BAB 1 PENDAHULUAN. Persaingan yang terjadi dalam dunia bisnis membuat setiap bidang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan yang terjadi dalam dunia bisnis membuat setiap bidang usaha harus dapat memanfaatkan perkembangan Teknologi Informasi (TI) secara tepat untuk meningkatkan daya saing dan mencapai tujuan usaha. Sistem informasi, saat ini menjadi suatu kebutuhan dasar bagi setiap organisasi, baik skala besar maupun kecil. Informasi dapat meningkatkan daya saing, efektivitas kerja dan efisiensi serta peningkatan performa kinerja usaha. Sistem informasi dibutuhkan untuk menunjang produktivitas koperasi dalam menjalankan proses bisnis. Evolusi perencanaan sistem informasi menyesuaikan diri dengan kebutuhan koperasi. Penggunaan sistem kerja manual membutuhkan waktu pengerjaan yang relatif lambat dan rawan akan terjadinya kesalahan. Oleh karena itu koperasi sangat membutuhkan sistem informasi yang akan meningkatkan efisiensi dan akurasi pengolahan data dan informasi, termasuk informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi dapat menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja agar memudahkan dalam pengelolaan informasi keuangan koperasi. Koperasi Serba Usaha Dhanamas merupakan sebuah badan usaha yang dibentuk dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Sebagai suatu badan usaha, Koperasi Serba Usaha Dhanamas membutuhkan informasi yang tepat cepat dan akurat untuk mendukung pengurus koperasi dalam melaksanakan usahanya. Untuk itu dalam menunjang 1

2 usahanya, Koperasi Serba Usaha Dhanamas memerlukan sistem yang baik, terutama dalam sistem penjualan dan penerimaan kas. 2 Sistem penjualan dan penerimaan kas pada Koperasi Serba Usaha Dhanamas sampai saat ini masih menggunakan sistem manual. Sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang belum menggunakan sistem berbasis komputerisasi ini memungkinkan timbulnya berbagai masalah, seperti : pencatatan yang sering tidak balance/seimbang antara penjualan barang sesungguhnya ke pelanggan dengan pencatatan penjualan yang disimpan oleh ketua koperasi, adanya berbagai kesalahan pencatatan data pada laporan keuangan yang dihasilkan, serta pencatatan piutang yang kurang baik. Penggunaan sistem berbasis komputerisasi yang lebih baik sangat diperlukan, dan diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data penjualan dan penerimaan kas pada Koperasi Serba Usaha Dhanamas sehingga dapat menyajikan kebutuhan informasi penjualan dan penerimaan kas dengan cepat dan akurat. Bertitik tolak pada uraian tersebut diatas, maka diketengahkan penyusunan Skripsi ini dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA DHANAMAS. 1.2 Ruang Lingkup Dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi pada Koperasi Serba Usaha Dhanamas, kami membatasi ruang lingkup pada pembahasan proses bisnis penjualan dan penerimaan kas pada Koperasi

3 3 Serba Usaha Dhanamas. Penjualan barang barang pada Koperasi Serba Usaha Dhanamas hanya ditujukan untuk anggota aktif koperasi yang telah terdaftar. Proses bisnis penjualan dan penerimaan kas Koperasi Serba Usaha Dhanamas diuraikan sebagai berikut : a. Penjualan, meliputi : 1. Menerima pesanan barang Anggota 2. Mengecek limit kredit Anggota 3. Mengecek persediaan 4. Mencatat penjualan 5. Membuat Laporan Penjualan b. Penerimaan Kas, meliputi : 1. Mencatat piutang 2. Melakukan penagihan 3. Menerima pembayaran 4. Mencatat penerimaan kas 5. Membuat Laporan Piutang 6. Membuat Laporan Penerimaan Kas 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk menggali data dan informasi serta mengkaji secara mendalam untuk :

4 4 1. Melakukan analisis terhadap masalah masalah yang mungkin terjadi pada sistem penjualan dan penerimaan kas sehingga dapat memperbaiki masalah masalah yang ada. 2. Merancang sebuah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang baik dan dapat menghasilkan informasiinformasi yang dibutuhkan. 3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas koperasi dalam melakukan proses penjualan dan penerimaan kas. Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan kegunaan sebagai berikut baik untuk kepentingan pengembangan keilmuan, maupun untuk kepentingan pengelolan perguruan tinggi swasta: 1. Dapat memberikan masukan ke Koperasi Serba Usaha Dhanamas selaku objek penelitian untuk dapat mengetahui dan mengevaluasi halhal apa saja yang harus dibenahi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas koperasi yang mendukung keberhasilan usaha. 2. Sebagai referensi bagi penelitian-penelitian lebih lanjut yang memiliki keterkaitan. 3. Penelitian ini merupakan proses pembelajaran untuk dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama ini dan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan meneliti.

5 5 1.4 Metodologi Penelitian Studi Pustaka (Library Research) Metode ini dilakukan dengan cara membaca, mengumpulkan, dan mempelajari data dan teori-teori yang berhubungan dengan topik penelitian melalui buku-buku serta bahan referensi lainnya Studi Lapangan (Field Research) Metode ini dilakukan dengan melakukan survei kepada Koperasi Serba Usaha Dhanamas dengan cara melakukan wawancara dan pengumpulan bukti-bukti fisik terhadap perusahaan yang terkait dalam proses penjualan. a. Wawancara dilakukan untuk mengetahui struktur organisasi perusahaan, aturan / kebijakan dalam melaksanakan penjualan dan penerimaan kas. b. Observasi dilakukan untuk mengamati aktivitas penjualan pada Koperasi Serba Usaha Dhanamas Metode Analisis Langkah-langkah dari metode analisis sistem antara lain : a. Survey terhadap sistem yang ada. b. Mengidentifikasi kebutuhan informasi pengguna. c. Mengidentifikasi sistem yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. d. Penyusunan laporan analisis sistem.

6 Metode Perancangan Metode perancangan kami mengambil pendekatan dari Jones dan Rama(2008) yaitu perancangan berorientasi Object Oriented Analysis and Design (OOAD) yang dinotasikan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML), diantaranya sebagai berikut : a. Identifikasi event b. Event Table c. Workflow Diagram d. Class Diagram e. Usecase Diagram f. Overview Activity Diagram (OAD) g. Detailed Activity Diagram (DAD) h. Rancangan Database i. Rancangan Formulir j. Rancangan Laporan k. Rancangan Layar 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan tugas ini, dibagi menjadi lima bab, dimana babbab tersebut menerangkan secara singkat pokok permasalahannya serta menerangkan bagian-bagian yang terkait. Adapun sistematika yang disampaikan adalah sebagai berikut :

7 7 BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, kami menguraikan latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dikemukakan dan diuraikan mengenai teori - teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan, baik dalam sistem berjalan maupun dalam sistem yang diusulkan, serta teori teori lain yang menjadi dasar dan bahan pendukung dalam penulisan skripsi dimana terdiri dari teori umum dan teori khusus. Teori umum meliputi pengertian sistem informasi akuntansi, pengertian analisis, pengertian perancangan, pengertian rancangan database, pengertian rancangan formulir, pengertian rancangan laporan. Serta teori khusus mengenai pengertian penjualan dan penerimaan kas. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini, diuraikan mengenai sejarah berdirinya penulisan struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab dan sistem yang sedang berjalan dalam koperasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Pada bab ini, diuraikan mengenai usulan rancangan sistem informasi yang mencakup narasi (overview) dari sistem yang diusulkan, overview

8 8 activity diagram yang diusulkan, UML diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan laporan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini, berisi simpulan dari pembahasan yang dilakukan pada bab sebelumnya. Selain itu, kami juga berusaha untuk memberikan masukan masukan berupa saran yang berhubungan dengan permasalahan yang sedang dihadapi koperasi, yang diharapkan dapat memperbaiki kinerja koperasi.