GARIS PANDUAN LAWATAN MURID

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GARIS PANDUAN LAWATAN MURID"

Adi Susanto
5 tahun lalu
Tontonan:

1 GARIS PANDUAN LAWATAN MURID 1) Pastikan borang lawatan mengikut format yang ditetapkan. Sila gunakan borang lawatan yang disertakan bersama. 2) Pihak sekolah tidak dibenarkan mengubahsuai borang lawatan yang sedia ada. 3) Setiap borang perlu diisi lengkap. 4) Salinan borang perlu disediakan mengikut negeri (ikut garis panduan). 5) Setiap borang perlu ditandatangani asli oleh Guru Besar / Pengetua. 6) Senarai semak borang pelancongan perlu disertakan bersama borang pelancongan. 7) Borang permohonan dalam Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurangkurangnya 14 hari bekerja sahaja sebelum tarikh lawatan. 8) Borang permohonan luar Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurangkurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan. 9) Borang permohonan bagi luar negara hendaklah sampai ke JPN sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan. 10) Tempoh 5 minggu dan 2 minggu dikira dari tarikh borang sampai ke JPN dan bukan dikira dari tarikh permohonan lawatan. 11) Permohonan lewat tidak akan diterima dan akan ditolak. 12) Pastikan nisbah guru pengiring 1:10 orang pelajar. 13) Sertakan kertas kerja, senarai nama guru dan murid serta tentatif lawatan bagi setiap borang mengikut negeri. 14) Semak kembali bahagian kutipan dan perbelanjaan, kedua-dua bahagian mestilah seimbang (kutipan = perbelanjaan). 15) Sebarang perubahan bilangan pelajar, pindaan tarikh dan tempat lawatan tidak dibenarkan dan perlu membuat permohonan baru ke JPN mengikut peraturan yang sedia ada. 16) Borang Laporan Lawatan Murid (Lampiran D) perlu diisi dan dihantar ke JPN selepas mengikuti lawatan. 17) Lawatan pada hari persekolahan hanya dibenarkan 2 kali setahun bagi setiap sekolah. Permohonan kali ketiga akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. Pihak sekolah dinasihatkan supaya merancang pada awal tahun bagi mengelakkan permohonan ditolak. Tempoh lawatan pada hari persekolahan adalah maksimum 4 hari termasuk hari perjalanan. 18) Diingatkan lawatan pada hari persekolahan juga terikat dengan MMI (Mematuhi Masa Instruksional). Semua permohonan hari persekolahan mestilah disertakan :- 1) Surat pelepasan daripada Guru Besar / Pengetua. 2) Hanya maksimum 8 guru dan 80 murid dibenarkan keluar pada hari persekolahan. 19) Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya bertolak 6 pagi ke atas dan sampai di sekolah pada 10 malam. 20) Garis panduan ini digunapakai untuk semua jenis sekolah - Sekolah Menengah Sains, Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT), Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK), SMKA, SABK, Sekolah Menengah Pendidikan Khas, Sekolah Rendah Pendidikan Khas, Prasekolah, Sekolah Menengah Teknik, Kolej Vokasional. 22) Lawatan atau program pengantarabangsaan, pihak sekolah perlu memohon terus ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian untuk kelulusan. 21) Hanya lawatan sambil belajar sahaja perlu dihantar ke Unit Perhubungan. Aktiviti yang melibatkan perkhemahan, bengkel, pertandingan perlu dihantar ke Unit Kokurikulum.

2 PERMOHONAN LAWATAN SALINAN LAMA SALINAN BARU 1. PULAU PINANG - 2 SALINAN 2. PERLIS - 5 SALINAN 3. KEDAH - 4 SALINAN 4. PERAK - 4 SALINAN 5 SALINAN 5. K.LUMPUR / SELANGOR - 6 SALINAN 7 SALINAN 6. MELAKA / N.SEMBILAN - 8 SALINAN 9 SALINAN 7. KELANTAN - 7 SALINAN 8 SALINAN 8. TERENGGANU - 7 SALINAN 8 SALINAN 9. PAHANG - 5 SALINAN 6 SALINAN 10. JOHOR - 9 SALINAN 10 SALINAN 11. SARAWAK - 9 SALINAN 12. SABAH - 9 SALINAN 13. LUAR NEGARA - 8 SALINAN (LALU JOHOR 10 SALINAN) * Atas arahan Ketua Sektor, semua pelancongan ke arah selatan perlu ditambah 1 salinan. * Pelancongan ke Luar Negara yang melalui Johor perlu ditambah 1 salinan untuk dihantar ke Kementerian Pendidikan Malaysia. Nota : 1. Unit Perhubungan dan Pendaftaran hanya menerima Lawatan Sambil Belajar/ Pelancongan sahaja. Tiada melibatkan sebarang program dalam lawatan ini. 2. Semua sekolah diminta menggunakan borang lawatan ini. Sekolah dilarang melakukan sebarang perubahan pada borang ini. Borang lawatan ini perlu disertakan bersama kertas kerja dan tentatif lawatan. 3. Borang permohonan hendaklah sampai selewat-lewatnya Lima (5) minggu sebelum tarikh lawatan (Lawatan Keluar Pulau Pinang sahaja). Jika permohonan lewat, Unit Perhubungan akan menolak permohonan lawatan. 4. Borang permohonan hendaklah sampai selewat-lewatnya Dua (2) minggu sebelum tarikh lawatan (Lawatan sekitar Pulau Pinang sahaja). Jika permohonan lewat, Unit Perhubungan akan menolak permohonan lawatan. 5. Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya bertolak 6.00 pagi keatas dan perlu sampai ke sekolah sebelum atau pada malam. 6. Pastikan guru pengiring : 1 : 10 (murid-murid normal) (hari persekolahan) 1 : 5 (masalah pembelajaran) 1 : 3 (masalah pendengaran) 1: 2 (masalah penglihatan) 7. Lawatan hari persekolahan dibenarkan setahun 2 kali sahaja. Pihak sekolah yang telah memenuhi syarat tersebut. Sila ubah tarikh lawatan pada cuti mingguan atau cuti sekolah. 8. Guru besar perlu menandatangani asli borang lawatan ini.

3 SENARAI SEMAK BORANG PELANCONGAN NAMA SEKOLAH : TEMPAT TUJUAN : TARIKH / HARI LAWATAN : TARIKH MENGHANTAR BORANG : JUMLAH MINGGU SEBELUM LAWATAN : MINGGU ( SELEWAT-LEWATNYA 5 MINGGU BAGI LUAR PULAU PINANG DAN 2 MINGGU BAGI DALAM PULAU PINANG SEBELUM TARIKH LAWATAN/ PELANCONGAN ) 1.WAKTU PELANCONGAN 1.1 HARI PERSEKOLAHAN TELAH MENDAPAT SOKONGAN SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK 1.2 CUTI MINGGUAN TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM ( jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar ) 1.3 CUTI MINGGUAN JIKA LAWATAN PERGI DAN BALIK PADA HARI YANG SAMA 1.4 KELAS PPKI TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS 1.5 CUTI SEKOLAH TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM ( jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar ) 2. LAWATAN LUAR NEGARA 2.1 LUAR NEGARA GURU/ KAKITANGAN TELAH MENDAPAT KELULUSAN KE LUAR NEGARA ( Selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan bagi Negara Bukan Komunis dan 3 bulan sebelum tarikh lawatan bagi Negara Komunis) 3. JUMLAH MURID DAN GURU JUMLAH MURID JUMLAH GURU JUMLAH BAS ( dengan nisbah Guru Pengiring 1 : 10 Orang Pelajar ) 4. TANDATANGAN GURU BESAR / PENGETUA (ASLI) 5. KERTAS KERJA DISEDIAKAN 6. SENARAI NAMA MURID DAN GURU ADA (sila tandakan / di ruang yang disediakan ) Tandatangan Pengetua / Guru Besar Nama :

4 BAHAGIAN A : [a] [b] [c] [d] PELANCONGAN SEKOLAH-SEKOLAH (UNDANG UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH-SEKOLAH 1957) Nama Sekolah dan Alamat :.... Nama Guru Besar / Pengetua :. Nama Ketua Rombongan (Guru Tetap):..... (c i) No. Tel Ketua Rombongan : Nama Penolong-penolong Rombongan(Guru Tetap): [e] Tarikah Lawatan :.. Negeri/Negara :.. [f] Jumlah Murid :..*Jumlah Guru :.. [g] Jumlah Keseluruhan : [h] Tujuan Lawatan :.. BAHAGIAN B : **Tempat-tempat yang akan dilawati: Nama Tempat Tarikh tinggal di tempat itu Jika bermalam, sila beri alamat bermalam ** Jika lawatan ke Singapura atau ke luar negara, sila sertakan kertas-kerja berserta program lawatan dengan terperinci. * Jumlah Guru dengan nisbah : 10 murid : 1 Guru

5 BAHAGIAN C : Butir-butir peserta yang tidak dibenarkan rombongan. Nama Nama dalam Bahasa Cina Tingkatan / Darjah No.K/p Alamat BAHAGIAN D : Yuran-yuran yang dipungut [a] Yuran dari murid-murid Bayaran Untuk Setiap Murid : RM Jumlah Kutipan Daripada Murid : RM Bilangan Murid Yang Membayar Yuran : RM [b] Yuran dari Guru-Guru Nama Guru Jumlah yang Dikutip (RM) Nama Guru Jumlah yang Dikutip (RM) [c] Yuran atau derma dari lain-lain pihak : [1] Nama Penderma : [a] [b] Jumlah wang derma [2] Banyaknya Wang Perbelanjaan Jumlah Keseluruhan

6 BAHAGIAN E : Kenyataan Perbelanjaan [A].... [B]. [C].... [D]. [E]. Jumlah Perbelanjaan BAHAGIAN F : Butir-butir berkenaan pemungut (guru sahaja) Nama No. Kad Pengenalan Umur Ting./ Tahun Alamat Rumah BAHAGIAN G :PENGESAHAN DAN TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR Saya mengaku bahawa butir-butir yang diberi di dalam borang permohonan ini adalah benar. Tarikh :. TT Pengetua/Guru Besar Cop Sekolah :

7 BAHAGIAN H : Senarai Nama Ahli Rombongan (Pelajar Sahaja) Nama Tingkatan / Tahun *No. Kad Pengenalan Alamat Rumah Pelajar * Jika tiada kad pengenalan sila isikan NO. SURAT BERANAK

8 MAKLUM BALAS LAWATAN PELAJAR LAMPIRAN A NAMA SEKOLAH ALAMAT TELEFON FAX / KATEGORI SEKOLAH : BANDAR ( ) / LUAR BANDAR ( ) TEMPAT LAWATAN TARIKH LAWATAN BILANGAN PESERTA : MURID ( ) GURU ( ) BIL TEMPAT LAWATAN NEGERI DILAWATI CATATAN 1 TEMPAT BERSEJARAH 2 MERCU TANDA 3 SAINS & TEKNOLOGI 4 GALERI 5 KESENIAN & EBUDAYAAN 6 MOTIVASI 7 LAWATAN KERJAYA 8 LAIN-LAIN (Nyatakan) CATATAN / ULASAN : Tandatangan Guru Lawatan Disahkan oleh * Borang ini hendaklah dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPN Pulau Pinang 7 hari selepas lawatan dibuat.

9 FORMAT LAPORAN LAWATAN 1. Tajuk Program : 2. Tarikh Program : 3. Tempat Lawatan: 4. Anjuran : 5. Tujuan : 6. Objektif : 7. Bilangan Murid & Guru: 8. Laporan Aktiviti Sepanjang Program: 9. Keberkesanan Program / Kesimpulan : Catatan : ~ Sila pastikan laporan disahkan oleh pengetua / guru besar sekolah ~ Sila gunakan font Arial bersaiz 11 ~ Sila pastikan laporan lawatan sampai ke JPN dalam masa 2 minggu selepas tarikh lawatan

dokumen-dokumen yang mirip

3. Bersama-sama ini dilampirkan ( ) SALINAN dokumen-dokumen permohonan ke Luar Negeri/ Negara untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya.

3. Bersama-sama ini dilampirkan ( ) SALINAN dokumen-dokumen permohonan ke Luar Negeri/ Negara untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya. Rujukan Kami: Tarikh Pengarah Pendidikan Pulau Pinang Jabatan Pendidikan Pulau Pinang, Jalan Bukit Gambir, 11700 PULAU PINANG. (U.P.: Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran) Tuan, PERMOHONAN MELANCONG