JUKLAK JUKNIS PESERTA

Transkripsi

1

2 JUKLAK JUKNIS PESERTA A. Ketentuan Umum TEMU TEMAN XVI PADANG 1. Panitia mengirimkan undangan dan formulir melalui website dan sosial media. 2. Peserta merupakan anggota Teater atau Sanggar Seni Kampus yang mendaftar sebagai peserta TEMU TEMAN XVI dan mengisi formulir secara individu atau komunitas. 3. Peserta membayar kontribusi Temu TEMAN XVI sebesar Rp ,- per orang yang akan digunakan untuk: - Konsumsi masing-masing peserta terhitung mulai hari pertama sampai hari terakhir kegiatan sebanyak tiga kali sehari - Kaos TEMU TEMAN XVI PADANG - Materi workshop dan Talkshow - Destinasi Budaya Sumatera Barat 4. Peserta Temu TEMAN XVI akan mendapatkan fasilitas dari panitia berupa: - Peserta berhak memakai peralatan dapur nusantara yang disediakan panitia di lokasi kegiatan - Penginapan selama kegiatan berlangsung - Kendaraan khusus digunakan untuk transportasi peserta bepergian 5. Jadwal kegiatan akan dibagikan ke masing-masing koordinator komunitas. 6. Jumlah peserta tidak dibatasi dari setiap komunitas. B. Ketentuan Khusus TEMU TEMAN XVI PADANG 1. Peserta dilarang membawa barang yang dapat melanggar hukum, seperti: - Narkoba (apapun jenisnya), senjata api, senjata tajam. 2. Peserta wajib mengkonfirmasi tanggal kedatangan dan tanggal kepulangan. 3. Peserta wajib mengikuti semua peraturan yang diberikan oleh pihak panitia demi keamanan dan kenyamanan serta keberlangsungan acara selama kegiatan berlangsung.

3 C. Ketentuan Peserta TEMU TEMAN XVI PADANG Ketentuan peserta yang ingin melakukan pendaftaran: 1. Bagi peserta/ komunitas yang ingin mendaftar, berkas-berkas pendaftaran bisa diunduh melalui website yang disediakan panitia TEMU TEMAN XVI dan jejaring sosial. 2. Pembayaran biaya pendaftaran (sesuai jumlah peserta yang dikirim) via transfer ke : Atas nama : Gustin Eliza No.Rek : (BNI Syariah) 3. Pengiriman formulir dikirimkan melalui via online dan disertai dengan bukti transfer pembayaran peserta (dalam format JPG). 4. Peserta wajib mendaftar ulang pada tanggal 2 Agustus 2018 dengan membawa bukti transfer pembayaran. 5. Peserta wajib mengikuti teknikal meeting pada tanggal 2 Agustus Pementasan Teater A. Pendaftaran Pementasan Teater 1. Pendaftaran dimulai dari tanggal undangan diterima hingga tanggal 15 Juni 2018 ke TEMU TEMAN XVI PADANG temutemanxvipadang@gmail.com 2. Peserta pementasan tidak dipungut biaya. B. Ketentuan Peserta Pementasan 1. Ruang pementasan di TEMU TEMAN XVI meliputi, indoor dan outdoor. Peserta pementasan dipersilahkan memilih satu ruang saja. Panitia menyediakan beberapa titik ruang untuk pentas outdoor disekitar pusat kegiatan Temu Teman XVI Padang. Untuk indoor disediakan panggung di gedung Auditorium Universitas Negeri Padang.

4 2. Peserta pementasan berasal dari sanggar seni atau komunitas teater kampus se-nusantara yang telah mengumpulkan formulir pendaftaran pementasan. 3. Setiap komunitas atau penyaji wajib mementasan satu naskah teater. 4. Pementasan bersumber dari isu atau permasalahan daerah masing-masing (mengacu pada traktat temu teman) 5. Peserta pementasan harap membaca serta memahami traktat temu teman, agar proses kreatif komunitas tidak rancu (lihat lembar traktat) 6. Peserta pementasan dibatasi oleh panitia dengan maksimal 20 (15 pementasan indoor dan 5 pementasan outdoor) komunitas/penyaji. 7. Pendaftaran peserta pementasan ditutup sesuai tanggal yang ditetapkan panitia (15 Juni 2018) dan apabila pementasan belum atau telah memenuhi kuota maksimum yang disediakan panitia, yaitu sebanyak 15 komunitas/ penyaji, pendaftaran tetap ditutup oleh panitia pelaksana Temu Teman Padang. 8. Durasi pementasan maksimal 80 menit beserta tata panggung. 9. Setiap komunitas/ penyaji sebaiknya menggunakan penata lampu / cahaya sendiri untuk pementasannya. 10. Pementasan yang memerlukan property tambahan dapat mengkoordinasikan dengan panitia untuk penyediaan. Panitia akan menyediakan property tersebut jika memungkinkan. Peserta diharapkan menginformasikan pada batas waktu pendaftaran. Apabila ada property yang baru diinformasikan sebelum pementasan, ataupun pada saat kedatangan, panitia akan tetap membantu dalam proses pengadaannya. 11. Komunitas/penyaji yang hendak melakukan pementasan indoor ataupun outdoor harap konfirmasi ketika mendaftar kepada panitia. 12. Komunitas/penyaji mempublikasikan kajian, observasi dan proses penggarapan pementasan di sosial media dan tag ke sosial media Temu Teman XVI Padang 13. Komunitas/penyaji wajib orientasi panggung pada tanggal 2 Agustus 2018 setelah technical meeting. 14. Komunitas/penyaji diwajibkan membacakan tata tertib pementasan kepada penonton sebelum pementasan berlangsung. 15. Setiap peserta wajib memenuhi syarat-syarat administratif.

5 16. Seluruh pementasan akan didiskusikan bersama. C. Syarat-Syarat Administratif Peserta Pementasan 1. Mengumpulkan formulir pendaftaran pementasan kepada panitia. 2. Komunitas/penyaji DIWAJIBKAN mengirim booklet atau sejenisnya dalam bentuk softcopy yang berisi biografi singkat komunitas, biodata penulis naskah, sutradara, aktor/aktris, tim artistik dan produksi, catatan proses kreatif, sinopsis, daftar kebutuhan panggung, gambar konsep tata panggung, gambar konsep tata cahaya yang akan dipentaskan, beserta dokumentasi foro proses kreatif. 3. Naskah teater (dalam bentuk softcopy) 4. Desain poster pementasan (dalam bentuk JPG) 5. Semua syarat administratif wajib dikirimkan sebagai attachment file ke TEMU TEMAN XVI (paling lambat tanggal 15 Juli 2018) KARNAVAL BUDAYA NUSANTARA Karnaval budaya nasional adalah kegiatan yang dilakukan oleh peserta Temu Teman XVI Padang dengan berarak-arakan memakai pakaian adat masing-masing daerah, hal ini dimaksudkan sebagai Opening Ceremony yang bertujuan untuk menarik perhatian serta memperkenalkan ragam budaya nusantara dan kegiatan temu teman itu sendiri kepada masyarakat setempat. A. Ketentuan Keikutsertaan Peserta Karnaval 1. Berstatus sebagai mahasiswa dan tergabung dalam organisasi teater kampus tersebut yang juga sebagai peserta temu teman. 2. Seluruh koordinator komunitas wajib menunjuk minimal 1 pasang peserta yaitu pria dan wanita utnuk memakai pakaian adat masing-masing daerah yang nantinya akan berada didepan komunitas masing-masing komunitas sebagai tanda komunitas itu berasal.

6 3. Pakaian adat, rias serta keperluan pribadi disediakan sendiri oleh masing-masing komunitas. B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Karnaval Budaya Kegiatan Karnaval Budaya ini dilaksanakan pada hari Jumat, 3 Agustus 2018 di Pantai Purus Padang. Karnaval budaya nusantara akan dilaksanakan selepas Sholat Subuh. Para peserta akan berkumpul dan memulai karnaval Budaya Nusantara di samping Hotel Pangeran Rombongan karnaval akan melewati Pantai Purus / Pantai Padang menuju Museum Adityawarman. TALKSHOW A. Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Talkshow 1. Seluruh peserta temu teman wajib untuk mengikuti Talkshow atau minimal mengirimkan 1 delegasi dari setiap komunitas. Peserta Talkshow wajib mengirim dan mengisi formulir melalui sesuai dengan yang sudah disediakan oleh panitia atau mendaftar ketika melakukan pendaftaran peserta temu teman. 2. Peserta akan mendapatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan formulir tersebut melalui e- mail. B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Talkshow Adapun Talkshow yang akan dilaksanakan pada acara Temu TEMAN XVI PADANG yaitu : Pada hari Sabtu, tanggal 4 Agustus 2018 bertempat di Gedung Auditorium Universitas Negeri Padang. WORKSHOP Adapun workshop yang akan dilaksanakan pada acara TEMU TEMAN XVI PADANG, yaitu Workshop Keaktoran, Dramaturgi dan Randai Teater Tradisi.

7 A. Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Workshop 1. Seluruh peserta temu teman berkewajiban mengeluarkan maksimal 2 delegasi untuk mengikuti workshop. Hasil dari workshop-workshop tersebut berujung pada pementasan kolaborasi nusantara dan akan dipertontonkan pada acara malam puncak penutupan TEMU TEMAN XVI PADANG. 2. Peserta workshop melakukan pendaftaran ke temutemanxvipadang@gmail.com dengan mengisi formulir yang sudah disediakan panitia. 3. Peserta akan mendpatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan formulir tersebut melalui Peserta workshop wajib mengikuti acara dari awal hingga akhir, demi kelancaran pentas kolaborasi nusantara. B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Workshop Workshop akan dilaksanakan dengan waktu yang sama, namun lokasi yang berbeda. Workshop akan dilaksanakan selama 4 hari berturut-turut (masing-masing workshop mempunyai durasi waktu 2 3 jam per harinya). Dari hari Minggu 5 Agustus s/d Rabu 8 Agustus 2018 bertempat di GOR FIK UNP, Teater Tertutup FBS UNP, dan Gedung Auditorium UNP. PASAR SENI (BAZAR DAN PAMERAN) Pasar seni dalam kegiatan temu teman xvi mengusung tema Pasar Jamuan. Pasar seni terdiri dari bazar dan pameran seperti bazar kuliner khas Padang, bazar kuliner nusantara, bazar buku, bazar kerajinan tangan, dan pameran seni (lukisan, instalasi, fotografi, poster, dan lain-lain). Pasar seni akan berjalan pada pukul WIB dan lokasi pasar seni berada di Lapangan Pembangunan UNP. Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Pasar Seni 1. Peserta pasar seni bisa individu / komunitas yang mengikuti Temu TEMAN XVI Padang. 2. Peserta pasar seni tidak dipungut biaya. 3. Peserta melakukan pendaftaran ke Temu Teman XVI.

8 4. Peserta akan mendapatkan nomor ID pasar seni pada saat technical meeting. 5. Peserta melakukan loading in pada hari Kamis malam pukul Peserta melakukan loading out pada hari Minggu malam pukul Peserta membuatkan list barang yang dibawa. 8. Peserta diperbolehkan menghias bazar atau pameran. 9. Pendaftaran peserta pasar seni akan ditutup pada tanggal 27 Juli LOKASI-LOKASI ACARA TEMU TEMAN XVI PADANG 1. Universitas Negeri Padang (Utama)

9 2. Gedung Auditorium UNP

10 3. Museum Adityawarman

11 4. GOR FIK UNP

12 5. Teater Tertutup UNP

13 6. Pantai Purus / Pantai Padang

14 TRAKTAT TEMU TEMAN: SETIAP KOMUNITAS TEATER KAMPUS DARI SETIAP DAERAH BERSEDIA MENGAWAL IKLIM KESENIAN DAN MEMBANTU MENGADVOKASI PERMASALAHAN BUDAYA DAN SOSIAL MASING- MASING DAERAH. SETIAP PERTUNJUKAN ATAU KARYA YANG DISAJIKAN DI TEMU TEMAN HARUS BERSUMBER DARI ISU ATAU PERMASALAHAN DI DAERAH MASING-MASING. TEMU TEMAN BERSIFAT INDEPENDEN DAN TIDAK SYARAT AKAN POLITIK PRAKTIS. TRAKTAT YANG TELAH DISEBUTKAN DIATAS DIJADIKAN ACUAN PELAKSANAAN TEMU TEMAN SELANJUTNYA DAN HARAP DIJADIKAN PERHATIAN PESERTA YANG LAIN. DITETAPKAN DI PALU 10 OKTOBER 2015 JAM WITA. TEMPAT GEDUNG BALAI TAMAN BUDAYA PALU, SULAWESI TENGAH. DAN DITINJAU KEMBALI DI TEMU TEMAN NUSANTARA XIV BANJARMASIN.