PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Transkripsi

1 Manual Prosedur PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

2 1

3 Manual Prosedur PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.022 Revisi : - Tanggal : 1 Januari 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Gizi Disetujui Oleh Revisi ke- - MP.UJM-JGz-FK-UB.022 Ketua Jurusan 2

4 KATA PENGANTAR Manual prosedur pengabdian kepada masyarakat adalah pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan ditetapkan manual prosedur pengabdian kepada masyarakat adalah Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap di lingkungan Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya. Manual Prosedur pengabdian kepada masyarakat akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

5 DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 1 Dokumen/formulir... 2 Prosedur... 2 Alur prosedur... 4 Tim penyusun

6 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tujuan: Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap di lingkungan Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya Definisi: 1. Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu kegiatan dari Tri Dharma perguruan Tinggi dengan kegiatan penerapan hasil penelitian, pemberdayaan masyarakat, dan penyebaran informasi tentang gizi dan kesehatan yang dilakukan oleh dosen. 2. Dosen adalah dosen tetap Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas kedokteran Universitas Brawijaya 3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) adalah lembaga penelitian di Universitas Brawijaya Pihak terkait: 1. Dekan FK UB 2. Pembantu Dekan II FK UB 3. Ketua Jurusan Ilmu Gizi FK UB 4. Sekretaris Jurusan Ilmu Gizi FK UB 5. Dosen Tetap Jurusan Ilmu Gizi 1

7 Dokumen/formulir: 1. Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat 2. Form Laporan Kemajuan Pelaksanaan kegiatan 3. Form Monitoring dan Evaluasi 4. Form Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan Prosedur : 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari usulan kegiatan atau proposal sampai monitoring evaluasi dikelola oleh LP2M Universitas Brawijaya/unit Pengabdian Masyarakat FKUB 2. Jurusan mengetahui tentang informasi pengabdian kepada masyarakat dari LP2M melalui unit Pengabdian Masyarakat FKUB 3. Usulan proposal pengabdian kepada masyarakat berdasarkan waktu yang ditentukan oleh LP2M sesuai jadwal batas pengumpulan yang ditetapkan oleh DP2M DIKTI 4. Dosen mengajukan draft usulan pengabdian kepada masyarakat ke LP2M dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh LPM untuk direview 5. LPM melakukan proses evaluasi/penilaian awal pada usulan pengabdian kepada masyarakat sebelum dikirim ke pusat (DIKTI, LIPI) 2

8 6. Hasil review dari LP2M dikembalikan kepada dosen pengusul proposal pengabdian kepada masyarakat dan selanjutnya dilakukan perbaikan sesuai masukan dan saran dari reviewer internal Universitas Brawijaya 7. LPM akan mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui oleh dekan Fakultas Kedokteran dan Ketua LP2M Universitas Brawijaya 8. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan pengabdian kepada masyarakat, LP2M akan membuat Surat Kontrak Perjanjian tentang Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%) 9. Pada tengah kegiatan berlangsung, DIKTI melalui LPM akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dilakukan 2 kali dari LP2M UB dan DIKTI/LIPI 10. Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan ke LP2M dalam bentuk hard copy dan soft copy ke LPM serta dilengkapi jurnal 3

9 Alur Prosedur Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat LP2M UB Informasi pengabdian kepada masyarakat Ketua Jurusan Penyebaran informasi pengabdian kepada masyarakat pada staff dosen LP2M UB Seleksi proposal di internal UB LP2M Surat kontrak perjanjian, laporan kemajuan Jurusan Pemantauan kegiatan pengabdian masyarakat dan publikasi LP2M & Jurusan Laporan Akhir 4

10 Tim Penyusun 1. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 2. Nia Novita Wirawan, STP, M.Sc 3. Titis Sari Kusuma, S.Gz 4. Laksmi Karunia, S.Gz 5