TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH ILMA MAWADDAH

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH ILMA MAWADDAH PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2 2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : ILMA MAWADDAH NIM : PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal :... Juli 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Dra. Naleni Indra, MM, Ak NIP Tanggal :... Juli 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP Tanggal :... Juli 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak NIP

3 3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ILMA MAWADDAH NIM : PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Juli 2013 ILMA MAWADDAH NIM

4 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohim Syukur Alhamdulillah, penulis ucapkan atas kehadirat Allah Subhana Wa Ta ala yang senantiasa mencurahkan rahmat dan kasih sayangnya kepada penulis. Rob, Engkau Maha Kuasa dalam kehidupan penulis, memberikan kekuatan kepada penulis melewati suka dan duka silih berganti. Rob, tak pernah Engkau tinggalkan penulis walau sedetik pun. Allah selalu ada bersama penulis melalui semuanya. Selawat beriring salam penulis hadiahkan kepada junjungan besar Nabi Muhammad Shollallahu alaihi wa sallam. Akhlak-Mu mulia dan Engkau kaya akan ilmu, menjadi suri teladan yang patut dicontoh seluruh ummat manusia. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Medan. Adapun Tugas Akhir ini berjudul Sistem Pengendalian Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, untuk itu dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi. i

5 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Ibu Dra. Naleni Indra, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak meluangkan waktu dalam memberikan petunjuk, pengarahan, bimbingan dan bantuan dari awal hingga selesainya Tugas Akhir ini. 5. Seluruh Dosen serta Staff pegawai pada Fakultas Ekonomi USU yang selama ini telah banyak membagi ilmu serta pengetahuan kepada penulis. Semoga apa yang penulis dapatkan selama masa perkuliahan dapat bermanfaat ke depannya untuk mencapai cita-cita. 6. Teristimewa buat papa Khairul Pasaribu, SE dan mama Elfi Zahara Lubis, SE yang begitu sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis. Terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan, baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas. Hanya Tugas Akhir ini yang penulis persembahkan sebagai awal dari keberhasilan penulis di masa mendatang. 7. Kakakku Elfinda Khairina dan adik-adikku Hazalika Syahra, M Rifky Alkhairi yang telah memberikan support dan doa yang begitu besar sampai penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Sahabat-sahabat baikku semasa kuliah Vestry, Cahya, Tia, Leily, Ayu, Mora, Rizka, Linda, Asti, dan Inggit yang mendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini. Semoga persahabatan kita tetap terjaga selamanya. ii

6 9. Kelompok 08 Magang gelombang 3A Vestry Arta S, Rizka Agustina, Nurul Fajar Samosir, Syarifah Noor Lubis atas kerjasama dan kebersamaan selama magang. 10. Teman-teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C terimaksih buat 3 tahun pertemanan perkuliahan. Semoga kita semua sukses. 11. Yang terindah Ficky Frandika M yang telah membuat hidupku lebih lengkap dan sempurna dan selalu ada di setiap hari-hari ku baik suka dan duka. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu penulis tidak menutup diri menerima saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Dengan kerendahan hati, penulis mengharapkan kiranya tugas akhir ini dapat berguna bagi kita semua. Akhirnya penulis berserah diri kepada Allah SWT, semoga senantiasa melimpahkan petunjuk Nya kepada kita semua. Amiin. Medan, Juli 2013 Penulis, Ilma Mawaddah iii

7 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i iv vii viii BAB I PENDAHULUAN. 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 3 E. Sistematika Penelitian 4 1. Jadwal Penelitian Laporan Penelitian... 4 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.. 6 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Visi Fakultas Ekonomi USU Misi Fakultas Ekonomi USU Tujuan Fakultas Ekonomi USU... 8 iv

8 B. Jenis Usaha Kegiatan... 8 C. Struktur Organisasi... 9 D. Job Description Dekan Pembantu Dekan Bagian Tata Usaha Sub Bagian Akademik Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Kepegawaian Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Sub Bagian Perlengkapan E. Kinerja Usaha Terkini F. Rencana Kegiatan BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.. 22 A. Sistem Pengendalian Intern 1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Pengendalian Intern Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern Lingkungan Pengendalian v

9 5. Cara Untuk Mencegah Kecurangan Agar Praktek yang Sehat Dapat Tercapai B. Kas C. Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas D. Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU E. Pengendalian Intern atas Pengeluaran Kas F. Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU BAB IV PENUTUP.. 43 A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA vi

10 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 4 vii

11 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada FE USU viii