SISTEM INFORMASI KEHADIRAN DAN PENGGAJIAN KARYAWAN BANK PERKREDITAN RAKYAT-BADAN KREDIT KECAMATAN (BPR-BKK) MARGADANA KOTA TEGAL

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KEHADIRAN DAN PENGGAJIAN KARYAWAN BANK PERKREDITAN RAKYAT-BADAN KREDIT KECAMATAN (BPR-BKK) MARGADANA KOTA TEGAL Helmy Darmawan¹, Yanuar Firdaus A.w.², Arie Ardiyanti Suryani³ ¹Teknik Informatika,, Universitas Telkom Abstrak Untuk dapat bersaing dengan perusahaan swasta, badan usaha milik pemerintah dituntut untuk mengubah pola pikir mereka dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja. Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi merupakan salah satu alternatifnya. Sistem absensi dan penggajian adalah salah satu bentuknya yang dapat bermanfaat bagi sejumlah pemakai dalam perusahaan tersebut seperti bagian personalia, staff, ataupun para eksekutif sebagai dasar pengambilan keputusan. Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan di Bank Perkreditan Rakyat Badan Kredit Kecamatan (BPR-BKK) Margadana Kota Tegal belum sepenuhnya memanfaatkan aplikasi teknologi informasi sehingga, bagian personalia yang bertanggung jawab terhadap masalah kehadiran dan penggajian sering kali kesulitan jika ingin melakukan proses pencatatan kehadiran, perhitungan gaji dan pembuatan laporan baik bulanan ataupun tahunan. Selain itu, efisiensi waktu, tenaga dan biaya menjadi masalah berikutnya jika lamanya waktu proses tersebut menyebabkan keterlambatan penyajian informasi ke proses berikutnya. Proyek Akhir ini bertujuan membangun sebuah Perangkat Lunak berbasis website yang dapat membantu mengatasi masalah yang terjadi pada Bagian Personalia dalam pencatatan kehadiran, perhitungan gaji dan pembuatan laporan. Dengan memanfaatkan teknologi jaringan client-server, Perangkat Lunak ini nantinya dapat diakses oleh seluruh karyawan dari komputer yang terhubung dalam Local Area Network (LAN) dengan hak akses yang berbeda-beda. Kata Kunci : Kehadiran, LAN, Laporan, Penggajian, Website. Abstract To make the state companies be able to compete with the private companies, the state companies should change their way in getting informations in order to increase the effectivity of the company. One of the example is changing the manual system to computerize type. Information system of attendance and payroll for example, are the systems that will be very useful for the company necessity. In Bank Perkreditan Rakyat - Badan Kredit Kecamatan (BPR-BKK) Margadana Kota Tegal, they do not use the efficient system, in this case computerize system, to handle attendance and payroll process. This condition brings some difficulties to the personalia staff. Sometimes, they can not give the report or information in time. It makes the company have to spend more time, money, and energy to handle it. This Final Project have a purpose to make a software based on website which can help the personalia staff in saving the data of attendance and payroll, also in making a report. By using networking technology of client-server, this software will be able to be accessed by all of the employees from their computer that conneted in Local Area Network (LAN) with different right of access. Keywords : Attendance, LAN, Payroll, Report, Website.

2 1. Pendahuluan 1.1 Latar belakang Bank Perkreditan Rakyat Badan Kredit Kecamatan (BPR-BKK) Margadana merupakan perusahaan milik pemerintah daerah Kota Tegal yang bergerak dibidang perbankan dan melayani penyimpanan uang, peminjaman atau hutang, dan sebagainya layaknya sebuah bank pada umumnya. Pertumbuhan bank tersebut tergolong maju, namun dalam penanganan kehadiran dan penggajian para karyawannya belum sepenuhnya memanfaatkan teknologi informasi. Selain itu metode pengaksesannya masih bersifat stand alone, artinya data gaji pokok, tunjangan, potongan, serta data kehadiran disimpan dalam komputer khusus yang tidak dapat diakses oleh komputer lain. Hal-hal diatas menimbulkan beberapa masalah antara lain kemungkinan ketidak valid-an data kehadiran yang relatif besar, kesulitan pencarian data, keamanan data serta kesulitan dalam pembuatan laporan. Dengan adanya perangkat lunak berbasis web ini, diharapkan akses terhadap data tersebut akan menjadi lebih tepat terhadap karyawan yang benar-benar membutuhkan data tersebut serta lebih mudah dan cepat dalam menghitung gaji karyawan dan membuat laporan pengeluaran gaji baik tiap bulan ataupun tiap tahun. 1.2 Perumusan masalah Perumusan masalah dari Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan BPR-BKK Margadana Kota Tegal adalah sebagai berikut : a. Bagaimana membuat suatu perangkat lunak yang dapat mencatat kehadiran seluruh karyawan setiap hari kerja. b. Bagaimana membuat daftar slip gaji seluruh karyawan tiap bulannya. c. Bagaimana menyediakan level akses user yang berbeda untuk mengakses data sistem. d. Bagaimana menyajikan laporan terhadap pengeluaran gaji karyawan baik tiap bulan maupun tiap tahun. 1.3 Tujuan Tujuan dari Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan BPR- BKK Margadana Kota Tegal adalah membangun perangkat lunak yang mampu : a. Mengolah data kehadiran karyawan yang digunakan sebagai dasar untuk menghitung gaji bulanan. b. Membuat daftar slip gaji karyawan tiap bulan. c. Membatasi hak akses user terhadap data sistem. d. Membuat laporan pengeluaran gaji karyawan baik tiap bulan maupun tiap tahun. 1

3 1.4 Batasan masalah Dalam pembuatan Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan BPR-BKK Margadana Kota Tegal ini dibutuhkan batasan-batasan masalah agar tidak menyimpang dan mencegah meluasnaya ruang lingkup persoalan yang harus di tangani. Batasan masalahnya adalah sebagai berikut: 1. Hanya menangani masalah kehadiran dan penggajian karyawan saja. 2. Menangani masalah kehadiran dan penggajian karyawan yang masih aktif saja dan tidak menangani yang telah pensiun. 3. Dari segi keamanan, perangkat lunak ini hanya sebatas pemeriksaan kecocokan antara username dan password. 4. Segala hal yang berhubungan dengan hardware dan jaringan tidak dibahas pada Perangkat Lunak ini, diasumsikan ketersediaan hardware dan software sudah ada dan langsung bisa dimanfaatkan. 1.5 Metodologi penyelesaian masalah Metodologi penyelesaian masalah dari Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan BPR-BKK Margadana Kota Tegal adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan data Pada tahap ini akan dilakukan pengumpulan data yang diperlukan dengan meminta data di tempat studi kasus yaitu BPR-BKK Margadana Kota Tegal. b. Studi literatur Studi literatur digunakan untuk mempelajari materi dasar dan terapan baik yang berkaitan dengan landasan teori maupun implementasi sistem yaitu pencarian dan pengumpulan literatur literatur yang berhubungan dengan masalah yang dikerjakan dari buku-buku PHP, MySQL serta buku buku referensi lainnya. Selain buku-buku, sumber literatur juga didapatkan dari internet. c. Perumusan masalah Permasalahan yang ada dalam sistem yaitu pencatatan kehadiran karyawan, perhitungan gaji, distribusi hak akses terhadap data sistem, dan laporan pengeluaran gaji. d. Analisis sistem dan perancangan sistem Menganalisa ulang sistem jika ada masalah yang belum terdefinisikan di perumusan masalah. Tahap perancangan sistem meliputi perancangan interface agar dapat digunakan dengan mudah, perancangan basisdata yaitu merancang diagram ER dan perancangan proses seperti merancang DFD, kamus data dan spesifikasi proses. e. Implementasi Sistem Pada tahap implementasi akan diterapkan tahapan-tahapan diatas dengan coding menggunakan bahasa PHP serta database MySQL. f. Pengujian Pada tahap pengujian dilakukan percobaan pada perangkat lunak yang telah dibuat dengan menggunakan teknik Black-box testing. 2

4 1.6 Sistematika Penulisan Laporan Sistematika penulisan dari Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan BPR-BKK Margadana Kota Tegal adalah sebagai berikut: BAB 1 Pendahuluan Berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode penyelesaian masalah dan sistematika penulisan laporan. BAB 2 Landasan Teori Berisi teori yang mendasari penyusunan dan pembuatan Proyek Akhir ini. BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem Berisi tentang analisis dari sistem lama dan sistem baru. Perancangan aplikasi meliputi perancangan diagram ER, DFD, kamus data, dan spesisfikasi proses. BAB 4 Implementasi dan Pengujian Berisi implementasi dari perangkat lunak di komputer server dan client serta pengujian yang difokuskan pada fungsionalitasnya saja. BAB 5 Penutup Berisi kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan sistem tersebut dan saran terhadap pengembangan sistem lebih lanjut. 3

5 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembuatan perangkat lunak ini, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: a. Perangkat lunak dapat memberikan fasilitas pemrosesan data yang lebih mudah dan cepat dalam pencatatan kehadiran dan perhitungan gaji dibandingkan dengan Sistem Informasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan di BPR-BKK Margadana Kota Tegal yang ada sekarang. b. Perangkat lunak dapat mengolah data kehadiran dan data master di BPR-BKK Margadana Kota Tegal menjadi daftar slip gaji karyawan. c. Perangkat lunak dapat membuat laporan keuangan pengeluaran gaji pokok karyawan di BPR-BKK Margadana Kota Tegal dari hasil pengolahan data kehadiran dan data master setiap bulan dan tahun. d. Perangkat lunak dapat mengetahui persentase kehadiran karyawan di BPR-BKK Margadana Kota Tegal setiap bulan dan tiap tahun. e. Perangkat lunak dapat mendistribusikan hak akses karyawan di BPR- BKK Margadana Kota Tegal sesuai dengan tingkat keperluan terhadap datanya. 5.2 Saran Saran dari penulis untuk memperbaiki perangkat lunak ini: a. Keamanan perlu diperhatikan lebih lanjut karena data yang disimpan didalamnya merupakan data rahasia perusahaan yang tidak bisa sembarangan orang boleh tahu. 43

6 Daftar Pustaka [1] Azis, M. Farid Pemrograman PHP 4 bagi Web Programer. Jakarta: Elex Media Komputindo. [2] Dwi Prasetyo, Didik Solusi Menjadi Web Master Melalui Manajemen Web dengan PHP. Jakarta: Elex Media Komputindo. [3] Fathansyah, Ir, 1999, Basis Data. Bandung: Informatika. [4] Hakim, Lukmanul & Musalini, Uus Rahasia dan Trik Menguasai PHP. Jakarta : Elex Media Komputindo. [5] Imansyah, Muhammad PHP & MySQL untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom. [6] Kadir, Abdul, Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP. Jakarta: Elex Media Komputindo. [7] Nugroho Bunafit PHP & MySQL dengan editor Dreamweaver MX.Yogyakarta : Andi. [8] Pressman, Roger S Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu).Yogyakarta : Andi. [9] Ramakrishnan Raghu, Gehrke Johannes, 2003, Sistem Manajemen Database. NewYork: McGraw-Hill Companies, Inc [10] Sidik, Betha, Ir, Pemrograman WEB dengan PHP. Bandung: Informatika [11] Supriansyah, Haris, Kartoyo Menit menjadi WebMaster. Bandung: Oase Media. [12] Sutanta, Edhi Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu [13] Syafii, M Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. [14] 44