PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTs NEGERI KAWUNGANTEN CILACAP NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Muhammad Irfangi

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTs NEGERI KAWUNGANTEN CILACAP NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Muhammad Irfangi kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTs NEGERI KAWUNGANTEN CILACAP Muhammad Irfangi 1), Bambang Sudaryatno 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia muhammad.ir@students.amikom.ac.id 1), bambang_s@amikom.ac.id 2) ABSTRACT - The rapid development of information technology, the existence of computers as a means to help smooth the current activity is not a new thing, but it is considered common to use. With the rapid development in technology has made all the schools want to implement a computerized system of school information to improve the quality of service and presentation of academic information quickly, precisely and accurately and with quality. Appropriate steps to obtain velocity information is to build an integrated information system for schools that will provide benefits in terms of time, cost and effort. Academic information systems that exist in MTs Kawunganten Cilacap still operated manually, making it less effective and efficient in data processing, such as large cost in archival storage. With a system of integrated information in a database so that the user can obtain information at any time by connecting the Internet and can obtain information quickly and accurately and with quality. Keywords: information technology, information systems school, academic information system 1. Pendahuluan Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat melaksanakan proses belajarmengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap anak didiknya, diera globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi kususnya untuk menunjang kegiatan akademik seperti pengolahan data akademik ataupun dalam penyajian informasi akademik secara cepat, tepat, akurat dan berkualitas. Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi secara non-komputerisasi. Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan beberapa permasalahan dan kendala, diantaranya yaitu pengolahan data administrasi yang memakan banyak waktu 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Sistem merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Ada juga definisi lain yang menyebutkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variable yang saling terorganisir, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain. Dengan adanya dua definisi tersebut, maka penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari variable yang berhubungan dan membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2 Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Informasi adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer untuk membantu proses pengambilan keputusan. 1

4 Ada juga definisi lain yang menyebutkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Definisi informasi dapat disimpulkan oleh penulis sebagai suatu data yang dapat diolah untuk menghasilkan output untuk dijaddikan sebagai bahan pengambil keputusan. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Visi dan Misi MTs Negeri Kawunganten Visi Terbentuknya Insan yang Bertaqwa, Berprestasi, Berbudaya dan Mandiri Misi 1. Mengefektifkan pembelajaran di bidang Agama 2. Menerapkan norma norma Agama di lingkungan Madrasah 3. Meningkatkan kualitas dalam kegiatan pembelajaran 4. Mengembangkan Pengetahuan, Sikap, dan Ketrampilan 5. Menciptakan suasana Pembelajaran Aktif Inovatif, Kreatif,Edukatif, dan Menyenangkan (PAIKEM) 3.2 Analisis Analisis Sistem Pada tahap analisis ini akan dejelaskan mengenai tahapan dan hasil dari analisis perangakat lunak dari aplikasi web akademik ini. Tujuan dari tahapan analisis adalah untuk memperoleh solusi dari persoalan dan gambaran kebutuhan bagi pembentukan dan penyempurnaan sistem. Tahap analisis ini dilakukan untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dan juga permasalahan-permasalahan yang mungkin terjadi, yang akan diusulkan penanggulangannya Analisis Kelemhan Sistem 1. Analisis Kinerja (Performance) nalisis kinerja bertujuan untuk mengetahui tingkat kinerja suatu sistem, apakah sistem sudah berjalan sesuai kebutuhan dan sasaran yang diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem dilihat dan ditentukan oleh jumlah produksi (troughput) dan waktu tanggap (respon time). 2. Analisis Informasi (Information) Laporan-laporan yang telah selessai diproses kemudian digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh bidadang akademik untuk dalam membatu pengambilan keputusan. 3. Analisis Ekonomi (Economic) Analisis ekonomi merupakan penilaian sistem atas pengembangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem ini. 4. Analisi Kendali (Control) Pengendalian pada sebuah sistem sangat diperlukan untuk dapat meningkatkan kinerja sistem serta untuk mencegah atau mendeteksi kesalahan pada sistem. Hal ini juga mempengaruhi keamanan data dari sistem tersebut. 5. Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik mungkin. Maslah efisiensi membutuhkan peningkatan output dan pengurangan input.. 6. Aalisis Pelayanan (Service) Sistem yang baik adalah sistem yang memberikan kemudahan bagi penggunanya sekaligus kemudahan dalam penyampaian informasi kepada sasaran yang dituju khususnya siswa. 3.3 Perancangan Sistem Perancangan Flowcahrt Flowchart adalah suatu bagan yang menggambarkan atau mempresentasikan suatu algoritma atu prosedur untuk menyelesaikan masalah. 2

5 Data user Data mata pelajaran Data kelas Data bagi kelas Data wali kelas siswa Data materi Data kategori Data gallery berita Data pertanyaan Data jawaban Data Data statistik polling polling pengumuman user guru siswa tahun ajaran semester mata bagi wali kelas pelajaran kelas kelas nialai siswa materi informasi berita Input kategori berita gallery album pertanyaan jawaban polling polling pengumuman statistik tahun mata wali niali user guru siswa kelas ajaran semester pelajaran pembagian kelas kelas siswa materi brita informasi kategori berita gallery album pertanyaan jawaban polling pengumuman polling statistik User Guru Siswa Tahun ajaran Semester Mata pelajaran Kelas Kelas siswa Wali kelas Nilai Materi Informasi Berita Kategori Berita Gallery Album Pertanyaan Polling Jawaban Polling Pengumuma Statistik Pembuatan Data Pembuatan Data Guru Siswa Proses Pembuatan Nilai Siswa Pembuatan Materi Pembuatan Informasi Pembuatan Berita Pembuatan Gallery Proses Polling Guru Siswa Nilai siswa Materi informasi Berita Gallery polling pengumuman statistik Gambar 3.1 Flowcahrt Sistem Informasi Akademik DFD DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu diagram yang menggunakan simbol-simbol untuk menggambarkan aliran dari suatu data sistem, yang fungsinya membantu dalam pemahaman sistem secara logika, tersetruktur yang jelas DFD Level 0 Gambar 3.3 Halaman Login Admin Halaman Control Panwl Admin Data error login Data profil Data admin Data wali kelas Data pembagian wali kelas Data pertanyaan polling Data jawaban polling Data kategori berita berita Data Buku Tamu Data gallery Data error login Data pofil Data materi Data mata pelajaran Data login SISWA SIA ADMIN MTs Neegeri Kawunganten Data Login Data admin Data wali kelas Data pembagian wali kelas Data pertanyaan polling Data jawaban polling Data error login Data kategori berita berita Data pofil Data Buku Tamu Data gallery Data materi Data mata pelajaran Gambar 3.2 DFD Level 0 Data login Data profil Data materi Data mata pelajaran Data kelas siswa GURU Gambar 3.2 Halaman Control Panel Admin 4.2 Halaman Utama Halaman Utama Pengunjung Pada halaman ini merupakan bagian konten utama pada website MTs Negeri Kawunganten 4. Implementasi dan Pembahasan Implementasi merupakan tahpan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi atau sistem yang dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan. 4.1 Halaman Admin Halaman Login Admin Gambar 3.4 Halaman Utama Pengunjung 3

6 4.2.2 Halaman Utama Guru Pada halaman ini Guru dapat mengolah menu yang ada untuk mengisikan informasi Gambar 3.5 Halaman Utama Guru Halaman Utama Siswa 2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik Berbasis Web ini siswa tidak lagi kesulitan dalam mendapatkan informasi sekolah. 3. Dengan adanya sistem informasi yang baru ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak luar untuk mendapatkan informasi tenteng MTs Negeri Kawunganten Cilacap. 5.2 Saran Penulis menyadari bahwasanya aplikasi Sistem Informasi Akademik ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, demi pengembangan sistem kedepannya penulis memberikan saran sebagai berikut : 1. Informasi untuk siswa dan berita di dalam web harus selalu di update, sehingga website selalu menarik untuk dikunjungi. 2. Promosi online harus didukung juga dengan promosi offline, antara lain pemasangan iklan di mading dan sosialisasi kepada guru dan siswa. 3. Untuk meningkatkan pelayanan kepada guru dan siswa, Administrator harus didukung oleh staf administrasi yang baik dan berpengalaman. 4. Dengan adanya Website Sistem Informasi Akademik ini bisa mengiringi perkembangan teknologi informasi yang semakin berkembang. 5. Melakukan maintenance, backup database dan backup file website secara berkala Gambar 4.36 Halaman Utama Siswa DAFTAR PUSTAKA 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan rumusan masalah, tujuan penelitian, implementasi dan pembahasan maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di MTs Negeri Kawunganten dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk mendukung proses belajar megajar. [1] Al Fatta, Hanif.2007.Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta: Andi Offset. [2] Kusrini Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data.Yogyakarta: Andi Offset. [3] Ana Hadiana dan Elan Djaelani Sistem Pendukung e-learning di Web, Peneliti Puslit Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 4

7 [4] Anastasia, Diana Mengenal E-Business. Yogyakarta: Andi Offset.. [5] Andayani, Farida dan Febrian, Jack. 2002, Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi. Bandung: Penerbit Informatika Bandung. [7] Bunafit, Nugroho. (2004), Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media. [8] Effendi dan Zhuang E-learning, Konsep dan Aplikasi. Andi, Yogyakarta. Biodata Penulis Muhammad Irfangi, telah menyelsaikan jenjang menengah atas (SMA) pada tahun 2009 yang akan memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, pada tahun Bambang Sudaryatno, memperoleh gelar Sarjana Stara 1(S1) di Universitas Pembangunan Nasional pada tahun 1986, kemudian melanjutkan stara 2 (S2) di STABI Surabaya dan memperoleh gelar pada tahun 2004, Saat ini dipercaya menjadi Ketua Jurusan S1 Sistem Informasi beserta Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5