PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PT. KARTU SEMESTA INDONESIA MENGGUNAKAN FRAMEWORK XAF TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PT. KARTU SEMESTA INDONESIA MENGGUNAKAN FRAMEWORK XAF TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Teknik Informatika Disusun Oleh : DIMAS SUPRIANTO NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 ABSTRACT Dimas Suprianto HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM PT. KARTU SEMESTA INDONESIA. 3 rd Years Diploma Degree of Informatics Engineering, Mathematic and Science Faculty, Sebelas Maret University of Surakarta. PT. Kartu Semesta Indonesia for the human resources department in making the employee scheduling, attendance record and. Human resources management system that are built using C# Language Generally, this system can generate employee schedule within one year, on The scope of human resource management is immense. In a system that is made will not accommodate all existing modules, but five modules : Employee, Scheduling, Time and Attendances, Payroll and Reports. In future, it is better if this system can be developed for web and mobile version, connected with biomachine and added with remains modules like loan, leave application and Key Performance Index module. Keywords: Human Resource Management, Information systems, MySQL, PT. Kartu Semesta Indonesia, XAF. v

6 ABSTRAK Dimas Suprianto SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PT. KARTU SEMESTA INDONESIA. DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. PT. Kartu Semesta Indonesia memiliki sumber daya manusia yang pengelolaannya belum menggunakan sistem yang terotomasi, sehingga menyebabkan kesulitan bagi bagian HRD dalam membuat penjadwalan karyawan yang berdasarkan shift, mencatat absensi dan menghitung gaji karyawan. Sistem manajemen sumber daya manusia yang dibangun menggunakan bahasa C# yang dikombinasikan dengan framework XAF dan menggunakan database MySQL 5.6. Secara umum, sistem ini akan bisa digunakan untuk mengenerate jadwal karyawan dalam satu tahun, merekap absensi karyawan dan juga menghitung semua gaji karyawan berdasarkan pencocokan jadwal dan absensi masing masing karyawan Karena luasnya cakupan pengelolaan sumber daya manusia, dalam pembangunan sistem ini hanya dicakup lima modul yaitu modul karyawan, penjadwalan, absensi, penggajian dan laporan. Kedepannya, alangkah lebih baik jika sistem ini dikembangkan untuk versi web dan mobile, dikoneksikan dengan mesin absensi dan ditambahkan dengan modul pinjaman, pengajuan cuti dan Key Performance Index Kata Kunci : Manajemen Sumber Daya Manusia, MySQL, PT. Kartu Semesta Indonesia, Sistem Informasi, XAF. vi

7 HALAMAN MOTTO vii

8 PERSEMBAHAN Penulis persembahkan kepada : 1. terbaik. Memberikan seluruh jiwa raga demi kesuksesan penulis. 2. Kakak penulis yang selalu menanyakan kapan lulus. Cambuk tersendiri bagi penulis. 3. Istri dan anak penulis yang menjadi inspirasi dan motivasi yang tidak bisa dijelaskan. 4. Bapak Achmad Mulyadi sebagai Bos dan Guru OOP terbaik dunia. 5. Dosen-dosen atas ilmu yang sangat bermanfaat bagi pengerjaan TA dan kehidupan nanti. 6. Geng UNO yang lulus mendahului penulis. Kita saudara. 7. Valdi dan Reza yang memberi dukungan penuh agar penulis cepat ujian TA. 8. Teman teman TI A yang berjuang dan belajar bersama penulis. viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT penyusun panjatkan karena telah memberikan kesempatan untuk dapat menyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Penyusunan laporan ini dapat dikatakan sebagai bentuk tanggung jawab dan tempat penyusun mengaplikasikan ilmu yang didapatkan dari bangku perkuliahan untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan teknologi informasi yaitu merancang sebuah sistem yang diharapkan dapat memudahkan pengelolaan sumber daya manusia. Pada kesempatan ini penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Kedua orang tua penyusun yang selalu memberikan nasehat dan dukungan moril maupun materil. 2. Istri dan anak penyusun yang selalu menjadi penyemangat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 3. Y.S. Palgunadi, M.Si selaku Ketua Program Studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Achmad Mulyadi selaku General Manager PT. Kartu Semesta Indonesia atas izinnya untuk melaksanakan penelitian. 5. Bapak Antonius Bima Murti Wijaya, S.T.,M.T selaku pembimbing Tugas Akhir yang selalu memberikan kritik serta saran yang membangun baik dalam pelaksanaan Tugas Akhir maupun penyusunan laporan ini. 6. Teman teman yang telah memberi semangat dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Surakarta, 06 Juli 2015 ix Penyusun

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii ABSTRACT... iv ABSTRAK... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Pembangunan Tujuan Pembangunan Manfaat Pembangunan Metodologi Pembangunan Sistematika Penulisan... 5 BAB II Manajemen Sumber Daya Manusia Sistem Informasi Unified Modeling Language Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Enterprise Architect MySQL Server NET Framework... 9 x

11 2.7 Express Application Framework BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa Kebutuhan Kebutuhan Software Kebutuhan Hardware Perancangan Sistem System Requirement Specification Use Case Diagram Activity Diagram Entity Relational Diagram Sequence Diagram Class Diagram Physical Data Model BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Sistem BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1. Tabel Kebutuhan Fungsional Tabel 3.2. Tabel Kebutuhan Non Fungsional xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Diagram Use Case Gambar 3.2. Diagram Activity Login Gambar 3.3. Diagram Activity Menambah Akun User Gambar 3.4. Diagram Activity Menghapus Akun User Gambar 3.5. Diagram Activity Mengubah Roles User Gambar 3.6. Diagram Activity Mengubah Password User Gambar 3.7. Diagram Activity Mereset Password User Gambar 3.8. Diagram Activity Mengubah Profil Perusahaan Gambar 3.9. Diagram Activity Menambah Data Karyawan Gambar Diagram Activity Mengubah Data Karyawan Gambar Diagram Activity Menghapus Data Karyawan Gambar Diagram Activity Menambah Jam Kerja Gambar Diagram Activity Mengubah Jam Kerja Gambar Diagram Activity Menghapus Jam Kerja Gambar Diagram Activity Menambah Kelompok Kerja Gambar Diagram Activity Mengubah Kelompok Kerja Gambar Diagram Activity Menghapus Kelompok Kerja Gambar Diagram Activity Menambah Model Jam Kerja Gambar Diagram Activity Mengubah Model Jam Kerja Gambar Diagram Activity Menghapus Model Jam Kerja Gambar Diagram Activity Menambah Tipe Gaji Gambar Diagram Activity Mengubah Tipe Gaji Gambar Diagram Activity Menghapus Tipe Gaji Gambar Diagram Activity Menghitung Gaji Karyawan Gambar Diagram Activity Generate Laporan Gambar 3.26 Diagram Entity Relationship Gambar 3.27 Diagram Sequence Mengelola User Gambar Diagram Sequence Mengelola Penjadwalan Gambar Diagram Sequence Menghitung Gaji xiii

14 Gambar Diagram Sequence Melihat Data Karyawan Gambar Diagram Sequence Update Profil Perusahaan Gambar Diagram Sequence Melihat Absensi Karyawan Gambar Diagram Sequence Generate Laporan Gambar Diagram Sequence Mengelola Data Karyawan Gambar Diagram Class Gambar Physical Data Model Gambar 4.1. Tampilan Mengelola User Gambar 4.2. Tampilan Mengelola Penjadwalan Gambar 4.3. Tampilan Menghitung Gaji Gambar 4.4. Tampilan Melihat Data Karyawan Gambar 4.5. Tampilan Update Profil Perusahaan Gambar 4.6. Tampilan Melihat Rekap Absensi Karyawan Gambar 4.7. Tampilan Generate Laporan Gambar 4.8. Tampilan Mengelola Data Karyawan xiv