BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 10 BAB II LANDASAN TEORI II.1. Penelitian Terdahulu Penelitian sebelumnya yang pernah dilakukan oleh Riza Umami (2013) dengan judul Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Alfa Scorpii Air Tiris bahwa sistem informasi akuntansi sebagai alat informasi tambahan dan masukan bagi perusahaan yang dapat dijadikan pertimbangan didalam perbaikan dan pengembangan perusahaan, terutama dalam menjalankan dan menentukan kebijakan sistem akuntansi penjualan bagi perusahaan. Dan pada tahun 2013, Dea Putri Lestari melakukan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Honda secara kredit pada PD Budi Motor bahwa pemakaian sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh PD Budi Motor maka keterlambatan dalam proses pencatatan dan penjualan barang tidak terjadi. II.2. Landasan Teori II.2.1. Sistem Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa Yunani Systema yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama menurut Hanif dan Nining Rahaningsih (2012:26). Sedangkan menurut Krismiaji (2010:1), menyatakan bahwa: Sistem adalah serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian 10

2 11 tujuan. Maka sistem adalah kumpulan komponen komponen yang saling berhubungan untuk tercapainya suatu tujuan menurut Hanif dan Nining Rahaningsih (2012:26). II.2.2. Karakteristik Sistem Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponenkomponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran. II.2.3. Syarat - Syarat Sistem Adapun syarat syarat sistem menurut Hanif dan Nining Rahaningsih (2012:29) yaitu: 1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. 2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. 3. Adanya hubungan diantara elemen sistem. 4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem. 5. Tujuan organisasi lebih penting daripada tujuan elemen. II.3. Informasi Informasi adalah kumpulan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi dimana data tersebut diolah sehingga berguna bagi penerima dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan baik untuk keputusan saat ini maupun

3 12 keputusan yang akan datang. Sedangkan informasi menurut Hanif dan Nining Rahaningsih (2012:29) dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian yang nyata untuk digunakan dalam pengambilan keputusan. Maka pengertian dari sistem informasi menurut Asbon Hendra adalah sekumpulan prosedur manual atau terkomputerisasi yang mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi dalam mendukung pengambilan keputusan dan kendali keputusan. II.4. Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yaitu: 1. Blok Masukan ( Input block) Masukan adalah data yang dimasukan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media yang digunakan untuk menangkap dan memasukan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah, dan pesan. 2. Blok Model (Model Block) Blok model terdiri dari logico-mathemathical model yang mengolah masukan data yang disimpan, dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran. 3. Blok Keluaran (Output Block) Produk dari suatu sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi-informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat

4 13 manajemen dan semua pemakai informasi (p emakai intern maupun ekstern). Keluaran suatu sistem merupakan faktor utama menentukan blokblok lain suatu sistem informasi. 4. Blok Teknologi (Technology Block) Teknologi merupakan mesin untuk menjalankan sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Dalam sistem informasi terkomputerisasi, teknologi terdiri dari tiga komponen: komputer dan penyimpanan data diluar (auxiliary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software). 5. Blok Basis Data (Data Base Block) Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan antara yang satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinnya. Basis data secara fisik berupa media penyimpanan data, seperti kartu buku besar, pita magnetik, disk, disket, kaset, kartu magnetic, chip, dan microfilm. 6. Blok Pengendalian (Control Block) Semua sistem informasi harus dilindungi dari ancaman dan bencana dengan menerapkan pengendalian - pengendalian di dalamnya agar sistem informasi dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

5 14 II.5. Sistem Informasi Akuntansi Menurut Hanif dan Nining Rahaningsih (2012:29) Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi yang didalamnya terdapat kumpulan kumpulan prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan. Fungsi penting yang dibentuk sistem informasi akuntansi pada sebuah organisasi adalah : 1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. 2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. 3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. II.6. Penjualan Penjualan merupakan aktivitas utama perusahaan. Pendapatan perusahaan sangat ditentukan oleh besar kecilnya penjualan. Kegiatan penjualan itu sendiri berhubungan erat dengan kegiatan marketing atau pemasaran, dimana penjualan merupakan bagian dari marketing. Bagi perusahaan distributor, kegiatan penjualan menjadi tugas para salesman. Adapun pengertian penjualan menurut Zaki Baridwan adalah Penjualan merupakan terjadinya suatu pertukaran barang atau jasa dengan uang sebesar nilai kegunaan yang diberikan dari barang atau jasa yang dilakukan produsen dengan konsumen. Selain itu, penjualan dapat dibagi menjadi 2 kegiatan yaitu:

6 15 1. Penjualan Tunai Penjualan tunai adalah penjualan yang dilakukan oleh produsen dalam menjual barang dan jasa yang dihasilkan kepada konsumen dimana pada saat itu juga konsumen langsung membayar sesuai dengan harga yang telah disepakati. 2. Penjualan Kredit Penjualan kredit adalah penjualan yang dilakukan oleh produsen dimana barang atau jasa sudah diterima terlebih dahulu oleh konsumen dan pembayaran dilakukan di kemudian hari. Maka dapat disimpulkan sistem informasi akuntansi penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. II.7. Metode Penilaian Persediaan Untuk menentukan hasil usaha selama periode tertentu, maka persediaan memegang peranan yang sangat penting. Hal ini terutama karena jumlah yang terjual dalam satu periode tidak sama dengan jumlah barang yang dibeli/diproduksi dalam periode yang sama. Di samping itu harga pokok barang yang dibeli/diproduksi pun dalam satu periode yang berbeda-beda. Oleh karena itu maka perlu dilakukan penilaian persediaan.

7 16 II.7.1 Metode FIFO First-in, First-Out method (FIFO) adalah metode ini didasarkan pada asumsi bahwa unit yang terjual adalah unit yang terlebih dahulu masuk. FIFO dapat dianggap sebagai sebuah pendekatan yang logis dan realitas terhadap arus biaya ketika penggunaan metode identifikasi khusus adalah tidak memungkinkan atau tidak praktis. FIFO mengasumsikan bahwa arus biaya yang mendekati paralel dengan arus fisik dari barang yang terjual. Beban dikenakan pada biaya yang dinilai melekat pada barang yang terjual. FIFO memberikan kesempatan kecil untuk memanipulasi keuntungan karena pembebanan biaya ditentukan oleh urutan terjadinya biaya. Selain itu, di dalam FIFO unit yang tersedia pada persediaan akhir adalah unit yang paling terakhir dibeli, sehingga biaya yang dilaporkan akan mendekati atau sama dengan biaya penggantian diakhir periode. Keunggulan dari FIFO adalah mendekatkan nilai persediaan akhir dengan biaya berjalan. Sedangkan kelemahannya adalah bahwa biaya berjalan tidak ditandingkan dengan pendapatan berjalan pada laporan laba-rugi. Berikut ini diuraikan beberapa metode penilaian persediaan yang dapat digunakan terdiri dari pencatatan secara periodik dan perpetual. II Penilaian Menurut Periodik Menurut metode FIFO, harga barang yang masuk (dibeli) lebih awal dianggap dikeluarkan (dijual) lebih awal pula. Dengan demikian sisa persediaan barang pada akhir periode adalah barang-barang dengan harga yang masuknya

8 17 (dibelinya) paling akhir. Metode periodik dalam pencatatan persediaan, yaitu setiap pembelian dan penjualan tidak dicatat pada perkiraan persedian barang dagangan mutasi barang dagangan tidak dicatat, sehingga untuk mengetahui berapa harga pokok barang dagang yang terjual harus dilakukan terlebih dahulu perhitungan secara fisik menurut Nurul Fita Anwar,Herman Karamoy (2014). II Penilaian Menurut Perpetual Menurut metode FIFO, barang yang dibeli atau masuk lebih awal, dianggap dikeluarkan lebih awal pula. Ini berarti setiap terjadi transaksi penjualan, harga pokok barang yang terjual, dinilai berdasarkan pada harga barang yang dibeli lebih awal. Misalnya seperti transaksi dibawah ini dengan kartu persediaan yang dapat dilihat pada Tabel II Feb-2001, Saldo Feb-2001, Dibeli Feb-2001, Dijual 400 unit 15-Feb-2001, Dibeli Feb-2001, Dijual 300 unit 24-Feb-2001, Dibeli 100

9 18 Tabel II.1. Penilaian Metode Perpetual Tgl Diterima Dikeluarkan Saldo Q P T Q P T Q P T Feb ( Sumber : Zaki Baridwan 2000 : 161) II.8. Visual Studio 2010 Visual Studio 2010 pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Dimana pengertian dari bahasa pemrograman itu adalah perintahperintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugastugas tertentu. Visual Studio 2010 (yang sering juga disebut dengan VB.Net 2010) selain disebut dengan bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Studio 2010 diantaranya seperti : 1. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows. 2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti, misalnya kontrol ActiveX, File Help, aplikasi Internet dan sebagainya.

10 19 3. Menguji program ( debugging) dan menghasilkan program berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan. Visual Studio 2010 adalah bahasa yang cukup mudah untuk dipelajari. Bagi programer pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual Studio dapat membantu membuat program dalam sekejap mata. Sedang bagi programer tingkat lanjut, kemampuan yang besar dapat digunakan untuk membuat program-program yang kompleks, misalnya lingkungan net-working atau client server. Bahasa Visual Studio cukup sederhana dan menggunakan kata-kata bahasa inggris yang umum digunakan. Kita tidak perlu lagi menghafalkan sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam, di dalam Visual Basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual memudahkan kita untuk mengembangkan aplikasi berbasiskan windows, bersifat mouse-driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi. Berikut tampilan dari Visual Studio 2010 dapat dilihat pada Gambar II.1.

11 20 Gambar II.1. Tampilan Visual Studio 2010 (Sumber : II.9. SQL Server 2014 SQL (Structured Query Language) merupakan salah satu jenis bahasa pemrograman yang digunakan untuk menyusun query database, melakukan pembaharuan, dan tugas-tugas pengelolaan lain yang berkaitan dengan database. SQL bukan sebuah bahasa pemrograman kompleks yang bisa membuat aplikasi sendiri, namun cukup andal untuk menciptakan fungsi interaktif di dalam program database lain. Contoh program database populer yang mendukung pemakaian SQL antara lain Microsoft SQL Server dan MySQL. Berikut tampilan dari SQL Server 2014 dapat dilihat pada Gambar II.2.

12 21 Gambar II.2. Tampilan SQL Server 2014 (Sumber : Adapun beberapa keunggulan dari Sql Server 2014 sebagai berikut : 1. Memberikan sebuah terobosan kinerja dalam hal pengelolaan dan ketersediaan dalam melaksanakan sebuah misi dari aplikasi tertentu dalam hal ini aplikasi yang kritis. 2. Dapat dengan mudah memberikan pelanggan supaya jauh lebih efektif dalam mengelola IO di database yang sudah tersedia ataupun kelas database. II.10. UML Unified Modelling Language merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada objek. Secara filosofi kemunculan UML diilhami oleh konsep yang telah ada yaitu konsep permodelan Object Oriented (OO), karena konsep ini menganalogikan sistem seperti kehidupan nyata yang didominasi oleh obyek dan digambarkan atau dinotasikan dalam simbol-simbol yang cukup spesifik maka

13 22 OO memiliki proses standard dan bersifat independen. UML diagram memiliki tujuan utama untuk membantu tim pengembangan proyek berkomunikasi, mengeksplorasi potensi desain, dan memvalidasi desain arsitektur perangkat lunak atau pembuat program. Komponen atau notasi UML diturunkan dari 3 (tiga) notasi yang telah ada sebelumnya yaitu Grady Booch, OOD ( Object-Oriented Design), Jim Rumbaugh, OMT (Object Modelling Technique), dan Ivar Jacobson OOSE ( Object-Oriented Software Engineering). UML mempunyai tiga kategori utama yaitu struktur diagram, behavior diagram dan interaction diagram. Dimana masing-masing kategori tersebut memiliki diagram yang menjelaskan arsitektur sistem dan saling terintegrasi (Haviluddin : 2011). Adapun struktur diagram dari UML terdiri atas: 1. Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur statis dari kelas dalam sistem anda dan menggambarkan atribut, operasi dan hubungan antara kelas. Class diagram membantu dalam memvisualisasikan struktur kelas-kelas dari suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak dipakai. Selama tahap desain, class diagram berperan dalam menangkap struktur dari semua kelas yang membentuk arsitektur sistem yang dibuat. Adapun contoh dari bentuk class dapat dilihat pada Gambar II.3.

14 23 Gambar II.3. Class Diagram 2. Activity Diagram Menggambarkan aktifitas - aktifitas, objek, state, transisi state dan event. Dengan kata lain kegiatan diagram alur kerja menggambarkan perilaku sistem untuk aktivitas. Adapun contoh dari bentuk activity dapat dilihat pada Gambar II.4.

15 24 Gambar II.4. Activity Diagram 3. Sequence Diagram Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan urutan waktu. Secara mudahnya sequence diagram adalah gambaran tahap demi tahap, termasuk kronologi (urutan) perubahan secara logis yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case diagram. Adapun contoh dari bentuk Sequence dapat dilihat pada Gambar II.5.

16 25 Gambar II.5. Sequence Diagram 4. Use Case Diagram Diagram yang menggambarkan aktor, use case dan relasinya sebagai suatu urutan tindakan yang memberikan nilai terukur untuk aktor. Sebuah use case digambarkan sebagai elips horizontal dalam suatu diagram UML use case. Use case memiliki dua istilah : 1. System use case ialah interaksi dengan sistem. 2. Business use case ialah interaksi bisnis dengan konsumen atau kejadian nyata.

17 26 Adapun contoh dari bentuk use case dapat dilihat pada Gambar II.6. Gambar II.6. Use Case Diagram II.6. Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Adapun tujuan dari normalisasi adalah : 1. Untuk menghilangkan kerangkapan data. 2. Untuk mengurangi kompleksitas. 3. Untuk mempermudah pemodifikasian data. II.6.1. Bentuk Normalisasi 1. Normalisasi 1 NF Normalisai 1 NF yaitu dengan merubah dari bentuk tabel tidak normal (unnormalized table) menjadi bentuk normal pertama (1NF). Selain itu, suatu relation R disebut 1st NF jika dan hanya jika semua attribute valuenya simple/atomic (tidak boleh ada attribute yang composit & multivalue).

18 27 2. Normalisasi 2 NF Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa grup elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di antara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic (bersifat atomic value). Normal form 2 NF yaitu: 1. Sudah dalam bentuk / lolos 1NF. 2. Dibuat berdasarkan ful functional dependency (ketergantungan fungsional penuh). 3. Jika tabel berada dalam bentuk normal pertama (1NF) dan setiap atribut bukan kunci (bukan PK) bergantung penuh ( Full Depedent) pada kunci primer (PK). Sehingga tidak ada atribut bukan kunci yang bergantung pada sebagian (parsial) kunci primer. 3. Normalisasi 3 NF Walaupun relasi 2-NF memiliki redudansi yang lebih sedikit dari pada relasi 1 NF, namun relasi tersebut masih mungkin mengalami kendala bila terjadi anomaly peremajaan ( update) terhadap relasi tersebut. Jika kita hanya mengupdate satu baris saja, sementara baris yang lainnya tidak, maka data didalam database tersebut akan inkonsisten / tidak teratur. Anomali update ini disebabkan oleh suatu ketergantungan transitif (transitive dependency). Kita harus menghilangkan ketergantungan tersebut dengan melakukan normalisasi ketiga (3-NF). Normal form 3 NF yaitu:

19 28 1. Suatu relasi R disebut normal ke tiga (3rd NF) jika sudah memenuhi dalam bentuk normal ke dua (2nd NF) dan tidak dijumpai adanya ketergantungan transitif (Transitive Dependency). 2. Ketergantungan transitif ( Transitive Dependency) adalah ketergantungan fungsional antara 2 (atau lebih) atribut bukan key (kunci/pk). 3. Harus berada dalam bentuk normal ke dua (2NF).