GARIS PANDUAN SKIM BANTUAN PASCASISWAZAH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN SKIM BANTUAN PASCASISWAZAH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1. Pengenalan 1.1 Skim Bantuan Pascasiswazah diperkenalkan untuk membantu pelajar Pascasiswazah di Universiti Malaysia Sabah dalam meringankan beban kewangan. 1.2 Skim ini bertujuan untuk menarik lebih ramai pelajar Pascasiswazah untuk melanjutkan pengajian di Universiti Malaysia Sabah. 1.3 Skim ini juga bertujuan meningkatkan hasil penyelidikan untuk menaikkan bidang keutamaan Universiti Malaysia Sabah. 1.4 Skim Bantuan Pascasiswazah adalah terdiri daripada; Skim Pembantu Pengajar (SPP) Skim Yuran Pengajian Antarabangsa (SYPA) 2. Objektif 2.1 Memberi garis panduan kepada ahli-ahli Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah semasa proses pemilihan penerima Skim Bantuan Pascasiswazah Universiti Malaysia Sabah. 2.2 Menyalurkan bantuan kewangan kepada pelajar Pascasiswazah Universiti Malaysia Sabah dengan lebih telus, teratur dan efektif. 3. Peruntukan Kewangan dan Penganugerahan Dana 3.1 Peruntukan kewangan adalah berdasarkan jumlah peruntukan yang disediakan dan diluluskan oleh pihak berkuasa Universiti Malaysia Sabah melalui Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah dari masa ke semasa. 3.2 Jumlah anggaran penerima Skim Bantuan Pascasiswazah adalah berdasarkan jumlah nisbah peruntukan yang berikut: Nisbah 60:40 bagi gugusan Sains dan Bukan Sains; dan Nisbah 1:2 bagi satu (1) pelajar Doktor Falsafah dan dua (2) pelajar Sarjana.

2 4. Kuasa memilih 4.1 Kuasa memilih adalah terletak di bawah kuasa Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah dan Pusat Pengajian Pascasiswazah, Universiti Malaysia Sabah, dimana Pusat Pengajian Pascasiswazah berfungsi sebagai Urus Setia. Ahli Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah terdiri daripada : Pengerusi Naib Canselor atau diwakilkan kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Empat (4) ahli tetap yang dianggotai oleh : a) Dekan Pusat Pengajian Pascasiswazah b) Timbalan Dekan (Kebajikan Pelajar) Pusat Pengajian Pascasiswazah c) Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) d) Bendahari Universiti Malaysia Sabah Lima (5) ahli yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah Setiausaha Ketua Pentadbiran (Pegawai Tadbir), Pusat Pengajian Pascasiswazah Pencatat Minit Ketua Seksyen Hal-Ehwal Pelajar, Pusat Pengajian Pascasiswazah 4.2 Keputusan pemilihan Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah adalah muktamad. 5. Kelayakan Umum 5.1 Pemohon hendaklah mengikuti program pengajian secara penyelidikan sepenuh masa. 5.2 Pemohon telah mendaftar bagi mana-mana program pengajian Pascasiswazah di Universiti Malaysia Sabah. 5.3 Pemohon tidak menerima sebarang bantuan kewangan daripada manamana pihak dan tidak berkerja.

3 5.4 Pemohon perlu diselia oleh Penyelia yang mempunyai Geran Penyelidikan yang mencukupi dari segi tempoh iaitu sekurang-kurangnya enam (6) bulan semasa permohonan biasiswa dibuat (tidak terpakai untuk pelajar bukan sains). 5.5 Permohonan daripada kakitangan kerajaan atau swasta, dan kakitangan Universiti Malaysia Sabah yang sedang cuti belajar tidak akan dipertimbangkan. 5.6 Pemohon tidak mempunyai sebarang baki yuran tertunggak pada tarikh permohonan dibuat. 5.7 Calon hendaklah mengikuti dan lulus temuduga yang ditetapkan. 6. Kelayakan Khusus 6.1 Skim Pembantu Pengajar UMS (SPP) Pemohon adalah Warganegara Malaysia Pemohon mestilah berada di semester kedua pengajian Bagi pengajian peringkat Sarjana, pemohon hendaklah mempunyai kelulusan Ijazah Pertama yang Baik atau sekurang-kurangnya PNGK 2.75, atau yang setara dengannya Bagi pengajian peringkat Kedoktoran, pemohon hendaklah mempunyai keputusan Sarjana yang Baik atau mendapat sekurangkurangnya PNGK 3.00 atau yang setara dengannya Skim ini menangung Yuran Pengajian, Yuran Viva-Voce dan Elaun Bulanan sebanyak RM700 (PhD) atau RM500 (Sarjana) Penerima Skim Pembantu Pengajar (SPP) hendaklah membantu pensyarah dalam pengajaran seperti tutorial, kerja demonstrasi dan kerja makmal (tidak termasuk menanda kertas tugasan dan peperiksaan, konsultansi, membimbing one-to-one tutoring, menghadiri mesyuarat, menyelia projek pelajar, dan apa-apa tugas yang bukan dalam bentuk pengajaran) di bawah pengawasan fakulti/pusat/institut Tempoh maksimum bekerja sebagai pembantu pengajar di FPI adalah 6 jam seminggu.

4 6.1.8 Penerima Skim ini juga dikehendaki merakamkan kehadiran di FPI masing-masing dan berada di FPI sekurang-kurangnya sembilan (9) jam sehari (waktu anjal) pada hari berkerja FPI perlu memastikan agar tugas penerima Skim tersebut yang ditugaskan sebagai pembantu pengajar tidak akan menjejaskan pembelajaran mereka sebagai pelajar pascasiswazah Penerima Skim perlu membentangkan laporan kemajuan penyelidikan di FPI masing-masing Penerima Skim juga wajib membentangkan laporan kemajuan penyelidikan dalam Kolokium SBP setiap tahun sehingga pengajian selesai Selain itu, penerima Skim dimestikan untuk mengikuti secara aktif kursus-kursus pascasiswazah yang diselenggarakan oleh Pusat Pengajian Pascasiswazah dari masa ke semasa. 6.2 Skim Yuran Pengajian Antarabangsa (SYPA) Pemohon adalah pelajar antarabangsa Pelajar memohon bermula dari semester kedua pengajian Bagi pengajian peringkat Sarjana, pemohon hendaklah mempunyai kelulusan Ijazah Pertama yang Baik atau PNGK 3.00 atau yang setara dengannya Bagi pengajian peringkat Kedoktoran, pemohon perlu mempunyai kelulusan Sarjana yang baik atau PNGK 3.30 atau yang setara dengannya Skim ini menangung Yuran Pengajian dan Yuran Viva-Voce Sahaja. Elaun bulanan tidak diberikan Penerima Skim Pembantu Pengajar (SPP) hendaklah membantu pensyarah dalam pengajaran seperti tutorial, kerja demonstrasi dan kerja makmal (tidak termasuk menanda kertas tugasan dan peperiksaan, konsultansi, membimbing one-to-one tutoring, menghadiri mesyuarat, menyelia projek pelajar, dan apa-apa tugas yang bukan dalam bentuk pengajaran) di bawah pengawasan fakulti/pusat/institut

5 6.2.7 Tempoh maksimum bekerja sebagai pembantu pengajar di FPI adalah 4 jam seminggu Penerima Skim ini juga dikehendaki merakamkan kehadiran di FPI masing-masing dan berada di FPI sekurang-kurangnya sembilan (9) jam sehari (waktu anjal) pada hari berkerja FPI perlu memastikan agar tugas penerima Skim tersebut yang ditugaskan sebagai pembantu pengajar tidak akan menjejaskan pembelajaran mereka sebagai pelajar pascasiswazah Penerima Skim perlu membentangkan laporan kemajuan penyelidikan di FPI masing-masing Penerima Skim juga wajib membentangkan laporan kemajuan penyelidikan dalam Kolokium SBP setiap tahun sehingga pengajian selesai Selain itu, penerima Skim dimestikan untuk mengikuti secara aktif kursus-kursus pascasiswazah yang diselenggarakan oleh Pusat Pengajian Pascasiswazah dari semasa ke semasa. 7. Syarat-syarat lain 7.1 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah tidak dibenarkan menukar jenis bantuan yang telah ditawarkan. 7.2 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah hendaklah mendaftar pada setiap semester pengajian dan laporan kemajuan pelajar mestilah dalam Kedudukan Baik bagi setiap semester. 7.3 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah tidak dibenarkan terlibat dalam sebarang aktiviti yang melanggar undang-undang Malaysia atau peraturan Universiti. 7.5 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah adalah tertakluk kepada syarat menghasilkan penerbitan seperti yang ditetapkan oleh pihak Universiti untuk tujuan pengijazahan. 7.6 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah tidak dibenarkan mempunyai lebih daripada satu skim bantuan sama ada biasiswa atau tajaan sepanjang pengajian. 7.7 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah hendaklah menandatangani perjanjian biasiswa pelajar pascasiswazah dengan Universiti Malaysia

6 Sabah dan mengembalikan perjanjian tersebut kepada Universiti Malaysia Sabah dalam tempoh tiga (3) minggu selepas ditawarkan. Kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan tawaran tersebut terbatal. 7.8 Skim Bantuan Pascasiswazah akan dibatalkan sekiranya pemohon didapati memberikan maklumat palsu di dalam borang permohonan. 7.9 Jika penerima Skim Bantuan Pascasiswazah menarik diri daripada pengajiannya atau ditamatkan pengajian oleh Universiti Malaysia Sabah atas sebab prestasi pengajian, kecurangan akademik dan masalah disiplin atau melanggar syarat-syarat perjanjian, jumlah wang atau apa-apa keistimewaan dalam bentuk nilai wang yang telah dibelanjakan sepanjang tempoh perjanjian hendaklah dibayar balik kepada Universiti Malaysia Sabah kecuali atas alasan yang munasabah dan diterima oleh ahli Jawatankuasa Biasiswa Pascasiswazah Pusat Pengajian Pascasiswazah berhak untuk membuat sebarang perubahan pada Garis Panduan Skim Bantuan Pascasiswazah tanpa notis dari semasa ke semasa dan penerima Skim Bantuan Pascasiswazah adalah tertakluk kepada perubahan tersebut Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah yang melanggar syarat perjanjian akan menyebabkan Skim Bantuan Pascasiswazah Universiti Malaysia Sabah terbatal dengan sendirinya tanpa pemberitahuan bertulis 7.12 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah yang menerima tawaran lantikan oleh Universiti Malaysia Sabah sebagai felo siswazah atau pensyarah tidak dianggap sebagai melanggar syarat perjanjian. Pembayaran Skim Bantuan Pascasiswazah akan dihentikan pada tarikh pelantikan jawatan oleh universiti. Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah hendaklah membayar balik semua jumlah wang yang diterima daripada Skim Bantuan Pascasiswazah jika mereka masih lagi menerima bantuan ini selepas tarikh pelantikan jawatan. 8. Permohonan 8.1 Pengumuman berkenaan Skim Bantuan Pascasiswazah ini akan dibuat oleh Universiti Malaysia Sabah dari masa ke semasa menerusi Pusat Pengajian Pascasiswazah, Universiti Malaysia Sabah. Permohonan hendaklah dibuat dengan mengisi Borang Permohonan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Pusat Pengajian Pascasiswazah. 8.2 Pemohon yang disenarai pendek untuk temuduga wajib menghadirinya.

7 9. Tempoh Bantuan Pascasiswazah 9.1 Tempoh maksimum tajaan Skim Bantuan Pascasiswazah adalah bergantung kepada baki menyelesaikan pengajian mengikut tempoh masa seperti berikut; JENIS SKIM Skim Bantuan Pascasiswazah Skim Pembantu Skim Yuran Pengajian Pengajar Antarabangsa PHD SARJANA PHD SARJANA 30 bulan/ 18 bulan/ 30 bulan/ 18 bulan/ 5 semester 3 semester 5 semester 3 semester 9.2 Yuran peperiksaan (viva-voce) hanya akan dibayar dalam tempoh tajaan sahaja. 9.3 Pelanjutan tempoh Skim Bantuan Pascasiswazah adalah tidak dibenarkan bagi memenuhi matlamat pelajar bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan. 9.4 Pelajar yang menangguhkan pengajian pada semester dalam tajaan tidak akan menerima bantuan pada semester tersebut. Tajaan pada semester itu tidak boleh dibawa ke semester depan. 10. Seminar Pascasiswazah Peringkat Fakulti/Institut 10.1 Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah diwajibkan membentang prestasi penyelidikan mereka di Fakulti/Pusat/Institut masing-masing jika dikehendaki 10.2 Pembayaran yuran dan elaun Skim Bantuan Pascasiswazah hanya akan dibuat jika penerima Skim Bantuan Pascasiswazah menerima keputusan Baik dalam pembentangan. 11. Penamatan 11.1 Universiti Malaysia Sabah berhak untuk menamatkan pemberian Skim Bantuan Pascasiswazah ini tanpa notis kepada penerima Skim Bantuan Pascasiswazah Penerima Skim Bantuan Pascasiswazah boleh menamatkan Skim Bantuan Pascasiswazah ini dalam tempoh tiga (3) bulan selepas menandatangani

8 perjanjian dengan memberi notis bertulis kepada Dekan Pusat Pengajian Pascasiswazah melalui Dekan masing-masing Setiap pemberian Skim Bantuan Pascasiswazah adalah tamat dengan sendirinya setelah pelajar menghantar tesis untuk pemeriksaan. 12. Penutup 12.1 Adalah menjadi hasrat Pusat Pengajian Pascasiswazah agar penawaran Skim Bantuan Pascasiswazah ini dapat meningkatkan kualiti penyelidikan pelajar ijazah lanjutan di Universiti Malaysia Sabah Secara tidak langsung, pendekatan Universiti Malaysia Sabah menerusi penawaran skim bantuan pascasiswazah akan menarik minat calon-calon ijazah lanjutan untuk meneruskan pengajian di Universiti Malaysia Sabah 12.3 Garis panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan Perjanjian Biasiswa Pelajar Pascasiswazah. Pusat Pengajian Pascasiswazah Universiti Malaysia Sabah