Kod Sebut Harga : INTAN 12/2017

Transkripsi

1 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM DOKUMEN SEBUT HARGA SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KAIN BERPOTONG YANG BERKUALITI BAGI PAKAIAN SERAGAM KUMPULAN PELAKSANA TAHUN 2017 DI INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) BUKIT KIARA, KUALA LUMPUR KOD BIDANG PENDAFTARAN : NO. TAWARAN : SEBUT HARGA INTAN BIL. 12/2017 TARIKH IKLAN : 13 MAC 2017 (ISNIN) TARIKH TUTUP : 16 MAC 2017 (KHAMIS) MASA : TENGAHARI PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASA DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN - JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH - KERAJAAN MALAYSIA 1

2 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 1. PERIHAL SEBUT HARGA 1.1 Sebut Harga ini adalah untuk Membekal Dan Menghantar Kain Berpotong Yang Berkualiti Bagi Pakaian Seragam Kumpulan Pelaksana tahun 2017 di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Bukit Kiara, Kuala Lumpur. 1.2 Objektif Sebut harga ini adalah untuk membekal dan menghantar kain berpotong yang berkualiti bagi pakaian seragam kepada pegawai INTAN Bukit Kiara yang berkelayakan pada setiap tahun. 1.3 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-Syarat Am, Syarat-Syarat Khas dan Syarat-Syarat Tambahan yang ditetapkan. 2. DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Sebut Harga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil Dokumen Sebut Harga. Dokumen Sebut Harga yang lengkap adalah mengandungi perkara-perkara berikut:- i. Kenyataan Tawaran ii. Arahan Kepada Penyebut Harga iii. Syarat-syarat Am (Lampiran A) iv. Surat Akuan Pembida (Lampiran A1) (Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat). v. Syarat-syarat Khas (Lampiran B) vi. Syarat-syarat Tambahan (Lampiran C) vii. Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran D) 2

3 viii. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E) ix. Jadual Harga Tawaran (Lampiran F) x. Skop kerja dan Spesifikasi (Lampiran G) xi. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran G1) xii. Senarai Pengalaman (Lampiran H) xiii. Lampiran Q xiv. Senarai semak 3. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA 3.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga. 3.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah seboleh-bolehnya ditaip dan jika ditulis tangan, tulisan hendaklah jelas, kemas dan boleh dibaca. 3.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut. Warna cop yang dibenarkan hanyalah warna biru sahaja dan selain warna itu tidak dibenarkan. 3.4 Borang-Borang Yang Perlu Diisi Surat Akuan Pembida (Lampiran A1) Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini sebagai maksud bahawa Penyebut Harga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran Penyebut Harga menjadi tidak 3

4 sah/laku dan dengan sendirinya tertolak dan tidak akan dipertimbangkan. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran D) i. Nama Penyebut : Nama Syarikat seperti yang Harga didaftarkan dengan Kementerian Kewangan. ii. Alamat Perniagaan : Alamat yang betul di mana Penyebut Harga boleh dihubungi melalui surat. Penyebut Harga hendaklah memaklumkan kepada INTAN jika berlaku pertukaran alamat. iii. No. Telefon/Faks : Perlu dinyatakan untuk dihubungi. iv. Taraf Penyebut : Nyatakan sama ada taraf Harga Bumiputera atau bukan Bumiputera. Sila sertakan salinan sijil pengesahan taraf Bumiputera oleh Kementerian Kewangan. Ketiadaan sijil tersebut menyebabkan Penyebut Harga akan ditakrif sebagai bukan Bumiputera. v. Modal Syarikat : Penyebut Harga wajib nyatakan modal terkumpul iaitu daripada punca-punca seperti wang 4

5 simpanan, saham, pinjaman bank atau lain-lain punca. vi. Penyata Kewangan : Penyata kewangan bagi 3 bulan terakhir. vii. Profil Syarikat : Profil syarikat wajib dihantar dalam 2 salinan (ASAL dan SALINAN) Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran Penyebut Harga menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya tertolak dan tidak akan dipertimbangkan. Kadar harga yang dicatatkan dalam borang Lampiran E mestilah sama dengan kadar harga seperti di Lampiran F dan Lampiran Q. Jika terdapat perbezaan harga di antara lampiran-lampiran tersebut, maka kadar harga di dalam Lampiran E yang akan diguna pakai Jadual Harga Tawaran (Lampiran F) Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang diberi kuasa oleh syarikat sebagai Penyebut Harga. Borang yang tidak bertandatangan dan bercop adalah tidak sah/laku dan tidak akan dipertimbangkan dan akan ditolak Kadar harga yang ditawarkan dalam Jadual Harga seperti di Lampiran F merupakan hasil daripada perkiraan yang dibuat berdasarkan item-item yang terkandung dalam lampiran ini. Semua item yang disenaraikan dalam lampiran ini wajib diisi. Jika 5

6 terdapat item yang tidak dikenakan bayaran, maka Penyebut Harga perlu menyatakannya sebagai tidak dikenakan bayaran bagi item ini. Pihak Urus setia akan membuat perkiraan semula ke atas perkiraan ini dan sekiranya jumlah yang dikira semula berbeza dengan jumlah yang dibuat oleh Penyebut Harga maka kadar harga yang akan diambil kira ialah pada Lampiran E Lampiran Q Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran Penyebut Harga menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya tertolak. Kadar harga yang dalam borang Lampiran Q dicatatkan mestilah sama dengan kadar harga di Lampiran E dan Lampiran F. Jika terdapat perbezaan harga di antara lampiran-lampiran tersebut, maka kadar harga di sistem Lampiran E yang akan digunapakai Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran G1) Penyebut Harga hendaklah membaca dan memahami spesifikasi teknikal yang diperlukan sebelum membuat penawaran dan mengisi Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal/Schedule of Compliance (SOC) pada Lampiran G1. Penyebut Harga WAJIB menghantar dokumen manual secara HARDCOPY Senarai Pengalaman (Lampiran H) Penyebut Harga hendaklah mengisi borang dengan menyatakan pengalaman dalam bidang perkhidmatan berkenaan sahaja (jika ada). Jika tiada sebarang 6

7 pengalaman, Penyebut Harga wajib menulis tiada pengalaman pada mana-mana ruangan dan tidak boleh dibiarkan kosong. Penyebut Harga adalah wajib mengisi semua ruangan dan di larang menulis seperti di lampiran. Setiap pengalaman tersebut mestilah disertakan bukti kerja/kontrak atau Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di lain-lain agensi dan wajib menyertakan senarai nama rujukan Pegawai yang bertanggungjawab dan nombor telefon terkini yang boleh dihubungi Brosur/Risalah Penyebut Harga hendaklah mengemukakan bersama brosur/risalah berkaitan bekalan/perkhidmatan yang berkaitan dengan Sebut Harga ini sahaja sekiranya ada Senarai semak Penyebut Harga wajib mengisi ruangan yang perlu ditanda dan disemak bagi kesemua dokumen yang dihantar. Senarai semak wajib dihantar dan ditandatangani Penyebut Harga dan disahkan dengan cop rasmi syarikat. 4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Lampiran Q, Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E) dan Jadual Harga Tawaran (Lampiran F) hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop syarikat. Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda. Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca. Penggunaan pemadam cecair atau seumpama dengannya adalah tidak dibenarkan sama sekali. 7

8 5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA 5.1 Surat Akuan Pembida (Lampiran A1), Keterangan mengenai Penyebut Harga (Lampiran D), Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E), Jadual Harga Tawaran (Lampiran F), Lampiran Q, Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran G1), Pengalaman Syarikat (Lampiran H) dan Brosur/Risalah berkaitan hendaklah diisi dalam dua (2) salinan (ASAL dan SALINAN) dengan lengkap dan terang. Penyebut Harga WAJIB menghantar manual secara (HARDCOPY). 5.2 Penggunaan perkataan 'ditto', 'sama seperti di atas' dan seumpamanya tidak boleh digunakan dan layak ditolak serta tidak akan dipertimbangkan. 6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA 6.1 Borang-borang yang wajib dan perlu dikembalikan hendaklah mengandungi dan disertakan perkara-perkara seperti berikut: Lampiran Surat Akuan Pembida (Lampiran A1); Borang Keterangan Diri Penyebut Harga (Lampiran D); Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E); Jadual Harga Tawaran Sebut Harga (Lampiran F); Lampiran Q, Profil Syarikat, Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan (MOF) beserta Kod Bidang yang ditetapkan, Salinan 3 bulan penyata bank terkini, serta Sijil Akuan Bumiputera (jika berkaitan); 8

9 6.1.6 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran G1), Senarai Pengalaman (Lampiran H) dan Brosur/Risalah berkaitan; dan Dokumen di para beserta Senarai Semak wajib dihantar dan diisi ke dalam sampul (Dalam dua (2) Salinan : ASAL dan SALINAN) di sudut sebelah kiri sampul berkenaan perlu dicatat perkataan berikut: SULIT SEBUT HARGA INTAN BIL. 12/2017 DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA (ASAL / SALINAN) 6.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap dengan perkara perkara di para 6.1 hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat lain berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan butir-butir berikut: Kod Sebut Harga : INTAN 12/2017 Tajuk Sebut Harga : Sebut Harga Membekal dan Menghantar Kain Berpotong Yang Berkualiti Bagi Pakaian Seragam Kumpulan Pelaksana Tahun 2017 di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Bukit Kiara, Kuala Lumpur. dan dialamatkan : Pengarah, kepada Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Jalan Bukit Kiara, Kuala Lumpur. 9

10 6.3 Sebut Harga yang dihantar dengan tangan hendaklah dimasukkan sendiri oleh Penyebut Harga ke dalam peti Sebut Harga yang disediakan di Unit Kewangan, Aras 2, Blok Akademik, Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), Bukit Kiara, Kuala Lumpur tidak lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Sebut Harga yang lewat tidak akan diterima. 6.4 INTAN tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan dokumendokumen Sebut Harga yang dihantar: i. Hantar Sendiri Dengan Tangan Jika ia dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang salah. ii. Melalui Pos/Agen Penghantaran Jika ia hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. 6.5 Penyebut Harga harus menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya. INTAN mempunyai hak untuk sebarang pembatalan Sebut Harga yang telah diiklankan dan tidak akan menanggung sebarang kos yang terlibat. 7. PERTANYAAN Penyebut Harga yang memerlukan sebarang pertanyaan dan penjelasan mengenai dokumen Sebut Harga boleh merujuk kepada: (a) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal 1. Nama : Pn. Nur Izzati binti Marzuki No. Tel : E-mel : izzati@intanbk.intan.my 10

11 2. Nama : En. Jaafar bin Marzuki No. Tel : E-mel : jaafar@intanbk.intan.my (b) Hal-hal Berkaitan Dokumen Perolehan/Urus setia 1. Nama : Encik Khairul Anuar bin Ab Karim No. Tel : E-mel : khairulanuar@intanbk.intan.my 2. Nama : En. Azuan bin Saad No. Tel : E-mel : azuan@intanbk.intan.my (c) Bantuan sistem e-perolehan No. Tel : No. Faks : E-mel : bantuan@e-perolehan.com.my 11

12 *Peringatan Mengenai Rasuah a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ). b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ). 12