BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 24 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. III.1. Analisa Sistem yang Sedang Berjalan Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan yaitu : 1. PT. Hansar Citra Mandiri masih mengadopsi konsep pembelian barang dan penjualan dengan metode konvensional. 2. Proses input data pembelian dan penjualan kas secara manual dengan cara pembelian dan pengeluaran kas harus dicatat ke dalam buku pembelian dan pengeluaran kas. III.1.1. Input Sistem yang berjalan pada PT. Hansar Citra Mandiri berkaitan dengan pembelian barang dan penjualan kas masih dengan cara manual yaitu hanya dengan membuat pembukuan tentang stok barang apa saja yang terbeli dan penjualan apa saja yang terjadi pada PT. Hansar Citra Mandiri. Data-data yang menjadi masukan adalah data stok barang seperti pada gambar III.1

2 25 Gambar III.1. Form Data Stok Barang Sumber : PT. Hansar Citra Mandiri Medan III.1.2. Analisa Proses Adapun proses pengolahan data pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambarkan III.2.

3 26 Rekanan mulai Memberikan data rekanan dan barang yang akan dipesan Bagian Administrasi Pemasaran Furniture Menerima data rekanan dan barang yang akan dipesan Membuat data pemasaran furniture Pimpinan Laporan Data Pemasaran Furniture Menerima invoice pemasaran furniture Membuat Invoice pemasaran Melakukan pembayaran Menerima pembayaran selesai Membuat laporan pemasaran bulanan Laporan pemasaran furniture bulanan A Gambar III.2. FOD Perancangan Aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri

4 27 Dari gambar III.2. diatas dapat dilihat aliran dokumen yang terjadi dalam perancangan aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri. Aliran dokumen ini sudah cukup baik, sebab terdapat proses penyimpanan, seperti arsip data rekanan, arsip data bagian pemasaran furniture, dan arsip dokumen pemasaran yang berguna untuk memudahkan pembuatan laporan dokumen pemasaran furniture bulanan guna diserahkan kepada pimpinan. Aliran dokumen dari perancangan aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri mencakup 3 bagian yaitu : Rekanan, Bagian Pemasaran furniture, Pimpinan. III.1.3. Output Adapun Output ataupun keluaran yang akan dihasilkan adalah berupa laporan dan informasi mengenai data penjualan yang disimpan dalam bentuk arsip yang dapat dilihat pada Gambar III.3.

5 28 Gambar III.3. Form Data Penjualan Sumber : PT. Hansar Citra Mandiri Medan

6 29 III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan Dalam hal ini sistem yang digunakan oleh PT. Hansar Citra Mandiri belum efektif dikarenakan sistem pembelian dan penjualan yang ada masih dengan cara mencatat secara tertulis pembelian barang, jumlah dan harganya. Hal ini yang mempersulit pendataan tersebut. Namun dengan aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri pembelian dan penjualan yang dirancang akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pihak administrasi dalam penginputan data-data pembelian barang yang ada. Aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri yang dirancang ini juga didukung dengan database yang berperan dalam penyimpanan data-data yang telah diinput agar tidak hilang dan jika adanya kesalahan akan lebih mudah dalam memperbaikinya. III.3. Desain Sistem Untuk membantu proses pembelian dan pengeluaran kas penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih akurat dan lebih mudah dalam pengolahannya. Dengan menggunakan Java dan database MySQL untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri.

7 30 III.3.1. Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Output 3. Perancangan Tampilan 4. Perancangan Database 5. Perancangan Logika Program III Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4. Perancangan aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri Laporan Pelanggan Login Laporan Barang <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Pemasaran Bulanan <<include>> <<include>> Isi Data Pemasaran Isi Data Pelanggan Isi Data Barang Bagian Administrasi Pemasaran Gambar III.4. Use Case Diagram aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri

8 31 III Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur statis dari kelas dalam sistem dan menggambarkan atribut, operasi dan hubungan antara kelas seperti tampak pada gambar III.5. Pelanggan *Kode_Pelanggan -Nama_Pelanggan -Alamat -Telepon +Add +Update +Delete Supplier + Kode_Supplier -Nama_Supplier -Alamat -Telepon -Fax -Kontak_Person +Add +Update +Delete Barang + Kode_Barang -Nama_Barang -Jenis_Barang -Satuan -Harga_Jual -Harga_Beli -Stok +Add +Update +Delete Penjualan *ID -Faktur_Penjualan -Kode_Pelanggan -Kode_Barang -Jumlah -Tanggal_penjualan +Add +Update +Delete Pembelian *ID -Faktur_Pembelian -Kode_Supplier -Kode_Barang -Jumlah -Tanggal_Pembelian +Add +Update +Delete Gambar III.5. Class aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri

9 32 III Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : 1. Sequence Diagram Login Admin Sequence diagram login admin menggambarkan interaksi yang terjadi antara objek dengan sistem yang menghasilkan tampilan menu utama. Adapun Sequence Diagram Login Admin dapat dilihat pada gambar III.6. Login Menu Utama Admin Input Password Login Gagal Login Berhasil Logout Gambar III.6. Sequence Diagram Login Admin 2. Sequence Diagram Mengelola Data Barang Sequence diagram Barang menggambarkan rangkaian kegiatan yang dilakukan admin, mulai dari memilih menu perkiraan, dan kemudian menginputkan data barang selanjutnya menyimpan kedalam database. Adapun Sequence Diagram Barang dapat dilihat pada gambar III.7.

10 33 Menu Utama Form Barang Database Pilih Input Simpan Update Admin Keluar Gambar III.7. Sequence Diagram Mengelola Data Barang 3. Sequence Diagram Mengelola Data Penjualan Sequence diagram mengelola data penjualan menggambarkan rangkaian akivitas yang dilakukan admin, mulai dari memilih menu penjualan, menginputkan atau mengedit data penjualan, menyimpan data kedalam database. Adapun Sequence Diagram mengelola data penjualan dapat dilihat pada gambar III.8.

11 34 Menu Utama Form Penjualan Database Pilih Input Simpa Update Admin Keluar Gambar III.8. Sequence Diagram Mengelola Data Penjualan 4. Sequence Diagram Mengelola Data Pembelian Sequence diagram mengelola data pembelian menggambarkan rangkaian akivitas yang dilakukan admin, mulai dari memilih menu pembelian, menginputkan datapembelian, dan menyimpan data kedalam database. Adapun Sequence Diagram Perkiraan Suppllierdapat dilihat pada gambar III.9.

12 35 Menu Utama Form Pembelian Database Pilih Input Simpa Update Admin Keluar Gambar III.9. Sequence Diagram Data Pembelian 5. Sequence Diagram Mengelola Laporan Pembelian Sequence diagram mengelola laporan pembelian menggambarkan rangkaian akivitas yang dilakukan admin, mulai dari memilih menu laporan pembelian, menginputkan tanggal, kemudian cetak laporan. Adapun Sequence Diagram Laporan Pembelian dapat dilihat pada gambar III.10.

13 36 Menu Utama Form Pembelian Laporan Pilih Cetak Masukan Tanggal Admin Keluar Gambar III.10. Sequence Diagram Laporan Pembelian 6. Sequence Diagram Mengelola Laporan Penjualan Sequence diagram mengelola laporan penjualan menggambarkan rangkaian akivitas yang dilakukan admin, mulai dari memilih menu laporan penjualan, menginputkan tanggal, kemudian cetak laporan penjualan. Adapun Sequence Diagram Laporan Penjualan dapat dilihat pada gambar III.11.

14 37 Menu Utama Form Penjualan Laporan Pilih Cetak Masukan Tanggal Admin Keluar Gambar III.11. Sequence Diagram Mengelola Laporan Penjualan III.3.2. Desain Sistem Detail Desain sistem detail dari aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri ini adalah sebagai berikut: III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari aplikasi pemasaran furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri ini adalah sebagai berikut : III Menu Utama Tampilan menu utama pada aplikasi ini adalah tampilan yang pertama kali muncul ketika admin berhasil login. Pada tampilan ini terdapat beberapa menu yang dapat dipilih oleh admin. Rancangan tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.12.

15 38 Entri Data Transaksi Laporan Log Out Pemasaran Furniture pada PT. Hansar Citra Mandiri Gambar III.12. Desain Menu Utama III Data Supplier Tampilan pada tampilan ini admin mengelola data supplier. Rancangan tampilan laporan pembelian dapat dilihat pada Gambar III.13. Nama supplier Kode Supplier Alamat Telepon Fax Kontak person simpan hapus reset Gambar III.13. Desain Data Supplier

16 39 III Data Barang Tampilan ini merupakan tampilan data barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data barang dapat dilihat pada Gambar III.14. Nama barang Kode barang Jenis barang Satuan Harga jual Harga beli simpan hapus reset Gambar III.14. Desain Data Barang III Data Pelanggan Tampilan rancangan data pelanggan yang nantinya akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.15. Nama pelanggan Kode pelanggan Alamat Telepon simpan hapus reset Gambar III.15. Desain Data Pelanggan

17 40 III Login Dalam desain login yang menjadi inputan adalah user name dan password. Adapun tampilan desain Login dapat dilihat pada gambar III.16. Username : Password : LOGIN Gambar III.16. Desain Halaman Login III Entri Satuan Barang Tampilan ini merupakan tampilan entri satuan barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data entri satuan barang dapat dilihat pada Gambar III.17. Nama satuan simpan hapus Gambar III.17. Desain Entri Satuan Barang

18 41 III Entri Jenis Barang Tampilan ini merupakan tampilan entri jenis barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data entri jenis barang dapat dilihat pada Gambar III.18. Nama jenis barang simpan hapus Gambar III.18. Desain Entri Jenis Barang III Transaksi Pembelian Tampilan ini merupakan tampilan transaksi pembelian barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data transaksi pembelian barang dapat dilihat pada Gambar III.19.

19 42 Nama Supplier Nama barang Harga Jumlah barang simpan batal reset Gambar III.19. Desain Transaksi Pembelian III Transaksi Penjualan Tampilan ini merupakan tampilan transaksi penjualan barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data transaksi penjualan barang dapat dilihat pada Gambar III.20. Nama Pelanggan Barang Harga Jumlah simpan batal faktur Gambar III.20. Desain Transaksi Penjualan

20 43 III Laporan Pembelian Tampilan ini merupakan tampilan laporan pembelian barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data laporan pembelian barang dapat dilihat pada Gambar III.21. bulan tahun cetak Gambar III.21. Desain Laporan Pembelian III Laporan Penjualan Tampilan ini merupakan tampilan laporan penjualan barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data laporan penjualan barang dapat dilihat pada Gambar III.22.

21 44 bulan tahun cetak Gambar III.22. Desain Laporan Penjualan III Laporan Data Barang Tampilan ini merupakan tampilan laporan data barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan data laporan data barang dapat dilihat pada Gambar III.23. cetak Gambar III.23. Desain Laporan Data Barang

22 45 III Laporan Rekapitulasi Barang Tampilan ini merupakan tampilan laporan Rekapitulasi barang yang akan dikelola oleh admin. Rancangan tampilan Rekapitulasi data barang dapat dilihat pada Gambar III.24. Laporan Barang yang paling sering dibeli Gambar III.24. Desain Laporan Rekapitulasi Barang III Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konseptual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah kamus data dan desain tabel.

23 46 III Kamus Data Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Kamus data berfungsi antara lain untuk menjelaskan arti aliran data dan penyimpana data, mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data dan menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan dengan data. Berikut adalah Kamus Data dari sistem yang penulis bahas. 1. barang = [{kode_barang} + nama_barang + jenis_barang + satuan + harga_beli + harga_jual + Stok] 2. jenisbarang = [{ID} + nama_jenis] 3. pelanggan = [{kode_pelanggan} + nama_pelanggan + alamat + telp] 4. pembelian = [{ID} + faktur_pembelian + kode_suplier + kode_barang + jumlah + tanggal_pembelian] 5. penjualan = [{ID} + faktur_penjualan + kode_pelanggan + kode_barang + jumlah + tanggal] 6. admin = [username + password ] 7. satuan = [{ID} + nama_satuan] 8. supplier = [{kode_supplier } + supplier + alamat + No_telp + fax + kontak_person

24 47 III Normalisasi 1. Bentuk Normal Pertama ( 1NF ) ID Faktur Pembelian Kode_Supplier Kode_barang Jumlah Tanggal_pembelian 2. Bentuk Normal Kedua (2NF) ID Faktur Pembelian Kode_Supplier Tanggal_pembelian Kode barang Nama Jenis barang satuan Harga Harga Stok barang Beli jual 3. Bentuk Normal Kedua (2NF) ID Faktur Pembelian Kode_Supplier Tanggal_pembelian Kode_ Nama_ Jenis_ satuan Harga_ Harga_ Stok Barang barang barang beli jual kode_supplier Nama_supplier alamat No_telp fax Kontak_person

25 48 III Perancangan Database III Desain Tabel A`dapun rancangan tabel database yang penulis gunakan dalam sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas pada Tien Butik adalah sebagai berikut: 1.Tabel barang Tabel barang ini digunakan untuk menyimpan record data barang dengan properti atau atribut kode_barang, nama_barang, jenis_barang, satuan, harga_beli, harga_jual, stok. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : barang : kode_barang Foreign Key : - Tabel III.1. Tabel barang Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_barang Int 11 Primary Key Nama_barang varchar 30 Not Null Jenis_barang Int 20 Not Null Satuan Int 15 Not Null Harga_beli Int 15 Not Null Harga_jual Int 15 Not Null Stok Int 15 Not Null

26 49 2. Tabel jenis barang Tabel jurnal_masuk ini digunakan untuk menyimpan record data jenis barang dengan properti atau atribut ID, Nama_jenis. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : jenisbarang : ID Foreign Key : - Tabel III.2. jenis_barang Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Id Int 11 Primary Key Nama_jenis varchar 30 Not Null 3. Tabel pelanggan Tabel pelanggan ini digunakan untuk menyimpan record data pelanggan dengan properti atau atribut kode_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, telp. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : pelanggan : kode_pelanggan Foreign Key : - Tabel III.3. pelanggan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_pelanggan int 11 Primary Key Nama_pelanggan varchar 30 Not Null Alamat text Not Null Telp varchar 12 Not Null

27 50 4. Tabel admin Tabel tabel_admin ini digunakan untuk menyimpan record data admin dengan properti atau atribut username, password,. Nama Database Nama Tabel : pemasaran : admin Tabel III.4. admin Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan username varchar 20 Not Null Password varchar 20 Not Null 5. Tabel Pembelian Tabel pembelian ini digunakan untuk menyimpan record data transaksi pembelian dengan properti atau atribut ID, faktur_pembelian, kode_supplier, kode_barang, jumlah, tanggal_pembelian. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : pembelian : ID Foreign Key : - Tabel III.5. pembelian Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id int 11 Primary Key Faktur_pembelian varchar 11 Not Null Kode_supplier Int 11 Not Null Kode_barang int 11 Not Null Jumlah int 11 Not Null Tanggal_pembelian date Not Null

28 51 6. Tabel Penjualan Tabel penjualan ini digunakan untuk menyimpan record data penjualan perusahaan dengan properti atau atribut ID, faktur_penjualan, kode_pelanggan, kode_barang, jumlah, tanggal. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : penjualan : ID Foreign Key : - Tabel III.6. penjualan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan ID int 11 Primary key Faktur_penjualan varchar 11 Not Null Kode_pelanggan int 11 Not Null Kode_barang int 11 Not Null Jumlah int 11 Not Null tanggal Date Not Null 7. Tabel Satuan Tabel satuan ini digunakan untuk menyimpan record data satuan barang dengan properti atau atribut ID, Nama_satuan. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : satuan : ID Foreign Key : - Tabel III.7. satuan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan ID Int 11 Primary key

29 52 Nama_satuan varchar 30 Not Null 8. Tabel Supplier Tabel Supplier ini digunakan untuk menyimpan record data supplier dengan properti atau atribut kode_supplier, nama_supplier, alamat, no_telp, fax, kontak_person. Nama Database Nama Tabel Primary Key : pemasaran : supplier : kode_supplier Foreign Key : - Tabel III.8. tabel supplier Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_supplier Int 11 Primary Key Nama_supplier varchar 30 Not Null Alamat text - Not Null No_telp Varchar 12 Not Null Fax Varchar 20 Not Null Kontak_person Varchar 30 Not Null III Logika Program III Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

30 53 1. Activity Diagram Login Admin mengisi username dan password kemudian menekan tombol login. System akan mengecek apakah username dan password yang dimasukkan admin valid, jika username dan password valid maka akan masuk ke halaman utama. jika tidak valid system akan meminta admin untuk memasukkan username dan password kembali. Adapun Activity Diagram Login dapat dilihat pada gambar III.25. isi username dan password Tidak valid valid halaman utama Gambar III.25. Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Mengelola data Supplier Admin dapat menambah atau mengubah data supplier, data supplier dapat di tambah dengan menakan tombol baru, kemudian masukkan data perkiraan baru. Tekan tombol simpan untuk menyimpan perkiraan baru atau tekan tombol keluar untuk membatalkan. Untuk mengedit data tekan icon pensil maka akan tampil halaman ubah data. Pilih dan ganti data seperlunya kemudian tekan tombol simpan. Adapun Activity Diagram Perkiraan Akun dapat dilihat pada gambar III.26.

31 54 Aksi pengguna tambah tidak ya masukkan data Suuplier baru tekan tombol simpan simpan perkiraan edit ya ubah data supplier tekan tombol simpan simpan perubahan tidak Gambar III.26. Activity Diagram Supplier 3. Activity Diagram Perkiraan Barang Untuk menambah data perusahaan baru, admin dapat menekan tombol tambah pada halaman perkiraan barang, kemudian masukkan data perusahaan baru. klik tombol simpan untuk menyimpan data barang baru atau klik tombol keluar untuk membatalkan sekaligus keluar dari halaman perkiraan barang. Adapun Activity Diagram Perkiraan Barang dapat dilihat pada gambar III.27. Aksi pengguna tambah tidak ya masukkan data barang baru tekan tombol simpan simpan pengeluaran kas Gambar III.27. Activity Diagram Perkiraan Barang

32 55 4. Activity Diagram Transaksi Pembelian Transaksi pembelian dapat ditambah dengan mengisi form yang terdapat pada halaman pembelian. Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan transaksi, setelah tombol simpan di klik maka akan tampil keterangan transaksi pembelian, klik cancel untuk membatalkan transaksi dan tombol selesai untuk menyelesaikan transaksi. Adapun Activity Diagram Transaksi Pembelian dapat dilihat pada gambar III.28. Aksi pengguna tidak ya validasi tambah tidak ya masukkan data pembelian baru tekan tombol simpan filter data simpan pembelian Gambar III.28. Activity Diagram Transaksi pembelian 5. Activity Diagram Laporan Laporan digunakan untuk menampilkan semua transaksi yang dilakukan oleh admin. Terdapat tiga sub menu yang terdapat dalam laporan, yaitu laporan pembelian, buku jurnal, dan neraca percobaan. Adapun Activity Diagram Laporan dapat dilihat pada gambar III.29.

33 56 Aksi pengguna lihat lihat lihat ya tidak ya tidak ya tidak laporan pembelian data pemasok data barang Gambar III.29. Activity Diagram Laporan