BAB 1 PENDAHULUAN. seiring dengan pesatnya laju teknologi informasi (TI). Sehingga banyaknya

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan telekomunikasi di era globalisasi saat ini semakin cepat seiring dengan pesatnya laju teknologi informasi (TI). Sehingga banyaknya persaingan membuat perusahaan berlomba-lomba untuk menerapkan teknologi informasi untuk melancarkan bisnisnya. Dengan teknologi informasi memungkinkan perusahaan yang menerapkannya memiliki keunggulan kompetitif. Teknologi informasi memberikan peluang bagi perusahaan global untuk meningkatkan koordinasi dan pengendalian atau dapat pula dimanfaatkan untuk mendapatkan keunggulan daya saing di pasar dunia. Ketika perusahaan sudah menggunakan suatu sistem terkomputerisasi, perusahaan mulai memperkirakan seberapa besar manfaat yang diberikan suatu sistem yang mereka investasikan pada perusahaannya dan seberapa besar biaya yang dikeluarkan untuk penerapan suatu sistem. Fakta menyatakan bahwa manfaat investasi TI dapat berupa yang terhitung (tangible) maupun yang tidak terhitung (intangible) dan biaya investasi TI berupa yang terhitung (tangible) maupun yang tidak terhitung (intangible). PT. RST merupakan perusahaan yang bergerak di bidang trading berupa produk besi, bahan-bahan plastik, bahan kimia dan sparepart automotif yang 1

2 2 menerapkan sistem yang telah terkomputerisasi yaitu sistem SAP (Systems, Applications, and Productions in Data Processing). PT. RST menggunakan sistem ini untuk menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Bagi PT. RST, sistem SAP dapat memudahkan pencarian data keuangan dengan lebih cepat dan lebih banyak report yang dapat dihasilkan untuk business control. Dalam penelitian ini akan dilakukan evaluasi terhadap penerapan sistem SAP pada PT. RST. Metode yang digunakan untuk menganalisa manfaat tangible maupun intangible adalah Gap Analysis dan untuk mengevaluasi biaya dan manfaat adalah Cost Benefit Analysis (CBA). Pada akhirnya, penelitian terhadap evaluasi penerapan sistem SAP dapat mendukung strategi perusahaan Ruang Lingkup Pembatasan ruang lingkup skripsi ini mencakup : 1. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting (FI) di PT. RST periode Maret 2007 Oktober Metode yang digunakan untuk menganalisa manfaat tangible maupun intangible adalah Gap Analysis dan 3. Metode yang digunakan untuk mengidentifikasi, membandingkan dan mengevaluasi biaya dan manfaat penerapan sistem SAP R/3 versi 4.6

3 3 modul Financial Accounting (FI) di PT. RST adalah Cost Benefit Analysis (CBA) Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah 1. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting (FI) pada PT. RST. 2. Mengukur biaya dan manfaat pada sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting (FI) yang diterapkan perusahaan. Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah 1. Mengetahui seberapa besar sistem yang diterapkan memberikan peningkatan terhadap keefisiensian dan keefektivitasan perusahaan. 2. Mengetahui seberapa besar biaya yang akan dikeluarkan perusahaan untuk penerapan sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting (FI) dan 3. Mengetahui seberapa besar manfaat yang akan diperoleh perusahaan ketika menerapkan sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting (FI). 4. Mengetahui nilai/ persentase pengembalian investasi yang akan didapat dan waktu yang dibutuhkan oleh PT. RST dalam hal pengembalian dana

4 4 dalam pengimplementasian sistem SAP R/3 versi 4.6 modul Financial Accounting Metodologi Penelitian Dalam melakukan penelitian dilakukan beberapa metode sebagai berikut: 1. Metode Pengumpulan Data Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi dari objek penelitian secara langsung untuk mendapatkan data primer dan data pendukung yang berguna untuk melengkapi data-data yang dibutuhkan. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data ini yaitu: 1) Metode Wawancara Yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan wawancara secara langsung dengan pihak yang bersangkutan untuk membantu penelitian ini. 2) Metode Observasi Yaitu secara langsung mengunjungi perusahaan yang bersangkutan. 3) Metode Kuesioner Yaitu menyebarkan sejumlah pertanyaan pada pihak internal perusahaan.

5 5 2. Metodologi Analisis Data Metode yang digunakan dalam menganalisis data dilakukan dengan menggunakan konsep dan langkah analisis Cost Benefit Analysis (CBA) dan Gap Analysis Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada penelitian ini dibagi menjadi 5 bab, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai teori-teori dasar/umum dan teoriteori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas. BAB 3 ANALISIS INVESTASI YANG BERJALAN Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, profil TI, profil investasi, serta identifikasi masalah.

6 6 BAB 4 EVALUASI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai analisa dan evaluasi biaya dan manfaat dengan menggunakan metode gap analysis dan cost benefit analysis. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai simpulan berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan dan saran untuk perusahaan di masa mendatang.