BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI JUN 2018

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI JUN 2018 POLITEKNIK MELAKA, NO. 2, JALAN PPM 10, PLAZA PANDAN MALIM, BALAI PANJANG, MELAKA. LAMAN WEB : NO. TELEFON : / 6118 / 6054 / 6058 NO. FAKS :

2 PERKARA M/S A. TATACARA PENDAFTARAN PELAJAR BARU 1. Ringkasan Carta Alir Lapor Diri Pelajar Baru Sesi Jun Senarai Semak Dokumen Untuk Di Bawa Semasa Hari Pendaftaran 4 B. PANDUAN BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI 5 1. Contoh Pembayaran BAYARAN PELBAGAI Politeknik Melaka (BSN) 6 B. PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN 1. Pra-pendaftaran Pelajar Baru Secara Dalam Talian (Online) 7 a. Tatacara Pra-pendaftaran Pelajar Baru Secara Dalam Talian (Online) melalui 7 SPMP 2. Hari Pendaftaran Pengajian Dokumen Yang Mesti Dibawa Pada Hari Pendaftaran Pengajian Pakaian Dan Rupa Diri Semasa Hari Pendaftaran Pengajian Program Minggu Suai Kenal (MSK) 12 MAKLUMAT AM 1. Panduan ke Politeknik Melaka (PMK) Peta Lokasi ke Politeknik Melaka (PMK) Pelan Lantai Pendaftaran Pelajar Baru Sesi Dis 2017 Politeknik Melaka Kemudahan Tempat Tinggal Bantuan Kewangan Rupa Diri Pelajar Politeknik Melaka 17 LAMPIRAN 1 1. Perincian Bayaran Pelbagai 18 2

3 A. TATACARA PENDAFTARAN PELAJAR BARU 1. CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR BARU SESI JUN 2018 KEPUTUSAN PENEMPATAN KEMASUKAN SESI JUN 2018 CETAK SURAT TAWARAN, BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT-JPP) DAN BORANG HEP 1-6 DI LAMAN WEB RUJUK BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI JUN 2018 UNTUK MAKLUMAT TATACARA BAYARAN YURAN DAN MAKLUMAT PENDAFTARAN DI LAMAN WEB POSKAN BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT-JPP) BERSAMA DOKUMEN YANG TELAH DISAHKAN KE: POLITEKNIK MELAKA JABATAN HAL EHWAL & PEMBANGUNAN PELAJAR NO 2, JLN PPM 10, PLAZA PANDAN MALIM, BALAI PANJANG, MELAKA *Pelajar hanya boleh login ke URL SPMP setelah 3 hari pembayaran yuran dibuat. BAYAR YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI DAN LENGKAPKAN BORANG (BHEP 1-6): BAWA PADA HARI PENDAFTARAN *Sila rujuk JHEPP bagi pelajar yang menghadapi masalah untuk pendaftaran pengajian. MEMBUAT PRA-PENDAFTARAN SECARA DALAM TALIAN DI URL PERHATIAN! : KLIK BUTANG DAFTAR SAYA HANYA SEKALI SAHAJA UNTUK MENGELAKKAN KESALAHAN TEKNIKAL HADIR PADA HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN 3

4 2. SENARAI SEMAK DOKUMEN HARI PENDAFTARAN Sila semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan oleh anda dan sila bawa bersama dokumen yang diperlukan pada hari pendaftaran berkenaan. 1. PENDAFTARAN PENGAJIAN 1.1 Kad Pengenalan 1.2 Borang Jawapan Tawaran (BJT- JPP) (*Telah Diposkan Ke Politeknik Melaka) Borang Jawapan Tawaran (BJT- JPP) Salinan Surat Tawaran yang Disahkan Salinan Kad Pengenalan yang Disahkan Salinan Keputusan SPM/Transkrip Akademik yang Disahkan Salinan Sijil Ko-Kurikulum yang Disahkan Salinan Sijil Berhenti Sekolah/Tamat Pengajian yang Disahkan 1.3 Borang-Borang Pendaftaran yang telah lengkap diisi dan dilekatkan gambar. Sila kepilkan mengikut tertib BHEP 1 Borang Maklumat Peribadi Pelajar BHEP 2 Borang Pemeriksaan Kesihatan BHEP 3 Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan BHEP 4 Borang Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung BHEP 5 Borang Akuan Pelajar dan Ibubapa/Penjaga BHEP 6 Aku Janji Pelajar (Salinan Pelajar/Salinan JHEPP) 1.4 Salinan slip bayaran BIMB (Yuran Pengajian) bernilai RM200 atas nama POLITEKNIK KPT. 1.5 Salinan slip Wang Tunai Masuk BSN (Bayaran Pelbagai) bernilai RM600 atas nama Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad. 1.6 Gambar warna terbaru (saiz gambar kad pengenalan) 3 keping 1.7 Salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Secara Dalam Talian (Online) SPMP yang telah dicetak. PERINGATAN: Sila bawa semua dokumen ASAL ke politeknik untuk tujuan semakan atau permohonan pinjaman sekiranya diperlukan. 4

5 B. PANDUAN BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI Pelajar dikehendaki membawa perkara-perkara berikut untuk tujuan bukti pembayaran Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai:- YURAN PENGAJIAN:- a) Resit pembayaran dilakukan di Cash Deposit Machine (CDM) BIMB. Bayaran Pelbagai :- a) Salinan Borang Wang Tunai Masuk Bank Simpanan Nasional (BSN). BIL JENIS BAYARAN PROGRAM PENGAJIAN Dip. Kej. Awam Dip. Kej.Mekanikal Dip. Kej. Elektronik (Kawalan) Dip. Akauntansi Dip. Perniagaan Antarabangsa KAEDAH BAYARAN 3.1 Yuran Pengajian RM Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT 2. Bayaran boleh dibuat mulai 28 Mei 2018 (Isnin). DIWAJIBKAN menggunakan Mesin Deposit Tunai (CDM) sahaja. 3. Masukkan nombor kad pengenalan sahaja dan TIADA nombor akaun diperlukan. 4. Sila simpan resit bayaran sebagai bukti pembayaran. 3.2 Bayaran Pelbagai (Minggu SuaiKenal, Insurans, Kad Pelajar, Aktiviti Pelajar dll.) RM Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Simpanan Nasional dengan : i) Akaun bank bernombor : ii) Atas nama : Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad. 2. Gunakan borang Wang Tunai Masuk BSN yang disediakan oleh pihak bank. 3. Bayaran boleh dibuat mulai 28 Mei 2018 (Isnin) 4. Bayaran BSN WAJIB dibuat di KAUNTER BSN SAHAJA. 5

6 1. CONTOH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI POLITEKNIK MELAKA (BSN): (SILA BUAT PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI MENGGUNAKAN SLIP DEPOSIT BANK DI MANA-MANA CAWANGAN BSN BERHAMPIRAN) 6 CONTOH BAYARAN YURAN PENDAFTARAN 1. NAMA : NUR NADIRAH BINTI AHMAD 2. NO. KP PELAJAR : NAMA PENERIMA BAYARAN : KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD 4. NO. AKAUN PENERIMA BAYARAN : JUMLAH BAYARAN : RM***.** (RUJUK JADUAL BAYARAN) 6. T.T PELANGGAN : TANDATANGAN PELAJAR/PELANGGAN PASTIKAN BANK IN SLIP BERCETAK KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD BERJUMLAH **RM PENTING : a) Semua bentuk bayaran PERLU DIBUAT SEBELUM HARI PENDAFTARAN. b) Sila pastikan setiap pembayaran adalah yang ditulis ATAS NAMA PELAJAR SENDIRI. c) Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah mendahulukan pembayaran di atas sebelum hari pendaftaran. Tuntutan balik daripada penaja boleh dibuat kemudian. d) Sila pastikan bayaran (Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai) di bayar dengan amaun yang betul dan kaedah yang dinyatakan. e) Maklumat mengenai perincian bayaran pelbagai boleh dilihat di LAMPIRAN 1. 6

7 B. PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1. PRA-PENDAFTARAN PELAJAR BARU SECARA DALAM TALIAN (ONLINE) Sila layari laman URL untuk membuat pra-pendaftaran pengajian mulai 28 Mei 2018 atau selepas tiga (3) hari anda selesai menjelaskan bayaran Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai. Cetak Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian dan bawa semasa mendaftar pada hari pendaftaran pengajian. 1.1 TATACARA PRA-PENDAFTARAN SECARA DALAM TALIAN (ONLINE) MELALUI SPMP 1) Telah membuat semua pembayaran. 2) Login selepas 3 hari membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3) Masukkan No Kad Pengenalan. Klik Teruskan. 7

8 4) Paparan berikut akan keluar. Klik Langkah ke-4 (Daftarkan Saya) * Sila pastikan ada 4 langkah yang akan terpapar Daftarkan Saya 5) Paparan berikut akan keluar. Cetak slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian 8

9 6) Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian dan dibawa semasa mendaftar pada hari pendaftaran pengajian. 9

10 2. HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar PMK pada tarikh, masa dan tempat seperti yang berikut : Tarikh : 24 Jun 2018 (Ahad) Masa : 9.00 pagi tengah hari Tempat : Politeknik Melaka No. 2 Jalan PPM 10 Plaza Pandan Malim Melaka PERHATIAN :Jika anda tidak mendaftar pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna anda menolak tawaran ini. 3. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN 3.1 Dokumen-dokumen asal yang berikut:- a) Kad Pengenalan b) Bukti pembayaran Yuran Pengajian RM 200 (BIMB) c) Bukti pembayaran Bayaran Pelbagai RM 600(Diploma) 3.2 Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap BHEP1 - BHEP2 - BHEP3 - BHEP4 - BHEP5 - BHEP6 - Borang Maklumat Peribadi Pelajar Laporan Pemeriksaan Doktor Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) & Pembedahan lkrar pelajar dan Lepas Tanggung Akuan Pelajar Dan Akuan IbuBapa/Penjaga Akujanji Pelajar 3.3 TIGA (3) KEPING GAMBAR warna yang terbaru berukuran kad pengenalan. Semua pelajar Ielaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar perempuan pula, hendaklah yang tidak mendedahkan bahagian bahu. Sila catatkan nama anda dan kursus anda di belakang setiap keping gambar untuk tujuan ditampal pada muka depan Fail Peribadi Pelajar, BHEP1 dan BHEP2. 10

11 4. PAKAIAN DAN RUPA DIRI SEMASA HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN PELAJAR Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan PEMAKAIAN Baju kemeja lengan panjang/pendek bewarna putih; Seluar slack bewarna gelap; Berkasut/sepatu dan berstokin (kasut sukan tidak dibenarkan); Bertali leher warna gelap. Berambut pendek. Bagi pelajar Islam - Baju kurung tradisional/kebaya labuh/kebarung dan bertudung Bagi pelajar bukan Islam kemeja/blouse dan seluar slack/mini skirt labuh mestilah melepasi paras lutut; Kasut bertutup atau bertali dan berstokin; Kain hitam (untuk dipakai semasa upacara perasmian dan penutup Minggu Suaikenal) NOTA : 1 Para pelajar DIMESTIKAN BERPAKAIAN SEPERTI PANDUAN DI ATAS bagi memastikan kelancaran proses mengambil gambar bagi tujuan pengambilan gambar untuk kad pelajar. 2 Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan. 3 Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi (rujuk gambarajah). 4 Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan tidak dibenarkan. 5 Pelajar lelaki dikehendaki memakai baju korporat Politeknik Melaka dengan seluar slack hitam sepanjang mengikuti Program Suaikenal. Pelajar perempuan dikehendaki memakai baju korporat Politeknik Melaka dan kain hitam. Contoh Pemakaian Semasa Hari Pendaftaran 11

12 5. PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK) Semua pelajar baru DIWAJIBKAN mengikuti Program Minggu Suaikenal yang diadakan dan mematuhi semua peraturan yang telah digariskan. (Sila rujuk Buku Program Minggu Suaikenal (MSK) yang diterima semasa hari pendaftaran). NOTA : 1. Semua pelajar diwajibkan mematuhi peraturan rupadiri pelajar Politeknik Melaka sepanjang program Minggu Suaikenal (25 29 Jun 2018). 2. Pelajar perempuan dikehendaki menyediakan kain hitam untuk dipakai bersama baju korporat. 12

13 MAKLUMAT AM 1. PANDUAN KE POLITEKNIK MELAKA (PMK) Kampus Politeknik Melaka terletak lebih kurang 5 km dari Pusat Bandar Melaka. Sekiranya anda daripada Muar, sila menuju ke arah Alor Gajah melalui Lebuh AMJ, PMK terletak di sebelah kiri jalan, di belakang Bangunan Wisma Malacca Securities. Jika anda daripada Alor Gajah, sila menuju ke arah Pusat Bandar melalui Lebuh AMJ. PMK terletak di sebelah kanan jalan, di belakang Bangunan Wisma Malacca Securities. Alamat No.2, Jalan PPM 10, Plaza Pandan Malim, Melaka Tel: /6054/

14 2. PETA LOKASI POLITEKNIK MELAKA (PMK) PETA LOKASI KE POLITEKNIK MELAKA 30 KM CHENG SIEMMA TRAZO Dari Malim Restoren Sri Percik POLITEKNIK MELAKA Dari Malim 10km 14

15 3. PELAN LANTAI PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI JUN 2018 POLITEKNIK MELAKA (AHAD, 24 JUN 2018) BANGUNAN AKADEMIK JKE BK 5 & 6 JKA BK 7 & 8 JKM BK 9 & 10 BANGUNAN AKADEMIK 2 BANGUNAN AKADEMIK WAKAF BARANG MSK 4 KAD PELAJAR 3 URUSETIA 1 SEKATAN WARIS TAKLIMAT WARIS RUMAH SEWA LALUAN UTAMA PELAJAR / WARIS BLOK PENTADBIRAN 2 JP BK29&30 BANGUNAN AKADEMIK SEKATAN LALUAN TEMPAT PENDAFTARAN 1. JABATAN PERDAGANGAN (BK29&30) 2. JAB. KEJ ELEKTRIK (BK5&6) 3. JAB. KEJ AWAM (BK7&8) 4. JAB. KEJ MEKANIKAL (BK9&10) TURUTAN PENDAFTARAN 1. URUSETIA 2. PENDAFTARAN 3. GAMBAR KAD PELAJAR 4. BARANGAN MSK PETUNJUK LALUAN PELAJAR SEKATAN TABIR 15

16 4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL Politeknik Melaka TIDAK MENYEDIAKAN KEMUDAHAN ASRAMA sepertimana kampus Politeknik lain. Walau bagaimana pun anda boleh merujuk senarai terkini MAKLUMAT PENYEDIA PENGINAPAN / RUMAH SEWA SEKITAR POLITEKNIK MELAKA yang disediakan di laman web PMK ( Namun, para pelajar baru disyorkan untuk menyewa di KAMSIS yang disediakan oleh KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD. Untuk pertanyaan boleh dihubungi di talian (En Mohammad Saiful Izwan Mahat) atau boleh rujuk laman web Politeknik-Melaka /. Tempat penginapan / rumah sewa adalah terhad. 5. BANTUAN KEWANGAN Politeknik Melaka TIDAK MENYEDIAKAN BIASISWA ATAU SEBARANG BANTUAN KEWANGAN tetapi pelajar boleh memohon biasiswa/ bantuan kewangan melalui Politeknik atau memohon sendiri daripada mana-mana penaja. Maklumat berkaitan boleh diperolehi daripada iklan yang disiarkan di akhbar-akhbar tempatan atau maklumat di papan kenyataan Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar, Politeknik Melaka. Pelajar yang berminat untuk memohon PTPTN boleh melayari laman web URL untuk membuat permohonan. Pelajar juga dinasihatkan melaksanakan perkara-perkara berikut sebelum membuat permohonan bagi memastikan kelancaran permohonan tersebut; a) Membeli no PIN PTPTN di Bank Simpanan Nasiaonal (BSN) b) Membuka akaun Bank Islam Malaysia Berhad c) Membuka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN) d) Memiliki akaun emel yang sah Pelajar juga dinasihatkan supaya membuat permohonan biasiswa/ pinjaman dari Yayasan Negeri atau mana-mana Tabung Yayasan, Majlis Agama Islam, Pusat Zakat, Tabung Amanah, Syarikat Swasta atau Badan Berkanun sebelum mendaftar diri di PMK. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik untuk tujuan tersebut. Pelajar-pelajar yang layak juga boleh memohon bantuan kewangan dari Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan Tabung Kebajikan Bekas Polis. Pelajar bertanggungjawab menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran dan lain-lain. 16

17 6. RUPA DIRI PELAJAR POLITEKNIK MELAKA Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam dimestikan menutup aurat. 6.1 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Lelaki Baju kemeja berlengan panjang atau pendek Sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in) Mestilah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna Pemakaian baju Melayu (baju kebangsaan dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang beserta samping dan bersongkok hitam) Seluar slack panjang Seluar jeans dilarang Berkasut hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin Selipar, terompah, capal dan seumpamanya tidak dibenarkan Rambut hendaklah sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi Rambut berfesyen seperti afro, punk, berekor atau diwarnakan tidak dibenarkan Sebarang bentuk perhiasan tidak dibenarkan. 6.2 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan tidak dibenarkan Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung Pelajar bukan Islam dilarang memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut Baju T berkolar dan baju T tidak berkolar yang mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik tidak dibenarkan Kain hendaklah labuh, longgar dan tidak jarang Seluar slack panjang yang tidak ketat Seluar jeans dilarang Kasut hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin Selipar, terompah, kasut bertumit tinggi dan seumpamanya tidak dibenarkan Pelajar Islam dimestikan memakai tudung Rambut berwarna tidak dibenarkan Tidak digalakkan memakai barang kemas yang berlebihan Tidak dibenarkan mencukur bulu kening dan mengenakan solekan yang berlebihan. 17

18 1. PERINCIAN BAYARAN PELBAGAI LAMPIRAN 1 BIL PERKARA SEMESTER 1 Diploma Kejuruteraan Awam Diploma Kejuruteraan Mekanikal Diploma Kejuruteraan Elektronik (Kawalan) Diploma Akauntansi Diploma Perniagaan Antarabangsa 1 SUKAN DAN KEBUDAYAAN Sukan Kebudayaan, Kesenian dan Warisan 5.00 Majlis SUkan Politeknik KEUSAHAWANAN Aktiviti Keusahawanan Pelajar PERKHIDMATAN PSIKOLOGI & KERJAYA Perkhidmatan Psikologi 5.00 Perkhidmatan Kerjaya HAL EHWAL PELAJAR Majlis Perwakilan Pelajar Sukarelawanan YES! Kelab dan Persatuan Kebajikan Pelajar Program Outreach 5.00 Pembangunan Sahsiah 5.00 Insurans Pelajar Kelengkapan Minggu Suaikenal Pengurusan Minggu Suaikenal AKADEMIK Kokurikulum Berkredit JABATAN AKADEMIK Aktiviti Jabatan Kemahiran dan Inovasi JABATAN MATEMATIK, SAINS & KOMPUTER JABATAN PENGAJIAN AM Program Pendidikan Islam & Moral 5.00 Poly. English Enhancement Programme UNIT PEPERIKSAAN Pengurusan Peperiksaan Pelajar 5.00 JUMLAH KESELURUHAN RM