1.0 TUJUAN 2.0 LATAR BELAKANG

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PENGENAAN CAJ BAGI AKTIVITI PENGUJIAN OLEH PELAJAR DI PUSAT- PUSAT KECEMERLANGAN UTHM SERTA PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA AKTIVITI PENGUJIAN OLEH PELAJAR UTHM 1.0 TUJUAN Garis Panduan ini adalah untuk rujukan semua staf mengenai pengenaan caj bagi aktiviti pengujian oleh pelajar di Pusat- UTHM serta cadangan penambahbaikan proses kerja aktiviti pengujian oleh pelajar UTHM. 2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (ICC) merupakan pusat yang bertanggungjawab dalam menguruskan dan menyelaras segala bentuk aktiviti yang berkaitan penyelidikan, inovasi, pengkomersilan, perundingan dan pengujian di kalangan penyelidik dan juga pelajar universiti. 2.2 Dasar pengujian yang sedia ada hanya melibatkan pihak luar dan bayaran dikenakan bagi setiap projek pengujian yang dilakukan. 2.3 Penyediaan proses kerja aktiviti pengujian oleh pelajar perlu disediakan dalam pelaksanaan urusan yang berkaitan aktiviti-aktiviti pengujian yang dilakukan oleh pelajar universiti, mengambilkira keperluan dan situasi semasa. 1

2 2.4 Mesyuarat Berkaitan Pelaksanaan Pengujian di Univesiti Tun Hussein Onn Malaysia Bil. 2/2016 yang bersidang pada 08 Ogos 2016 yang dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) telah bersetuju membuat beberapa keputusan berikut: i) Bagi pelajar atau pelajar yang mana penyelianya mempunyai geran penyelidikan, maka caj pengujian yang dilaksanakan di Makmal Pusat Kecemerlangan (CoE) perlu dibayar menggunakan peruntukan geran penyelidikan berkenaan. ii) Bagi pelajar peringkat Diploma, Sarjana Muda dan Pasca Ijazah, caj pengujian yang dilaksanakan di Makmal COE adalah dibenarkan menggunakan peruntukan projek di bawah Fakulti masing-masing dan peruntukan Pasca Ijazah di bawah Pusat Pengajian Siswazah, dengan kelulusan Dekan Fakulti/Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) atau Pegawai yang diberi kuasa oleh Dekan Fakulti/Ketua PTj. iii) Pembayaran bagi perkara (ii) perlu dilaksanakan dengan kaedah di mana Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (ORICC) akan membuat tuntutan pembayaran kepada fakulti/ptj. Seterusnya, fakulti/ptj membuat pindahan peruntukan kepada Tabung CoE yang terlibat tanpa melalui UTHM Commercial Sdn. Bhd. (UCSB). iv) Pembayaran caj penggunaan peralatan dan pengujian di makmal oleh pihak luar universiti masih perlu melalui UCSB sepertimana kaedah pelaksanaan pada waktu ini. v) Pihak fakulti/ptj boleh menggunapakai peraturan dalaman fakulti/ptj yang bersesuaian bagi memastikan peruntukan Projek Diploma/ PSM/ Projek Sarjana/ Projek PhD per pelajar sebanyak RM boleh digunapakai oleh pelajar lain sekiranya terdapat baki daripada 2

3 peruntukan pelajar berkenaan, selagi mana ia tidak bercanggah dengan peraturan kewangan atau pekeliling yang berkuatkuasa. vi) Fakulti hendaklah menetapkan garis panduan had bilangan sampel yang boleh dihantar oleh pelajar yang tidak mempunyai peruntukan geran penyelidikan untuk tujuan pengujian ke Makmal CoE. Pelajar perlu mendapatkan pengesahan daripada Penyelia dan Dekan Fakulti/Ketua PTj atau Pegawai yang diberi kuasa sebelum mengemukakan sampel ke Makmal CoE untuk pengujian. vii) Fakulti hendaklah membuat semakan mengenai keperluan untuk pelajar PSM melaksanakan pengujian di Makmal CoE setiap tahun. Maklumat tersebut perlu dimajukan kepada CoE pada setiap awal tahun bagi membolehkan CoE membuat perancangan dan penjadualan yang sistematik. viii) Kadar caj pengujian bagi pelajar PSM adalah sebanyak RM10.00 per sampel (merujuk kos sebenar dan tidak melibatkan caj keuntungan termasuk pembayaran kepada Pengujian, Tabung CoE dan sebagainya), manakala caj pengujian bagi pelajar atau pelajar yang mana penyelianya mempunyai geran penyelidikan adalah sebanyak 10% daripada kadar yang dikenakan oleh makmal kepada klien luar universiti. ix) Garis Panduan Kadar Agihan Pendapatan Hasil Perundingan, Pengujian dan Pengkomersilan Serta Peranan dan Tanggungjawab Pelaksana di UTHM hendaklah dimurnikan semula dengan penambahan maklumat berkaitan kadar pengujian yang dilaksanakan untuk pelajar dan staf universiti. 3

4 x) Semua CoE perlu menyediakan maklumat kadar sewaan peralatan pengujian dan bahan guna habis yang dikenakan ke atas pihak luar universiti untuk pemurnian dalam Garis Panduan Kadar Agihan Pendapatan Hasil Perundingan, Pengujian dan Pengkomersilan Serta Peranan dan Tanggungjawab Pelaksana di UTHM. xi) Mesyuarat bersetuju bahawa sebarang pindaan/kelulusan pada borang perlu dilaksanakan secara dalaman di peringkat fakulti sahaja tanpa sebarang pindaan pada borang tuntutan sedia ada di bawah Pejabat Bendahari. Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana/ PHD Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (BEN/UPY/018.Pin.1) yang digunapakai adalah seperti di Lampiran 1. xii) Mesyuarat dimaklumkan bahawa kaedah tuntutan bagi perolehan peralatan PSM daripada pihak luar universiti (syarikat pembekal) adalah dikekalkan sebagaimana kaedah pelaksanaan pada waktu ini. 3.0 PROSES KERJA AKTIVITI PENGUJIAN OLEH PELAJAR UTHM 3.1 Semua permohonan menjalankan aktitiviti pengujian oleh pelajar UTHM hendaklah menggunakan Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (BEN/UPY/018.Pin.1) yang disediakan oleh Pejabat Bendahari. 3.2 Pelaksanaan aktiviti pengujian dalaman ini melibatkan DUA (2) kaedah: a) Menggunakan Peruntukan Geran Penyelia b) Menggunakan Peruntukan Projek Pelajar (Tanpa Geran) 4

5 3.2.1 Pelaksanaan Aktiviti Pengujian Oleh Pelajar Menggunakan Geran Penyelia Bagi Projek Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana/ Doktor Falsafah Borang permohonan aktiviti pengujian yang lengkap hendaklah disemak dan disahkan oleh Penyelia. Permohonan yang lengkap kemudiannya dihantar ke Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (ICC) untuk semakan dan kelulusan Borang permohonan pengujian yang telah diluluskan oleh ICC akan dikembalikan kepada pelajar untuk dihantar ke (CoE) yang berkenaan bagi membolehkan aktiviti pengujian dilaksanakan Setelah pengujian dilaksanakan di makmal, CoE akan menyediakan Laporan Pengujian dan menyerahkan laporan tersebut kepada pemohon Makmal CoE akan menghantar senarai permohonan, laporan pengujian dan Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana/ PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) ke ICC ICC akan menyediakan dan menghantar Ringkasan Senarai Permohonan Pengujian dan dokumen sokongan ke Bahagian Pentadbiran dan Kewangan (BPK), ORICC untuk semakan dan pengesahan. Selepas disahkan, BPK akan mengeluarkan surat arahan kepada Pejabat Bendahari untuk menjurnalkan bayaran dari peruntukan geran ke Tabung CoE. 5

6 Caj pengujian yang dikenakan adalah sebanyak 10% daripada kadar yang dikenakan oleh makmal kepada klien luar Universiti Proses kerja aktiviti pengujian adalah seperti dalam Carta Alir Pelaksanaan Aktiviti Pengujian Oleh Pelajar Menggunakan Geran Penyelia di Pusat-Pusat Kecemerlangan UTHM seperti di Lampiran Pelaksanaan Aktiviti Pengujian Oleh Pelajar Menggunakan Peruntukan Projek Pelajar Bagi Projek Diploma/ Ijazah Sarjana Muda/ Sarjana/ Doktor Falsafah Borang permohonan aktiviti pengujian yang lengkap hendaklah disemak dan disahkan oleh Penyelia Bagi pelajar Diploma dan Sarjana Muda borang permohonan melaksanakan pengujian hendaklah dihantar ke Fakulti atau Pusat Pengajian Diploma (PPD), manakala bagi pelajar Sarjana dan Doktor Falsafah borang permohonan hendaklah dihantar ke Pusat Pengajian Siswazah (PS) untuk semakan dan kelulusan Borang permohonan pengujian yang telah diluluskan oleh Fakulti, PPD atau PS akan dikembalikan kepada pelajar untuk dihantar ke (CoE) yang berkenaan bagi membolehkan aktiviti pengujian dilaksanakan Setelah pengujian dilaksanakan di makmal, CoE akan menyediakan Laporan Pengujian dan menyerahkan laporan tersebut kepada pemohon. 6

7 Makmal (CoE) akan menghantar senarai permohonan, laporan pengujian dan Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana/ PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) ke Pusat Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (ICC) ICC akan menyediakan dan menghantar Ringkasan Senarai Permohonan Pengujian dan dokumen sokongan ke Bahagian Pentadbiran dan Kewangan (BPK), ORICC untuk semakan dan pengesahan. Selepas disahkan, BPK akan mengeluarkan surat arahan kepada Pejabat Bendahari untuk menjurnalkan bayaran dari Fakulti/ PPD/ PS ke Tabung CoE Caj pengujian yang dikenakan adalah sebanyak RM10.00 bagi setiap sampel Proses kerja aktiviti pengujian adalah seperti dalam Carta Alir Pelaksanaan Aktiviti Pengujian Oleh Pelajar Menggunakan Peruntukan Projek Pelajar di Pusat-Pusat Kecemerlangan UTHM seperti di Lampiran PENGENAAN CAJ 4.1 Berdasarkan kepada penambahbaikan proses kerja aktiviti pengujian oleh pelajar seperti dinyatakan dalam perenggan 3.0 di atas, adalah dipersetujui bahawa caj pengujian dikenakan kepada pelajar sebanyak RM10.00 bagi setiap sampel. 7

8 4.2 Caj yang dikenakan oleh pelajar boleh bersumberkan dengan; Peruntukan mengurus universiti seperti mana dinyatakan dalam Pekeliling Bendahari Bil. 3/2016 Garis Panduan dan Kadar Pembiayaan Projek Pelajar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) bertarikh 08 Mei 2016, seperti di Jadual 1 berikut: Jadual 1 Kadar Pembiayaan Projek Pelajar UTHM BIL. KATEGORI PROJEK KADAR PELAJAR (RM) SUMBER 1. Projek Akhir Diploma (PDip) 2. Projek Sarjana Muda (PSM) Peruntukan Mengurus / Tabung Peruntukan Mengurus / Tabung 3. Projek Sarjana Kerja Kursus / MOD Campuran Penyelidikan Tabung dari yuran pelajar 4. Projek Doktor Falsafah Tabung dari yuran pelajar Sekiranya peruntukan yang diagihkan kepada pelajar melalui pembimbing projek pelajar telah habis digunakan, pelajar perlu membayar caj pengujian sendiri. 8

9 5.0 PENGURUSAN RISIKO 5.1 Menyediakan proses kerja aktiviti pengujian oleh pelajar yang selaras dengan peraturan kewangan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 5.2 Melestarikan budaya pengujian yang efisien dan efektif untuk meningkatkan aktiviti pengujian Universiti. 5.3 Menjadi dokumen rujukan dalam pengurusan dan pemantauan kepada aktiviti pengujian yang dilakukan oleh pelajar di universiti. 9

10 10

11 11

12 CARTA ALIR PELAKSANAAN AKTIVITI PENGUJIAN OLEH PELAJAR MENGGUNAKAN GERAN PENYELIA DI PUSAT-PUSAT KECEMERLANGAN UTHM LAMPIRAN 2 Mula TINDAKAN Lengkapkan Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) Pemohon Hantar borang permohonan untuk pengesahan Penyelia Pemohon Tidak Disahkan Semakan Penyelia Disahkan Pengesahan dan Kelulusan ICC ICC Tidak Lulus Semakan Lulus Terima Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) yang telah diluluskan Pusat Kecemerlangan Aktiviti pengujian dilaksanakan Sediakan Laporan Pengujian dan serahkan kepada pemohon Nota 1 Borang asal diserahkan kepada ICC Salinan borang diserahkan kepada pemohon Hantar senarai permohonan & Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1 ke ICC (Rujuk Nota 1) Sediakan Ringkasan Senarai Pemohon Pengujian dan dokumen sokongan dan majukan ke BPK, ORICC ICC Tidak Disahkan Semakan BPK, ORICC Disahkan Keluarkan surat arahan ke Pejabat Bendahari untuk menjurnalkan bayaran dari Vot Geran ke Tabung CoE 12 BPK ORICC Tamat

13 LAMPIRAN 3 CARTA ALIR PELAKSANAAN AKTIVITI PENGUJIAN OLEH PELAJAR MENGGUNAKAN PERUNTUKAN PROJEK PELAJAR DI PUSAT-PUSAT KECEMERLANGAN UTHM TINDAKAN Mula Lengkapkan Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) Pemohon Hantar borang untuk pengesahan Penyelia Tidak Disahkan Semakan Disahkan Penyelia Permohonan pelajar Sarjana / Doktor Falsafah dihantar ke Pusat Pengajian Siswazah (PS) untuk kelulusan Permohonan pelajar Diploma /Sarjana Muda dihantar ke Fakulti / Pusat Pengajian Diploma untuk kelulusan Tidak Lulus Semakan Lulus Fakulti / PPD / Pusat Pengajian Siswazah Terima Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) yang telah diluluskan Aktiviti pengujian dilaksanakan Sediakan Laporan Pengujian kepada pemohon Nota 1 Borang asal diserahkan kepada PS/FAKULTI/PPD Salinan borang diserah kepada ICC Hantar senarai pemohonan & Borang Tuntutan Projek Pelajar Diploma/Sarjana Muda/Sarjana/PHD UTHM (BEN/UPY/018.Pin.1) ke ICC (Rujuk Nota 1) Sediakan Ringkasan Senarai Pemohon Pengujian dan dokumen sokongan dan majukan ke BPK, ORICC ICC Tidak Disahkan Semakan Disahkan BPK Keluarkan surat arahan ke Pejabat Bendahari untuk menjurnalkan bayaran dari Fakulti / PPD / PS ke Tabung CoE 13 BPK ORICC Tamat