User Guide SPSE 4.2 untuk Auditor

Transkripsi

1 i

2 Daftar Isi Daftar Isi... ii Daftar Gambar... iii 1. Auditor Memulai Aplikasi Akses ke dalam SPSE Penjelasan Fitur dan Fungsi Menu Beranda Halaman Informasi Lelang Halaman Penjelasan Halaman Penawaran Peserta Halaman Evaluasi Halaman Sanggahan Menu Log Akses Menu Ganti Password ii

3 Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Utama LPSE... 2 Gambar 2. Halaman Beranda Auditor... 3 Gambar 3. Halaman Daftar Paket Berdasarkan Surat Tugas... 4 Gambar 4. Halaman Informasi Lelang... 6 Gambar 5. Halaman SPPBJ dan Kontrak... 7 Gambar 6. Halaman Penjelasan... 8 Gambar 8. Halaman Penawaran Peserta... 9 Gambar 9. Halaman Data Kualifikasi Peserta Gambar 10. Halaman Penawaran Peserta Gambar 10. Halaman Cetak Surat Penawaran Gambar 11. Halaman Penawaran Peserta Gambar 12. Halaman Rincian Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta Gambar 13. Halaman Penawaran Peserta Gambar 14. Halaman Data Rincian Penawaran Peserta Gambar 15. Halaman Penawaran Peserta Gambar 16. Halaman Log Akses Penyedia Gambar 17. Halaman Lihat Evaluasi iii

4 Gambar 18. Halaman Sanggahan Gambar 19. Halaman Log Akses Gambar 20. Halaman Ganti Password iv

5 1. Auditor Auditor merupakan orang yang berhak melakukan audit dalam proses paket lelang yang ada di dalam SPSE. Dalam SPSE, auditor dapat melakukan: Melihat data informasi paket lelang yang sedang berjalan maupun yang sudah selesai; Melihat data SPPBJ dan kontrak di paket lelang; Melihat halaman penjelasan lelang antara pojka ULP dan penyedia; Melihat penawaran peserta; Melihat hasil evaluasi dari pemenang; dan Melihat sanggahan. 1

6 2. Memulai Aplikasi 2.1. Akses ke dalam SPSE Auditor mendapatkan kode akses (user ID dan password) dari admin PPE dengan menggunakan surat tugas sebagai auditor. Untuk login sebagai auditor pada halaman utama SPSE klik tombol Login. Gambar 1. Halaman Utama LPSE Kemudian akan tampil halaman Login. Arahkan untuk non penyedia lalu ketikkan User ID dan Password pada pop up tersebut, lalu klik tombol Login. 1. Masukkan User ID & Password Anda 2. Pilih Non Penyedia 3. Klik Login 2

7 3. Penjelasan Fitur dan Fungsi Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk auditor. Klik tab menu untuk masuk ke dalam menu tertentu Menu Beranda Pada menu beranda, auditor dapat memilih nomor surat tugas yang sudah diisikan oleh admin PPE untuk mendapatkan informasi paket lelang yang akan diaudit. Pilih surat tugas Gambar 2. Halaman Beranda Auditor 3

8 Menu ini berisi daftar paket yang tersedia berdasarkan surat tugas yang dipilih. Terdapat paket yang bisa dilihat data informasinya. Pilih paket Daftar paket yang tersedia untuk diaudit Gambar 3. Halaman Daftar Paket Berdasarkan Surat Tugas 4

9 Halaman Informasi Lelang Pada halaman ini terdapat informasi data lelang yang dipilih oleh auditor. Auditor dapat melihat summary lelang, dokumen pengadaan, hasil evaluasi, pengumuman pemenang, berita acara, SPPBJ dan kontrak. Data Informasi Lelang Summary Lelang Hasil Evaluasi 5

10 SPPBJ dan Kontrak Gambar 4. Halaman Informasi Lelang Daftar Berita Acara 6

11 Pilih tombol untuk melihat informasi SPPBJ dan kontrak. Informasi SPPBJ dan Kontrak Gambar 5. Halaman SPPBJ dan Kontrak 7

12 Halaman Penjelasan Dalam halaman ini, auditor dapat melihat rincian pertanyaan yang ditanyakan oleh penyedia dan dijawab oleh pojka ULP. Pilih penjelasan Gambar 6. Halaman Penjelasan Infomasi penjelasan 8

13 Halaman Penawaran Peserta Pada halaman ini, auditor dapat melihat informasi penawaran penyedia yang mengikuti lelang. Pilih Penawaran Peserta Pilih Kualifikasi Gambar 7. Halaman Penawaran Peserta 9

14 Pilih tombol untuk melihat dokumen kualifikasi peserta. Maka tampil halaman data kualifikasi peserta. Gambar 8. Halaman Data Kualifikasi Peserta Data Kualifikasi Peserta 10

15 Pilih tombol untuk mencetak surat penawaran. Pilih Cetak Gambar 9. Halaman Penawaran Peserta 11

16 Maka tampil halaman cetak surat penawaran. Klik tombol untuk mengunduh surat penawaran dan klik untuk mencetak surat penawaran. Gambar 10. Halaman Cetak Surat Penawaran Klik tombol untuk mencetak 12

17 Pilih tombol untuk melihat rincian dokumen administrasi dan teknis. Gambar 11. Halaman Penawaran Peserta Pilih Detil 13

18 Maka tampil halaman rincian dokumen penawaran administrasi teknis peserta. Data Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta Gambar 12. Halaman Rincian Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta 14

19 Pilih tombol untuk melihat rincian harga penawaran peserta. Gambar 13. Halaman Penawaran Peserta Pilih Detil 15

20 Maka tampil halaman rincian penawaran peserta. Gambar 14. Halaman Data Rincian Penawaran Peserta Data Rincian Penawaran Peserta 16

21 Pilih tombol untuk melihat informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user penyedia. Gambar 15. Halaman Penawaran Peserta 17

22 Maka tampil halaman catatan akses penyedia ke dalam sistem. Data catatan akses penyedia Gambar 16. Halaman Log Akses Penyedia 18

23 Halaman Evaluasi Pada halaman ini, auditor dapat melihat informasi dari hasil evaluasi lelang. Pilih evaluasi Gambar 17. Halaman Lihat Evaluasi Informasi hasil evaluasi 19

24 Halaman Sanggahan Pada halaman ini, auditor dapat melihat sanggahan yang diajukan oleh penyedia dan dijawab oleh pokja ULP. Pilih sanggahan Gambar 18. Halaman Sanggahan 20

25 3.2. Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user auditor. Sistem akan mencatat kapan user melakukan login, kapan user melakukan logout, dan dari IP berapa user melakukan login/logout ke dalam sistem. Riwayat log akses auditor Gambar 19. Halaman Log Akses 21

26 3.3. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan sistem. 2. Password Baru isikan dengan password baru yang Anda kehendaki 1. Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Gambar 20. Halaman Ganti Password 4. Pilih simpan 3. Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya 22

27 Jika pada halaman log akses ditemukan aktivitas login/logout dari komputer yang tidak Anda kenali, maka segera lakukan perubahan password. Berikut adalah form isian pada halaman ganti password, Password Lama, adalah password lama dari akses login admin agency; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti password. 23