BUKU PANDUAN EZ TALK

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN EZ TALK I

2 DAFTAR ISI I. Memulai Meeting... 1 Daftar & Download eztalks... 1 Mulai Meeting dengan Aplikasi eztalks (Windows & Mac)... 2 Mulai Meeting dengan Aplikasi eztalks (android & IOS)... 4 II. Membuat Jadwal Meeting... 6 Membuat Agenda Meeting dengan Halaman User Center... 6 Membuat agenda meeting dengan aplikasi dekstop (Windows & Mac)... 8 III. Join Meeting menggunakan Meeting Number II

3 I. Memulai Meeting Dengan eztalks dengan dengan sangat mudahnya melakukan meeting dari web browser, PC software atau dari mobile app. Untuk memulai eztalks clouding meeting dapat menggunakan beberapa cara yaitu: 1. Dari web browser 2. Dari a PC (Aplikasi Ez Talk) (Windows & Mac) 3. Dari mobile app (android & IOS) Berikut ini beberapa cara untuk memulai meeting. Daftar & Download eztalks 1. Buka lalu klik Host a meeting dibagian atas halaman website. 2. Kemudian sign in dengan akun eztalks atau bisa dengan akun Facebook dan Google yang dimiliki. Jika sebelumnya belum pernah mendaftar silahkan klik Sign Up Free dan lakukan registrasi. 3. Setelah melakukan sign in, web browser akan otomatis mengunduh software eztalks dan bila telah selesai terdownload silahkan install di komputer. Bila tidak terunduh otomatis silahkan klik download & run eztalks. 4. Setelah aplikasi eztalks terinstall di PC silahkan buka aplikasi untuk memulai meeting. 1

4 Mulai Meeting dengan Aplikasi eztalks (Windows & Mac) Berikut ini adalah prosedur untuk memulai meeting untuk PC Windows & Mac. 1. Bila sebelumnya Aplikasi eztalks sudah terinstall di komputer, silahkan double klik aplikasi eztalks lalu klik sign in. Catatan : bila belum pernah mendaftar eztalks sebelumnya silahkan klik sign up. 2. Setelah melakukan prosedur sign in terdapat 4 menu dalam aplikasi yaitu : Start a Meeting, Schedule a Meeting, Join a Meeting and Add contacts. 2

5 3. Klik Start a Meeting maka halaman video akan muncul kemudian windows pop up akan menampilkan halaman tes untuk microphone dan speaker dan setelah itu klik OK. 3

6 Mulai Meeting dengan Aplikasi eztalks (android & IOS) Berikut ini adalah prosedur untuk memulai meeting untuk Andriod & IOS devices. 1. Buka Aplikasi eztalks di smartphone, dalam halaman Meeting tekan icon + lalu clik host a meeting. 4

7 2. Setelah itu akan muncul halaman video, didalamnya terdapat fitur camera switch, on/off video,share screen atau share whiteboard dan pengaturan peserta. 5

8 II. Membuat Jadwal Meeting Anda dapat membuat agenda meeting menggunakan aplikasi dekstop atau mobile apps. Prosedur untuk membuat agenda meeting terdapat 3 cara, yaitu : 1. Membuat agenda meeting dengan halaman user center 2. Membuat agenda meeting dengan aplikasi dekstop (Windows & Mac) 3. Membuat agenda meeting dengan mobile apps (Andriod & IOS) Dibawah ini merupkan prosedur untuk membuat agenda meeting Membuat Agenda Meeting dengan Halaman User Center 1. Buka halaman lalu sign in menggunakan akun eztalks yang sudah didaftarkan sebelumnya 2. Klik Meetings--Schedule a Meeting di halaman paling atas lalu isikan detail agenda 3. Selanjutnya setelah mengisi detail agenda klik Schedule untuk menyimpan agenda. 6

9 4. Untuk mengundang peserta meeting klik tombol invite, anda dapat mengundang peserta menggunakan daftar kontak atau mengunakan alamat 5. Jika anda mengundang peserta meeting menggunakan , terdapat 3 prosedur untuk melakukannya, yaitu : a. Mengundang melalui gmail b. Mengundang dengan cara memasukan alamat secara manual c. Mengudang menggunakan link 7

10 Membuat agenda meeting dengan aplikasi dekstop (Windows & Mac) Langkah-langkah untuk membuat agenda meeting dari PC Dekstop yaitu : 1. Buka aplikasi eztalks di PC Dekstop lalu sign in dengan akun yang sudah didaftarkan sebelumnya 2. Klik Schedule a Meeting dalam halaman aplikasi 8

11 3. Kemudian masukan detail agenda meeting lalu klik Schedule 4. Untuk mengundang peserta meeting dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : a. Mengundang melalui gmail b. Mengundang dengan cara memasukan alamat secara manual c. Mengudang menggunakan link 9

12 5. Setelah itu agenda meeting yang sudah ditentukan akan nuncul di halaman Upcoming, anda juga dapat mengundang peserta, mulai, edit atau lainnya. 10

13 III. Join Meeting menggunakan Meeting Number eztalks memudahkan peserta meeting sehingga dapat mengikuti meeting yang sedang berlangsung dengan mudah, prosedurnya yaitu : 1. Buka Aplikasi eztalks dari Dekstop PC atau Mobile App lalu klik Join a meeting 2. Masukan meeting number ID yang telah didapatkan dari Host atau admin meeting beserta nama anda lalu klik join. 11

14 3. Selamat anda telah bergabung dalam meeting. 12