Pada kesempatan ini, Saya diminta untuk sharing mengenai Time Management for Entrepreneurs.

Transkripsi

1

2

3 Assalamu alaykum Halo kawan! Senang bisa diperkenankan kembali sharing dengan Anda semua. :) Salam kenal. Saya Rio Febrian. Mungkin banyak dari kalian sudah tahu siapa Saya. Hhe Bagi yang belum tahu. Saya bukanlah siapasiapa. Bukan seorang artis, ahli, ataupun pakar dalam bisnis. Saya akui ilmu Saya masih secuil, tapi tidak menyurutkan niat Saya untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dengan Anda agar rezeki Anda semakin berlimpah. Aamiin Pada kesempatan ini, Saya diminta untuk sharing mengenai Time Management for Entrepreneurs.

4 Artinya, Saya akan membahas berdasarkan pengalaman pribadi dan pengetahuan Saya saat mengelola waktu dalam berbisnis. Baiklah Sebelumnya, Saya ingin terlebih dahulu mengucapkan SELAMAT kepada kawan semuanya yang sudah melangkah maju untuk terus belajar, belajar, belajar dari siapapun, kapanpun, dan dimanapun. Kenapa? Karena diluar sana, banyak sekali yang orang yang ingin berbisnis dan bisnisnya semakin berkembang, tapi langkahnya secuil-cuil. Malah banyak juga yang belum melangkah sama sekali. :D Yuk, ah... Kita mulai saja.

5 Tapi sebelumnya, kita harus sepakat terlebih dahulu bahwa waktu yang kita miliki setiap hari hanya 24 jam. Sepakat ya? Jika ada yang punya waktu lebih dari 24 jam setiap harinya maka sebaiknya jangan lanjutkan baca tulisan. :D Lalu, pertanyaannya berikutnya, Jika waktu Anda tersisa 24 jam lagi, apa yang ingin Anda lakukan? Silakan sebutkan 3 saja jawabannya dibawah ini: Jawab pertanyaan Saya dengan dengan serius ya. :D Dan sambil Anda pikirkan jawabannya, mungkin Anda penasaran kenapa Saya

6 bertanya hal itu. Maka jawaban Saya, (penasaran kan?). Lanjutkan saja membaca tulisan ini, dan temukan jawabannya. ^_^ Baiklah to the point saja. Tanpa bicara panjang lebar, sekarang tarik kursi Anda dan duduklah santai, Saya ingin memulainya dengan bercerita pengalaman Saya dalam mengelola waktu Saya dalam berbisnis. Boleh? ^_^ Waktu? Ya, waktu. Hal inilah yang akhirnya menjadi salah satu alasan Saya memutuskan resign sebagai karyawan dan bertransformasi menjadi seorang pengusaha seutuhnya. Atau lebih tepatnya, Saya butuh KEBEBASAN WAKTU! Bebas waktu agar dapat berbagi dengan siapapun, kapanpun, dan dimanapun, tanpa beralasan SIBUK

7 Bebas waktu bisa beribadah tepat waktu, tanpa beralasan, SAYA SEDANG BANYAK KERJAAN KANTOR Bebas waktu untuk digunakan mengaji dan menebar kebaikan Bebas waktu untuk digunakan bersilaturahmi Bebas waktu untuk berkumpul dan bercanda tawa bersama keluarga yang tidak hanya di akhir pekan saja. Tentu ini merupakan sesuatu yang sangat membahagiakan, bukan? Nah, apa ini juga yang Anda inginkan? #UdahNgakuSaja ^_^ Eiiits tunggu. Cerita Saya belum selesai. Entah kapan tepatnya, Saya benar-benar lupa, tapi Saya baru fokus kembali menjalani dunia usaha sekitar Februari 2014, setelah resign kerja itu. Artinya, Saya terbilang orang baru di dunia usaha. ^_^

8 Dan setelah Saya melewati berbagai kuadran dalam mencari uang mulai dari pengangguran, menjadi karyawan, hingga memutuskan fokus membangun usaha sendiri. Alhamdulillah, hasilnya bisa membuat Saya, Kenapa nggak dari dulu aja Saya fokus jualan? Hehehe ^_^ Koq bisa sih? Saya sudah membuktikanny. :) Kehidupan sebagai pengangguran diawal kelulusan kuliah, semula terasa menyenangkan, karena saat itu Saya memiliki waktu yang bebas untuk beraktualisasi dan berbuat semau Saya. Tapi lama kelamaan, miris juga ya jadi pengangguran, gak punya pemasukan, dan skill pun gak nambah. :( Akhirnya berbekal ijazah S1 Keperawatan yang sudah ditangan, Saya mulai memberanikan diri melamar kerja di suatu Bank. Alhamdulillah, setelah melalui berbagai

9 proses seleksi, Saya diterima juga. Dan disaat itulah kehidupan Saya mulai berubah. Saya sudah bisa menghasilkan uang sendiri, keterampilan Saya pun meningkat. Tapi, sayangnya Saya tidak memiliki keleluasan waktu, karena waktu Saya terikat oleh perusahaan, bahkan hari weekend pun terpaksa hari bekerja. :( Ya begitulah nasib sebagai karyawan, ada enaknya, banyak juga tidak enaknya. Jadi, akhinya Saya memutuskan resign kerja dan fokus mengembangkan diri di dunia usaha. Alhamdulillah, sejak memasuki dunia usaha, uang dapat, banyak keterampilan hidup Saya pelajari, dan Saya pun memiliki waktu Saya gunakan kapanpun dan dimana pun. Asik kan? ^_^ Ketiga kuadran itu jika digambarkan masingmasing kira-kira akan seperti ini:

10 Skill Waktu Skill Waktu Skill Waktu Uang Uang Uang Pengangguran Karyawan Pengusaha Lalu, apa benang merahnya? Coba Anda pikirkan. Jika Anda harus memilih salah satu dari ketiga aset penting itu dalam hidup Anda, antara uang, skill, atau waktu, mana yang akan kalian pilih? Jika Anda memilih uang atau skill, tapi tidak punya waktu untuk memanfaatkan itu semua, maka sampai kapan impian-impian akan terwujud? Padahal, bukankah kematian bisa datang kapanpun dan dimana. :(

11 Lalu, bagaimana cara mendapatkan keleluasan waktu? Hanya satu jawabannya yaitu pastikan Anda secara sadar dan normal memilih bisnis sebagai jalan hidup Anda. Nah Saya rasa, Anda sekarang mulai paham pentingnya kebebasan waktu yang Anda miliki. Tapi, Saya tidak tahu, apakah Anda sudah menyadari pentingnya mengelola waktu dalam bisnis Anda? Yuk ah Perjalanan baru akan kita mulai. ^_^ Sebelum Saya membahas lebih jauh tentang bagaimana mengelola waktu yang baik dalam bisnis, alangkah baiknya kita mengetahui terlebih dahulu waktu-waktu yang penting dan berharga bagi pengusaha.

12 Apa saja waktu-waktu yang berharga dan penting bagi pengusaha? 1. Waktu sepertiga malam terakhir 2. Waktu ketika adzan berkumandang 3. Waktu antara adzan dan iqomah 4. Setiap selesai sholat fardhu 5. Waktu dhuha 6. Waktu ketika berbuka puasa 7. Waktu hujan turun 8. Pada hari Jum at 9. Hari Arafah Ternyata oh ternyata, kesembilan waktu tersebut apabila kita berdoa, maka niscaya Allah SWT akan kabulkan doa kita. Nggak percaya? Coba saja ^_^ Lalu, apa hikmahnya? Diantara ikhtiar usaha yang kita bisa upayakan, Allah SWT memberikan bonus berupa waktu-waktu yang dijanjikan oleh

13 Allah SWT bahwa doa ketika waktu-waktu tersebut akan dikabulkan. Oleh karenanya, pastikan Anda prioritaskan kesempatan baik ini untuk berdoa memohon kelancaran bisnis dan kehidupan Anda. Semoga Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan. Aamiin Baiklah selanjutnya. Sekarang Anda sudah tahu waktu-waktu yang penting bagi pengusaha. Tinggal Anda prioritaskan dan aplikasikan dalam kehidupan dan bisnis Anda. Dan sesuai janji Saya, dalam tulisan ini Saya tidak akan membicarakan orang lain. Saya hanya ingin berbagi tentang apa yang Saya lakukan selama ini dan semoga bermanfaat. Seperti apa yang Saya katakan juga sebelumnya, pembahasan kali ini akan fokus

14 pada bagaimana cara mudah mengelola waktu dalam berbisnis, bukan pada aspek kehidupan lain. Artinya, siapapun Anda yang saat ini sudah atau punya usaha, dan jika sudah punya usaha, ingin usahanya terus berkembang, maka materi ini akan memberikan Anda banyak bekal serta amunisi yang harus Anda lakukan dalam berbisnis nanti. Berikut adalah 7 tips praktis dalam mengelola waktu dalam berbisnis: 1. Ketahui Waktu Emas Target Pasar Anda 2. Buat Stupid Paper 3. Matikan Notifikasi Media Sosial Pribadi 4. Kurangi Tidur 5. Berani untuk Bilang Tidak 6. Fokus pada Satu Tugas 7. Komitmen dan konsisten Yuk kita bahas satu per satu.

15 Pertama, Ketahui Waktu Emas Target Pasar Anda Waktu Emas disini maksudnya ialah Waktu Anda Saat Memasarkan Barang/Jasa Dagangan Anda. Pastikan jam-jam berapa saja Anda menyebarkan promosi bisnis Anda. Dengan begitu, maka waktu Anda akan jauh lebih efisien dalam hal manajemen waktu. Anda pun bisa menginvestasikan sisa waktu Anda untuk melakukan hal lain. Jadi tidak setiap saat promosi barang darangan ataupun acak (random). Walaupun target pasarnya sudah Anda ketahui, tapi timing-nya tidak pas, akan sulit bagi orang lain untuk merespon penjualan Anda. Anda bisa sesuaikan waktu emas Anda itu sesuai dengan target pasar Anda. Hindari menyebarkan promosi pada hari dimana

16 target pasar Anda sedang sibuk. Misal saat jam kerja atau jam sekolah, dan lain-lain. Saya pribadi seringkali menyebarkan promosi barang/jasa dagangan Saya pada jam 7 pagi (saat orang berangkat kerja/sekolah), jam (saat ishoma), dan jam 7 malam (saat waktu istirahat). Kedua, Buat Stupid Paper Stupid Paper ialah secarik kertas yang berisi seluruh jadwal aktivitas. Buatlah secara runut aktivitas hari ini yang harus Anda selesaikan. Jika sudah melakukan satu aktivitas, maka coretlah aktivitas dengan pulpen, lalu lakukan aktivitas lainnya lagi. Dengan begitu, manajemen waktu Anda akan lebih rapi, sehingga meminimalisir adanya aktivitas yang terlewat. Anda juga dapat membuat stupid paper ini di

17 gadget Anda. Tapi, Saya pribadi lebih suka menggunakan selembar kertas dan pulpen untuk membuatnya, karena lebih seru saja. :D Saya selalu membuat stupid paper sebelum tidur dan menuliskan dengan judul Must To Do Today. Lalu, Saya list seluruh aktivitas yang harus Saya selesaikan esok hari dan Saya tulis satu per satu. Setelah itu, Saya lipat dan simpan baik-baik untuk dilihat keesokan harinya. Ketiga, Matikan Notifikasi Media Sosial Pribadi Banyaknya notifikasi media sosial pribadi yang tidak ada kaitannya dengan bisnis kita akan membuat waktu Anda akan terbuang sia-sia. Bahkan seringkali membuat konsentrasi dan fokus Anda pada pekerjaan pun mudah terpecah. Dengan membiasakan diri mengurangi penggunaan gadget yang

18 kurang bermanfaat bagi bisnis kita, maka pekerjaan kita akan cepat selesai dan waktu kita akan lebih efisien dan efektif. Saya pribadi memiliki 2 gadget untuk memisahkan penggunaannya, yang satu untuk kehidupan pribadi dan yang satu lagi kepentingan bisnis. Saat waktunya dibutuhkan fokus untuk mengembangkan bisnis, maka Saya simpan terlebih dahulu ponsel khusus pribadi saya dan lebih mengoptimalkan ponsel untuk bisnis. Sehingga memungkinkan Saya untuk mencurahkan waktu lebih dan fokus pada tugas-tugas yang harus diselesaikan demi kemajuan bisnis Saya daripada melihat notifikasi media sosial pribadi. Keempat, Kurangi Tidur Jika Anda tidur 8 jam sehari sebagimana yang dianjurkan, berarti 33,3% waktu produktif

19 Anda terbuang hanya untuk tidur. Waktu hidup terbuang percuma dengan terlalu banyak tidur. Silahkan baca semua kisah orang sukses, ratarata tidur mereka kurang dari 8 jam. Pertanyaannya, apakah itu cukup? Saya pernah baca tulisan yang mengungkap bahwa orang sukses yang kurang tidur umurnya umurnya panjang karena mereka bahagia dengan yang mereka lakukan. Saya pribadi percaya bahwa orang bisa tetap hidup sehat sekalipun tidur kurang dari 8 jam, sepanjang kita yakin bahwa kita akan tetap sehat dan bisa menyakinkan tubuhnya bahwa tidurnya cukup. Bahkan, percaya atau tidak bahwa Rasululloh SAW dan para sahabatnya sudah membuktikannya, siang berperang, malam

20 baca qur an, tengah malam sholat tahajud, pagi sholat subuh, pagi siang bersiaga perang, dan seterusnya. But, it s your choice ya ^_^ Kelima, Berani untuk Bilang Tidak Percaya atau tidak, terkadang semakin Anda menekuni bisnis Anda, semakin banyak pula kawan Anda yang meminta bantuan dan menggantungkan diri pada Anda. Anda harus siap menerima konsekuensi dimintai bantuan baik dari segi material maupun immaterial. Ajakan melakukan berbagai aktivitas pun seringkali berdatangan. Salah satu cara mengantisipasinya ialah dengan berani mengatakan Tidak pada kawan Anda. Selama Anda merasa hal itu akan mengganggu kemajuan bisnis Anda, kenapa harus bilang Ya. Jangan khawatir, karena

21 tidak semua permintaan harus dijawab dengan Ya. Cobalah berani menolak dengan bijak permintaan kawan yang tidak sesuai dengan kata hati Anda tanpa menyakiti orang lain. 6. Fokus pada Satu Tugas Hindari untuk sering mengerjakan beberapa tugas dalam berbisnis secara bersamaan dalam satu waktu. Lakukan saja satu per satu agar lebih fokus. Tentukan lebih dahulu, pekerjaan mana yang lebih penting dan mendesak. Dengan begitu, pekerjaan Anda akan lebih memuaskan. Percaya deh? Tapi, jika memang kondisinya harus mengerjakan beberapa tugas secara bersamaaan, maka jangan ragu ataupun gengsi untuk minta pertolongan. Misal, dalam satu waktu Anda harus melakukan pengiriman barang dagangan kebanyak

22 tempat, sedangkan barangnya harus dipacking terlebih dahulu lalu dikirim via kurir. Anda merasa jika dilakukan sendiri tidak akan selesai, maka ada baiknya ada meminta bantuan orang lain atau memperkerjakan orang lain meringankan beban Anda. Meskipun harus mengeluarkan cost yang berlebih, setidaknya pekerjaan Anda beres pada waktunya, konsumen tidak kecewa, orang yang Anda pekerjakan mendapatkan tambahan rezeki. Semua senang kan? Ketujuh, Komitmen dan konsisten Enam poin sebelumnya tidak terlalu penting jika disbanding point ketujuh ini dalam mengelola waktu agar bisnis Anda sukses. Coba Anda perhatikan baik-baik Kunciny dalam mengelola waktu agar bisnis

23 Anda sukses ialah komitmen dan konsisten. Banyak orang gagal dalam bisnisnya karena mereka tidak berkomitmen dan konsisten dalam mengelola waktunya. Percaya deh, tidak ada hasil yang instan, semuanya butuh proses proses, waktu, dan konsistensi tingkat tinggi. Karenanya, Anda harus tetap berkomitmen dan konsisten terhadap waktu yang Anda kelola demi kemajuan bisnis Anda Ya, cukup sudah. Itulah semua diatas yang Saya lakukan dalam mengelola waktu Saya demi kemajuan bisnis Saya. Saya doakan semoga Anda bisa mendapatkan apa yang Anda inginkan, bisnis Anda semakin tumbuh dan berkembang, jualannya makin laris, makin diberikan keberkahan olehnya. Aamiin

24 Dan sebelum Saya akhiri tulisan ini, Saya ingin bilang bahwa bisnis itu ialah jalan. Jalan menuju ridho-nya Allah. Jika bisnis Anda justru menjadikan masalah bagi Anda. Misal, Anda semakin jauh dari Allah SWT, lupa beribadah, malas berdoa, lupa bersyukur, dan lainnya karena alasan sibuk berbisnis. Maka, tinggalkan saja bisnis itu. Cari dan ciptakan bisnis yang semakin mendekatkan Anda pada Allah SWT, Maha Pemberi Rezeki. Akhir kata, Saya akan sangat senang jika pada akhirnya nanti Saya melihat bisnis Anda sukses karena telah berhasil mengelola waktu dengan baik. Aamiin Sukses selalu kawan. Semangat! Salam, Rio Febrian Entrepreneur, Event Planner, Writer

25 - Semoga bermanfaat - PENGUMUMAN! Jika Anda sudah membaca dan merasakan manfaat ebook ini, silakan bagikan kepada orang lain agar ikut juga merasakan manfaatnya. ^_^