- 1 - BUPATI HULU SUNGAI SELATAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN KEPUTUSAN BUPATI HULU SUNGAI SELATAN NOMOR / 081 /KUM/2018 TENTANG

Transkripsi

1 - 1 - BUPATI HULU SUNGAI SELATAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN KEPUTUSAN BUPATI HULU SUNGAI SELATAN NOMOR / 081 /KUM/2018 TENTANG PENETAPAN PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN BUPATI HULU SUNGAI SELATAN, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Bupati Hulu Sungai Nomor 160 Tahun 2011 tentang Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai dipandang perlu menetapkan Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai ; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1820); 2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4648); 4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran -1-

2 - 2 - Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 4737, TNI Nomor 5149); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6041); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036); 9. Peraturan Daerah Kabupaten Hulu Sungai Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Hulu Sungai Tahun 2016 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Hulu Sungai Nomor 12); 10. Peraturan Bupati Hulu Sungai Nomor 160 Tahun 2011 tentang Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai (Berita Daerah Kabupaten Hulu Sungai Tahun 2011 Nomor 160); MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. KEDUA : Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud diktum KESATU mempunyai tugas dan tanggung jawab melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi yang meliputi proses penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, pengamanan, penyelesaian sengketa, dan pelayanan informasi. KETIGA : Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai sebagaimana dimaksud diktum KESATU terbagi dalam beberapa bidang dan mempunyai tugas meliputi :

3 Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Atasan PPID) a. Melakukan pembinaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dari seluruh SKPD; b. Memberikan arahan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi di Kabupaten Hulu Sungai ; c. Memberikan arahan kepada SKPD dalam pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi; d. Mewakili badan publik pemerintah daerah dalam sengketa informasi publik; e. Menerima keberatan atas penolakan dari pemohon informasi publik; dan f. Memberikan tanggapan atas keberatan yang di ajukan oleh pemohon informasi dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterimanya laporan keberatan secara tertulis. 2. Kepala/Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama (PPID Utama) a. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pelayanan informasi di Badan Publik untuk diakses oleh masyarakat sesuai amanat Undang-Undang; b. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi; c. Memverifikasi bahan informasi publik; d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; e. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan f. Mengkoordinasikan pemutakhiran informasi dan dokumentasi. 3. Sekretariat Melaksanakan fasilitasi bidang, koordinasi dan pengendalian terhadap program, kegiatan, administrasi dan sumber daya. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat terdiri dari 1 (satu) orang sekretaris dan 5 (lima) orang staf sekretariat. 4. Bidang Pelayanan Informasi Melakukan pelayanan informasi sesuai amanat Undang- Undang. 5. Bidang Pengelolaan Informasi Mengelola informasi yang dimiliki oleh badan publik, dan mengkategorikannya ke dalam informasi yang diamanatkan oleh Undang-Undang. 6. Bidang Dokumentasi dan Arsip Melakukan dokumentasi dan pengarsipan setiap informasi yang dimiliki oleh badan publik. 7. Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Menerima pengaduan dan penyelesaian sengketa sesuai amanat Undang-Undang.

4 Anggota Merupakan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPID Pembantu) yang berada di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Hulu Sungai dan atau Pejabat Fungsional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang bertugas : a. Bertanggung jawab membantu PPID dalam melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi di Badan Publik; b. Membuat, mengumpulkan, mengolah, mengkompilasi serta memelihara informasi dan dokumentasi data lingkup Organisasi Perangkat Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik untuk kebutuhan organisasi; c. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan; dan d. Menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsipprinsip pelayanan prima. KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Hulu Sungai Cq. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA- SKPD) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Hulu Sungai. KELIMA : Dengan ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan Bupati Hulu Sungai Nomor /152/KUM/2017 tentang Penetapan Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. KEENAM : Keputusan Bupati ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Kandangan pada tanggal 9 Februari 2018 BUPATI HULU SUNGAI SELATAN, ACHMAD FIKRY Tembusan : 1. Ketua DPRD Kabupaten HSS di Kandangan 2. Inspektur Kabupaten HSS di Kandangan 3. Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten HSS di Kandangan 4. Yang bersangkutan

5 - 5 - LAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI HULU SUNGAI SELATAN NOMOR /081/KUM/2018 TENTANG PENETAPAN PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN DAFTAR PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN No. Jabatan Kedudukan Dalam Pengelola Informasi dan Dokumentasi 1. Sekretaris Daerah Kabupaten Hulu Sungai 2. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Hulu Sungai 3. Kepala Bidang Teknologi Komunikasi dan Informatika Dinas Komunikasi dan 4. Kepala Bidang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Dinas Komunikasi dan 5. Kepala Seksi Pelayanan Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Hulu Sungai 6. Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Hulu Sungai 7. Kepala Bagian Hukum dan Perundangundangan Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 8. Kepala Seksi Aplikasi Teknologi Komunikasi dan Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Hulu Sungai 9. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Dinas Komunikasi dan Atasan PPID Kepala/PPID Utama Sekretaris Bidang Dokumentasi dan Arsip Bidang Pelayanan Informasi Bidang Pengelolaan Informasi Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa

6 Pelaksana pada Dinas Komunikasi dan 11. Pelaksana pada Dinas Komunikasi dan 12. Pelaksana pada Dinas Komunikasi dan 13. Kepala Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 14. Kepala Bagian Protokol dan Kehumasan Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 15. Kepala Bagian Perekonomian, Pembangunan dan Tata Usaha Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 16. Kepala Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 17. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 18. Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 19. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 20. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Hulu Sungai 21. Sekretaris Badan Keuangan Daerah Kabupaten Hulu Sungai 22. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana, Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Hulu Sungai 23. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Hulu Sungai 24. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Hulu Sungai

7 Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai 26. Sekretaris Dinas Komunikasi dan 27. Sekretaris Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Hulu Sungai 28. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Hulu Sungai 29. Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Hulu Sungai 30. Sekretaris Dinas Pemuda, Olah Raga dan Pariwisata Kabupaten Hulu Sungai 31. Sekretaris Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Hulu Sungai 32. Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai 33. Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Hulu Sungai 34. Sekretaris Dinas Perdagangan Kabupaten Hulu Sungai 35. Sekretaris Dinas Perhubungan Kabupaten Hulu Sungai 36. Sekretaris Dinas Perikanan Kabupaten Hulu Sungai 37. Sekretaris Dinas Pertanian Kabupaten Hulu Sungai 38. Sekretaris Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Kabupaten Hulu Sungai 39. Sekretaris Dinas Sosial Kabupaten Hulu Sungai 40. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja, Koperasi, Usaha Kecil dan Perindustrian Kabupaten Hulu Sungai

8 Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Hulu Sungai 42. Sekretaris Inspektorat Kabupaten Hulu Sungai 43. Wakil Direktur Bidang Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Brigjend. H. Hasan Basry Kandangan 44. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Hulu Sungai 45. Kepala Bagian Perundang-undangan dan Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Hulu Sungai 46. Sekretaris Kecamatan Kandangan 47. Sekretaris Kecamatan Sungai Raya 48. Sekretaris Kecamatan Kalumpang 49. Sekretaris Kecamatan Simpur 50. Sekretaris Kecamatan Padang Batung 51. Sekretaris Kecamatan Loksado 52. Sekretaris Kecamatan Telaga Langsat 53. Sekretaris Kecamatan Angkinang 54. Sekretaris Kecamatan Daha 55. Sekretaris Kecamatan Daha Utara 56. Sekretaris Kecamatan Daha Barat BUPATI HULU SUNGAI SELATAN, ACHMAD FIKRY