SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE MENGGUNAKAN CODE IGNITER DAN MYSQL PADA SMA PIRI 1 YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE MENGGUNAKAN CODE IGNITER DAN MYSQL PADA SMA PIRI 1 YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh AGOES TRI HARIYANTO kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2 2

3 Online Academic Information System Using Code Igniter and MySQL on Piri SMA 1 Yogyakarta Sistem Informasi Akademik Online Menggunakan Code Igniter dan MySQL Pada SMA Piri 1 Yogyakarta Agoes Tri Hariyanto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In the era of all-round internet as now, fast and precise delivery of an information is very important, when there are technologies that can facilitate in that, every field are in demand as much as possible to use them to improve the delivery of information and publications. The world of education is a field that is in demand to be able to keep track of this, why? Because this is where all the development of the quality of education and the future of the nation originated. Better use of technology and point the way to use them, will improve the quality of school education or in the rapid delivery of information, and from the outside with increasing imaging quality of the school. Academic system is one system that is very important in school, when the delivery of academic activities can be facilitated properly. This will increase the utilization and processing of data over the maximum. School publications via the Internet will be easier, with the help of the completeness of the system online. Keywords: Internet, Information, Education, Academic, Publication. 3

4 1. Pendahuluan Perancangan Sistem Informasi dan Promosi SMA PIRI 1 Yogyakarta Berbasis website ini bertujuan untuk mempublikasikan keunggulan sekolah, jurusan, kegiatan sekolah, prestasi sekolah, fasilitas sekolah, siswa dan alumni SMA PIRI 1 Yogyakarta secara online. Guna mempermudah masyarakat melihat prestasi dan keunggulan SMA PIRI 1 Yogyakarta sehingga menjadi acuan dalam memasukan anaknya bersekolah di sana. Fasilitas-fasilitas yang terdapat pada website SMA PIRI 1 Yogyakarta ini berupa penyajian data siswa, data guru, Profil dan berita kegiatan sekolah, penilaian akademik, jadwal kelas dan jadwal mengajar, serta elearning. Kurangnya kegiatan promosi pada SMA PIRI 1 Yogyakarta ini menjadikan masyarakat kurang berminat untuk bersekolah disini. Permasalahan tersebut maka akan dirancang sistem informasi dan Promosi SMA PIRI 1 Yogyakarta berbasis web menggunakan bahasa pemrograman Code Igniter dan MySQL sebagai koneksi databasenya agar nantinya web terlihat dinamis. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode penelitian lapangan dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk membantu SMA PIRI 1 Yogyakarta dalam meningkatkan pelayanan, sebab data dan keunggulan yang di miliki SMA akan dipublish nantinya, akan di lihat oleh masyarakat luas. Berdasarkan hasil analisa dan desain sistem informasi dengan perancangan sebuah website menggunakan Code Igniter dan MySQL sebagai usulan untuk membangun sistem informasi dan Promosi sehingga dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang akan ditemukan baik dari segi tampilan interface website sampai menampilkan data yang mudah dipahami oleh pihak sekolah dan masyarakat. 4

5 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Menurut Davis (1995, h. 68) sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran dan tujuan. Dengan menggunakan dasar-dasar teori yang diambil dari literatur tentang pengolahan data. Secara garis besar sistem didefinisikan menjadi dua kelompok, kelompok pertama lebih menekan pada pendekatan prosedur-prosedur, kelompok kedua lebih menekankan pada pendekatan elemen atau komponen. Suatu Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu 1. Sedangkan menurut kelompok yang menekankan pada pendekatan elemen atau komponen, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan 2 atau sistem adalah suatu integrasi elemen-elemen, yang semuanya bekerja menuju satu tujuan, semua sistem meliputi tiga elemen utama : input, transfomasi, output Komponen Sistem Suatu Sistem mempunyai karakteristeik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem ( environments), penghubung ( interface), masukan ( input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal) 4. Menurut Kristanto (2003, h. 2-4) Elemen atau komponen dari sistem terdiri dari tujuan, batasan, kontrol, masukan, proses, keluaran, dan umpan balik. Elemen yang menyusun sebuah sistem tidak dapat terpisahkan satu sama lain, 1 Jerry Fitz Gerald, Ardra Fitz Gerald, Warren D. Stalling, Jr., Fundamentals Of Systems Analysis (edisi kedua; New York: John Willey & Sons, 1981), hal. 5., dikutip oleh Jogiyanto HM, Analisis & Disain Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2005) hal Raymond Mcleod, Jr., Sistem Informasi Menejemen(edisi ketujuh; jilid 1; Jakarta: Pearson Education Asia, 2001) hal Ibid., hal Jogiyanto HM, Analisis & Disain Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2005) hal. 3. 5

6 sebab semua adalah satu kesatuan yang utuh sehingga tujuan atau sasaran dari sistem dapat tercapai. Komponen atau elemen sistem yang berinteraksi tersebut akan membentuk satu kesatuan komponen berupa subsistem yang memberi fungsi dan mempengaruhi keseluruhan proses sistem. Adapun elemen atau komponen tersebut adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Sebagai final dari sistem yang dirancang seperti tujuan usaha dan kebutuhan. 2. Batasan Sebuah sistem harus memiliki batasan-batasan agar dalam operasional tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan dalam sistem, guna untuk mencapai tujuan. 3. Kontrol Berfungsi sebagai pengawal dalam mencapai tujuan. Hal yang perlu diawasi adalah : a. Pengawasan terhadap pemasukan data b. Pengawasan terhadap pemrosesan data c. Pengawasan terhadap pengeluaran data 4. Masukan Masukan (input) merupakan bagian unuk menerima data masukan. 5. Proses Proses berfungsi sebagai pemrosesan terhadap masukan data sehingga menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. 6. Keluaran Keluaran (output) adalah sebagai tujuan akhri dari seubah sistem, sebagai contoh adalah laporan-laporan dan grafik. 7. Umpan balik 6

7 Sebagai evaluasi terhadap semua kerja elemen-elemen sistem maka akan diambil tindakan perbaikan dan pemeliharaan sistem. Hubungan antara elemen-elemen dalam sistem 5 adalah : TUJUAN BATASAN KONTROL INPUT PROSES OUTPUT UMPAN BALIK Gambar 2.1 Elemen-elemen sistem 2.2 Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Menurut McLeod (1998, h. 15), informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Menurut Jogiyanto (2005, h. 8), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sedangkan menurut Davis (1995, h. 28), informasi adalah data yang telah dioleh menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Dari beberapa definisi diatas tentang informasi dapat disebutkan bahwa data adalah sumber dari informasi. 5 Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya (Yogyakarta: Gava Media, 2003) hal. 2. 7

8 2.2.2 Kualitas Informasi Menurut Jogiyanto (2005, h ) Kualitas suatu informasi ( quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu : informasi yang akurat (accurate), tepat pada waktu (timeliness), dan relevan (relevance). Akurat ( accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias atau menyesatkan. Akurat ( accurate) juga berarti informasi harus jelas dan mencerminkan maksudnya. Tepat Waktu ( timelines), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Relevan ( relevance) berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Data yang ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) 6. 6 John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice (edisi keempat; New York: John Willey & Sons, 1986), hal. 3., dikutip oleh Jogiyanto HM, Analisis & Disain Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2005) hal. 9. 8

9 Gambar 2.2 Siklus informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah dan diproses melalui suatu model menjadi suatu output dan output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut akan diterima oleh pemakai atau penerima, kemudian penerima akan membuat keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan tidakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data itu kemudian ditanggkap dan dianggap sebagai input kembali, kemudian diproses melalui suatu model dan seterusnya membentuk siklus informasi Nilai informasi Disamping karakteristik, nilai informasi juga dapat menentukan kualitas dari suatu informasi. Nilai dari informasi ( value of information) ditentukan dari dua hal yaitu manfaaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. 9

10 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan penerapan sistem didalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat menajemen. Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting didalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut jugan dengan processing systems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis adalah suatu sistem didalam suatu organsasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organsasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporanlaporan yang diperlukan Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan ( building block), yaitu: 1. Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. 2. Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model metematik yang memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 10

11 4. Blok Teknologi Teknologi merupakan kotak alat ( tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi ( brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). 5. Blok Basis Data Basis data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6. Blok Kendali Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat teratasi Sistem Informasi Akademik Sistem ini berhubungan dengan kegiatan akademis sekolah, mulai dari penilaian, pengaturan jadwal dan penyampaian materi dari guru ke siswa. Karena pemanfaatan teknologi yang diaharapkan adalah dapat mempermudah segala proses yang berhubungan dengan akademis, dan meningkatkan pemanfaatan teknologi dan peningkatan kualitas data yang dihasilkan. 11

12 2.4 Software yang digunakan Eclipse Eclipse adalah editor gratis yang dapat cukup tangguh untuk melakukan scripting baik untuk kebutuhan web developer ataupun yang lain Macromedia Dreamweaver Dengan kemampuan Macromedia Dreamweaver yang cukup mudah untuk mengubah CSS dan serta implementasi desain dari photoshop, akan sangat mempercepat proses pembuatan desain template website XAMPP Pada software ini terdapat segala keperluan dasar yang dibutuhkan untuk mengembangkan sebuah website. Database serta webserver yang cukup tangguh Adobe Photoshop Software olah gambar, sangat berguna dalam pembuatan desain template website. 3. Penutup 3.1 Kesimpulan 1. Sistem akademis secara offline masih terjadi kesulitan dalam menangani pengolahan data dan penyampaian informasinya masih kurang akurat. 2. Sistem baru ini memungkinkan sistem yang lebih baik dari pada sistem sebelumnya karena segala hal penilaian dan data dalam jumlah banyak digantikan dengan memasukkan datanya pada website. 3. Dengan adanya website system akademis pada dasarnya akan memberikan kemudahan untuk seluruh pihak yang terkait. 4. Dengan adanya website system akademis baru ini secara otomatis akan meningkatkan keefisienan dan keefektifan dalam meningkatkan informasi. 12

13 Daftar Pustaka Winarno. Sigit dan Ismaya. Sujana. Kamus Besar Ekonomi. Bandung :Pustaka Grafika. Jugiyanto,H.M Analisis & Desain Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis Fatta, A.H Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern. Yogyakarata : Penerbit Andi Offset. Kusrini M. Kom dan Koniyo, Andri. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi 13