PEMBUATAN JURNAL UMUM PADA ANTON KERAMIK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MS ACCESS

Transkripsi

1 PEMBUATAN JURNAL UMUM PADA ANTON KERAMIK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MS ACCESS Naskah Publikasi Diajukan oleh Hasta Slamet JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 PEMBUATAN JURNAL UMUM PADA ANTON KERAMIK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MS ACCES MAKE GENERAL LEDGER IN ANTON KERAMIK WITH VISUAL BASIC AND MS ACCES Hasta Slamet Informatika Management STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT General ledger is harnessed computer to make and merging severally media as text, manual data, and transaction with merges link and tool what does enable user does navigation, get interaction, and gets communication. Building Interactive Learned Make General Ledger in Anton Keramik with Visual Basic and MS Acces, where is this application can help users especially that children gets the picture information that at gives to hit the importance for care to data and information. This application making to utilize Microsoft Visual Basic and Microsoft Acces to make application. This application at indication for director in office. Keyword : Interactive, Application,Database,Transaction, Office

4 BAB I PENDAHULUAN Teknologi informasi sekarang ini sudah semakin berkembang, dan perkembangan itu membutuhkan sumber daya manusia dan pemikiran yang maju, sehingga dapat memenfaatkan teknologi yang tersedia. Dengan berkembangnya teknologi terutama dalam bidang informatika, maka telah banyak pengembangan komputerisasi yang lebih mempermudah dan mempercepat serta lebih efisien dalam penyelesaian pekerjaan yang pada awalnya dilakukan secara manual. Hasil perkembangan teknologi saat ini yang dirasakan sangat pesat adalah komputer. Dewasa ini banyak lembaga maupun instansi yang sudah menggunakan teknologi komputer dalam pengolahan data dan informasi. Tetapi lembaga maupun instansi-instansi tersebut belum menggunakan komputer secara optimal. Pengelolaan data dan informasi masih dilakukan sebatas pembukuan manual, belum bersistem komputasi. Akan lebih efektif jika teknologi komputer digunakan sebagai alat bantu kearsipan digital, sehingga seluruh data terorganisir dengan tersistem dalam sebuah data digital. Tentu saja akan lebih mengkemat berlembar-lembar kertas dan ruang penyimpanan arsip. Teknologi komputer juga bukan hanya sebagai fasilitas kemudahan kita dalam mengelola dan mengolah data serta informasi, akan tetapi sekarang sudah menjadi tools untuk media penyampaian informasi atau promosi. Selama ini pembukuan/pembuatan laporan keuangan yang terdapat di took Anton Keramik masih dibuat secara manual. Dengan alasan tersebut diatas maka penulis mengambil tema dengan judul PEMBUATAN JURNAL UMUM PADA ANTON KERAMIK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MS ACCESS

5 BAB II DASAR TEORI Suatu organisasi terdiri dari beberapa bagian organisasi. Bagian-bagian penyusun organisasi tersebut bersatu dan bekerjasama untuk menjalankan proses-proses yang harus dilakukan organisasi. Jalinan proses-proses tersebut akan mengolah data mentah sebagai input dan menghasilkan output berupa informasi yang diperlukan organisasi untuk dilaksanakan oleh bagian organisasi. 2.1 Konsep Dasar Sistem Terdapat dua pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu : 1. Pendekatan Prosedur Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan suatu kegiatan untuk mencapai sasaran. 2. Pendekatan Elemen-elemen Sistem merupakan elemen-elemen yang saling berinteraksi membentuk suatu sistem. Elemen-elemen yang membentuk suatu sistem meliputi : a. Tujuan Sistem Merupakan tujuan untuk apa sistem itu dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan dalam suatu organisasi maupun prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. b. Batasan Sistem Merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem.batasan sistem dapat berupa peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi serta fasilitasnya. c. Kontrol Sistem Merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa control terhadap pemasukan data (input), control terhadap pengeluaran (output), kontrol terhadap proses pengolahan data serta umpan balik. d. Input Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data. Masukan tersebut dapat berupa jenis ataupun frekuensi pemasukan data. e. Proses Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi informasi yang lebih berguna. f. Output Merupakan hasil dari input yang sudah diproses sehingga menghasilkan tujuan akhir dari sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik maupun diagram. g. Umpan Balik Merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevalusi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting bagi kemajuan sistem. Umpan balik ini dapat berupa perbaikan sistem dan pemeliharaan sistem.

6 BAB III TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Umum Anton Keramik merupakan perusahaan yang berkembang di bidang industri keramik di daerah Wisata Industri Gerabah Kasongan. Anton Keramik didirikan pada tahun 1999 oleh Bapak Paimin di Jl Kasongan Bangunjiwo Kasihan Bantul Yogyakarta. Sebelumnya Bapak Paimin adalah pengusaha toko kelontong dan bahan bangunan. Namun, seiring pesatnya perkembangan industri keramik di desa Kasongan Bapak Paimin mengambil peluang ini untuk beralih usaha ke industri keramik. Dengan modal awal kemampuan membuat dan mengolah kerajinan keramik, Bapak Paimin mulai merintis usahanya di bidang industri keramik yang sekarang dikenal dengan nama Anton Keramik. Pada awalnya Anton Keramik hanya memproduksi beberapa produk tertentu saja. Namun seiring pesatnya perkembangan industri keramik di kasongan, maka Anton Keramik harus membuat variasi produk agar tetap bisa bersaing dengan usaha lain yang sejenis. Pada awalnya Bapak Paimin hanya dibantu oleh dua karyawan. Namun seiring perkembangan usaha saat ini Anton Keramik sudah memiliki sepuluh karyawan. Dari segi pemasaran, hasil kerajinan Anton Keramik tidak hanya di dalam negeri, namun sudah merambah ke negara tetangga seperti Malaysia dan Singapore. 3.2 Visi dan Misi Visi Adapun visi didirikannya Anton Keramik adalah : a.menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitarnya dimana daerah ini merupakan daerah yang padat penduduknya. b.mendapatkan laba bagi pemilik perusahaan. Misi a. Kejujuran, komitment yang tinggi dalam melakukan pekerjaan sehingga dapat memenuhi kebutuhan serta kepuasan konsumen. b. Apabila perusahaan tidak mampu memenuhi permintaan dalam jumlah banyak, maka perusahaan bermaksud akan mengadakan ekspansi atau dengan menambah jumlah karyawan sehingga produksi dapat ditingkatkan. 3.3 Bangunan dan Fasilitas Sebagai bangunan yang dipakai dalam menampilkan hasil produk dan tempat produksi kerajinan diantaranya yaitu : 1. Bangunan yang berukuran 6x8 meter sebagai showroom kerajinan. 2. Bangunan produksi finishing dan packing yang berukuran 5x6 meter. 3. Lahan parkir yang luas. Adapun fasilitas yang lain seperti : 1. Mobil box, untuk melayani pengiriman barang dalam jumlah besar. 3.4 Lokasi perusahaan Letak perusahaan merupakan faktor yang penting demi tercapainya tujuan yang diinginkan. Pada saat berdirinya, persoalan yang sering timbul adalah mengenai letak perusahaan. Anton Keramik berlokasi di Jalan Raya Kasongan Rt 02/41 Kabupaten Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta. 3.5 Media yang dipakai Adapun penunjang untuk kelancaran usaha ini seperti alat-alat dan bahan yang digunakan dalam memproduksi kerajinan antara lain : 1. Tanah liat sebagai bahan baku utama untuk membuat gerabah. 2. Cat sebagai pewarna dan kompresor sebagai pengecat.

7 3. Perabot digunakan untuk membuat gerabah secara manual ( dengan cara diputar). 4. Alat cetakan dari gib, alat ini digunakan untuk membuat gerabah cetak. 5. Pahat ukir, alat ini sebagai alat untuk membuat ukiran dan motif-motif pada gerabah yang dikehendaki. 3.6 Struktur Organisasi Struktur organisasi Anton Keramik dimulai dari pimpinan perusahaan sebagai jabatan tertinggi. Dalam kegiatan operasional pimpinan perusahaan dibantu oleh karyawan. Karyawan bertugas menangani masalh yang berkaitan dengan proses produksi dan pengantaran pemesanan. Bagan organisasi Anton Keramik bias digambarkan sebagai berikut : Pemimpin Perusahaan Karyawan Karyawan Karyawan 3.1. Contoh Hasil Kerajinan PRODUK KETERANGAN Souvenir keramik berbentuk love berlilin Souvenir keramik berbentuk matahari berlilin

8 Souvenir tempat sabun berkepala pengantin RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Tujuan dari rancangan system yang diusulkan ini yaitu untuk memberikan gambaran yang jelas dalam pembuatan program, rancangan system yang diusulkan antara lain sebagai berikut: 1. mengumpulkan dan mempelajari data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang teratur sesuai system yang akan dibuat. 2. menganalisa kembali permasalahan yang dihadapi oleh took tersebut dan kemungkinan tombulnya permasalahan yang ada dalam perancangan system tersebut. 3. melakukan evaluasi secara rinci dari masing-masing bentuk informasi yang dihasilkan untuk disajikan dalam system. 4. menyusun criteria tampilan informasi yang dihasilkan secara keseluruhan sehingga dapat memudahkan dalam mengidentifikasi, menganalisis dan mengevaluasi aspek yang ada dalam permasalahan penyimpanan data. Sasaran yang akan dicapai dalam perancangan system ini yaitu: a. Sistem ini harus bisa berguna bagi orang lain, mudah dipakai dan diimplementasikan. b. Sistem ini harus adapat medukung tujuan utama dari pembuatan rancangan system sesuai yang telah diidentifikasi. Flowchart Sistem yang Diusulkan

9 1.laporan Seluruh Pengguna 5.Buku Besar Nota 2. laporan Pelanggan 6. Jurnal Penjualan 3.laporan Seluruh Barang 4.Neraca Penjualan 7.Buku Besar Tagihan 8. Struk Penjualan : Dokumen : Proses pengolahan Data : Input melalui papan ketik : Arah Proses Login Sebelum masuk kedalam form utama aplikasi user harus mengisi username dan password pada form login sebagai berikut : Gambar 4.19 Tampilan form login

10 Gambar 4.20 Tampilan Menu File Menjalankan Master Data Barang Menu pengolahan data barang digunakan untuk mengolah data produk barang. Sistem pengolahan ini meliputi proses penyimpanan produk baru, proses pengubahan produk, dan proses penghapusan produk Gambar 4.21 Tampilan Hasil Master Data Barang BAB V

11 PENUTUP 5.1 KESIMPULAN Berdasarkan analisa terhadap sistem laporan keuangan yang berjalan di Toko Anton Keramik, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa : 1. Sistem pengolahan laporan keuangan di Toko Anton Keramik masih kurang efektif karena sistem yang berjalan masih manual sehingga memperlambat proses pengolahan data dan pembuatan laporan. Maka dari itu pemrosesan terkomputerisasi jauh lebih baik. 2. Dengan memperbanyak penggunaan teknologi informasi terutama pengolahan data terkomputerisasi diharapkan menjadikan informasi lebih akurat, sehingga lebih efektif dalam pengambilan keputusan. 3. Mampu meningkatkan dan memaksimalkan kinerja di Toko Anton Keramik dalam pelaporan arus kas. 4. Menghemat waktu, pikiran, tenaga dan biaya untuk pencarian data serta pencacatan data khususnya dalam pembuatan laporan. 5. Mengganti sistem lama yang masih berjalan secara manual dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. 5.2 SARAN Adapun saran yang diberikan penulis kepada Toko Anton Keramik antara lain: 1. Untuk mengatasi masalah pemenuhan kebutuhan informasi yang cepat, tepat akurat dan berkualitas maka sebaiknya Toko Anton Keramik mengganti sistem pengolahan yang selama ini dilakukan secara manual dengan sistem yang telah terkomputerisasi. 2. Sistem pengolahan yang diajukan dalam laporan ini dapat dipakai sebagai acuan dan pengembangan sistem lama serta dapat mengatasi kelemahan sistem lama tersebut. 3. Dengan adanya sistem yang diusulkan oleh penulis diharapkan Toko Anton Keramik dapat memanfaatkan dan mengembangkan kembali.

12 Daftar Pustaka 1. Ir. Yuniar Supardi, Analisa dan Desain Objek dengan Visual FoxPro 8.0, Penerbit Elex Media Komputindo, Ir. Yuniar Supardi, Microsoft Visual Basic 6.0 untuk Segala Tingkat, Penerbit Elex Media Komputindo, 2005

13