Ruj. Kami (Our Ref.) :KUTKM.03/10.12/3/1 ( ) 20 Oktober 2003 Ruj. Tuan (Your Ref.): PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2003

Transkripsi

1 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci Ayer Keroh Melaka Tel : Faks : PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) :KUTKM.03/10.12/3/1 ( ) 20 Oktober 2003 Ruj. Tuan (Your Ref.): Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Ayer Keroh, Melaka Assalamualaikum wrt. wbt. Saudara, PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2003 PENETAPAN BARU BAGI KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI Dengan hormatnya saya merujuk perhatian saudara kepada perkara di atas. 1.0 TUJUAN Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memaklumkan mengenai kadar-kadar baru yang telah diumumkan oleh kerajaan melalui Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan syaratsyarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi pegawai perkhidmatan awam yang menjalankan tugas rasmi. 2.0 LATAR BELAKANG Pejabat Bendahari telah menerimapakai Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 dan semua pekeliling perbendaharaan serta surat-surat pekeliling perbendaharaan yang berkaitan melalui Pekeliling Bendahari Bil. 8 Tahun 2002 dalam urusan pembayaran tuntutan perjalanan rasmi staf KUTKM. Baru-baru ini kerajaan telah membuat pindaan ke atas kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada pegawai perkhidmatan awam kerana menjalankan tugas rasmi melalui Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 1 Jun 2003 dan seterusnya membatalkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992.

2 3.0 PERLAKSANAAN PERATURAN BARU Pejabat Bendahari telah melaksanakan peraturan-peraturan seperti mana terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 semenjak ianya dikuatkuasa pada 1 Jun 2003 (Sila Rujuk Lampiran A). Antara perubahan kadar baru bagi bertugas rasmi dalam negeri yang terdapat di dalam pekeliling tersebut adalah: KADAR ELAUN MAKAN Sarawak Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C dan hingga hingga hingga hingga BAYARAN SEWA HOTEL Sarawak Utama/Khas A dan ke atas Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Standard Suite) Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Superior) 53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) Sebenar (Bilik Biasa) 45 hingga hingga hingga hingga KADAR ELAUN LOJING Sarawak Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C dan hingga hingga hingga hingga

3 4.0 LAIN-LAIN PERKARA Pejabat Bendahari memohon kerjasama dari setiap Pusat Tanggungjawab untuk memasukkan pekeliling baru ini ke dalam buku Pekeliling Bendahari Bil. 8 Tahun Untuk makluman tuan, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 membatalkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 sahaja tetapi tidak lain-lain pekeliling yang bersangkutan dengannya. Jadual baru bagi Pekeliling Bendahari Bil. 8 Tahun 2002 adalah seperti di Lampiran B. Pemakaian pekeliling ini telah dibawa dalam Mesyuarat Eksekutif 3/2003 dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah di Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 5/2003 pada 7 Oktober Oleh yang demikian, Pihak Bahagian dan Fakulti adalah dialu-alukan untuk mendapatkan penjelasan dari Pejabat Bendahari bagi mana-mana kemusykilan yang timbul. Sekian dan terima kasih. Wassalam. KOMPETENSI TERAS KEGEMILANGAN BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH Saya yang menurut perintah, KHAIRUL BIN TAIB Bendahari b/p Rektor s.k Y. Bhg. Datuk Prof. Dr. Mohd Ruddin bin Ab Ghani Rektor Y. Bhg. Datuk Prof. Ismail bin Hassan Timbalan Rektor (Akademik) Y. Bhg. Prof. Dr. Azhari bin Saleh Timbalan Rektor (Pembangunan & Perancangan Korporat)

4 Lampiran B Berikut adalah senarai pekeliling-pekeliling dan surat-surat pekeliling perbendaharaan yang berkenaan: TUNTUTAN BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI ATAU DI LUAR NEGARA PP 2/1992 Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada pegawai-pegawai perkhidmatan awam kerana menjalankan tugas rasmi (kecuali berkursus) tetapi tidak termasuk anggota tentera dan anggota polis. Lampiran A1 Bhgn. IV PP 2/1992 dibaca Perwakilan kuasa meluluskan pendahuluan diri bagi Lampiran A2 bersama SPP 2/1993 bayaran elaun sewa hotel dan elaun makan serta penetapan had minima. SPP 6/1994 meminda Para Berkenaan tempoh mengemukakan permohonan Lampiran A3 6.1 SPP 2/1993 SPP 5/1993 meminda Para dan PP 2/1992 tetapi SPP 5/1993 ini dibatalkan oleh SPP 17/1995 dan mengekalkan peraturan PP 2/1992 PP 4/1995 menggantikan: 1. Para 2.4, PP2/ Bhgn. II, PP 2/1992 KK/BP10/656/2-1(7) bertarikh 16/1/02 meminda Para 2.3 PP 2/1992. PP 3/2003 membatalkan PP 2/1992 pendahuluan diri. Peraturan mengenai tuntutan elaun makan di bawah Pekeiling Perbendaharaan Bil. 2/1992 (Awam) dan Pekeiling Perbendaharaan Bil. 3/1992 (Polis) Kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi pegawai-pegawai perkhidmatan awam kerana bertukar atau berpindah rumah. Pindaan kadar elaun pakaian panas bagi tujuan bertugas rasmi di luar negara. Pindaan mengenai tafsiran Dalam Negeri, Elaun Perjalanan Kenderaan dan Elaun Basikal. Pindaan tafsiran gred/kategori. Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada pegawai-pegawai perkhidmatan awam kerana menjalankan tugas rasmi (kecuali berkursus) tetapi tidak termasuk anggota tentera dan anggota polis. TUNTUTAN MENGHADIRI KURSUS DI DALAM NEGERI ATAU DI LUAR NEGARA Lampiran A4 Lampiran A5 Lampiran A6 Lampiran A7 Lampiran A8 Kadar-Kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan Lampiran A9 dan bayaran bagi pegawai-pegawai perkhidmatan awam semasa berkursus kecuali kursus pra-perkhidmatan. PP 8/1995 meminda Bhgn. III, Kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran Lampiran A10 bagi pegawai-pegawai perkhidmatan awam kerana memindahkan barang-barang persendirian sebelum dan Surat KK/BP(8.00)443/1-4Sj.BJD.8/(1) bertarikh 8/1/97 meminda Para 5.7 PP 2/1992 PP 6/2001 meminda Para 2.1, & (a)&(b), PP 2/1992 Surat KK/BP(8.00)443/1-4Sj.BJD.8/(1) bertarikh 8/1/97 meminda Para 7.5 KK/BP10/656/2-1(7) bertarikh 16/1/02 meminda Para 2.3 selepas berkursus. Pindaan kadar elaun pakaian panas bagi tujuan berkursus di luar negara. Pindaan tafsiran gred/kategori. Lampiran A6 Lampiran A8

5 Berikut adalah senarai pekeliling-pekeliling Pejabat Bendahari yang berkenaan: LAMPIRAN B (SAMBUNGAN) Pekeliling Bendahari Bil. 5/2001 Garis panduan permohonan pembayaran. Lampiran B1 Surat Pekeliling Pindaan Pekeliling Bendahari Bil. 5/2001. Lampiran B2 Bendahari Bil. 5/2001 Pekeliling Bendahari Bil. 7/2001 Tatacara dan peraturan pengurusan pendahuluan kepada staf. Lampiran B3