BUKU PANDUAN E-UKOM SISTEM INFORMASI UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL E-UKOM Jl. Hang Jebat III Blok F3, Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telephone: , PUSAT PENINGKATAN MUTU SDM KESEHATAN BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2018

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i HALAMAN UTAMA E-UKOM Cara Membuka Situs Cara Login Akun User Peserta Mengembalikan Akun User Peserta (lupa password untuk login) Alur Tugas Akun Peserta... 3 AKUN USER PESERTA Halaman Utama Akun Peserta Cara Mendaftar Online Cara Meng-entry Foto Cara Daftar Uji Kompetensi Cara Meng-entry Data Peserta Cara Mengupload File Cara Mencetak Kartu Uji Cara Keluar Dari Sistem... 8 PENUTUP... 9 Page i

3 HALAMAN UTAMA E-UKOM 1.1 Cara Membuka Situs Cara untuk memulai akses terhadap sistem informasi uji kompetensi jabatan fungsional (E-UKOM) sebagai berikut: 1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dengan alamat url : bisa melalui desktop atau mobile. 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut : 1. Home : menu halaman depan 2. About : menu halaman tentang Informasi aplikasi 3. Login a. Login Peserta : menu halaman masuk kedalam sistem akun user peserta b. Login Admin : menu halaman masuk kedalam sistem akun user admin 4. Signup : menu halaman pendaftaran akun user peserta 1.2 Cara Login Akun User Peserta 1. Masukkan NIP dan password yang sudah terdaftar 2. Tekan tombol Login Page 1

4 1.3 Mengembalikan Akun User Peserta (lupa password untuk login) Pada Halaman Login pilih (Reset Password) Langkah mengembalikan akun user: a. Masukkan pendaftaran akun b. Apabila yang dimasukkan benar maka akan mengarah kehalaman depan dan muncul notifikasi instruksi pengecekan . c. Periksa Pesan Masuk (INBOX) dan ikuti intruksi selanjutnya. Page 2

5 1.4 Alur Tugas Akun Peserta Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun peserta diantaranya : 1. Melakukan registrasi untuk mendapatkan Akun 2. Meng- entry Foto 3. Mendaftar Uji Kompetensi 4. Meng- entry Data Peserta Uji 5. Mengupload file yang dibutuhkan 6. Mencetak Kartu Registrasi Online 7. Memantau proses verifikasi dan mengikuti ujian sampai ujian dinyatakan selesai Page 3

6 2.1 Halaman Utama Akun Peserta AKUN USER PESERTA 1. Informasi Peserta : Terdiri dari Nama, Nip, Informasi Jabfung / Jenjang terakhir dan Foto Peserta 2. Aktivitas : Daftar Uji Kompetensi, Input Data Peserta, Upload File Data 3. Data Registrasi : untuk mencetak kartu peserta uji 4. Data Peserta : untuk mengedit data peserta, upload file 5. Uji Kompetensi : terdiri dari Riwayat Uji Kompetensi yang pernah diikuti 2.2 Cara Mendaftar Online 1. Cara untuk mendaftar online, peserta dapat menekan Menu Sign Up pada home peserta. 2. Isi semua data dengan benar a. Nip : NIP Pegawai Terdaftar (18 karakter dan tanpa spasi) Page 4

7 b. Instansi : Nama Instansi c. Unit : Unit atau Fasilitas Kesehatan d. Provinsi : Nama Provinsi e. Kabupaten / Kota : Nama Kabupaten / Kota f. Username : Nama Lengkap g. Alamat h. Password : Password minimal 6 digit i. Password Repeat : Ulangi Password yang dimasukkan j. Captcha : masukkan Kode Keamanan (pada gambar captcha) 3. Tekan tombol Signup untuk mendaftar 2.3 Cara Meng-entry Foto Peserta dapat mengganti foto dengan cara menekan link (Ganti Foto) dan memilih foto formal yang ingin di upload dengan format gambar (.png,.jpg,.jpeg). 2.4 Cara Daftar Uji Kompetensi 1. Cara untuk mendaftar uji kompetensi, peserta dapat menekan link (Daftar Uji Kompetensi) pada home peserta. Page 5

8 2. Kemudian sistem akan mengarahkan ke halaman registrasi uji kompetensi. Nip dan Pilih Periode Uji Kompetensi sudah muncul otomatis sesuai dengan informasi peserta. 3. Tekan tombol (Ya Daftar) apabila yakin untuk melakukan pendaftaran. 2.5 Cara Meng-entry Data Peserta 1. Cara untuk meng-input data peserta, peserta dapat menekan link (Input Data Peserta) pada home peserta. 2. Kemudian sistem akan mengarahkan ke halaman Input Data Peserta. Isikan data dengan benar. a. Nip : NIP Peserta (18 karakter dan tanpa spasi) b. Nama Lengkap : Nama Lengkap Peserta c. Instansi Kerja : Instansi Kerja Peserta d. Nama Provinsi : Nama Provinsi Peserta e. Nama Kabupaten/Kota : Nama Kabupaten/Kota Peserta f. Instansi Unit : Instansi Unit Peserta g. Unit Fasilitas Layanan Kesehatan : Unit Fasilitas Kesehatan Peserta h. Unit Kerja : Unit Kerja Peserta i. Kategori Uji Kompetensi : Kategori Uji Kompetensi Peserta j. Jenis Jabatan Fungsional : Jenis Jabatan Fungsional Peserta k. Jenjang Jabatan Fungsional : Jenjang Jabatan Fungsional Peserta l. Nomor Ijasah Terakhir : Nomor Ijasah Terakhir Peserta m. Tahun Ijasah Terakhir : Tahun Ijasah Terakhir Peserta n. No. Telp HP/Rumah/Fax : No. Telp HP/Rumah/Fax Peserta o. No SK Jabatan Fungsional : Nomor SK Jabatan Fungsional Peserta Page 6

9 p. Tanggal SK Jabatan Fungsional : Tanggal SK Jabatan Fungsional Peserta 3. Tekan tombol (Setuju) apabila yakin untuk menyimpan data peserta atau tekan tombol (Tidak Setuju) apabila tidak yakin untuk menyimpan data peserta. 2.6 Cara Mengupload File 1. Cara untuk mengupload file data, peserta dapat menekan link (Upload File Data) pada home peserta. 2. Kemudian sistem akan mengarahkan ke halaman Upload Files. Beberapa jenis file yang harus di upload antara lain: a. SKP 1 tahun terakhir b. Surat rekomendasi dari atasan untuk mengikuti uji c. SK jafung jenjang terakhir Peserta dapat memilih jenis file yang sesuai dan pilih file yang ingin di upload dengan format gambar (.png,.jpg,.jpeg). 3. Tekan tombol (Submit) apabila ingin menyimpan data. 4. File yang sudah terupload dapat dilihat di kolom Data File Upload, peserta juga dapat menghapus data apabila terdapat kekeliruan dalam menguplaod file. Page 7

10 2.7 Cara Mencetak Kartu Registrasi Online 1. Cara untuk mencetak kartu registrasi online, peserta dapat menekan Menu Data Registrasi pada home peserta. 2. Pilih kartu registrasi online yang akan dicetak berdasarkan periode uji kompetensi. Kartu registrasi online harus dibawa oleh peserta selama mengikuti uji kompetensi. Berikut ini tampilan dari kartu uji registrasi online: 2.8 Cara Keluar Dari Sistem Pilih Menu (Logout) yang berada di pojok kanan atas Page 8

11 PENUTUP Demikianlah buku panduan Sistem Informasi Uji Kompetensi (E-UKOM) dibuat, dengan harapan buku panduan ini dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Jakarta, Mei 2018 Turana Mahrunisa, S.Kom Page 9