I. MEMULAI APLIKASI I-REN Membuka Aplikasi i-ren Otentikasi Pengguna Halaman Serambi... 2 II. HALAMAN DATA RENSTRA...

Transkripsi

1

2 Daftar Isi I. MEMULAI APLIKASI I-REN Membuka Aplikasi i-ren Otentikasi Pengguna Halaman Serambi... 2 II. HALAMAN DATA RENSTRA Menginput Data Renstra Kedalam Indeks Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks... 4 a) Mengedit Program/Kegiatan... 4 b) Menghapus Program/Kegiatan Mengesksport Data Renstra ke Excel... 5 a) Export Data... 6 b) Import Data Menampilkan Tabel Rekapitulasi Renstra Menambahkan Program Lintas Bidang Melihat Data Acuan... 9 III. HALAMAN DATA RENJA BL Menginput Data Renja BL kedalam Indeks Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks Renja BL a) Melakukan Edit Kegiatan b) Melakukan Penambahan/Edit Komponen Kegiatan c) Menambahkan Komponen Tanpa Header d) Menambahkan Komponen Dengan Header Menampilkan Laporan Rekapitulasi Renja BL LAMPIRAN i H a l a m a n

3 Daftar Gambar Gambar 1 : Otentikasi pengguna... 1 Gambar 2 : Halaman Serambi... 2 Gambar 3: Menu dan Sub Menu Data Renstra... 2 Gambar 4 : Tombol Tambah dari Daftar Acuan... 3 Gambar 5 : Daftar Acuan Program dan Kegiatan... 4 Gambar 6 : Mengedit Program/Kegiatan... 4 Gambar 7 : Form Edit Program/Kegiatan... 5 Gambar 8 : Mengunggah File Excel kedalam Aplikasi... 6 Gambar 9 : Rekapitulasi Renstra... 7 Gambar 10 Menu Edit SKPD dari Menu Pengelolaan Akun... 8 Gambar 11 : Menambah Kode Organisasi Lintas Bidang... 9 Gambar 12 : Menu Data Acuan... 9 Gambar 13 : Menu dan Sub Menu Data Renja BL Gambar 14 : Daftar Kegiatan Renja BL dari Renstra SKPD Gambar 15 : Tombol Edit Kegiatan Gambar 16 : Form edit kegiatan Gambar 17 : Form Penambahan/Edit Komponen Gambar 18 : Form Tambah Paket/Komponen Gambar 19 : Header dan Paket Kegiatan Gambar 20 : Form Tambah Header Gambar 21 : Rekapitulasi Renja BL ii H a l a m a n

4 I. MEMULAI APLIKASI I-REN 1. Membuka Aplikasi i-ren Untuk membuka aplikasi i-ren, masuk ke halaman 2. Otentikasi Pengguna Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman otentikasi pengguna (halaman login). Ada beberapa tipe pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini, yaitu Operator SKPD, Verifikator, dan Pengawas. Operator memiliki wewenang untuk menambah dan mengedit program/kegiatan kedalam aplikasi. Sedangkan Verifikator memiliki wewenang untuk memverifikasi dan menyetujui atau menolak program/kegiatan SKPD yang telah ditambahkan. Sementara pengawas memiliki wewenang untuk mengawasi setiap proses yang sedang berjalan didalam aplikasi serta untuk menambahkan daftar acuan yang belum ada didalam aplikasi. Untuk mulai menggunakan aplikasi, Anda dapat memasukkan username dan password yang telah diberikan kedalam form log in. Gambar 1 : Otentikasi pengguna 1 H a l a m a n

5 3. Halaman Serambi Setelah sukses melakukan log in, Anda akan dibawa ke halaman serambi. Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat digunakan untuk melakukan penginputan data, seperti Data Renstra, Data Renja BL, Data Renja BTL, dan Data Musrenbang. Gambar 2 : Halaman Serambi II. HALAMAN DATA RENSTRA 1. Menginput Data Renstra Kedalam Indeks Penginputan data untuk tahap awal adalah penginputan data Renstra. Untuk memulai penginputan data renstra, klik menu Data Renstra yang ada di bagian kiri, lalu kemudian akan terbuka sub menu Indeks, Import Data, dan Rekapitulasi. Gambar 3: Menu dan Sub Menu Data Renstra 2 H a l a m a n

6 Klik sub menu Indeks. Jika belum pernah diisi maka tampilan indeks masih berupa halaman kosong. Tambahkan program dan kegiatan yang menjadi kegiatan SKPD dengan cara meng-klik tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun. Setelah itu akan muncul pilihan-pilihan aksi berupa tambah dari daftar acuan, export data, tabel 5.1 Html, dan tabel 5.1 Excel. Selanjutnya pilih tombol. Gambar 4 : Tombol Tambah dari Daftar Acuan Selanjutnya akan muncul daftar program dan kegiatan SKPD yang dapat dipilih sesuai dengan kegiatan SKPD. Untuk menambahkan program dan kegiatan yang diperlukan kedalam Indeks dilakukan dengan meng-klik tombol dibutuhkan. Gunakan fasilitas yang ada disamping kiri program atau kegiatan yang untuk secara cepat menemukan program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD. 3 H a l a m a n

7 Gambar 5 : Daftar Acuan Program dan Kegiatan 2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks Setelah berhasil menambahkan semua nama program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengeditan terhadap program dan kegiatan tersebut. a) Mengedit Program/Kegiatan Untuk mengedit suatu program/kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris program atau kegiatan yang ingin diedit tersebut. Maka akan keluar pilihan Edit dan Hapus, lalu klik Edit untuk menambahkan informasi detail dari program/kegiatan tersebut. Gambar 6 : Mengedit Program/Kegiatan 4 H a l a m a n

8 Selanjutnya akan dibawa ke halaman detail program/kegiatan. Masukkan semua informasi yang dibutuhkan seperti Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran, hingga informasi Anggaran dari program/kegiatan tersebut. Setelah memasukkan semua informasi yang diminta maka untuk menyimpan informasi tersebut klik tombol yang berada di bagian bawah halaman. Gambar 7 : Form Edit Program/Kegiatan b) Menghapus Program/Kegiatan Jika suatu program tidak diperlukan dari daftar Indeks, atau terjadi kesalahan dalam memasukkan program/kegiatan, maka program/kegiatan tersebut dapat dihapus. Untuk melakukannya, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris program atau kegiatan yang ingin dihapus tersebut. Maka akan keluar pilihan Edit dan Hapus, lalu klik Hapus untuk menghapus program/kegiatan tersebut dari halaman Indeks. Selanjutnya sistem akan melakukan konfirmasi jika baris tersebut benar-benar ingin dihapus. Klik OK untuk melanjutkan penghapusan. 3. Mengesksport Data Renstra ke Excel Pengeditan data Renstra juga dapat dilakukan pada software Microsoft Excel. Hal ini dilakukan dengan terlebih dahulu meng-export data Indeks yang telah memiliki semua program dan kegiatan 5 H a l a m a n

9 yang dibutuhkan oleh SKPD. Pengeditan hanya dilakukan untuk menambahkan detail isi dari program/kegiatan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan export data: 1. Pastikan semua program dan kegiatan yang diperlukan telah tercantum pada setiap baris. 2. Tidak dibenarkan penambahan baris baru, perubahan format dan penulisan formula pada file data excel. 3. Kolom tujuan, sasaran, indikator sasaran dan lokasi yang sama dengan baris sebelumnya dapat dikosongkan. 4. Pastikan excel yang diunduh (download) disimpan sebagai backup jika terjadi kesalahan pada saat pengunggahan (upload) nantinya. a) Export Data Untuk mengexport data program/kegiatan kedalam excel, pada halaman Indeks Renstra, klik tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun, lalu pilih. Maka file data excel akan terunduh kedalam komputer. File ini dapat diedit dan diunggah kembali kedalam aplikasi setelah pengeditan selesai. b) Import Data Jika pengeditan telah selesai dilakukan, unggah kembali (upload) file excel tersebut kedalam aplikasi. Untuk melakukannya klik sub menu Import Data yang berada pada bagian kiri halaman dibawah menu Data Renstra. Gambar 8 : Mengunggah File Excel kedalam Aplikasi 6 H a l a m a n

10 Lalu klik tombol dan arahkan ke folder tempat dimana file tersebut disimpan dan klik open. Selanjutnya klik tombol untuk menyelesaikan pengunggahan file kedalam aplikasi. 4. Menampilkan Tabel 5.1 Untuk melihat apakah data renstra yang telah diinputkan dalam bentuk tabel 5.1 telah benar atau sesuai dengan yang semestinya, kita dapat menggunakan tombol tabel 5.1. Caranya adalah dengan mengklik tombol aksi indeks renstra, lalu pilih yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun pada halaman untuk menampilkan tabel 5.1 dalam bentuk html, atau klik untuk mengunduh tabel 5.1 dalam bentuk file excel. 5. Rekapitulasi Renstra Rekapitulasi digunakan untuk melihat tabel rekapan anggaran dari masing-masing SKPD. Untuk membuka tabel rekapitulasi dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Rekapitulasi dibawah menu Data Renstra yang ada di bagian kiri halaman. Gambar 9 : Rekapitulasi Renstra 7 H a l a m a n

11 6. Menambahkan Program Lintas Bidang Beberapa instansi memiliki program lintas bidang, sehingga untuk menambahkannya kedalam indeks renstra diharuskan untuk menambahkan bidang terkait program tersebut terlebih dahulu kedalam profil SKPD. Setelah menambahkan bidang/instansi tersebut barulah program lintas bidang tadi dapat ditambahkan kedalam indeks renstra. Untuk menambahkan bidang/instansi lain yang menjadi lintas bidangnya, caranya adalah dengan meng-klik nama akun yang berada di bagian sudut kanan atas halaman, lalu pilih tombol, maka Anda akan dibawa ke halaman edit SKPD. Pada halaman edit SKPD, masukkan kode organisasi yang menjadi lintas bidang organisasi Anda pada kolom Bidang Urusan. Anda cukup memasukkan dua bagian pertama dari tiga bagian kode organisasi yang menjadi lintas bidang Anda dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya organisasi Bappeda dengan kode organisasi memiliki program lintas bidang dengan Dinas Kesehatan dengan kode organisasi , maka pada kolom Bidang Urusan kode yang diisi adalah. Jangan lupa untuk menekan tombol untuk menyimpan perubahan. Gambar 10: Menu Edit SKPD dari Menu Pengelolaan Akun 8 H a l a m a n

12 Gambar 11 : Menambah Kode Organisasi Lintas Bidang 7. Melihat Data Acuan Jika Anda tidak mengetahui kode organisasi Anda, maka Anda dapat memeriksanya di DATA ACUAN. Menu ini berada dibagian kiri halaman diatas menu DATA RENSTRA. Selain kode organisasi, Anda juga dapat mencari nama Program, Kegiatan, Bidang, Urusan, dll. yang Anda butuhkan untuk diinputkan kedalam renstra. Untuk mempermudah pencarian, Anda dapat menggunakan kolom pencarian (search) yang berada di bagian atas halaman. Gambar 12 : Menu Data Acuan 9 H a l a m a n

13 III. HALAMAN DATA RENJA BL 1. Menginput Data Renja BL kedalam Indeks Tahap berikutnya setelah selesai memasukkan data Renstra adalah menginputkan Data Renja BL. Untuk memulai penginputan Data Renja BL, klik menu DATA RENJA BL yang ada di bagian kiri, lalu kemudian akan terbuka sub menu Indeks dan Rekapitulasi. Gambar 13 : Menu dan Sub Menu Data Renja BL Klik sub menu Indeks. Jika belum pernah diisi maka tampilan indeks masih berupa halaman kosong. Tambahkan program dan kegiatan yang menjadi kegiatan SKPD dengan cara meng-klik tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun. Selanjutnya pilih tombol. Maka akan muncul daftar program dan kegiatan SKPD yang telah ditambahkan kedalam Data Renstra sebelumnya. Untuk menambahkan program dan kegiatan yang diperlukan kedalam Indeks Renja BL dilakukan dengan meng-klik tombol dibutuhkan. Gunakan fasilitas yang ada disamping kiri kegiatan yang untuk secara cepat menemukan program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD. 10 H a l a m a n

14 Gambar 14 : Daftar Kegiatan Renja BL dari Renstra SKPD 2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks Renja BL Setelah berhasil menambahkan semua kegiatan yang dibutuhkan kedalam indeks, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengeditan terhadap kegiatan tersebut. Pengeditan dilakukan terhadap dua hal, yaitu terhadap detail kegiatan, dan terhadap komponen kegiatan. Gambar 15 : Tombol Edit Kegiatan 11 H a l a m a n

15 a) Melakukan Edit Kegiatan Untuk mengedit suatu kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris kegiatan yang ingin diedit tersebut. Lalu selanjutnya klik tombol maka akan terbuka form informasi detail dari kegiatan tersebut. Tambahkan informasi yang dibutuhkan seperti anggaran untuk kegiatan tersebut pada Tahun n-1, Tahun n, dan Tahun n+1 (lihat gambar 75). Setelah memasukkan semua informasi yang dibutuhkan maka untuk menyimpan informasi tersebut klik tombol yang berada di bagian bawah halaman, atau klik tombol untuk membatalkan pengeditan. Gambar 16 : Form edit kegiatan b) Melakukan Penambahan/Edit Komponen Kegiatan Untuk menambahkan komponen dari suatu kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris kegiatan yang ingin diedit tersebut. Lalu selanjutnya klik tombol maka akan terbuka form penambahan dan pengeditan komponen dari kegiatan tersebut. Form tersebut memuat tabel yang memiliki tujuh kolom berisi rekening, uraian, volume, satuan, harga, jumlah, dan kolom tombol aksi. 12 H a l a m a n

16 Gambar 17 : Form Penambahan/Edit Komponen Untuk menambahan komponen baru, klik tombol aksi yang berada di bagian paling kanan dari baris kedua tabel (setelah kolom 6=(3x5)), lalu akan muncul pilihan tambah Header/Kelompok dan tambah Paket/Komponen. c) Menambahkan Komponen Tanpa Header Jika komponen yang ingin ditambahkan tidak memiliki header maka penambahan dapat langsung dilakukan dengan mengklik tombol dan kemudian akan terbuka form penambahan komponen kegiatan. Masukkan semua informasi yang dibutuhkan (kecuali header yang tidak perlu diisi), lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan. 13 H a l a m a n

17 Gambar 18 : Form Tambah Paket/Komponen d) Menambahkan Komponen Dengan Header Jika komponen yang ingin ditambahkan memiliki header maka sebelum menambahkan paket komponen perlu dilakukan penambahan header. Yang dimaksudkan dengan Header adalah judul dari list paket paket kegiatan SKPD yang ada dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). 14 H a l a m a n

18 Gambar 19 : Header dan Paket Kegiatan Untuk menambahkan header dari paket komponen klik tombol aksi yang berada di bagian kanan lalu pilih dan kemudian akan terbuka form penambahan header. Masukkan uraian Header/Kelompok dan Jumlah anggaran, lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan. Gambar 20 : Form Tambah Header 15 H a l a m a n

19 3. Menampilkan Laporan Untuk mengetahui apakah data yang diinputkan telah benar, kita dapat menampilkan data renja yang telah diinputkan dalam bentuk laporan Caranya adalah dengan mengklik tombol aksi yang berada pada bagian kanan dari baris data yang ingin ditampilkan laporannya, lalu pilih untuk menampilkan laporan dalam bentuk html, atau klik untuk mengunduh laporan dalam bentuk file excel. 4. Rekapitulasi Renja BL Halaman rekapitulasi digunakan untuk melihat tabel rekapan anggaran seluruh SKPD. Untuk membuka tabel rekapitulasi dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Rekapitulasi dibawah menu DATA RENJA BL yang ada di bagian kiri halaman. Gambar 21 : Rekapitulasi Renja BL 16 H a l a m a n

20 LAMPIRAN