APLIKASI AKUNTANSI PRIBADI BERBASIS ANDROID NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Amirul Husnan

Transkripsi

1 APLIKASI AKUNTANSI PRIBADI BERBASIS ANDROID NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Amirul Husnan kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 APLIKASI AKUNTANSI PRIBADI BERBASIS ANDROID Amirul Husnan 1), Andi Sunyoto 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Ilmu Komputer FMIPA Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia amirul.h@students.amikom.ac.id 1), andi@amikom.ac.id 2) Abstract - Managing personal finance activity is not a simple thing. To avoid serious personal financial problems, it takes a good financial management. Personal Finance Application for Android is designed to help manage the financial activities of the personal scale/individual. Especially in conducting private financial transaction records, preparation of monthly budget, and provide personal financial activity report users in a range of monthly period. This application is designed for mobile devices that use the Android operating system. Of course this will be very efficient because mobile devices are almost always active 24 hours to record any financial activity anyone who uses it, especially for Android users. No more waiting to turn on your computer or laptop to record any personal financial transactions. Keywords manage, personal finance, activity, aplication, android 1. Pendahuluan Kecerdasan Finansial merupakan salah satu kercerdasan yang dibutuhkan oleh manusia modern sekarang ini. Dalam sekala pribadi kecerdasan finansial merupakan kemampuan untuk mengelola aktivitas keuangan pribadi. Dalam mengelola keuangan pribadi dibutuhkan perencanaan keuangan yang baik, agar terhindar dari masalah keuangan yang serius. 1.1 Latar Belakang Masing-masing orang belum tentu memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola keuangannya sendiri, atau mungkin tidak selalu bisa meluangkan waktu yang cukup untuk melakukan langkah-langkah sederhana dalam mengatur aktivitas keuangannya setiap hari, misalnya mulai dari rutin mencatat setiap transaksi harian, sampai pada melakukan rekapan untuk priode tertentu seperti harian, mingguan, atau bulanan. Aplikasi keuangan pribadi berbasis android ini dirancang untuk membantu mengelola aktivitas keuangan pribadi, mulai dari melakukan pencatatan aktivitas keuangan harian, penyusunan anggaran bulanan, dan menyediakan laporan aktivitas keuangan pribadi penggunanya. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah berdasarkan latar belakang tersebut yaitu: Bagaimana membuat aplikasi untuk perangkat mobile (smartphone) android yang berguna untuk membantu memanajemen aktivitas keuangan pribadi penggunanya dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan pribadi, penyusunan anggaran bulanan, dan bisa menyediakan laporan aktivitas keuangan pribadi penggunanya dalam rentang priode per bulan. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan lebih terarah, berikut ini adalah batasan-batasan masalah yang ditetapkan berdasarkan rumusan masalah yang telah ditentukan. 1. Aplikasi diperuntukkan pada sistem operasi Android versi 4.0 ke atas. 2. Aplikasi ini menangani fungsi-fungsi yang akan membantu dalam mengelola aktivitas keuangan pribadi, yaitu fungsi pencatatan transaksi keuangan pribadi, penyusunan anggaran keuangan pribadi, dan menyediakan laporan aktivitas keuangan pribadi penggunanya. 1.4 Tujuan Penelitian Pembuatan aplikasi keuangan pribadi yang akan membantu mengelola aktivitas keuangan skala pribadi/perorangan ini bertujuan untuk: 1. Membantu mencatat aktivitas transaksi keuangan pribadi penggunanya. 2. Membantu menyusun anggaran keuangan bulanan penggunanya. 3. Membantu memantau penggunaan angaran yang sudah ditetapkan. 4. Membantu menyediakan laporan aktivitas keauangan pribadi penggunanya secara bulanan. 1.5 Manfaat Penelitian Beberapa manfaat yang diharapkan dari pembuatan aplikasi ini yaitu: 1. Mendisiplinkan penggunanya dalam mencatat aktivitas keuangan pribadi, menyusun anggaran, menjalankan anggaran dan membantu dalam melakukan pengawasan bulanan atau tahunan. 2. Pencatatan semua aktivitas keuangan pribadi penggunanya menjadi lebih rapi, lebih efektif, dan efisien dalam hal media penyimpanan, tempat, dan waktu. 3. Mempermudah dalam penelusuran sumber kekayaan bersih penggunanya. 4. Secara tidak langsung bisa meningkatkan produktifitas aset yang dimiliki oleh penggunanya. 1

4 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Aplikasi dan Aplikasi Mobile Aplikasi merupakan perangkat lunak pendukung yang memiliki fungsi tertentu untuk membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas tertentu.[1] Kata mobile mempunyai arti bergerak atau berpindah, sehingga aplikasi mobile adalah sebutan untuk aplikasi yang berjalan di mobile device. Dengan menggunakan aplikasi mobile, dapat dengan mudah melakukan berbagai macam aktivitas mulai dari hiburan, berjualan, belajar, mengerjakan pekerjaan kantor, browsing dan lain sebagainya.[2] 2.2 Ilmu Keuangan Pribadi Ilmu Keuangan Pribadi (Personal Finance) merupakan cabang dari ilmu keuangan yang secara khusus membahas mengenai cara-cara mengelola keuangan individu ataupun keluarga. Walaupun ilmu ini masih tergolong baru, namun dengan cepat dapat menjadi popular di negara-negara maju karena dirasakan sangat bermanfaat. Dengan menerapkan cara pengelolaan keuangan yang benar, maka seseorang diharapkan bisa mendapatkan manfaat yang maksimal dari uang yang dimilikinya pada saat ini.[3] 2.3 Android Android adalan sistem operasi untuk perangkat mobile yang pengembangannya dipimpin oleh Google. Awalnya Android dikembangkan oleh Android Inc., yang dibeli oleh Google pada Sistem Operasi ini bersifat Open Source dan dikembangkan berdasarkan kernel Linux.[4] 2.4 Unified Modeling Language (UML) Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem.[5] 3. Analisis dan Perancangan Sistem rut Hanif Al Fatta (2010) analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang mengurai bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. 3.1 Analisis SWOT Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis Kekuatan (Strengths) 1. Antar muka aplikasi yang sederhana, mudah dimengerti dan digunakan oleh pengguna. 2. Tidak membutuhkan jaringan internet saat pengoperasian sehingga gratis dan respon lebih cepat. 3. Ketersediaan perangkat yang banyak, murah dan mudah didapat. 4. Perangkat hampir selalu siaga 24 jam untuk mencatat aktivitas keuangan penggunanya Kelemahan (Weaknesses) 1. Mata uang yang digunakan masih terbatas pada Rupiah. 2. Sulit untuk menjamin konsistensi performa aplikasi saat pengoperasian di begitu banyak perangkat dengan spesifikasi yang sangat beragam. 3. Tidak tersedia fitur untuk mem-backup dan merestore data aplikasi ke suatu server secara online Peluang (Oportunities) 1. Pangsa Pasar pengguna aplikasi ini sangat besar, karena setiap orang butuh untuk memanajemen keuangan pribadinya. Dalam hal ini khusus untuk pengguna smartphone android yang penggunanya juga sangat banyak Ancaman (Threats) 1. Banyak aplikasi sejenis dengan berbagai keunggulan masing-masing. 2. Tren teknologi yang tak terduga bisa saja bergeser dengan cepat, yang bisa juga menggeser tren android sekarang ini. Hal tersebut otomatis akan mengurangi pangsa pasar pengguna aplikasi ini juga. 3.2 Analisis Kebutuhan Sumberdaya Manusia (Brainwares) Untuk mewujudkan sistem ini maka saat melakukan implementasi ada tiga jenis sumber daya manusia yang akan terlibat dengan wewenang dan kebutuhan yang berbeda dalam mengelola informasi, yaitu: 1. Analis Bertanggung jawab atas perencanaan, dan perancangan sistem sesuai dengan kebutuhan. 2. Programmer Bertanggungjawab dalam mengimplementasikan perancangan dari analis ke dalam bentuk program dan aplikasi secara keseluruhan. 3. Users Pihak yang akan menggunakan aplikasi ini untuk membantu mengelola aktivitas keuangan pribadinya. 2

5 3.3 Perancangan UML Use Case Diagram Berikut adalah rancangan use case diagram dari sistem/aplikasi ini. 3.4 Perancangan Database Gambar 3. Rancangan Database Aplikasi Gambar 1. Rancangan Use Case Diagram Aplikasi Class Diagram Berikut adalah rancangan class diagram dari sistem/aplikasi ini. -Id +create() +add() +edit() +remove() Budgeting +setbudget() Income +addincome() -Id +add() Expense +addexpense() Main - -Budgeting void onclick() +get() +edit() +remove() Transfer -Transfer -Receiver +transfer() -id -id +backup() +restore() Gambar 2. Rancangan Class Diagram Aplikasi - +get() 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Tujuan implementasi adalah untuk menerapkan perancangan sistem yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya. Tahapan ini meliputi pengimplementasian kedalam bahasa pemograman, sampai menjadi sebuah sistem/aplikasi utuh, tahap ini juga meliputi pengujian untuk mengetahui apakah sistem/aplikasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuannya atau tidak. Berikut ini adalah tabel testing yang dilakukan pada hasil implementasi rancangan yang sudah menjadi sebuah aplikasi. Perangkat yang digunakan dalam testing ini adalah Asus Zenfone 4, Smartfren Androimax C, Nexian Journey One. Tabel 1. Hasil Black Box Testing Utama Tombol Fungsi Sekenario Hasil Setatus kan kan kan Transaksi kan 3

6 kan kan 4. kan daftar anggaran pengeluaran bulanan dalam beberapa kategori. Terdapat sub menu Edit Budget untuk mengatur anggaran. 4.2 Pembahasan User Interface dan Manual Program 1. Splash Screen Tampilan animasi progress bar sederhana saat aplikasi pertama dijalankan. Gambar 4. Tampilan Splash Screen 2. Main utama yang muncul setelah Splash Screen. Terdiri dari 6 menu utama dalam aplikasi ini. Gambar 5. Tampilan Main Gambar 7. Tampilan 5. Untuk mencatat setiap transaksi keuangan. Sub menu add Income untuk mencatat pemasukan, add Expense untuk mencatat pengeluaran, dan Transfer untuk mencatat perpindahan uang antar account. Gambar 8. Tampilan 6. setting menyediakan dua sub menu yaitu Backup dan Restore. Untuk mem-backup dan me-restore data pengguna. 3. kan daftar account (kantong-kantong uang) yang dimiliki pengguna. untuk mengatur account seperti tambah, edit, dan hapus account. Gambar 6. Tampilan Gambar 9. Tampilan 7. help berisi panduan singkat dalam menggunakan aplikasi. Gambar 10. Tampilan 4

7 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Aplikasi Keuangan Pribadi Untuk Android ini digunakan untuk membantu memanajemen aktivitas keuangan sekala pribadi/perorangan. Khususnya dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan pribadi, penyusunan anggaran bulanan, dan menyediakan laporan aktifitas keuangan pribadi penggunanya dalam rentang priode bulanan. Untuk pengoperasiannya, aplikasi ini membutuhkan perangkat mobile (smartphone) yang menggunakan sistem operasi Android dengan versi 4.0 ke atas. 5.2 Saran Beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini kedepan yaitu sebagai berikut: 1. Menambahkan fitur online diamana aplikasi ini bisa terhubung dengan server dengan alamat web site tertentu. Aplikasi dikembangkan bisa meng-upload data ke website, dan di website tersebut data bisa diolah menjadi laporan keuangan yang lebih baik misalnya dalam bentuk grafik dan tabel-tabel yang lebih lengkap agar pengguna bisa lebih nyaman dalam melihat laporan aktivitas keuangan pribadinya. 2. Di website tersebut berisi artikel-artikel yang bermanfaat yang bisa menambah wawasan bagaimana cara mengatur keuangan pribadi dengan lebih baik. 3. Di website tersebut bisa melakukan konsultasi keuangan baik secara gratis maupun berbayar, dengan melakukan kerjasama dengan konsultan keuangan yang berkompeten. Ini juga bisa menjadi peluang bisnis yang menjanjikan. 4. Menambahkan pilihan mata uang yang lebih banyak agar penggunaanya bisa lebih global. Daftar Pustaka [1] H. Arifin, Merakit Sendiri Komputer Tahan Banting Dengan Modal 1 Jutaan. Penerbit Mediakom. [2] R. Purnama, Mari Mengenal J2ME. Jakarta: Prestasi Pustaka, [3] Keuangan Pribadi: Resep Rahasia Dibalik Kesuksesan Kaum Kaya. [Online]. Available: [Accessed: 20-May-2015]. [4] W. H. & S. S, Buku Pintar Komputer Laptop Netbook & Tablet ipad & Android Plus Internet. MediaKita. [5] Verdi Yasin, REKAYASA PERANGKAT LUNAK BERORIENTASI OBJEK Pemodelan, Arsitektur, dan Perancangan (Modeling, Architecture and Design). Jakarta: Mitra Wacana Media, Biodata Penulis Amirul Husnan, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Owner DAFA Printing & Fotocopy, Owner, Trainer, dan Konsultan di Milky Ice Cream Training. Andi Sunyoto, memperoleh gelar Diploma III, Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom), Jurusan Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5