SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MADURA

Transkripsi

1 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR ISI SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9

2 1. Visi, Misi dan Tujuan VISI Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, vokasi dan profesi serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan bersih (clean and good governance university) 2. Melaksanakan penelitian dan masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal- Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. TUJUAN 1. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. 2. Menghasilkan karya penelitian dan kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; 3. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; 4. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; 5. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. 2. Rasional Pengabdian masyarakat merupakan bagian dari 2/3 tri dharma perguruan tinggi yang memiliki peranan penting dalam berkontribusi kepada kesejahteraan masyarakat. Hal ini penting dalam penerapan hasil penelitian guna memberikan sumbangsih pemikirian yang pada akhirnya dapat meningkatkan tarap hidup masyarakat baik dalam hal ekonomi, skill maupun ilmu pengetahuan dan teknologi. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 9

3 Sesuai dengan misi dan tujuan Universitas Islam Madura yaitu berupaya meningkatan taraf hidup hidup masyarakat, maka dibuat standar kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam implementasinya standar kepada masyarakat dilakukan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) sebagai penanggung jawab. Sesuai dengan Permenristekdikti no. 44 tahun 2015, ruang lingkup standar hasil kepada masyarakat mencakup : - Standar kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. - Standar hasil atau luaran kepada masyarakat berupa : o Penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan; o Pemanfaatan teknologi tepat guna; o Bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau o Bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1) Tim Perumus Standar menjadikan visi dan misi institusi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar hasil kepada masyarakat. 2) Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek hasil kepada masyarakat. 3) Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi, seperti Statuta, RIP, Renstra 4) Tim Perumus Standar melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5) Tim Perumus Standar merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6) Lembaga Penjaminan Mutu Internal UIM melakukan uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7) Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. 8) Tim Perumus Standar melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 9

4 9) Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar hasil kepada masyarakat melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor Prosedur Pelaksanaan Standar 1) LP2M melakukan persiapan evaluasi analisis permasalahan di masyarakat yang memerlukan pemanfaatan keahlian sivitas akademika UIM yang relevan, teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar serta modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. 2) LP2M menyusun rencana hasil kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kesiapan sumber daya di UIM. 3) LP2M mensosialisasikan rencana hasil dari kegiatan kepada masyarakat kepada dosen sesuai bidang keilmuan masing-masing secara periodik dan konsisten. 4) LP2M menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar hasil dari kepada masyarakat. 5) LP2M melaksanakan kegiatan kepada masyarakat menggunakan Standar standar hasil kepada masyarakat sebagai tolok ukur pencapaian Prosedur Evaluasi Standar 1) LP2M melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi Standar hasil kepada masyarkat. 2) LP2M mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi standar hasil kepada masyarakat. 3) LP2M mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari standar kepada masyarakat yang telah dilaksanakan. 4) LP2M memriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar hasil kepada masyarakat gagal dicapai. 5) LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6) LP2M membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar hasil kepada masyarakat kepada Pimpinan. 7) LP2M membuat laporan ke Pusat Pangkalan Data UIM dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 9

5 3.4. Prosedur Pengendalian Standar 1) LP2M melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar hasil kepada masyarakat, atau apabila isi standar tersebut gagal dicapai. 2) LP2M mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar hasil kepada masyarakat. 3) LP2M mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4) LP2M memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5) LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6) LP2M melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada LPMI dan pimpinan UIM dengan disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar 1) Rektor mempelajari laporan hasil pengendalian Standar hasil kepada masyarakat 2) Rektor menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut dengan mengundang LPMI, LP2M dan berbagai pihak dibutuhkan. 3) LPMI, LP2M dan berbagai pihak mengadakan rapat internal guna meningkatkan standar hasil kepada masyarakat. 4) LP2M melakukan revisi isi Standar hasil kepada masyarakat sehingga menjadi Standar baru yang lebih tinggi daripada Standar sebelumnya. 5) Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar baru yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar hasil kepada masyarakat yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E- Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor LP2M LPMI Pihak lain SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 9

6 5. Definisi Istilah 1) Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 2) Hasil kepada masyarakat adalah luaran dari kegiatan masyarakat. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 9

7 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 6. Pernyataan Isi Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode 4a 4b Pernyataan Standar menyusun program masyarakat setiap tahun akademik menetapkan hasil penelitian kepada msyarakat setiap tahun Pernyataan Sub Standar Indikator terkait 4a.1. melakukan evaluasi analisis permasalahan di masyarakat setiap tahun akademik 4a.2. harus menyusun skim kepada mayarakat setiap tahun akademik 4.a.3. membuat Skim masyarakat yang bertujuan memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa 4a.4. mensosialisasikan skim kepada dosen di lingkungan UIM setiap tahun akademik melakukan penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan setiap tahun melalui dosen melakukan masyarakat dengan pemanfaatan teknologi tepat guna setiap tahun Dosen harus mempublikasikan hasil penelitian berupa jurnal minimal setelah satu tahun penelitian 80% dievaluasi Tersedianya Tersedianya 80% dosen mengetahui pedoman penelitian 80% dosen melakukan 80% dosen melakukan 1 penelitian 1 publikasi Tabulasi hasil evalusi Buku pedoman Buku pedoman pengumuman atau daftar hadir Tabulasi hasil evaluasi Buku pedoman Penanggung Jawab SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9

8 Kode Pernyataan Standar Pernyataan Sub Standar Indikator terkait Penanggung Jawab menetapkan jumlah buku ajar hasil masyarakat setiap tahun Minimal 3 bahan ajar dalam satu tahun. Bahan Ajar SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 9

9 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 7. Strategi Pencapaian Standar 1) LP2M menyusun rencana kegiatan kepada masyarakat beserta pedoman yang berisi uraian tentang luaran dari kegiatan kepada masyarakat. 2) Universitas Islam Madura mendorong dilaksanakannya kegiatan kepada masyarakat berupa dukungan sarana dan pendanaan. 3) Universitas Islam Madura mempunyai SOP dalam kegiatan kepada masyarakat sebagai standar prosedur untuk memudahkan dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. 4) Universitas Islam Madura mempunyai kriteria untuk menentukan standar hasil dari kegiatan kepada masyarakat. 5) Universitas Islam Madura mempunyai kebijakan tentang kepada masyarakat sebagai bagian dari tri dharma perguruan tinggi sebagai beban kerja dosen. 6) Universitas Islam Madura melaksanakan monitoring terhadap semua kegiatan pengandian kepada masyarakat melalui LP2M. 7) LP2M melaksanakan pelatihan dan klinik proposal kepada masyarakat. 8. Referensi 1. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. UU RI No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 5. Peraturan Menteri Ristek, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 Tahun 2015, tentang standar Nasional Pendidikan Tinggi 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9