ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN PADA SHOWROOM MOBIL BEKAS SUTAMI MOTOR SUMO PEMALANG NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN PADA SHOWROOM MOBIL BEKAS SUTAMI MOTOR SUMO PEMALANG NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Puput Resno Aji Nugroho kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALYSIS AND DESIGN APPLICATION USED CAR SALES IN SUTAMI MOTOR SUMO SHOWROOM PEMALANG ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN PADA SHOWROOM MOBIL BEKAS SUTAMI MOTOR SUMO PEMALANG Puput Resno Aji Nugroho Bambang Sudaryatno Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Data processing purchase and sale of cars that still use manual is no longer sufficient because it can reduce the level of efficiency and effectiveness. After researching how to administer the Sutami Motor showroom "SUMO" as in charging customer data, buyer data, sales data that still use manual that is still common errors, such as loss of customer data, archives are repeated, due to not using a computerized system. Then to obtain administrative services at Sutami Motor showroom "SUMO" need a fast and easy to use computerized systems, such as Visual Basic 6.0 is used for data processing. Database design begins with the use of tools such as Entity Relationship diagrams and normalization is then poured into the results of the design of the program Visual Basic 6.0 as a data processor. The data obtained are customer data, employee data, purchasing data, sales data which when processed will produce output in the form of a memorandum of printed as proof of payment to the buyer, vehicle sales invoice and print reports customer data, employee data, Data brands, purchasing data and sales data for leaders who can be served at any time as needed. By using such a computerized system using Visual Basic 6.0, is expected to reduce the problems earlier so that is also expected to improve the overall performance of the company. Keywords: Visual Basic 6.0, Car Sales, Desktop Applications, Sutami Motor "SUMO

4 1. Pendahuluan Pada saat sekarang ini semuanya serba mengikuti trend yang ada sesuai berkembangnya ilmu dan teknologi. Begitu pula dengan model mobil dari berbagai merk, hampir dalam setiap bulan semua pabrikan mobil bersaing dengan mengeluarkan produk dan desain terbarunya. Semua pabrikan mobil sanggup mengeluarkan berbagai model yang sporty, stylist, dan economis untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen yang cenderung konsumtif dan mudah bosan. Bagi orang kalangan atas, mereka juga selalu mengikuti perkembangan tersebut, tanpa pikir panjang apabila ada produk terbaru dari suatu pabrikan mereka langsung memesan mobil tersebut. Dan mobil yang lama biasanya mereka jual. Dengan demikian, adanya showroom mobil bekas sangat membantu bagi orang kalangan menengah ke bawah, mereka dapat membeli mobil dengan harga yang terjangkau dan kondisi mobilnya pun masih bagus. Showroom mobil bekas mendapatkan mobilmobil tersebut dari orang-orang yang mudah bosan dan ingin mengikuti gaya yang terbaru. Sejalan dengan perkembangnya teknologi, informasi dapat membantu manusia memasuki peradaban yang baru di era globalisasi dan teknologi yang diciptakan untuk membantu pekerjaan sehari-hari. Keunggulan bersaing mengacu pada penggunaan teknologi informasi untuk mendapatkan prestasi dan nama baik di dalam laju perkembangan perusahaan. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat dan pesat adalah teknologi informasi berbasis komputer yang dapat menarik perhatian dan rasa ingin tahu seseorang ketika ingin memanfaatkan teknologi tersebut. Sutami Motor atau yang biasa disebut SUMO adalah sebuah showroom mobil yang berlokasi di Jalan Ir. Sutami No. 37G Perumnas Bojongbata, Pemalang, Jawa Tengah yang masih menggunakan cara manual dalam melakukan pencatatan data showroom mobil tersebut, seperti data karyawan, data transaksi penjualan maupun pembelian dan laporan-laporan. Yaitu data ditulis dalam lembaran kertas atau buku yang kemudian disimpan dalam sebuah lemari sehingga data tersebut dapat dicari dan digunakan kembali jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan. Cara ini kurang efektif karena belum bias memberikan kemudahan, ketepatan, efisiensi, reliability dan keamanan yang lebih. Apalagi pada era globalisasi seperti sekarang ini setiap perusahaan dituntut agar lebih meningkatkan kualitas system informasinya untuk mendukung proses bisnis perusahaan sehingga dapat bersaing dengan perusahaan yang lain. 1

5 Berdasarkan uraian di atas, penulis bermaksud untuk melakukan penelitian mengenai analisis dan perancangan sistem informasi dan pengolahan data showroom mobil di Sutami Motor SUMO untuk pembuatan skripsi dengan judul Analisis Dan Perancangan Aplikasi Penjualan Pada Showroom Mobil Bekas Sutami Motor "SUMO" Pemalang. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian sistem menurut Moscove (1982) suatu sistem adalah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.sedangkan menurut Murdick (1978) suatu sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu untuk umum. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya menurut Al Fatta: 1. Batasan (boundary) Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. 2. Lingkungan (environment) Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem. 3. Masukan (input) Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, dan energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem. 4. Keluaran (output) Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar computer, dan barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 5. Komponen (component) Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentrasformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem. 6. Penghubung (interface) Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi. 2

6 7. Penyimpanan (storage) Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara. Penyimpanan merupakan media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama. 2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut Gordon B Davis (1974) informasi adalah data yang telah diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa depan. Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timely base) dan relevan (relevance). Adapun kualitas dari informasi menurut John Burch dan Gary Grudnitski (1986) tergantung dari tiga hal, yaitu: 1. Akurat Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan.akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan atau noise yang dapat merusak informasi tersebut. 2. Tepat pada waktunya Artinya informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai informasi lagi. Karena informasi merupakan landasan dalam mengambil keputusan.bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. 3. Relevan Artinya informasi tersebut harus disesuaikan dengan kebutuhannya dan mempunyai manfaat untuk pemakainya. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan oleh Henry C. Lucas (1982) suatu sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi. Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut: 3

7 1. Perangkat lunak (software) Perangkat lunak yaitu program dan intruksi yang diberikan ke komputer. 2. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data dan keluaran data. 3. Basis data (database) Basis data yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses penguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi Yaitu komunikasi yamg menghubungkan antara penguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif. 5. Manusia Manusia merupakan personal dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programmer, dan operator serta teknisi yang bertanggung jawab terhadap perawatan sistem. 2.4 Pengembangan Sistem Informasi Menurut Sudarmawan (2010) pengembangan sistem berarti menyusun sistem baru untuk mengganti sistem lama secara keseluruhan atau memperbaiki bagian bagian tertentu dalam sistem lama. Sebuah organisasi dalam melakukan penggantian sistem lama disebabkan oleh beberapa hal, yaitu: 1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang muncul pada sistem yang lama. 2. Pertumbuhan organisasi. 3. Untuk meraih kesempatan-kesempatan. 4. Adanya instruksi dari atasan. Dalam pengembangan suatu sistem ada proses-proses yang harus dilakukan. Berikut merupakan proses-proses utama dalam pengembangan sistem, yaitu: 1. Analisis sistem 2. Desain sistem 3. Implementasi sistem 4. Pemeliharaan sistem 2.5 Konsep Dasar Sistem Penjualan Sistem informasi penjualan merupakan suatu struktur yang berlanjut dan saling terkait dari orang, peralatan, dan prosedur yang ditujukan untuk mengumpulkan, menyaring, menganalisis, dan mengembangkan informasi yang spesifik, tepat 4

8 waktu, dan teratur untuk digunakan oleh para pengambil keputusan dibidang penjualan dengan tujuan menyempurnakan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian penjualan. 3. Analisis 3.1 Tempat Penelitian (Showroom Sutami Motor SUMO Pemalang) Sutami Motor atau yang biasa disebut SUMO adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa jual beli mobil yang ada di Kabupaten Pemalang. Sutami Motor SUMO didirikan pada tanggal 1 Oktober Semua transaksi yang dilakukan pada showroom Sutami Motor masih menggunakan sistem manual. Terutama pada sistem pembelian dan penjualan yang masih melakukan dengan transaksi secara langsung. Sutami Motor yang berlokasi di Jalan Ir. Sutami 37G Perumnas Bojongbata, Pemalang, Jawa Tengah beroperasi setiap hari mulai dari pukul hingga pukul Pada saat berdirinya Sutami Motor belum memperhatikan masalah yang berkaitan tentang segala fasilitas yang ada, keterbatasan tersebut mempunyai dampak yang kurang baik, hal ini dapat diketahui dari segi pencatatan transaksitransaksi yang masih manual sehingga kurang efektif dan efisien. 3.2 Analisis Kelemahan Sistem Analisis kelemahan sistem ini merupakan salah satu bagian dari analisis sistem yang dilakukan untuk mengevaluasi permasalahan yang dihadapi suatu organisasi sehingga dapat diketahui apa penyebab dari permasalahan yang timbul tersebut. Menurut Joseph W. Wilkinson untuk memudahkan dalam menganalisis kelemahan sistem lama dapat dibantu dengan beberapa pertanyaan-petanyaan yang secara garis besar dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Mengapa suatu proses dikerjakan? 2. Perlukah proses tersebut dikerjakan? 3. Apakah proses tersebut telah dikerjakan dengan baik? Setelah itu masih diperlukan suatu kriteria yang tepat untuk menilai sistem yang lama.kriteria yang tepat ini dapat diperoleh dari sasaran yang diinginkan oleh sistem baru. Wilkinson juga memberikan kriteria penilaian sebagai berikut: 1. Relevance (sesuai kebutuhan) 2. Capacity (kapasitas dari sistem) 3. Efficiency (efisiensi dari sistem) 4. Timeliness (ketepatan waktu menghasilkan informasi) 5. Accessibility (kemudahan akses) 6. Flexibility (keluwesan sistem) 7. Accuracy (ketepatan nilai dari informasi) 5

9 8. Reliability (keandalan sistem) 9. Security (keamanan sistem) 10. Economy (nilai ekonomis dari sistem) 11. Simplicity (kemudahan sistem digunakan) 3.3 Analisis Kebutuhan Sistem Untuk mendukung pengembangan sistem informasi, analisis kebutuhan sistem sangat penting, dengan analisis tersebut dapat diketahui kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh sistem agar dapat berjalan sesuai seperti yang diharapkan.dalam analisis kebutuhan sistem terdapat beberapa analisis yang dilakukan, yaitu: 1. Analisis kebutuhan perangkat keras 2. Analisis kebutuhan perangkat lunak 3. Analisis kebutuhan informasi 4. Analisis kebutuhan pengguna 3.4 Analisis Kelayakan Sistem Tujuan Utama dari analisis kelayakan sistem adalah untuk mengetahui apakah sistem yang baru yang akan diterapkan layak atau tidak. Perlu dilakukan pertimbangan yang matang untuk mengukur seberapa layak sistem yang baru untuk diterapkan dengan melihat beberapa faktor seperti: 1. Kelayakan hukum 2. Kelayakan teknologi 3. Kelayakan ekonomi 4. Kelayakan biaya dan manfaat 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi sistem (system implementation) merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi sistem merupakan tindak lanjut dalam pembuatan dan pemasangan sistem baru yang akan digunakan, sesuai dengan desain yang telah direncanakan sebelumnya. 4.2 Pengujian Sistem Pengetesan sistem dapat dilakukan dengan beberapa pendekatan.pada penelitian ini digunakan pendekatan testing sistem, yaitu White Box Testing dan Black Box Testing White Box Testing White box testingadalah metode pengujian desain test case yang menggunakan structure control desain secara prosedural untuk memperoleh test case. Didasarkan pada pengamatan yang teliti terhadap detail prosedur dan jalur 6

10 logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan test case untuk menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu Black Box Testing Black box testing yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak dengan tujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasinya, apakah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Dalam pengujian black boxmungkin ditemukan beberapa kesalahan-kesalahan program. Kesalahan program tersebut dapat diklasifikasikan dalam tiga bentuk kesalahan, yaitu: 1. Kesalahan bahasa (language errors) 2. Kesalahan sewaktu proses (run-time errors) 3. Kesalahan logika (logical errors) 4.3 Manual Program Manual program yaitu penjelasan mengenai tatacara dalam menggunakan program yang dibuat untuk memudahkan pengguna program agar tidak terjadi kesalahan dalam pengoperasiannya. Aplikasi penjualan showroom mobil ini telah dilengkapi dengan fasilitas help yang didalamnya terdapat manual program sehingga dapat diakses sewaktu-waktu jika pengguna mengalami kesulitan dalam pengoperasiannya. Dengan adanya manual program diharapkan agar pengguna dapat mengerti bagaimana cara mengoperasikan program sesuai dengan fungsi dan kegunaan fitur yang disediakan oleh program untuk memudahkan pengguna dalam proses pengelolaan data showroom mobil. 4.4 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem adalah suatu kegiatan untuk menjaga atau mempertahankan sistem agar dapat terus berjalan normal seperti yang diharapkan. Pemeliharaan sistem dilakukan untuk menghindari masalah-masalah yang menyebabkan sistem tidak berjalan secara normal, seperti serangan virus komputer, kerusakan pada database, dan kerusakan hardware. 5. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada Sutami Motor SUMO, dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul Analisis Dan Perancangan Aplikasi Penjualan Pada Showroom Mobil Bekas Sutami Motor "SUMO" Pemalang, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: 7

11 1. Sistem lama yang masih menggunakan cara manual memiliki kelemahan antara lain: a. Pencatatan, pengolahan, dan penyajian data showroom mobil kurang efisien, baik waktu, tenaga, maupun biaya. b. Keamanan reliability data showroom mobil kurang terjamin. c. Kesalahan (human error) belum mampu diminimalisasi. 2. Dibutuhkan sistem baru yang dapat meningkatkan kemudahan, ketepatan, efisiensi, reliabiliti, dan keamanan dalam pengelolaan dan penyajian data showroom mobil. 3. Sistem yang baru yaitu aplikasi penjualan terkomputerisasi yang telah dinyatakan layak menurut analisis kelayakan sistem dan analisis biaya dan manfaat. 4. Sistem yang baru dapat menutupi kekurangan sistem lama dan dapat meningkatkan nilai relevance, capacity, efficiency, timeliness, accessibility, flexibility, accuracy, reliability, security,economy, dan simplicity. 8

12 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI Gordon B, Davis Management Information System: Conceptual Foundations, Structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha Hartono, Jogiyanto Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset Jogiyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset Sunyoto, Andi Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: ANDI 9