PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA S. I. A. M UNIVERSITAS PRIMA INDONESIA REVISI 17 MEI 2013

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA S. I. A. M UNIVERSITAS PRIMA INDONESIA REVISI 17 MEI 2013

2 SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA (S.I.A.M) PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 2 Sistem informasi akademik mahasiswa adalah sebuah portal akademik yang diperuntukan kepada mahasiswa/i untuk mengakses data - data akademik. Data - data akademik tersebut berupa: Pengumuman - pengumuman. Profil mahasiswa/i di dalam sistem. Mengubah kata kunci. Pengurusan Kartu Rencana Studi. Melihat nilai studi. Melihat transkrip akademik.

3 LOGIN KE DALAM SISTEM PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 3 Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (S.I.A.M) dapat diakses di alamat situs berikut:

4 HALAMAN AWAL (PENGUMUMAN) PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 4 Setiap mahasiswa/i diwajibkan secara berkala untuk login ke dalam sistem informasi akademik untuk melihat pengumuman - pengumuman terbaru.

5 HALAMAN PROFIL PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 5 Apabila ada data - data profil yang belum lengkap, silakan hubungi Biro Administrasi Umum.

6 MENU KONFIGURASI UNTUK MENGUBAH KATA KUNCI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 6

7 FORMULIR UNTUK MENGUBAH KATA KUNCI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 7 Kata kunci dapat diubah dengan menggunakan verifikasi , nama ayah, dan nama ibu.

8 TATA CARA PENGURUSAN KARTU RENCANA STUDI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 8 Mahasiswa/i melakukan pengisian kartu rencana studi secara online di website Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Universitas Prima Indonesia Cetak kartu rencana studi rangkap 3, yaitu: 1. Lembar Mahasiswa 2. Lembar Dosen Pembimbing Akademik 3. Lembar Akademik Kartu rencana studi disetujui dan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik Kartu rencana studi disetujui dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi Catatan: Waktu pertemuan pengurusan kartu rencana studi dengan Dosen Pembimbing Akademik diatur oleh masing - masing fakultas. Setiap mahasiswa/i wajib melampirkan bukti cicilan pembayaran uang kuliah sewaktu menemui Biro Administrasi Akademik Fakultas. Mahasiswa/i harus mengecek status kartu rencana studi yang sudah divalidasi, dimana status harus sudah berupa "setuju". Apabila status masih berbentuk "draft", silahkan hubungi Biro Administrasi Akademik Fakultas. Mahasiswa/i yang kartu rencana studinya belum berstatus "setuju", namanya tidak akan muncul di absensi perkuliahan dan akan dianggap absen. Kartu rencana studi divalidasi di sistem informasi akademik oleh Biro Administrasi Akademik Fakultas Lembar Mahasiswa Kartu Rencana Studi dipegang oleh mahasiswa/i yang bersangkutan Lembar Dosen P.A. Kartu Rencana Studi diserahkan ke dosen pembimbing akademik Lembar Akademik Kartu Rencana Studi diserahkan ke Biro Administrasi Akademik Fakultas Pastikan status Kartu Rencana Studi di Sistem Informasi Akademik Mahasiswa sudah berstatus "setuju"

9 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 9 MENU KARTU STUDI UNTUK MEMBUAT KARTU RENCANA STUDI BARU

10 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 10 FORMULIR UNTUK MENGISI KARTU RENCANA STUDI BARU

11 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 11 TAHAP PERTAMA PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI BARU Tahapan pertama pengisian kartu rencana studi adalah pengisian data semester, dan dosen pembimbing akademik.

12 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 12 PILIH DARI PILIHAN YANG ADA SEMESTER YANG DIAMBIL Untuk mahasiswa/i baru silakan dipilih semester 1 (satu)

13 ISIKAN NAMA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 13 Untuk mengisi Dosen Pembimbing Akademik (Dosen P.A.), isikan terlebih dahulu dua sampai tiga huruf nama Dosen P.A. dan tunggu sampai muncul sebuah kotak yang berisikan daftar dosen dibawahnya, dan kemudian klik nama Dosen P.A. yang terdapat dalam kotak daftar tersebut.

14 KLIK TOMBOL SIMPAN PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 14 Pastikan data yang diisi sudah tersimpan dengan melihat data yang muncul pada bagian kotak merah.

15 TAHAP KEDUA PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI BARU PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 15 Tahapan kedua pengisian kartu rencana studi adalah pengisian mata kuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan.

16 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 16 KLIK PILIHAN PADA KELAS YANG TERSEDIA Klik pada bagian kelas yang tersedia sesuai dengan semester dan kelas yang Anda ambil.

17 LAKUKAN PROSES PENGAMBILAN MATA KULIAH PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 17 Mata kuliah yang diambil sesuai dengan jadwal kelas masing - masing atau bisa dikonsultasikan dengan dosen pembimbing akademik.

18 BATALKAN MATA KULIAH YANG SALAH PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 18 Apabila ada terjadi kesalahan pengambilan mata kuliah, maka mata kuliah yang diambil bisa dibatalkan dengan mengklik batal.

19 MENCETAK KARTU RENCANA STUDI BARU PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 19 Tahapan selanjutnya adalah mencetak kartu rencana studi, apabila proses pencetakan gagal, silakan hubungi Biro Administrasi Keuangan.

20 LOGOUT DARI SISTEM INFORMASI AKADEMIK PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 20 Setelah selesai, diharapkan untuk keluar dari sistem dengan cara mengklik logout yang berada disebelah kanan atas.

21 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 21 VALIDASI KARTU RENCANA STUDI DAN PENGECEKAN STATUS Kartu rencana studi yang sudah dicetak, harus divalidasi terlebih dahulu ke Biro Administrasi Akademik Fakultas. Kartu yang sudah divalidasi akan berbentuk status "setuju", apabila status masih berbentuk "draft", silakan hubungi Biro Administrasi Akademik Fakultas untuk mengkonfirmasi permasalahannya. Apabila status masih berstatus "draft", maka nama mahasiswa/i bersangkutan tidak akan muncul di daftar absensi, dan juga tidak akan bisa mencetak kartu ujian.

22 MENCETAK KARTU UJIAN TENGAH DAN AKHIR SEMESTER PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 22 Pada masa pertengahan dari semester, mahasiswa/i akan mencetak Kartu Ujian Tengah Semester (KUTS) sebelum mengikuti Ujian Tengah Semester. Pada masa akhir dari semester, mahasiswa/i diwajibkan untuk mencetak Kartu Ujian Akhir Semester (KUAS) sebelum mengikuti Ujian Akhir Semester. Apabila proses pencetakan gagal, silakan hubungi Biro Administrasi Keuangan.

23 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 23 PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (1) Setiap mahasiswa/i diharuskan untuk mencetak Kartu Rencana Studi, Kartu Ujian Tengah Semester, dan Kartu Ujian Akhir Semester masing - masing. Setiap hasil pencetakan dianggap sah apabila telah ditandatangani dan distempel oleh bagian - bagian yang bersangkutan. Untuk melakukan proses pencetakan yang terbaik disarankan untuk menggunakan aplikasi browser Mozilla Firefox versi "desktop" yang terbaru. Silakan masuk ke portal untuk mendapatkan Firefox versi "desktop" yang terbaru. Sebelum mencetak, lakukanlah "Print Preview" terlebih dahulu.

24 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 24 PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (2) Klik tombol "Page Setup"

25 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 25 PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (3) Pada tab "Format & Options", dipilih jenis Orientation: Portrait dan Scale: 90%

26 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 26 PROSES UNTUK MENDAPATKAN HASIL PENCETAKAN TERBAIK (4) Pada tab "Margins & Header/Footer" isikan seluruh Margins dengan nilai 0 (nol). Pada bagian Headers & Footers, isikan seluruh pilihan dengan pilihan "--blank--" Klik tombol OK, dan dokumen siap dicetak.

27 KETERANGAN PENILAIAN KARTU STUDI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 27

28 KETERANGAN PENILAIAN KARTU STUDI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 28

29 CONTOH TRANSKRIP AKADEMIK PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 29

30 PENJELASAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM) PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 30 Nomor induk mahasiswa adalah sebuah rangkaian nomor yang berfungsi untuk mengidentifikasi seorang mahasiswa/i berdasarkan fakultas dan program studi. ATURAN PENJABARAN NOMOR INDUK MAHASISWA NIM: aabbccddeeee aa : Tahun Masuk bb : Kode Universitas Prima Indonesia (33) cc : Kode Fakultas dd : Kode Program Studi eeee : Nomor Urut CONTOH NOMOR INDUK MAHASISWA NIM: : Tahun Masuk tahun : Kode Universitas Prima Indonesia 03 : Kode Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer 03 : Kode Program Studi Teknik Informatika 0001 : Nomor Urut

31 PENJELASAN NOMOR INDUK SISTEM (NIS) PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 31 Nomor induk sistem adalah sebuah nomor urut yang dapat digunakan oleh mahasiswa/i sebagai nomor identitas di lingkungan Universitas Prima Indonesia. Mahasiswa/i yang berpindah fakultas ataupun program studi akan mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa baru, sedangkan Nomor Induk Sistem tidak akan berubah.

32 PENJELASAN ISTILAH TAHUN AJARAN DAN TAHAPAN PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 32 Istilah "Tahun Ajaran" merupakan istilah untuk menjelaskan rentang waktu dalam perkuliahan. Rentang waktu 1 tahun ajaran umumnya dimulai dari bulan September sampai dengan bulan Agustus tahun depannya. Tahun Ajaran menggunakan empat digit angka, sebagai contoh: Tahun Ajaran Istilah "Tahapan" adalah istilah untuk menjelaskan bagian - bagian dalam sebuah tahun ajaran. Tahapan dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu: Tahapan 0 (nol), rentang waktu Juni s/d September. Tahapan 1 (satu), rentang waktu September s/d Maret. Tahapan 2 (dua), rentang waktu Maret s/d Juni. Tahapan 0 (nol) adalah tahapan khusus yang diperuntukan kepada mahasiswa/i yang menempuh jalur percepatan. Tahapan 1 (satu) dan 2 (dua) adalah tahapan umum. Pembacaan tahun ajaran dan tahapan umumnya digabung menjadi satu dengan pemisah garis miring Sebagai contoh: Tahun Ajaran / Tahapan: 2013/1

33 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA - 33 TER RIMA KASIH PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA UNIVERSITAS PRIMA INDONESIA REVISI 17 MEI 2013