Manual Latihan. Panduan Membina Emel Korporat. Ver Disediakan pada: September 10, :32:44 AM

Transkripsi

1 Manual Latihan Panduan Membina Emel Korporat Ver. 2.0 Disediakan pada: September 10, :32:44 AM

2 Senarai Isi Kandungan Pengenalan... 3 Mencipta Akaun E-Mel Korporat... 3 Menguji cuba E-Mel... 6 Membuka E-Mel... 6 Cara Menghantar Emel... 9 New Message... 9 Membaca dan Membalas Emel Membaca dan Membalas Emel

3 Pengenalan Manual ini bertujuan untuk menyediakan panduan bagaimana untuk membuat alamat emel korporat anda sendiri mengikut nama domain syarikat anda. Contohnya nama domain syarikat anda ialah jomtraining.com.my, maka alamat emel korporat yang anda boleh bina seperti dan sebagainya. Emel yang anda cipta juga boleh disemak dari masa ke semada dan boleh dibalas mengikut keperluan anda. Mencipta Akaun E-Mel Korporat 1. Buka web browser (contoh: Mozilla-firefox, internet-explorer, google-chrome) dan pergi ke laman sesawang web korporat anda. Anda perlu masuk ke CPanel. Alamat CPanel web sesawang korporat anda ialah namadomain/cpanel. Contoh: Paparan seperti di atas akan diperolehi. 2. Masukkan katanama (username) dan katalaluan (password) yang diberikan oleh penyedia hosting anda. Kemudian klik butang Log in. 3

4 3. Sekiranya Log in anda berjaya, anda akan menerima paparan seperti di bawah. Kini anda telah memasuki ruangan CPanel hosting. 4. Klik pada bahagian Mail > Accounts. 4

5 5. Masukkan maklumat yang diperlukan di bawah: Masukkan Alamat E-Mel yang ingin dicipta. Contoh zaki. Huruf kecil atau BESAR tiada perbezaan. 2 Nama domain: Pilih nama domain anda. 3 Password: Masukkan Password taipkan sebarang password. 4 Password (again) : Taipkan semula password yang sama seperti di atas. 5 Strength: Pastikan password yang anda masukkan sampai ke tahap Strong. Jika tidak Strong emel tidak dapat dicipta. 6 Mailbox Quota: Had kapasiti emel yang anda benarkan. Ubah mengikut kesesuaian anda. Pilih Unlimited jika saiz kapasiti emel anda tiada had. 7 Create Account : Klik butang untuk mencipta emel. 6. Akaun Emel baru anda telah berjaya dicipta. Contoh alamat emel: zaki@jomtraining.com.my 5

6 Menguji cuba E-Mel Setelah anda berjaya membuat emel korporat tersebut, kini anda perlu menguji cuba emel tersebut bagi memastikan ianya berfungsi sepenuhnya. Anda perlu menguji cuba dengan cara membuat penghantaran emel kepada penerima luar dan juga membalas emel yang anda terima. Pastikan emel yang dihantar kepada anda diterima dan emel yang anda balas diterima oleh penerima. Membuka E-Mel 1. Untuk mendapatkan kemudahan emel korporat anda, anda perlu masuk laman sesawang webmail anda. Taipkan Contoh Paparan di bawah akan diperolehi. 2. Masukkan alamat emel yang telah dicipta bersama katalaluan sebelum ini. Contoh: Alamat emel ( Address): (sila masukkan alamat emel dengan betul) Katalaluan (Password): ********* 6

7 Klik butang Log in Setelah berjaya memasukkan katanama dan katalaluan, paparan di bawah akan diperolehi. Anda boleh menukar password emel di bahagian Change Password. Sekiranya anda tidak mahu menukarnya, teruskan langkah di bawah. Sila pilih sistem emel yang akan digunakan. Terdapat 3 sistem emel iaitu: i- horde ii- SquirrelMail iii- roundcube Ketiga-tiganya boleh digunakan. Anda pilih saja yang mana satu. Untuk manual ini kita akan menggunakan emel horde. Klik pada horde. 3. Pilih bahasa yang difahami. Klik pada Log in 7

8 4. Pergi ke bahagian Mail. Klik tanda + 5. Paparan Menu New Message: Untuk menghantar emel baru. 2 Inbox: Senarai Emel yang diterima. 3 Drafts: Emel yang belum dihantar tetapi telah disimpan (save). 4 Junk: Senarai emel sampah yang biasanya dihantar oleh orang yang tidak dikenali. 5 Sent: Senarai emel yang telah pun anda dihantar. 6 Trash: Senarai emel yang telah dibuang (delete) tetapi masih terdapat di bakul sampah (masih belum dibuang sepenuhnya dari sistem emel). 8

9 Cara Menghantar Emel Pada bahagian ini, anda ditunjukkan cara-cara untuk menghantar emel. New Message 1. Untuk menghantar emel, klik pada New Message 9

10 2. Setelah butang New Message diklik, paparan berikut akan muncul: Berikut adalah penerangan ciri-ciri yang berkaitan: a. Identity adalah alamat emel korporat anda. Tidak boleh diubah. b. To Kepada siapa emel ini akan dihantar (penerima emel). Masukkan alamat emel penerima. Contoh: c. Cc Bermakna Carbon Copy. Kepada siapa salinan emel ini akan dikongsikan. Masukkan alamat emel penerima Cc. Penerima akan tahu anda juga ada menghantar emel ini kepada Cc. d. Bcc Bermakna Blind Carbon Copy. Kepada siapa emel ini akan dikongsikan tetapi penerima Cc tidak mengetahui emel ini juga dihantar kepada Bcc. Namun Bcc tahu emel ini juga dihantar kepada Cc. Masukkan alamat emel penerima Bcc. e. Subject Tajuk Emel. Tuliskan tajuk emel yang ringkas dan padat. f. Switch to HTML Composition Menukarkan teks emel dalam bentuk HTML. Boleh menukar, mewarna, menebal, menggaris teks dan lain-lain fungsi tambahan. g. Text Ruangan untuk menaipkan isi kandungan emel. Taipkan sebarang isi kandungan emel anda di sini. h. Attachment Untuk melampirkan dokumen tambahan seperti word, excel, power point, gambar dan sebagainya bersama emel. File 1 Fail lampiran pertama. File 2 - Fail lampiran seterusnya. 10

11 Klik butang Browse untuk memasukkan lampiran dan tekan butang Update. 3. Klik butang Send Message untuk menghantar emel. 11

12 Membaca dan Membalas Emel emel. Bahagian ini sebagai panduan untuk anda menyemak emel baru dan membacanya serta menjawab Membaca dan Membalas Emel 1. Selepas anda Log in masuk di dalam sistem webmail. Anda klik pada Inbox. Emel baru dipaparkan di sebelah kanan berwarna biru gelap bermakna emel yang belum dibuka. 2. Klik pada Emel baru yang diterima. Emel yang baru berwarna biru gelap. Kandungan emel dipaparkan seperti di atas. 3. Untuk membalas emel tersebut, klik butang Reply Proses Reply di atas adalah sama seperti pada bahagian Cara Menghantar Emel > Item 2 12