TUGAS AKHIR SURIYANI

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : SURIYANI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : SURIYANI NIM : PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN JUDUL : SISTEM PENGAWASAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Tanggal Maret 2011 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan ( Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM ) NIP Tanggal Maret 2011 Dekan Fakultas Ekonomi (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP

3 PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : SURIYANI NIM : PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : SITEM PENGAWASAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Maret 2011 Menyetujui Pembimbing, (Dr. Prihatin Lumbanraja, SE, M.Si) NIP

4 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul tugas akhir ini adalah SISTEM PENGAWASAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tugas akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Dengan kemampuan yang masih terbatas, Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat Penulis harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini.

5 Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati kepada semua pihak yang turut membantu dan mendukung penulis baik langsung maupun tidak langsung. 1. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis yang teramat sangat penulis sayangi yang merupakan motivasi terbesar penulis, terimaksih Ayahanda Safaruddin dan Ibunda Rahma Dewi Lubis dengan kasih sayangnya yang ikhlas telah membesarkan, mendidik dan memberikan dukungan moril dan meteril serta limpahan kasih sayang dan doa yang tiada henti serta pengorbanannya yang begitu besar dan tidak ternilai mulai dari penulis belajar hingga dapat menyelesaikan pendidikan perkuliahan di Program Studi Diploma-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Semoga jerih payah penulis ini dapat menjadi penyejuk kelelahan hati ayahanda dan bunda selama ini. 2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 4. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 5. Ibu Dr.Prihatin LumbanRaja, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan dorongan kepada Penulis dalam penulisan tugas akhir ini.

6 6. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 7. Kepada adik penulis Nursa adah dan Lukman hakim yang telah memberikan do a, motivasi, semangat, menghibur, perhatiannya kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Belajarlah yang rajin untuk mencapai cita cita dan agar berguna bagi Nusa, Bangsa, Agama, dan Orang Tua. 8. Sahabat-sahabatku, Inez Lusiana, Yuli Astuti, Nurul Mashita, Tiara, Ade, yang selalu memberikan do a, semangat, motivasi, dan setia membantu penulis disaat menghadapi berbagai kesulitan. Dan juga sahabat penulis Sofia Nova Ananda terimakasih atas do a, semangat dan dukungan yang diberikan kepada penulis. Kalian semua akan selalu menjadi sahabat yang penulis sayangi selamanya. 9. Kepada teman teman penulis, Reni, Liza, Maya, Windy, Rahma, terima kasih atas do a, motivasi yang diberikan kepada penulis dan kepada teman teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas bantuannya. 10. Kepada ibu Baina Sari Siregar yang selalu memberikan dukungan, do a, perhatian yang ikhlas, memberikan nasehat yang membangun semangat penulis dalam menyelesaian tugas akhir ini. 11. Kepada kakak penulis Nur aini Siregar, terima kasih atas do a, semangat dan nasehatnya kepada penulis.

7 12. Kepada kakak penulis Nurhayati dan teman penulis Bambang Suseno yang selalu setia memberikan do a, nasehat, yang penuh nuansa islami kepada penulis yang menyejukkan hati terima kasih atas motivasinya. 13. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Kesekretariatan Stambuk Terutama teman-teman magang gelombang delapan ( Reni, Tere, Putri, Diki, Lewi, Astri ) banyak suka duka yang kita lalui bersama yang tidak akan terlupakan. 14. Kepada Reni dan Liza terima kasih atas bantuannya selama di Kost yang tiada henti-hentinya memberikan semangat kepada penulis selama penulis mengerjakan Tugas Akhir ini. 15. Kepada Uwak penulis ibu Megawati terima kasih do a dan nasehatnya, dan kepada keluarga besar penulis yang lainnya yang tidak tidak bias penulis sebutkan satu persatu. Atas Segala budi baik, do a, nasehat, motivasi, semangat, perhatian bantuan yang telah diberikan selama penulisan Tugas Akhir ini, kiranya mendapat Ridho dan balasan dari Allah SWT. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Wassalam. Medan, Maret 2011 Penulis, Suriyani

8 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i v vi vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Permasalahan... 5 C. Tujuan Penelitian... 6 D. Manfaat Penelitian... 6 E. Jadwal Kegiatan... 7 F. Sistematika Penulisan... 8 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas B. Sruktur Organisasi C. Job Description D. Jaringan Usaha/Kegiatan. 23 E. Kinerja Usaha Terkini F. Rencana Kegiatan BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Pengawasan B. Proses Pengawasan C. Pengawasan Yang Efekif D. Pelaksanaan Administrasi Pada Bagian Kemahasiwaan Fakultas Ekonomi BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA... 49

9 DAFTAR TABEL Halaman Table 1.1 Jadwal Kegiatan : 8

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi. 15