PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH"

Sudomo Pranata
5 tahun lalu
Tontonan:

1 Halaman: 1/8 Rujuk prosedur: Pengurusan Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P016) 1. Keluarkan iklan dalam bentuk media cetak/elektronik kepada pelajar/fakulti/institut dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas maklumat diterima dari pihak penaja. 2. Sediakan borang permohonan untuk diedarkan kepada pemohon (jika berkaitan). 3. Terima dan semak permohonan yang diterima. Pastikan: a) pelajar melengkapkan semua maklumat yang diperlukan; b) permohonan memenuhi syarat kelayakan permohonan biasiswa/bantuan kewangan pengajian siswazah seperti berikut: i. Biasiswa Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) (a) Biasiswa ini terbuka kepada: (i) semua calon pelajar siswazah yang berjaya ditawarkan untuk program dengan tesis di UPM; dan (ii) semua pelajar siswazah yang mendaftar program dengan tesis secara sepenuh masa di UPM dan status pengajian adalah Baik.

2 Halaman: 2/8 (b) Setiap permohonan mestilah mendapat sokongan daripada Penasihat/Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan dan/atau Ketua Projek Penyelidikan dan Dekan Fakulti/Pengarah Institut di mana geran penyelidikan ditempatkan. (c) Biasiswa ini dibiayai oleh geran penyelidikan yang dimiliki oleh Penyelia/Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyeliaan pelajar. Geran penyelidikan mestilah mempunyai baki sekurang-kurangnya RM10, per pelajar semasa pelantikan dibuat. Bagi geran penyelidikan yang baru diluluskan atau sekiranya wang penyelidikan yang diperuntukkan masih belum dimasukkan ke dalam akaun, pemohon perlu mengemukakan salinan surat kelulusan geran penyelidikan berkenaan bersama dengan permohonan yang dihantar kepada SPS. (d) Bilangan pelajar yang boleh ditaja bergantung kepada syarat pihak penaja geran penyelidikan yang berkenaan. (e) Pemohon mestilah tidak menerima apa-apa biasiswa/bantuan kewangan/bekerja semasa permohonan dibuat atau selepas permohonan diluluskan. (f) Pelajar yang berstatus Percubaan atau Menangguh Pengajian tidak layak untuk memohon GRA. (g) Semester pengajian pelajar mestilah: (i) Ijazah Master tidak melebihi 6 semester pengajian. (ii) Ijazah PhD tidak melebihi 10 semester pengajian.

3 Halaman: 3/8 ii. Elaun Penyelidikan Siswazah Khas (S-GRA) (a) Skim ini terbuka kepada semua pelajar siswazah dengan tesis yang mengikuti pengajian secara sepenuh masa di UPM. (b) Permohonan bagi skim ini boleh dibuat sepanjang semester, dengan syarat, pelajar mendaftar pengajian bagi semester tersebut. (c) Setiap permohonan mesti mendapat sokongan daripada Penasihat/Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan dan/atau Ketua Projek Penyelidikan dan Dekan/Pengarah Fakulti/Institut di mana geran penyelidikan ditempatkan. (d) Skim ini dibiayai oleh geran penyelidikan yang dimiliki oleh Penyelia/Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyeliaan Tesis pelajar berkenaan. (e) Bilangan pelajar yang boleh ditaja bergantung kepada syarat pihak penaja geran penyelidikan yang berkenaan. (f) Geran penyelidikan mestilah mempunyai baki yang mencukupi untuk menampung jumlah kadar elaun yang akan dibayar dalam tempoh pelantikan yang dicadangkan. (g) Pemohon yang menerima mana-mana biasiswa/bantuan kewangan atau bekerja dengan kadar elaun/pendapatan kurang dari RM1, sebulan juga adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, kadar elaun yang layak diterima adalah bergantung kepada kadar biasiswa/bantuan kewangan sedia ada dengan jumlah terkumpul keduanya tidak melebihi RM1, bagi pelajar.

4 Halaman: 4/8 (h) Master dan RM1, bagi pelajar PhD tertakluk kepada kemampuan kewangan penyelidik. Pemohon adalah bertanggungjawab untuk mengemukakan bukti bertulis tentang kadar elaun/pendapatan sedia ada yang mereka terima kepada Sekolah Pengajian Siswazah bersama dengan permohonan yang dihantar. iii. Biasiswa Naib Canselor, UPM (a) Permohonan adalah terbuka kepada pelajar tempatan dan yang mengikuti program Doktor Falsafah (PhD) di Universiti Putra Malaysia. Berumur tidak melebihi 35 tahun pada tarikh mengemukakan permohonan. (b) Memperolehi CGPA sekurang-kurangnya di peringkat bacelor dan sekurang-kurangnya di peringkat Master. (c) Tidak bekerja dan tidak menerima biasiswa/pembiayaan lain semasa memohon atau semasa menerima pembiayaan ini. (d) Permohonan mesti mendapat sokongan daripada Penyelia/Penasihat dan Dekan Fakulti/Pengarah Institut. (e) Menghasilkan Cadangan Penyelidikan yang cemerlang yang menjurus kepada penemuan baharu.

5 Halaman: 5/8 iv. Fellowship Penyelidik Siswazah (GRF) (a) Permohonan adalah terbuka kepada semua warganegara Malaysia dan antarabangsa yang telah ditawarkan tempat untuk mengikuti program Master (dengan tesis) atau PhD di UPM. (b) Permohonan juga adalah dibuka kepada semua pelajar UPM yang sedang mengikuti program Master (dengan tesis) atau PhD Walau bagaimanapun, mereka mestilah memenuhi syarat berikut: (i) Mendaftar sebagai pelajar di UPM dan status pengajian adalah Baik. (ii) Pelajar yang berstatus Menangguh atau Percubaan tidak layak untuk memohon. (iii) Permohonan disokong oleh Penasihat/Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan Pelajar serta Dekan Fakulti/Pengarah Institut. (iv) Tidak mengikut program siswazah UPM secara split programme (c) Bagi pemohon antarabangsa, pemohon hendaklah memenuhi mana-mana syarat keperluan Bahasa Inggeris seperti berikut: (i) IELTS (band 6); atau (ii) TOEFL (Ujian kertas skor minimum 550/Ujian Komputer skor minimum 213/Ujian Internet skor minimum 79-80).

6 Halaman: 6/8 v. Skim Biasiswa Penyelidikan Pascasiswazah Universiti (PGD) (a) Pelajar hendaklah seorang warganegara Malaysia; (b) Pelajar yang layak menerima skim ini dikehendaki mendaftar sepenuh masa dengan pihak universiti untuk mengikuti pengajian di peringkat Sarjana atau Kedoktoran; (c) Penyelia pelajar adalah ketua projek atau penyelidik bersama di dalam tajaan mana-mana geran/dana penyelidikan MOSTI; (d) Mempunyai kelulusan akademik yang baik sekurangkurangnya CGPA diperingkat ijazah pertama/sarjana; (e) Penyelidikan hendaklah mempunyai potensi aplikasi kepada industri dan pembangunan negara; (f) Berumur tidak melebihi 30 tahun bagi pengajian Sarjana dan 35 tahun bagi Kedoktoran pada tarikh tutup permohonan; (g) Berumur tidak melebihi 30 tahun bagi pengajian Sarjana dan 35 tahun bagi Kedoktoran pada tarikh tutup permohonan; (h) Calon yang menjawat jawatan tutor di IPTA atau kakitangan Kerajaan/Agensi Kerajaan tidak layak memohon biasiswa ini. c) Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses.

7 Halaman: 7/8 4. Aturkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih Biasiswa Pengajian Siswazah (JKPBPS) dalam tempoh 45 hari bekerja selepas tarikh tutup permohonan (jika berkaitan). 5. Cetak surat tawaran kepada pelajar/calon pelajar seperti berikut: a) GRA/Biasiswa Naib Canselor, UPM dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas menerima keputusan mesyuarat JKPBPS. b) S-GRA dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas permohonan diterima; c) GRF dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima keputusan mesyuarat JKPBPS. d) PGD dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas permohonan diluluskan oleh MOSTI. 6. Serahkan surat tawaran kepada PT untuk ditandatangan. 7. Sediakan dan hantar pakej tawaran (jika berkaitan) berserta surat tawaran permohonan kepada pelajar/calon pelajar dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas surat tawaran dicetak. 8. Sediakan Laporan Senarai Nama Pelajar Yang Menerima Tawaran untuk dihantar kepada pihak Bendahari dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas tarikh tutup penyerahan surat jawapan penerimaan tawaran dan borang perjanjian (jika berkenaan). 9. Bagi GRF, sediakan Laporan Senarai Nama Pelajar Yang Telah Menerima Tawaran untuk dihantar kepada pihak Bendahari selepas laporan kehadiran diterima dari PTJ. PT/ PT/

8 Halaman: 8/8 10. Sediakan Laporan Penyata Arahan Bayaran untuk dihantar kepada pihak Bendahari sebelum 21hb setiap bulan bagi PGD/NSF/GRF. PT/ 11. Kemaskini maklumat dalam fail pelajar, profil pelajar dalam i- GIMS dan fail biasiswa berkaitan.

dokumen-dokumen yang mirip

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/6 Rujuk prosedur: Pengurusan Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P016) 1. Terima dan semak permohonan yang diterima. Pastikan: a) pelajar melengkapkan semua maklumat yang