BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Dalam melakukan implementasi suatu sistem perlu diperhatikan spesifikasi

Transkripsi

1 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem/Aplikasi Spesifikasi Sistem Dalam melakukan implementasi suatu sistem perlu diperhatikan spesifikasi sistem. Dimana spesifikasi sistem tersebut mencakup spesifikasi perangkat keras dan spesifikasi perangkat lunak. Tujuan dari spesifikasi sistem ini adalah agar kinerja sistem berjalan dengan optimal. 1. Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Menjalan Sistem/Aplikasi Agar sistem dapat berjalan dengan optimal, maka minimal diperlukan perangkat lunak sebagai berikut : Kebutuhan Server Perangkat lunak : Sistem operasi : Windows 2003 server MySql 5.0 MySQL Connector/J 5.0 Tomcat Kebutuhan Client atau User Perangkat lunak : Sistem operasi : Windows 2000/NT/XP Browser : Internet Explorer 6 atau lebih

2 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk Menjalan Sistem/Aplikasi Agar sistem dapat berjalan dengan optimal, maka minimal diperlukan perangkat keras dengan konfigurasi berikut : Kebutuhan Server Perangkat keras : Intel Pentium IV 2,6 Mhz atau lebih Modem 56 Kbps Lan card Memory 512 Mb Hardisk 120 Gb Monitor SVGA Kebutuhan minimum Client atau User Perangkat keras : Intel Pentium III 800 Mhz Memory 125 Mb Hardisk 10 Gb Modem 33.6 Kbps Lan card Monitor SVGA

3 Kebutuhan Jaringan Untuk Menjalankan Sistem/Aplikasi Gambar 4.1 Arsitektur Jaringan User menggunakan browser untuk mengakses website perusahaan melalui Internet. Web Server perusahaan melayani permintaan user dengan mengirimkan data yang diambil dari database server dan diproses di Web Server untuk selanjutnya dikirimkan ke user melalui intranet.

4 Panduan Melakukan Instalasi Sistem/Aplikasi Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan perangkat lunak seperti Tomcat , MySQL 5.0, dan MySQL Connector/J 5.0. Diperlukan juga browser seperti Internet Explorer 6 atau lebih. Semua perangkat lunak yang diperlukan tidak diperlukan setting khusus, cukup di-install saja. Untuk penempatan file, semua file yang telah dibuat diletakkan dalam folder sp&co/ yang terdapat dalam folder root yang sudah ada ketika Tomcat di-install Panduan Menggunakan Sistem/Aplikasi Berikut ini adalah cara penggunaan website yang diusulkan : Gambar 4.2 Halaman login

5 171 Halaman login adalah halaman pertama yang akan ditampilkan ketika membuka website ini. Pada halaman ini ditampilkan sejarah perusahaan, daftar klien, rekanan dan pengacara. Bagi user member dapat masuk ke halaman index dengan memasukkan username dan password. Halaman login bagi para non-member ditujukan bagi mereka yang ingin memperoleh informasi mengenai firma hukum Suleiman Prasena & Co. Gambar 4.3 Halaman index rekanan Halaman index rekanan akan ditampilkan apabila user login sebagai rekanan. Di dalam halaman ini terdapat link sistem filing untuk mengerjakan kasus dengan melihat kasus yang ada, memasukkan kasus baru, dan memasukkan klien baru, di halaman index rekanan terdapat link e-library untuk melihat undang-undang, link templates

6 172 untuk masuk ke halaman templates, link my data untuk melihat profile dirinya ataupun user yang lain, mengganti profile, mengganti password, dan untuk menghapus user. Selain itu pada halaman ini terdapat link menambahkan user baru. Gambar 4.4 Halaman index pengacara Halaman index pengacara akan ditampilkan apabila user login sebagai pengacara. Di dalam halaman index pengacara terdapat link sistem filing untuk mengerjakan kasus dengan melihat kasus yang ada, link e-library untuk melihat undang-undang, link templates untuk masuk ke halaman templates, dan link my data untuk melihat profile dirinya ataupun user yang lain, mengganti profile, dan mengganti password.

7 173 Gambar 4.5 Halaman manajer keuangan Halaman index manajer keuangan akan ditampilkan apabila user login sebagai manajer keuangan. Di dalam halaman index manajer keuangan terdapat link melihat laporan waktu untuk menghitung laporan waktu kerja, dan link my data untuk melihat profile dirinya ataupun user yang lain, mengganti profile, dan mengganti password.

8 174 Gambar 4.6 Halamana index manajer kantor Halaman index manajer kantor akan ditampilkan apabila user login sebagai manajer kantor. Di dalam halaman index manajer kantor terdapat link e-library untuk melihat undang-undang, link menambahkan undang-undang untuk menambahkan undang-undang yang baru, link edit undang-undang untuk mengganti undang-undang yang ada, dan link my data untuk melihat profile dirinya ataupun user yang lain, mengganti profile, dan mengganti password.

9 175 Gambar 4.7 Halaman sistem filing Halaman sistem filing digunakan untuk melihat kasus yang ada dengan terlebih dahulu memilih kategori bidang perusahaan yang akan dilihat. Selain itu pada halaman ini user, tepatnya rekanan dapat memasukkan kasus baru, dan memasukkan klien baru.

10 176 Gambar 4.8 Halaman filing perusahaan Halaman filling perusahaan akan ditampilkan apabila user telah memilih kategori bidang perusahaan yang ada pada halaman sebelumnya. Pada halaman ini user memilih nama perusahaan yang akan dilihat kasusnya.

11 177 Gambar 4.9 Halaman filing daftar kasus Halaman filing daftar kasus akan ditampilkan apabila user telah memilih nama perusahaan yang telah ditampilkan pada halaman sebelumnya. Pada halaman ini ditampilkan data dari perusahaan yang telah dipilih dan terdapat link edit profile klien untuk mengganti profile klien. Selain itu pada halaman ini terdapat link kasus-kasus yang ada pada perusahaan tersebut, dan link isi laporan waktu untuk mengisi laporan waktu kerja setelah mengerjakan kasus yang ada tersebut.

12 178 Gambar 4.10 Halaman ganti profile klien Halaman ganti profile klien akan ditampilkan apabila user mengklik edit profile klien pada halaman filing daftar kasus. Pada halaman ini ditampilkan data profile klien yang terdahulu dan field kosong untuk diisikan data yang baru.

13 179 Gambar 4.11 Halaman isi laporan waktu Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik isi laporan waktu yang ada pada halaman filing daftar kasus dan halaman ini digunakan rekanan dan pengacara untuk mengisi laporan waktu setiap setelah mereka mengerjakan kasus.

14 180 Gambar 4.12 Halaman kasus Halaman ini digunakan untuk melihat data-data kasus yang dipilih pada halaman filing daftar kasus. Pada halaman ini ditampilkan data-data kasus dan link edit tim pengacara untuk mengganti pengacara, link edit deskripsi kasus untuk mengganti deskripsi kasus, link perbaharui laporan berkala untuk mengetahui sampai dimana suatu kasus telah dikerjakan, link tambah tahapan untuk menambah tahapan baru untuk mengerjakan suatu kasus, dan link untuk mendownload file yang diperlukan.

15 181 Gambar 4.13 Halaman edit tim pengacara Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik edit tim pengacara dan digunakan untuk mengganti tim pengacara.

16 182 Gambar 4.14 Halaman edit deskripsi kasus Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik edit deskripsi kasus pada halaman kasus dan untuk mengganti deskripsi kasus.

17 183 Gambar 4.15 Halaman perbaharui laporan berkala Halaman ini akan ditampilakan apabila user mengklik perbaharui laporan berkala dan untuk memperbaharui laporan mengenai sampai dimana suatu kasus telah dikerjakan.

18 184 Gambar 4.16 Halaman tambah tahapan Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik tambah tahapan yang ada pada halaman kasus dan untuk menambah tahapan pengerjaan suatu kasus.

19 185 Gambar 4.17 Halaman e-library Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengakses e-library dan digunakan untuk melihat undang-undang dengan terlebih dahulu memilih kategori undang-undang. Pada halaman ini ditampilkan pilihan kategori undang-undang dan link tambah kategori undang-undang.

20 186 Gambar 4.18 Halaman jenis undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user telah memilih kategori undangundang yang ada pada halaman sebelumnya dan pada halaman ini user memilih jenis undang-undang yang akan dilihatnya.

21 187 Gambar 4.19 Halaman daftar undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user telah memilih jenis undang-undang yang ada pada halaman jenis undang-undang. Pada halaman ini user memilih undangundang yang diinginkan.

22 188 Gambar 4.20 Halaman undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user telah memilih undang-undang yang ada pada halaman daftar undang-undang. Pada halaman ini juga terdapat link download untuk mengambil dokumen undang-undang tersebut. selain itu juga terdapat link edit undang-undang untuk mengganti undang-undang yang lama.

23 189 Gambar 4.21 Halaman edit undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik edit undang-undang yang ada pada halaman undang-undang. Halaman ini digunakan untuk mengganti undangundang yang lama.

24 190 Gambar 4.22 Halaman tambah kategori undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik tambah kategori undangundang yang ada pada halaman e-library dan digunakan untuk menambahkan kategori undang-undang.

25 191 Gambar 4.23 Halaman tambah undang-undang Halaman ini akan ditampilkan apabila user login sebagai manajer kantor dan halaman ini digunakan untuk menambahkan undang-undang.

26 192 Gambar 4.24 Halaman my data Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengakses my data dan halaman ini digunakan untuk melihat profile, mengganti profile, dan untuk mengganti password. Selain itu pada halaman ini akan ditampilkan link hapus user apabila user login sebagai rekanan.

27 193 Gambar 4.25 Halaman ubah profile Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik link ubah profile yang ada pada halaman my data.

28 194 Gambar 4.26 Halaman ubah password Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik link ubah password yang ada pada halaman my data.

29 195 Gambar 4.27 Halaman tambah user Halaman ini akan ditampilkan apabila user login sebagai rekanan sehingga dapat mengakses menu menambahkan user baru yang ada pada halaman index rekanan. Halaman ini digunakan untuk memasukkan data user baru.

30 196 Gambar 4.28 Halaman tambah klien baru Halaman ini akan ditampilkan apabila user login sebagai rekanan dan halaman ini digunakan untuk memasukkan data klien baru.

31 197 Gambar 4.29 Halaman tambah kasus Halaman ini akan ditampilkan apabila user login sebagai rekanan dan digunakan untuk memasukkan data kasus yang baru.

32 198 Gambar 4.30 Halaman templates Halaman ini akan ditampilkan apabila user login sebagai rekanan atau pengacara dan mengklik menu templates. Pada halaman ini terdapat link untuk memasukkan template baru, link pilihan jenis template untuk masuk ke dalam template yang diinginkan.

33 199 Gambar 4.31 Halaman tambah template Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik link untuk menambah template baru dan halaman ini digunakan untuk memasukkan data template yang baru.

34 200 Gambar 4.32 Halaman isi template Halaman ini akan ditampilkan apabila user telah memilih template yang ada pada halaman template dan digunakan untuk mengisi template. Pada halaman ini terdapat link edit template untuk mengganti isi template yang ada, dan link hapus template untuk menghapus template yang ada.

35 201 Gambar 4.33 Halaman edit template Halaman ini akan ditampilkan apabila user mengklik edit template yang ada pada halaman isi template dan digunakan untuk memasukkan data tempalate yang baru.

36 Evaluasi Sistem/Aplikasi Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan dari sistem filing dan e-library yang telah diimplementasikan, maka dari itu diadakan wawancara secara langsung dengan pemilik perusahaan firma hukum yang dilakukan pada tanggal 12 juni 2006 jam WIB untuk mengevaluasi sistem dan menyebarkan kuisioner yang ditujukan kepada 8 (delapan) responden yang telah menggunakan aplikasi tersebut dengan harapan mendapatkan informasi atau masukkan yang berguna untuk pengembangan sistem. Berikut ini adalah hasil wawancara dengan Bpk. Sidhi Prasena sebagai rekanan perusahaan firma hukum : - Untuk tampilan website sudah cukup bagus, akan tetapi pada halaman login masih terlalu sederhana, dan seharusnya pada halaman itu dibuat semenarik mungkin untuk menarik pengunjung. - Sistem filing, telah mempermudah pengaturan struktur file, sehingga mempermudah pengaturan file tersebut. - Laporan kasus cukup baik, namun untuk fitur-fiturnya masih dirasa kurang lengkap, tidak terdapatnya laporan personil yang dapat melihat keaktifan seorang pengacara dalam mengerjakan kasus. - Sistem e-library sudah menyuguhkan fasilitas penyimpanan undangundang yang sangat baik. - Pencarian data melalui search bar masih kurang baik, karena data yang diketikan dengan data yang ditampilkan tidak tepat. Berikut ini adalah hasil kuisoner yang disebarkan kepada para personil firma hukum : Berikut ini adalah pertanyaan dan hasil kuisioner yang didapatkan :

37 Pada saat pertama kali Anda membuka aplikasi kami, bagaimana kesan pertama anda tentang cara penggunaan aplikasi kami tersebut? a. Membingungkan, sulit untuk dipahami b. Tidak mengalami kesulitan sama sekali Jaw aban a Jaw aban b Gambar 4.34 Hasil kuisoner nomor 1 2. Setelah Anda melihat aplikasi kami, jika dilihat dari segi kombinasi warna, penempatan posisi gambar serta tombol, apakah tampilan layar pada situs kami menarik? a. Menarik b. Biasa saja c. Tidak menarik Jaw aban a Jaw aban b Jaw aban c 0 Gambar 4.35 Hasil kuisoner nomor 2

38 Apakah informasi yang disajikan pada situs kami sudah memenuhi kebutuhan Anda? a. Sudah b. Belum Jawaban a Jawaban b 1 0 Gambar 4.36 Hasil kuisoner nomor 3 4. Apakah situs kami memberikan kemudahan bagi Anda dalam mencari informasi yang Anda butuhkan? a. Ya b.tidak Jawaban a Jawaban b Gambar 4.37 Hasil kuisoner nomor 4 Dari dua pertanyaan yang diajukan, responden memberikan jawaban bahwa informasi yang disajikan dalam aplikasi ini dinilai sudah cukup untuk membantu dan memenuhi kebutuhan user dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

39 Menurut Anda, apakah kriteria yang pertama kali harus diutamakan dalam pembuatan aplikasi tersebut? a. Tampilan b. Informasi c. Lain-lain, sebutkan Dalam membuat aplikasi ini user memberikan saran untuk lebih mementingkan informasi yang diberikan disamping tampilan dan keamanan data. Berdasarkan hasil yang diperoleh, dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang sedang dihadapi oleh firma hukum Suleiman Prasena & Co. bisa terpecahkan dengan adanya aplikasi ini.