BAB II DASAR TEORI. Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut. yaitu menyajikan informasi. mengendalikan organisasi.

Transkripsi

1 BAB II DASAR TEORI 1.1.Konsep dan Definisi Konsep Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut. a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk encapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/ atau untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005:13) Sistem Penggajian Sistem Penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian staf, memonitori, mengembangkannya, dan mengendalikannya. (Michael Amstrong dan Helen Murlis, 1994:1). 8

2 Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai kumpulan manusia dan sumber-sumber modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung-jawab untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi.( Barry E. Cushing, Ruchyat Kosasih, 1992: 17). 1.2.Hal-hal yang terkait dengan Sistem Penggajian Berbasis Web Peranan Sistem Informasi Akuntansi Organisasi perusahaan modern yang dilayani oleh sistem informasi akuntansi merupakan suatu Badan atau Lembaga yang sangat kompleks. Akan sangat berguna bila meninjau sistem informasi akuntansi dari sudut pandang para pemakai informasi akuntansi yang memanfaatkannya sebagai sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.dalam hal ini terdapat dua golongan utama dari para pemakai informasi yaitu : pihak luar (ekstern) organisasi perusahaan dan pihak intern organisasi perusahaan (manajemen). Para pemakai ekstern banyak sekali dan kepentingannya berbeda-beda pula. Kebutuhan Informasi Ekstern Enam golongan pemakai informasi ekstern yang penting yang menerima informasi dari organisasi perusahaan yaitu : para pelanggan (customers), para leveransir (supplier), para pemegang saham, para pegawai, para pemberi pinjaman,

3 10 instansi pemerintah. Informasi yang diterima oleh tiap golongan atau group meliputi; baik informasi untuk pengambilan keputusan maupun informasi rutin yang menyangkut pelaksanaan transaksi-transaksi. (Barry E. Cushing, Ruchyat Kosasih, 1992: 4) Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia Siklus manajemen sumber daya manusia meliputi fungsi yang berhubungan dengan jasa yang diberikan oleh sumber daya manusia suatu organisasi, yang sering juga disebut buruh, tenaga kerja atau personalia. Pada organisasi tertentu seperti perusahaan jasa dan badan-badan pemerintah, sumber daya ini mengkonsumsi bagian terbesar dari pengeluaran yang terjadi. Dalam organisasi lainnya seperti perusahaan manufaktur, sumber daya ini merupakan biaya kunci dalam konversi bahan baku ke dalam barang jadi. Dari sudut pandang sistem, siklus manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari siklus pengeluaran. Siklus ini sering disebut siklus penggajian (Payroll cyclle). Tujuan Siklus Tujuan utama siklus manajemen sumber daya manusia adalah melancarkan pertukaran kas dengan jasa karyawan yang dibutuhkan. Sasaran-sasaran yang terdapat di dalam tujuan yang luas diatas adalah:

4 11 1. Memastikan bahwa status, tarif pembayaran atau gaji dan pemotongan bayaran karyawan telah diotorisasi. 2. Membayar jasa yang benar-benar diberikan. 3. Mencatat, mengklarifikasi, mendistribusikan dan melaporkan biaya-biaya yang berhubungan dengan karyawan secara tepat dan akurat. (M. Fakhri Husein, 2003:218) Internet Jaringan tingkat global yang menghubungkan antara satu komputer dengan komputer lainnya yang berada di seluruh dunia disebut sebagai Interconnected Network atau Internet. Dengan internet, seluruh komputer dapat saling berhubungan sehingga dapat berkomunikasi untuk mencari dan memberi informasi. Dunia internet disebut juga sebagai Cyberspace, merupakan media teknologi informasi dan komunikasi dunia maya tanpa batas.(hidayat, Juhana dan Suryana, 2008:1) Internet merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk melakukan komunikasi orang per orang, orang-kelompok, dan kelompokkelompok. Informasi yang diperoleh dari internet tidak terbatas dan up to date (selalu diperbarui). Setiap pengguna komputer yang terhubung pada jaringan internet dapat melakukan komunikasi tanpa dihalangi oleh waktu dan tempat. Informasi yang didapat melalui Internet sangat beragam, yaitu mulai dari kumpulan tulisan, program komputer, database, gambar, musik, film, dan aplikasi-aplikasi lainnya. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008:4)

5 World Wide Web (www) World Wide Web (www, atau disingkat web) adalah suatu ruang informasi di mana sumber-sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI). Web sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, tetapi sebenarnya ia hanyalah bagian dari Internet. Web memberikan layanan untuk browsing atau surfing bagi pengguna internet. Informasi yang ditulis dalam web berbentuk format HTML. Layanan www ini ditempatkan dalam sebuah server sehingga komputer yang telah terhubung dengan internet dapat mengaksesnya. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008:51) HTML HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008:71) HTTP HTTP (HyperText Transfer Protocol) merupakan protokol untuk mendownload file ke komputer. Protokol ini berbasis hypertext. Hypertext merupakan format teks yang umum digunakan di internet. Hypertext adalah dokumen online dalam bentuk tulisan atau gambar

6 13 dan berhubungan dengan dokumen lainnya. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008: 71). Protokol bahasa yang dignakan untuk membuka halaman web adalah HTTP. Pada web browser bahasa protokol HTTP sudah terintegrasi, sehingga ketika kita akan membuka website tidak perlu mengetikkan kembali (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008: 62) Basisdata Basisdata merupakan sebuah cara mendokumentasikan berbagai macam data yang kemudian dimanajemen dengan sebuah sistem untuk kemudian disimpan dalam sebuah media penyimpanan. Database dapat diilustrasikan sebagai sebuah rumah atau gudang yang dijadikan tempat menyimpan berbagai macam barang. Dalam database, barang tersebut adalah data. Dalam Basisdata, data yang ada tidak hanya diletakkan dan disimpan begitu saja dalam sebuah media penyimpanan, akan tetapi dikelola dengan sebuah sistem pengaturan basidata yang sering disebut dengan Database Management System (DBMS). (Bunafit Nugroho, 2004:72) MySQL MySQL merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya.mysql merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga berukuran Gigabyte sekalipun. MySQL memiliki

7 14 kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an tabel. MySQL merupakan Server database yang multi user, artinya database ini dapat digunakan oleh banyak pengguna. (Bunafit Nugroho, 2004:4) PHP PHP adalah program aplikasi yang bersifat Server Side, artinya hanya dapat berjalan pada sisi server saja dan tidak dapat berfungsi tanpa adanya sebuah server didalamnya. PHP juga bukan sebuah bahasa pemrograman yang lengkap. Maksudnya, program ini tidak menyertakan sebuah compiler tersendiri yang membuat program hasilnya menjadi program.exe yang dapat dijalankan sendiri. Program ini akan selalu membutuhkan sebuah server pendukung yang disebut Web Server dan program PHP itu sendiri untuk menjalankan semua script program.(bunafit Nugroho, 2004:369).