PANDUAN MANUAL APLIKASI PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PPKB) LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI

Transkripsi

1 PANDUAN MANUAL APLIKASI PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PPKB) LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI Menu Dan Tata Cara Penggunaan 1. Akses Aplikasi PPKB 1. Akses melalui web: Buka Browser ketik alamat tekan enter, maka akan terbuka halaman sebagai berikut : Halaman utama Aplikasi PPKB Tenaga Ahli LPJK. 2. Akses melalui mobile Apps Android Persyaratan perangkat : 1. Handset dengan minimal sistem operasi 4.4 Kit kat 2. Disarankan dengan lebar layar minimal 4 (inchi) untuk keleluasan dalam penggunaan. Untuk layanan aplikasi mobile Apps Android ini diperuntukan hanya bagi Pemegang SKA untuk melakukan pendaftaran dan pencatatan kegiatan PPKB. 1

2 Adapun cara untuk dapat mengakses Aplikasi mobile PPKB LPJK yaitu: 1. Buka aplikasi Google Playstore 2. Ketik isian PPKB LPJKN pada kolom pencarian aplikasi 3. Jika sudah ketemu silahkan klik untuk melakukan instalasi secara otomatis, silahkan ditunggu sampai selesai samapi dengan adanya notifikasi selesai. 4. Silahkan buka aplikasi PPKB LPJK dengan klik tombol open atau diakses dari daftar menu dengan logo LPJK dan tertulis nama aplikasi PPKB LPJKN. 2. Registrasi Akun PPKB bagi Pemegang SKA Untuk dapat menggunakan Aplikasi PPKB online ini maka Pemegang SKA diharuskan untuk melakukan Pendaftaran Akun secar online. Adapun tata cara Registrasi Akun PPKB Pemegang SKA yaitu : Registrasi Pemegang SKA melalui web: 1. buka situs web dengan alamat 2. Klik menu Registrasi Akun PPKB maka akan ditampilkan halaman persetujuan untk Registrasi Akun PPKB. Pemohon yang melakukan registrasi harus terlebih dahulu menyetujui persyaratan kebenaran dan keabsahan data pemohon sebagaimana halaman berikut : 2

3 3. Klik ceklis ya, saya setuju untuk dapat melakukan registrasi maka selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk pengisian data Pemegang SKA sebagai berikut : 4. Isikan Nomor Registrasi SKA berupa 7 digit angka dibelakang yang tertera dalam Nomor Registrasi Sertifikat Keahlian (SKA) 5. Isi Nomor Identitas KTP yang benar dan valid 6. Isi kode Keamanan 7. Klik tombol Cek Validasi Apabila data Pemegang SKA berhasil divalidasi oleh Sistem maka Pemohon akan diarahkan ke halaman untuk mengisi kelengkapan data lainnya berupa : 3

4 Untuk pengisian kelengkapan data lainnya yaitu sbb : 1. Isi Tanggal lahir sesuai dengan yang terdaftar pada SIKI LPJK Nasional 2. Isi nomor Handphone yang aktif 3. Isi alamat yang benar dan valid 4. Isi kata kunci atau password untuk keperluan login. kami sarankan untuk isian kata kunci / Password ini merupakan frasa / kumpulan huruf yang mudah diingat dan dihafal serta terdiri dari kombinasi huruf, angka dan symbol. 5. Klik tombol Registrasi Pemegang SKA Pemegang SKA harus melengkapi setiap data yang dibutuhkan agar dapat dapat memiliki hak akses untuk masuk ke dalam Aplikasi PPKB. Registrasi diperlukan bagi Pemegang SKA yang pertama kali mendaftar. Jika Anda sudah pernah melakukan registrasi, Anda bisa langsung melakukan login. Jika registrasi Akun PPKB sukses maka Pemohon akan mendapat notifikasi berupa notifikasi Pesan Singkat / SMS atau yang akan dikirimkan sesuai dengan isian Nomor Kontak handphone berupa ucapan terima kasih atas Registrasi PPKB Tenaga Ahli Konstruksi LPJK. 4

5 Bagi Pemegang SKA yang tidak berhasil melakukan Registrasi Akun PPKB akan diarahkan pada halaman pengaduan sebagai berikut : Tata cara pengisian Pengaduan adalah sebagi berikut : 1. Isikan nama lengkap 2. Isi Nomor HP 3. Isikan alamat yang masih aktif dan valid 4. Isi nomor KTP 5. Isikan Nomor Registrasi SKA 6. Silahkan pilih Provinsi Pemegang SKA berada 7. Isikan deskripsi alasan tidak dapat melakukan registrasi akun PPKB. 8. Silahkan untuk mengunggah scan data KTP, SKA dan NPWP dalam format image / gambar. 9. Jika sudah selesai silahkan klik menu Ajukan Pengaduan Registrasi Akun PPKB melalui Aplikasi Mobile Apps Android: 1. Buka aplikasi PPKB LPJK dengan cara klik icon aplikasi PPKB LPJKN, jika belum melakukan instalasi pada perangkat handset anda, silahkan merujuk pada menu Akses melalui mobile Apps Android diatas, akan ditampilkan sebagaimana gambar berikut ini : 5

6 Selanjutnya akan ditampilkan form berikut ini : 2. Silahkan klik menu Registrasi Akun Pemegang SKA maka akan ditampilkan halaman berikut : 6

7 3. Isikan Nomor Registrasi SKA dan nomor KTP yang valid kemudian klik tombol Validasi, jika registrasi sukses maka akan ditampilkan halaman untuk pengisian data berikutnya sebagaimana halaman berikut : 4. Silahkan isikan data yang diminta yaitu isian tanggal lahir, Nomor Handphone yang aktif dan valid, alamat pemegang SKA, isian Password sebanyak dua kali. 5. Kemudian klik tombol Regstrasi, maka jika sukses akan diberikan notifikasi Registrasi. 6. Bagi pemegang SKA yang tidak berhasil melakukan registrasi Akun PPKB pada aplikasi mobile ini akan diarahkan pada halaman pengaduan sebagai berikut : 7

8 Tata cara pengisian Pengaduan adalah sebagi berikut : 1. Isikan nama lengkap 2. Isi Nomor HP 3. Isikan alamat yang masih aktif dan valid 4. Isi nomor KTP 5. Isikan Nomor Registrasi SKA 6. Silahkan pilih Provinsi Pemegang SKA berada 7. Isikan deskripsi alasan tidak dapat melakukan registrasi akun PPKB. 8. Silahkan untuk mengunggah scan data KTP, SKA dan NPWP dalam format image / gambar. 9. Jika sudah selesai silahkan klik menu Ajukan Pengaduan. Badan Pelaksana akan melakukan pengecekan terkait pengaduan Pemegang SKA yang tidak dapat melakukan Registrasi akun PPKB. 2. Registrasi Akun Penyelenggara Kegiatan PPKB Untuk dapat mengajukan Permohonan Kegiatan PPKB online ini maka Penyelenggara diwajibkan untuk melakukan Pendaftaran Akun pada Aplikasi PPKB ini dengan cara : 1. Buka alamat web aplikasi PPKB 2. Klik menu Registrasi Penyelenggara maka akan ditampilkan halaman untuk registrasi sebagai berikut : 8

9 Silahkan untuk mengisi data : Pilih Jenis Penyelenggara Kegiatan dengan memilih dari daftar Pilihan yang ditampilkan. Ada 4 kategori jenis Penyelenggara yaitu Asosiasi Profesi, Asosiasi Perusahaan, Kementerian / Balai, Institusi Diklat dan Institusi Jasa Konstruksi Lainnya. Memilih pilihan Instansi Penyelenggara kegiatan, pilihan akan muncul sesuai dengan pilihan Jenis Penyeleggara kegiatan yang telah dipilih diatasnya. Mengisi Alamat Instansi / Lembaga / Asosiasi, untuk pilihan jenis penyelenggara Asosiasi Profesi dan asosiasi perusahaan akan ditampilkan otomatis dari data Asosiasi LPJK, hanya perlu dicek alamat dan nomor telepon jika ada perubahan. Memilih pilihan Provinsi sesuai domisili Institusi permohonan, khusus untuk Asosiasi Profesi dan Asosiasi Perusahaan jika merupakan Asosiasi Nasional / pusat silahkan memilih Nasional. Nomor Telepon Instansi / Lembaga / Asosiasi yang valid dan aktif. Isian Kata Kunci / Password Isian Kode Keamanan / Captcha Kemudian klik tombol Registrasi Penyelenggara 9

10 Penyelenggra harus melengkapi setiap data yang dibutuhkan agar Penyelenggra dapat dapat memiliki hak akses untuk masuk ke dalam Aplikasi PPKB. Setelah sukses melakukan registrasi penyelenggara maka Pemohon akan mendapatkan notifikasi berupa ucapan Terima Kasih atas registrasi akun penyelenggara dengan memberikan akun PPKB berupa Nama Pengguna/ Username dan Kata Kunci / Password sesuai registrasi dan meminta untuk menunggu proses aktivasi oleh LPJK berupa notifikasi berikut ini : 3. Tata Cara Mengajukan Permohonan Kegiatan PPKB Untuk dapat mengajukan permohonan persetujuan kegiatan maka Penyelenggara harus terlebih dahulu melakukan registrasi / pendaftaran pada Aplikasi PPKB ini sesuai dengan tata cara registrasi bagi Penyelenggara Kegiatan PPKB dan sudah diaktivasi oleh LPJK. Penyelenggara yang sudah Registrasi dan diaktivasi dapat melakukan pengisian permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB kepada LPJK Provinsi atau LPJK Nasional dengan cara Login Aplikasi PPKB menggunakan Akun PPKB yang sudah didaftarkan terlebih dahulu. 10

11 Sesaat setelah Login berhasil, pada halaman utama Penyelenggara akan ditampilkan informasi sebagai berikut ini: Pada halaman login Penyelenggara Kegiatan akan diberikan akses layanan menu berupa: Dashboard Pada menu ini akan ditampilkan jumlah Penyelenggaraan yang sudah pernah diajukan persetujuannya kepada LPJK baik LPJK Provinsi maupun kepada LPJK Nasional seperti pada tampilan halaman berikut : 11

12 Pada halaman ini akan ditampilkan panel informasi : 1. Kegiatan yang akan berlangsung sesuai wilayahnya 2. Jumlah Kegiatan yang sudah diajukan permohonannya 3. Jumlah Kegiatan yang disetujui 4. Jumlah Kegiatan yang tidak dilakukan persetujuan 5. Bagi Asosiasi Profesi akan ditampilkan jumlah anggota Anggota Pemegang SKA yang sudah melakukan registrasi PPKB. Profile Penyelenggara Kegiatan Pada halam profile Penyelenggara Kegiatan akan ditampilkan informasi detail dari Penyelenggara Kegiatan PPKB sebagaimana halaman berikut ini: Permohonan Kegiatan Menu Permohonan Kegiatan akan menampilkan semua kegiatan yang sedang diajukan kepada LPJK dan belum diproses oleh LPJK pada tahun berjalan sebagai berikut : 12

13 Untuk dapat menambah permohonan persetujuan kegiatan maka silahkan klik menu Tambah Pengajuan Kegiatan maka akan ditampilkan halaman untuk mengisi Permohonan Persetujuan Penyelenggaraan Kegiatan PPKB sebagaimana form berikut ini. Pada Tab Kegiatan terdaftar silahkan melakukan pengisian : 1. Nama Kegiatan ini diisi dengan Nama Kegiatan yang akan diajukan dalam rangka kegiatan PPKB. 2. Tempat Kegiatan akan dilaksanakan. 3. Provinsi tempat Kegiatan dilaksanakan. 4. Tanggal dimulai dan Tanggal selesai kegiatan. 5. Jumlah Jam kegiatan (nilai default sistem adalah 8 Jam) 13

14 Selanjutnya pengisian pada Jenis Kegiatan: 1. Jenis Kegiatan silahkan dipilih dari pilihan Jenis kegiatan yang ada, masuk ke dalam Jenis Kegiatan apa kegiatan tersebut. 2. Untuk Subjenis Kegiatan silahkan memilih dari daftar isian dimana pilihan Subjenis ini otomatis menyesuaikan dengan pilihan Jenis Kegiatannya. Pilih Tab Penanggung Jawab : 1. penanggung jawab harus aktif dan valid. 2. Kontak Penanggung jawab kegiatan yang aktif dan valid. Selanjutnya silahkan pilih Tab Berkas sebagaimana form berikut : 14

15 Silahkan untuk mengunggah bukti yang berkaitan dengan permohonan kegiatan PPKB. Unggah bukti Permohonan Penyelenggaraan Kegiatan berupa : a. TOR / KAK (bersifat wajib) dengan eksetensi format File PDF. b. Surat Keputusan Pelaksanaan Kegiatan dengan eksetensi format File PDF. c. Susunan Panitia dengan eksetensi format File PDF. d. CV Narasumber dengan eksetensi format File PDF e. File lainnya. Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data koneksi anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file silahkan merujuk pada tata cara memperkecil ukuran gambar / resize image pada halaman akhir panduan ini. Untuk melakukan permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB ini maka penyelenggara wajib untuk mengisi lengkap permohonan dan melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi sesuai dengan Peraturan Lembaga Nomor 7 tahun

16 4. Tata Cara Pengisian Pencatatan Kegiatan PPKB 4.1. Pengisian melalui Web Menu untuk input kegiatan PPKB hanya dapat diakses oleh Pemegang SKA, dengan syarat Pemegang SKA sudah melakukan registrasi Akun PPKB terlebih dahulu. Pemegang SKA dapat login dengan menggunakan Akun yang sudah dibuat pada saat pendaftaran dengan membuka web maka akan ditampilkan halaman sbb : Untuk tata cara Login Aplikasi PPKB silahkan merujuk pada halaman Tata cara Login. Jika login berhasil maka akan ditampilkan halaman bagi Pemegang SKA sebagaimana berikut: 16

17 Pada halaman login Pemegang SKA akan ditampilkan jumlah Subklasifikasi SKA yang sudah dimiliki oleh Pemohon dan jumlah nilai PNK yang telah diperoleh. Pada halaman login Pemegang SKA akan diberikan layanan menu sbb: Menu Dashboard Pada halaman ini akan ditampilkan jumlah nilai perolehan Nilai Kredit untuk kegiatan yang sudah dilakukan pencatatan online sesuai dengan Subklasifikasi SKA yang dimiliki oleh Pemegang seperti pada tampilan halaman berikut : 17

18 Menu Data Pemegang SKA Pada halaman profile akan ditampilkan informasi Profile Pemegang SKA. Menu Isi Buku Log Menu ini pada halaman depan ini akan ditampilkan daftar subklasifikasi SKA yang dimiliki oleh Pemohon sebagaimana form berikut : Sebelum melakukan Pengisian Kegiatan, Pemegang SKA diharapkan untuk membaca syarat dan ketentuan serta tata cara Pengisian yang tersedia pada panduan Manual PPKB ini. Untuk mulai mengisi pencatatan kegiatan PPKB silahkan klik tombol Data Kegiatan sesuai dengan Subklasifikasi SKA yang akan dilakukan pengisian kegiatan PPKB. 18

19 Akan tampil halaman daftar Kegiatan oleh pemohon sebagai berikut : o Kegiatan Terdaftar Kegiatan Terdaftar merupakan kegiatan yang dalam penyelenggaraannya terlebih dahulu harus dimintakan persetujuan permohonan kepada LPJK baik LPJK Nasional maupun LPJK Provinsi dan disetujui untuk dilaksanakan oleh Komite / Pengurus LPJK. Untuk mengisi kegiatan ini silahkan klik Menu tombol Tambah Kegiatan Terdaftar dan akan ditampilkan form isian sebagai berikut : 19

20 Silahkan isi data kegiatannya sebagai berikut : Pilih Propinsi tempat diselenggarakan kegiatan PPKB Pilih Tahun dilaksanakan kegiatan Pilih Periode bulan kegiatan dilaksanakan Klik tombol cari kegiatan Maka jika kegiatan ditemukan akan ditampilkan notifikasi bahwa kegiatan ditemukan dan anda dapat melanjutkan pada tahap selanjutnya. Pilih Nama Kegiatan yang sesuai pernah diikuti. Jenis Kegiatan PPKB akan muncul otomatis Subjenis Kegiatan akan muncul otomatis Tanggal mulai pelaksanaan kegiatan akan muncul otomatis Tanggal selesai pelaksanaan kegiatan akan muncul otomatis Jika ada Peran dalam Kegiatan silahkan dipilih, maka akan ditampilkan prakiran nilai SKPK sesuai Peraturan LPJK Nomor 7 tahun Untuk melengkapi bukti kegiatan anda diwajibkan mengunggah bukti dari kegiatan dimaksud berupa file image dengan format PNG,JPEG atau JPG dengan mengklik tombol pilih file dan silahkan pilih file yang akan diunggah. setelah selesai klik tombol Tambah Kegiatan, Maka data kegiatan yang sudah diisi akan ditampilkan dalam daftar kegiatan Pemegang SKA. Maka data kegiatan akan ditampilkan dalam daftar kegiatan. Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data koneksi anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file gambar silahkan merujuk pada bantuan diakhir halaman tentang tata cara memperkecil ukuran file gambar/image. 20

21 o Kegiatan Tidak Terdaftar Kegiatan Terdaftar merupakan kegiatan yang dalam penyelenggaraannya tidak harus dimintakan persetujuan permohonan kegiatan kepada LPJK Nasional maupun LPJK Provinsi. Untuk mengisi kegiatan ini silahkan klik Menu tombol Tambah Kegiatan Tidak Terdaftar dan akan ditampilkan form isian sebagai berikut : Silahkan isi data kegiatannya berupa : Nama Kegiatan PPKB Tanggal dimulai kegiatan Tanggal Selesai kegiatan Jumlah Jam (maksimal 8 jam perhari) Pilih Jenis Kegiatan Pilih Subjenis Kegiatan Jika ada Peran / Klasifikasi maka silahkan pilih Peran/ Klasifikasi kegiatan, maka Prakiraan nilai SKPK akan muncul mengikuti besaran nilai sesuai Peraturan LPJK Nomor 7 tahun Untuk melengkapi bukti kegiatan anda diwajibkan mengunggah bukti dari kegiatan dimaksud berupa file image 21

22 dengan format PNG,JPEG atau JPG dengan mengklik tombol pilih file dan silahkan pilih file yang akan diunggah. Setelah selesai klik Tambah Kegiatan. Maka data kegiatan akan ditampilkan dalam daftar kegiatan. Disarankan ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 1 MB untuk menghemat data koneksi anda, untuk melihat tata cara memperkecil ukuran file gambar silahkan merujuk pada bantuan diakhir halaman tentang tata cara memperkecil ukuran file gambar/image. Menu eksport Daftar Kegiatan / Buku Log Menu ini dibuat untuk memudahkan Pemegang SKA memonitor secara fisik atau berupa file PDF daftar kegiatan yang sudah dicatat apakah sudah sesuai dengan kewajiban PNK yaitu memenuhi jumlah PNK pada setiap akhir tahun berjalan atau selama kurun waktu 3 tahun. Menu Perubahan Password Pemegang SKA Bagi Pemegang SKA yang akan melakukan perubahan katan kunci / Password denga cara berikut ini : 1. silahkan untuk melakukan perubahan dengan mengklik menu nama Akun Pengguna pada pojok atas kiri sehingga muncul pilihan Change Password sebagaimana gambar berikut : 2. Silhkan pilih change password dan akan tampil halaman untuk perubahan seperti berikut : 22

23 3. Silahkan isikan password lama kemudian isian password baru dan diulangi sekali lagi. 4. Klik tombol simpan, jika sukses akan ditampilkan notifikasi perubahan password dan password anda sudah diubah Pengisian melalui Mobile Apps Android Pengisian pencatatan kegiatan PPKB melalui Aplikasi Mobile Apps Android hanya dapat dilakukan jika Pemegang SKA sudah melakukan registrasi baik pada aplikasi web maupun di aplikasi Mobile Apps Android. Untuk melakukan pengisian melalui aplikasi mobile dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Silahkan buka aplikasi mobile Apps Android dan login sesuai dengan akun PPKB yang sudah ada. 2. Bagi pemegang SKA yang sebelumnya sudah melakukan registrasi melalui web anda sudah dapat melakukan login pada aplikasi mobile ini dengan cara : 1. Isikan Nomor Registrasi pada kolom Nomor registrasi SKA 2. Isikan kata kunci / password pada kolom isian Password. Kemudian klik tombol Login maka jika anda sukses dan divalidasi sistem akan tampil menu aplikasi PPKB sebagaimana form berikut : 23

24 3. klik menu Log Book maka akan ditampilkan halaman daftar kegiatan yang telah diinput ke dalam aplikasi PPKB sebagaimana halaman berikut : 24

25 4. Untuk memulai mengisi kegiatan silahkan klik tombol kegiatan terdaftar jika kegiatan yang telah dikuti merupakan keiatan yang sudah diregistrasikan kepada LPJK dan Silahkan klik tombol tidak terdaftar untuk kegiatan yang tidak memerlukan registrasi ke LPJK. Berikut contoh ketika akan mengisi kegiatan terdaftar : 1. Isikan LPJK tempat Penyelenggaraan kegiatan. 2. Pilih tahun pelaksanaan kegiatan. 3. Isikan bulan pelaksanaan kegiatan. 4. Klik tombol cari kegiatan. Untuk mengisi kegiatan yang tidak terdaftar dapat dilakukan dengan cara : 25

26 1. Silahkan isi nama kegiatan PPKB 2. Pilih Klasifikasi sesuai peran yang diikuti dalam kegiatan tersebut. 3. Input tanggal mulai dan selesai kegiatan 4. Klik tombol simpan kegiatan tidak terdaftar. 4. Persetujuan Permohonan Kegiatan PPKB 5.1. Badan Pelaksana LPJK Permohonan Persetujuan Kegiatan yang sudah dimohonkan oleh Penyelenggara akan dilakukan Verifikasi dan Validasi oleh Badan Pelaksana LPJK berdasarkan data dan bukti yang diunggah ke dalam Aplikasi PPKB. Badan Pelaksana LPJK harus melakukan login Aplikasi PPKB terlebih dahulu sesuai dengan Nama Pengguna dan Kata Kunci / Passowrd SIKI LPJK Nasional untuk dapat melihat, memeriksa dan merekomendasikan permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB dari Penyelenggara. 26

27 Pada menu login Badan Pelaksana LPJK akan ditampilkan menu sbb: Dashboard Menu ini berisi tampilan halaman rekapitulasi / jumlah keseluruhan kegiatan yang sudah dilakukan maupun yang sedang dimohonkan kepada LPJK dalam periode tahun berjalan, Jumlah kegiatan yang sudah dilakukan persetujuan dan Jumlah Kegiatan yang tidak atau belum dilakukan persetujuan oleh LPJK. Profile Pegawai Menu pada halaman ini berisi data Badan Pelakana LPJK 27

28 Permohonan Kegiatan Pada halaman ini akan ditampilkan daftar kegiatan yang sedang dimohonkan oleh pihak penyelenggara di wilayahnya untuk dilakukan verifikasi dan validasi permohonan dengan memeriksa berkas yang diunggah oleh penyelenggara Kegiatan PPKB. Untuk dapat melihat persyaratan yang sudah diunggah oleh Penyelenggara Badan Pelaksana, silahkan lakukan dengan cara berikut : 1. Pilih Permohonan Kegiatan yang akan diberikan persetujuan 2. klik pada menu Berkas kegiatan yang dimohonkan persetujuannya seperti halamn berikut : 3. Pilih menu berkas permohonan yang akan diperiksa dan lakukan klik pada menu yang tampil, maka akan ditampilkan berkas yang dimaksud seperti pada halaman berikut : 28

29 Demikian juga untuk memeriksa berkas permohonan lainnya. Untuk kembali ke menu sebelumnya klik menu permohonan kegiatan di samping kiri. Badan Pelaksana melakukan Verifikasi dan Validasi Permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB yang dimohonkan dengan cara memeriksa kelengkapan : 1. KAK / TOR / Kurikulum & Silabus kegiatan yang akan dilaksanakan berupa File PDF. 2. SK Kegiatan 3. Susunan Panitia 4. CV Narasumber 5. File Pendukung lainnya. Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan persyaratan maka Badan Pelaksana akan mengajukan permohonan kepada Komite PPKB LPJK dan jika disetujui maka Badan Pelaksana akan melakukan Persetujuan / Aproval pada aplikasi PPKB sehingga kegiatan tersebut menjadi bagian dari kegiatan PPKB LPJK sebagaimana berikut : 29

30 Berkas yang wajib diupload hanya KAK/ TOR/ Silabus Kegiatan. Penyelenggara Pada menu ini Badan Pelaksana dapat meliat daftar Penyelengara Kegiatan PPKB yang sudah melakukan Registrasi yang sudah dilakukan aktivasi maupun yang belum dilakukan aktivasi. Aktivasi Penyelenggara ini berkaitan dengan keabsahan Penyelenggara untuk dilakukan Verfikasi oleh Badan Pelaksana sehingga Penyelenggara jelas keberadaannya. Permohonan Registrasi Penyelenggara akan terlihat dari warna tombol aktivasi berwarna merah. Untuk memberikan aktivasi maka Badan Pelaksana cukup melakukan klik pada Permohonan Registrasi Penyelenggara pada sebagaimana berikut : 30

31 Klik pilihan aktifkan dan pihak penyelenggara akan diberikan notifikasi berupa bahwa Registrasi Akun sudah dilakukan aktivasi dan sudah dapat melakukan Login pada Aplikasi PPKB. Ketika Suatu kegiatan telah disapprove / disetujui oleh Komite PPKB dan dilakukan klik Appove oleh Badan Pelaksana maka Penyelenggara akan menerima notifikasi berupa pemberitahuan bahwan Akun Penyelenggara PPKB sudah dilakukan Aktivasi. 31

32 5.2. Komite PPKB LPJK Komite PPKB LPJK akan melakukan persetujuan setiap permohonan kegiatan PPKB yang diajukan oleh Penyelengara Kegiatan dengan melihat KAK/TOR yang disampaikan oleh Badan Pelaksana LPJK. Komite PPKB LPJK akan memeriksa dan memberikan persetujuan dan atau atau menolak Permohonan Persetujuan Kegiatan PPKB dari Penyelenggara Kegiatan untuk selanjutnya Badan Pelaksana akan memberikan surat jawaban apakah suatu kegiatan disetujui atau tidak oleh Komite PPKB LPJK. Jika satu kegiatan telah disetujui oleh Komite PPKB LPJK maka Badan Pelaksana akan memberikan persetujuan melalui Aplikasi PPKB sesuai cara diatas. 5. Penilaian Asesor Verifikasi dan Validasi Awal di Asosiasi Asesor Verifikasi dan validasi Awal Profesi diberikan kewenangan untuk memeriksa kegiatan PPKB yang telah diinput oleh Pemegang SKA anggota Asosiasi-nya. Tatacara dan mekanisme penilaian kegiatan mengacu pada Peraturan LPJK Nomor 7 tahun 2017 tentang PPKB dan Petunjuk Teknis Penilaian bagi Asesor VVA di Asosiasi Profesi. 6. Penilaian Asesor AKTK pada saat Permohonan Perpanjangan SKA Asesor AKTK diberikan kewenangan untuk melakukan Penilaian kegiatan PPKB yang telah diinput oleh Pemegang SKA pada saat Pemegang SKA melakukan pengajuan Permohonan Perpanjangan SKA. Nilai PNK yang ahrus dipenuhi dalam kurun waktu 3 tahun menjadi syarat Pemegang SKA dalam melakukan Perpanjangan SKA-nya. Tatacara dan mekanisme penilaian kegiatan oleh AKTK mengacu pada Peraturan LPJK Nomor 7 tahun 2017 tentang PPKB dan Petunjuk Teknis 32

33 Penilaian bagi Asesor AKTK di Unit Sertifikasi Tenaga Kerja yang akan segera diterbitkan. 7. Bantuan lainnya 1. Tata Cara Memperkecil ukuran gambar / Resize image : 1. Bila Anda mengambil gambar dari HP Kamera Anda, maka biasanya ukuran file Anda > 3 MB. Pastikan Anda resize sebelum upload 2. Untuk Resize secara online, salah satu situs yang bisa Anda tuju adalah Anda dapat mencari situs lain yang mirip 3. Upload gambar yang ingin Anda resize, pilih Fit To Screen 800. Ukuran yang disarankan untuk width maximal 900 pixel Tampilan sebagai berikut : 4. Download hasil setelah resize 5. Upload di PPKB 33

34 2. Tata Cara Memperkecil ukuran file PDF / Resize PDF : 1. Bila PDF Anda berukuran file lebih besar dari 3 MB. Pastikan PDF Anda diresize sebelum upload 2. Untuk Resize secara online, salah satu situs yang bisa Anda tuju adalah 3. Upload PDF yang ingin Anda resize, pilih Resize to Low Res 72 Dpi. Tampilan sebagai berikut 4. Download hasil setelah resize 5. Upload dalam Aplikasi PPKB. 8. Penutup Demikianlah Panduan Manual Aplikasi PPKB LPJK ini kami buat semoga dapat diikuti dan bemanfaat untuk kita semua. LPJK Nasional Jakarta