BUKU MANUAL PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI HEMAT ENERGI DAN PENILAIAN GERAKAN KANTOR BERBUDAYA HIJAU DAN SEHAT (BERHIAS) USER

Transkripsi

1 BUKU MANUAL PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI HEMAT ENERGI DAN PENILAIAN GERAKAN KANTOR BERBUDAYA HIJAU DAN SEHAT (BERHIAS) USER

2 PENJELASAN UMUM APLIKASI PENILAIAN GERAKAN KANTOR BERHIAS (BERBUDAYA HIJAU DAN SEHAT) merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user dalam memproses penilaian Gerakan Kantor Berhias yang berfungsi sebagai alat monitoring dan evaluasi penghematan penggunaan energi baik listrik maupun air. Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada halaman dengan alamat url ( Anda akan di arahkan secara otomatis ke halaman Administrator. Pada halaman Administrator inilah pengelolaan data dilakukan, cara serta langkahlangkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini : 1. Login User Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut : o o o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll. Ketikkan alamat url ( pada addressbox. Masukkan Username : user dan Password : user, untuk masuk sebagai superadmin. 2

3 o Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form login, isikan username dan password anda. Tampilan halaman Login o Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Berikut tampilan dan sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya. 3

4 Tampilan halaman Dashboard Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman dashboard : 1. Link kembali ke halaman dashboard : pada bagian ini di klik maka akan kembali ke halaman dashboard 2. Side menu : pada bagian ini akan tampil beberapa menu diantaranya dashboard, pemakaian listrik, pemakaian air, penilaian internal, penilaian internal, surat keputusan, unit utama, satuan kerja, user satuan kerja, dan utility. Menu dashboard berfungsi untuk kembali ke halaman dashboard, Menu Pemakaian Listrik berfungsi untuk mengelola data, menginput data, dan mengelola laporan pemakaian listrik, Menu Pemakaian Air berfungsi untuk 4

5 mengelola data, menginput data, dan mengelola laporan pemakaian air, Menu Penilaian Internal berfungsi untuk mengelola data, menginput data, mengelola laporan, dan dashboard sebagai data statistik penilaian internal, Menu Penilaian Mandiri berfungsi untuk mengelola data, menginput data, mengelola laporan, dashboard sebagai data statistik penilaian mandiri, Menu Surat Keputusan berfungsi sebagai mengelola data, menginput data, mengelola laporan, Menu Unit Utama berfungsi untuk mengelola data dan menginput data, Menu Satuan Kerja berfungsu untuk mengelola data dan menginput data, Menu User Satuan Kerja berfungsi untuk mengelola data dan menginput data, dan Utility berfungsi untuk backup data dan restore data. 3. Profil dan Logout: Pada bagian jika di klik maka akan muncul dropdown link untuk merubah profil dan logout user. I. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan Listrik 1. Mengelola data pemakian listrik. 5

6 1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Listrik. Keterangan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang menggambarkan data pemakaian listrik berdasarkan tahun yang dipilih. 3. Filter : Mencari data lebih spesifik. 4. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit), Melihat Data. 5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 6

7 Ket : klik kotak actions untuk menglola data menghapus data, mengedit data, melihat data 6. Mengedit data pemakaian listrik 7. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit data pemakaian listrik 8. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit Pemakaian Listrik, kemudian tersedia form yang sudah berisi data, hapus data yang tidak di inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian Listrik. 7

8 2. Melihat data pemakain listrik 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat laporan data pemakaian listrik 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir Pemakaian Listrik 3. Menghapus data pemakaian listrik 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data pemakaian listrik 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus 8

9 2. Menginput data pemakaian listrik Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Input Pemakaian Listrik. Setelah itu masukkan data pemakaian listrik berdasarkan form yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data sudah benar. 3. Melihat laporan pemakaian listrik. 1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Laporan Pemakaian Listrik/ 9

10 Keterangan menu yang di tampilkan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7. Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih. 10

11 II. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan Air 1. Mengelola data pemakian Air. 1. Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Air. Keterangan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang menggambarkan data pemakaian listrik berdasarkan tahun yang dipilih. 3. Filter : Mencari data lebih spesifik. 4. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit), Melihat Data. 5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 11

12 Ket : klik kotak actions untuk menglola data menghapus data, mengedit data, melihat data 2. Mengedit data pemakaian Air 1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit data pemakaian Air 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit Pemakaian Air, kemudian tersedia form yang sudah berisi data, hapus data yang tidak di inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian Air 12

13 3. Melihat data pemakain Air 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat laporan data pemakaian Air 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir Pemakaian Air 4. Menghapus data pemakaian air 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data pemakaian air 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus 2. Meninput data pemakaian air 13

14 Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Input Pemakaian Air. Setelah itu masukkan data pemakaian air berdasarkan form yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data sudah benar. 3. Mengelola laporan pemakaian air. 1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Laporan Pemakaian Air. 14

15 Keterangan menu yang di tampilkan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7. Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih. 15

16 III. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan Penilaian Mandiri 1. Mengelola data penilaian mandiri 1. Pilih menu Penilaian Sendiri maka akan muncul enam menu ke bawah, klik Manage Penilaian mandiri. Keterangan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Filter : Mencari data lebih spesifik. 3. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data. 4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 16

17 Ket : klik kotak actions untuk menglola data menghapus data, mengedit data, melihat data 2. Melihat data penilaian mandiri 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat laporan data penilaian mandiri 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir Penilaian mandiri 3. Menghapus data penilaian mandiri 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data penilaian mandiri 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus. 17

18 2. Meninput data penilaian mandiri Pilih menu Penilaian mandiri maka akan muncul enam menu ke bawah, klik Input Penilaian mandiri. Setelah itu masukkan data penilaian mandiri berdasarkan form yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data sudah benar. 18

19 3. Laporan Penilaian Mandiri 1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul enam menu ke bawah, klik Laporan Penilaian mandiri. Keterangan menu yang di tampilkan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan dipilih. Lihat untuk melihat data tahun yang 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 19

20 6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7.Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih. 4. Melihat Data Statistik Penilaian Mandiri 1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam menu ke bawah, klik Dashboard Penilaian Mandiri. Keterangan : 20

21 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Melihat grafik spesifik dari masing-masing kategori penilaian, cukup tekan kategori 5R/5S, PENGELOLAAN KEARSIPAN, KANTOR RAMAH LINGKUNGAN, EFISIENSI ENERGI DAN AIR, dan K3. 5. Laporan Mandiri Satker 1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam menu ke bawah, klik Laporan Mandiri Satker. Keterangan menu yang di tampilkan : 21

22 1. Tahun : Tahun dan Bulan : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, dan bulan sebelumnya atau bulan sekarang. Tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7.Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipiilih. 6. Manage Upload Foto Penilaian Mndiri 1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam menu ke bawah, klik Manage Upload Foto Penilaian Mandiri. Keterangan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 22

23 2. Filter : Mencari data lebih spesifik. 3. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data. 4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 23

24 2. Melihat Upload Foto Penilaian Mandiri 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat foto penilaian mandiri 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir Penilaian mandiri 3. Menghapus Foto Penilaian Mandiri 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data penilaian mandiri 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus. 24

25 IV. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan Penilaian Internal 1. Mengelola data penilaian internal. 1. Pilih menu Penilaian Internal maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Manage Penilaian Internal. Keterangan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Filter : Mencari data lebih spesifik. 3. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data. 4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 25

26 Ket : klik kotak actions untuk menglola data menghapus data, mengedit data, melihat data 26

27 2. Melihat laporan data penilaian internal 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat laporan data penilaian internal 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Detail Penilaian Internal 3. Menghapus data penilaian internal 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data penilaian internal 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus 27

28 2. Laporan Penilaian Internal 1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Laporan Penilaian Internal. Keterangan menu yang di tampilkan : 1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, tekan dipilih. Lihat untuk melihat data tahun yang 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 28

29 6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7.Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih. V. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Surat Keputusan 1. Mengelola data surat keputusan 1. Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua menu ke bawah, klik Manage Surat Keputusan. Setelah itu pilih actions untuk hapus data, edit data, dan lihat data. 29

30 Ket : klik kotak actions untuk menglola data menghapus data, mengedit data, melihat data 2. Mengedit data surat keputusan 1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit data surat keputusan 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit Surat Keputusan, kemudian tersedia form yang sudah berisi data, hapus data yang tidak di inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang sudah di edit dapat dilihat di Manage Surat Keputusan 3. Melihat laporan data surat keputusan 30

31 1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat laporan data surat keputusan 2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir Surat Keputusan. 4. Menghapus data surat keputusan 1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus data surat keputusan 2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik maka data akan terhapus 31

32 3. Meninput data surat keputusan Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua menu ke bawah, klik Input Surat Keputusan. Setelah itu masukkan data surat keputusan berdasarkan form yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data sudah benar. VI. Mengelola Laporan Status Satker, Perbandingan Nilai Penilaian Internal Dengan Mandiri, dan Print Laporan 1. Melihat Status Laporan Satker 1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Status Laporan Satker. Keterangan menu yang di tampilkan : 32

33 1. Tahun dan Bulan : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun sekarang, dan bulan sebelumnya atau bulan sekarang. Tekan Lihat untuk melihat data tahun yang dipilih. 2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih sedikit. 3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel. 4. Excel : Mengunduh data berupa excel. 5. PDF : Mengunduh data berupa pdf. 6. :: Mengurutkan data berdasarkan No, Nama Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun. 7. Filter : Mencari data lebih spesifik. 8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih. 33

34 Ket : klik status laporan satker untuk melihat data 2. Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan Internal 1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan Internal. 34

35 Ket: Klik perbandingan nilai penilaian mandiri dengan internal untuk membandingan data penilaian mandiri dengan internal Untuk membandingan data penilaian mandiri dan penilaian internal lakukan hal-hal berikut : 1. Pilih proses penilaian Green Office, Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Penghematan Energi dan Air, 5R(Ringkas, Rapi, Resik, Rajin), dan Penataan Kearsipan. 2. Pilih Bulan Hasil Penilaian Internal dan Tahun 3. Klik tombol Komparasi. 4. Data sudah otomatis terkomparasi. 3. Print Laporan 35

36 1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke bawah, klik Print Laporan Ket: Klik print laporan untuk mencetak data laporan Untuk mencetak laporan (print) data lakukan hal-hal berikut : 1. Pilih Bulan Ke berapa laporan yang ingin di cetak. 2. Pilih Tahun ke berapa laporan yang ingin di cetak. 1. Pilih Jenis Laporan yang ingin di cetak. 2. Tekan Tombol Print Laporan untuk mencetak laporan. 36