PEMANFAAATAN BEASISWA DALAM KERANGKA KERJA SAMA TEKNIK LUAR NEGERI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH

Transkripsi

1 PEMANFAAATAN BEASISWA DALAM KERANGKA KERJA SAMA TEKNIK LUAR NEGERI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH PUSAT FASILITASI KERJA SAMA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI Bali, 12 April 2018

2 2

3 MENGENAL PUSAT FASILITASI KERJA SAMA PERMENDAGR 41 TAHUN 2010 PUSAT ADMINISTRASI KERJA SAMA LUAR NEGERI Perumusan, penetapan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan serta penatausahaan kerjasama pemerintah dan pemerintah daerah dengan luar negeri PERMENDAGRI 43 TAHUN 2015 PUSAT FASILITASI KERJA SAMA Menyelenggarakan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan kementerian di bidang fasilitasi pelaksanaan serta penatausahaan kerja sama kementerian dan pemerintah daerah dengan luar negeri 3

4 STRUKTUR PUSAT FASILITASI KERJA SAMA PROGRAM & UMUM Perencanaan Kerja sama Informasi & Dokumentasi Layanan Administrasi & Umum KERJA SAMA ANTAR NEGARA Kerja Sama Teknik Kerja Sama Sister KERJA SAMA ORGANISASI INT L & LEMBAGA ASING Kerja Sama Organisasi Int l Kerja Sama LSMA & BSA Kerja Sama Lembaga Keuangan Int l KERJA SAMA DALAM NEGERI Kerja Sama Non Pemerintah Kerja Sama Hubungan Antar Lembaga 4

5 Izin Belajar: Rekomendasi dari pejabat kepada PNS untuk melanjutkan studi atas biaya sendiri dengan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS. Tugas Belajar: Rekomendasi dari pejabat kepada PNS untuk melanjutkan studi di dalam/luar negeri bukan dengan biaya sendiri dengan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah Keterangan Belajar: Keterangan yang diberikan Pejabat kepada CPNS/PNS yang pada saat diangkat menjadi CPNS sedang menempuh pendidikan lebih tinggi atau setara & pendidikan tersebut untuk memenuhi kompetensi pendidikan dalam melaksanakan tupoksi. 5

6 Beasiswa luar negeri Program pelatihan/seminar/lokakarya dalam jangka waktu pendek, dan Program pendidikan Sarjana/Pasca Sarjana/Doktoral dalam jangka waktu relatif panjang. 6

7 Dasar hukum UU Nomor 43 tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian, skrng UU 5 tahun 2014 UU Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Peraturan Peresiden Nomor 12 tahun 1961 tentang pemberian tugas belajar Peraturan Presiden RI Nomor 3 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keputusan menteri pertama nomor 224/mp/1961 tentang peraturan pelaksanaan tentang pemberian tugas belajar di dalam dan di luar negeri Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 tahun 2011 tentang Pedoman Perjalanan ke Luar Negeri Permenpan Nomor 4 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PNS 7

8 Jenis Beasiswa BEASISWA PENUH adalah seluruh biaya selama mengikuti pendidikan ditanggung oleh pihak donor BEASISWA SEBAGIAN adalah biaya pendidikan ditanggung oleh pihak donor dan biaya perjalanan atau biaya hidup oleh peserta/instansi pengirim BEASISWA SANDWICH adalah biaya ditanggung oleh pihak donor tetapi penyelenggaraan pendidikan atau pelatihan dilaksanakan sebagian di negara donor dan sebagian di negara peserta program (Indonesia). 8

9 Prosedur beasiswa PENAWARAN PENCALONAN PENERIMAAN/PEMBERANGKATAN EVALUASI 9

10 INFORMASI BEASISWA LUAR NEGERI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH PROGRAM BEASISWA LUAR NEGERI OLEH SPONSOR MELALUI PUSAT FASILITASI KERJA SAMA PROGRAM BEASISWA LUAR NEGERI OLEH APBD/APBN MELALUI K/L PROGRAM BEASISWA LUAR NEGERI OLEH SPONSOR/ UNIVERSITAS PUSAT FASKER, KEMENDAGRI PNS DAERAH 10

11 PORTAL INFORMASI BEASISWA LN PADA PUSAT FASILITASI KERJA SAMA Website: 11

12 1 OPD/SEKDA KAB/KOTA OPD/SEKDA PROVINSI (melampirkan surat pengantar dari OPD/SEKDA) 2 Berkas Tidak Lengkap KEMENTERIAN DALAM NEGERI Melalui PUSAT FASILITASI KERJASAMA ALUR PENCALONAN BEASISWA 3 Usulan MITRA PEMBANGUNAN/DONOR KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA 12

13 Kelengkapan umum berkas pencalonan: Surat Pengusulan calon dari OPD/Sekretaris Daerah Provinsi, Kab/Kota. Formulir Aplikasi Curriculum Vitae (Pasfoto ditempelkan). English Score Sheet (TOEFL/IELTS) (masa berlaku 2 th) Surat Keterangan Sehat (RSUD/ Dokter Pemerintah) Dokumen lain yang telah disyaratkan lembaga/negara donor. 13

14 MEKANISME PENGAJUAN REKOMENDASI IJIN PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI UNTUK PESERTA PENERIMA BEASISWA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DONOR Letter of award PESERTA PENERIMA BEASISWA KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA KDH/SEKDA KAB/KOTA OPD PROVINSI Berkas Tidak Lengkap/ditolak 4 Berkas Lengkap 2 1 GUBERNUR/SEKDA PROV Usulan 3 Surat persetujuan PDLN 5 KEMENTERIAN LUAR NEGERI 6 Surat rekomendasi pembuatan paspor dinas, exit permit & rekomendasi visa 14

15 Registrasi Layanan Administrasi Kemendagri 15

16 Alur Pelayanan PDLN di ULA Kemendagri AKUN DIVERIFIKASI OLEH ADMIN PESERTA MENGISI DATA PESERTA MEMBUAT AKUN LAYANAN PDLN MENDAPATKAN NO REGISTRASI (notifikasi lewat ) SURAT REKOMENDASI PERMOHONAN PDLN DIKIRIM KE PESERTA/DIAMBIL LANGSUNG DI ULA DENGAN MEMBAWA SURAT GUBERNUR YANG ASLI DITERUSKAN KE DITJEN OTONOMI DAERAH UNTUK DIPROSES LEBIH LANJUT 16

17 Kelengkapan berkas Surat keterangan penerimaan di perguruan tinggi luar negeri Surat keterangan pendanaan/pembiayaan dari lembaga/negara donor Daftar Riwayat Hidup untuk tugas ke luar negeri Surat pernyataan biaya sendiri dengan materai Rp ,- bagi yang belajar atas sponsor/biaya sendiri Surat pernyataan kembali bertugas di unit kerja masingmasing bagi penerima beasiswa jangka panjang (S2/S3) dengan materai Rp ,- yang ditanda tangani oleh yang bersangkutan dan pimpinan instansi 17

18 evaluasi Peserta yang telah mengikuti program beasiswa baik pendidikan maupun pelatihan di luar negeri harus menyampaikan laporan kepada pimpinan unit dan Kemendagri. Selanjutnya peserta mempresentasikan laporan tersebut dihadapan pimpinan unit kerjanya dan akan dipilih oleh Pusat Fasker sebagai best practice dalam kegiatan evaluasi Aparatur Pasca Beasiswa di luar negeri. Tujuan Presentasi tersebut : menyampaikan Informasi materi program, dan action plan dari program khususnya pelatihan yang di ikuti dengan harapan, program tersebut diharapkan dapat menunjang kinerja di lingkungan unit kerja yang bersangkutan dan dapat dimanfaatkan juga oleh daerah lain (transfer knowledge) 18

19 PEMERINTAH LUAR NEGERI YANG MENAWARKAN PROGRAM BEASISWA/PELATIHAN TAHUN 2017 s.d Maret Pemerintah Jepang (JICA, Monbukagakusho) 2. Pemerintah Australia (AAI) 3. Pemerintah India (ITEC) 4. Pemerintah New Zealand 5. Pemerintah Singapura (SCPP) 6. Pemerintah Korea (KOICA) 7. Pemerintah RRT 19

20 JUMLAH PELATIHAN/BEASISWA DI PROSES Tahun 2015 BERDASARKAN PROVINSI NO Provinsi Jumlah Pendaftar 1 DKI Jakarta 17 2 Riau 16 3 Jawa Timur 11 4 Jawa Barat 11 5 Sulawesi Utara 9 6 Kalimantan Tengah 9 7 Sumatera Selatan 8 NO Provinsi Jumlah Pendaftar 8 Kalimantan Timur 4 9 Bali 4 10 Banten 2 11 Gorontalo 2 12 Papua 2 13 Sulawesi Selatan 1 14 Sulawesi Tengah 1 20

21 JUMLAH PELATIHAN/BEASISWA DI PROSES Tahun 2017 s.d Maret 2018 BERDASARKAN PROVINSI NO Provinsi Jumlah Pendaftar 1. DKI Jakarta Jawa Barat Sulawesi Tenggara Sulawesi Selatan 9 5. Sulawesi Barat 5 6. Sulawesi Utara 1 7. Kalimantan Barat 5 8. Sumatera Selatan 5 9. Kalimantan Tengah Nusa Tenggara Barat Aceh Jawa Timur Bangka Belitung 3 NO Provinsi Jumlah Pendaftar 14. Banten Jawa Tengah D.I Yogyakarta Riau Kepulauan Riau Jambi Bengkulu Papua Kalimantan Timur Sumatera Utara Kalimantan Utara Sumatera Barat 1 21

22 22

23 23

24 Kewajiban Pemerintah Komitmen pimpinan instansi bahwa peserta penerima beasiswa akan dibebaskan dari tugas kedinasan sepanjang program beasiswa berjalan. Komitmen pimpinan instansi bahwa bagi peserta yang menduduki jabatan dan mengikuti pendidikan lebih dari 6 bulan tidak ada garansi dapat kembali menduduki jabatan sebelumnya. Komitmen pimpinan instansi bahwa gaji peserta penerima beasiswa akan tetap diberikan sepanjang program berlangsung. 24

25 Kendala KESIAPAN ASN 1. Minimnya kemampuan bahasa asing ASN dalam memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh donor. 2. Iklim kerja yang kurang mendorong ASN untuk mengembangkan ilmu misal: ASN sudah merasa puas dengan kondisi yang ada Tidak mendapat izin Pimpinan PENDISTRIBUSIAN TAWARAN 1. Surat tawaran beasiswa datang dengan tenggang waktu yang singkat. 2. Tawaran beasiswa yang disampaikan khususnya bidang pelatihan, sering tidak simultan antara kebutuhan organisasi dengan program yang ditawarkan. 3. Seringnya, para calon peserta terlambat menyampaikan dokumen pendukung/persyaratan 25

26 PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Kemendagri tidak terinformasikan mengenai peserta yang lolos seleksi oleh pihak donor/kemensetneg KELENGKAPAN DOKUMEN IZIN PDLN Penyampaian dokumen terlambat Surat Permohonan izin PDLN tidak dilengkapai dokumen pendukung PASCA MENGIKUTI PELATIHAN/BEASISWA Tidak membuat laporan setelah selesai mengikuti program Belum ada kebijakan/peraturan mengenai evaluasi pelaksanaan Pelatihan/Beasiswa 26

27 Peserta agar memperhatikan persyaratan dan kelengkapan dokumen pendukung serta tenggang waktu pengumpulannya. Peserta agar menyampaikan laporan hasil pelaksanaan studi/pelatihan kepada Kemendagri. Informasi tawaran beasiswa/pelatihan untuk dapat diberikan lebih awal. Penyampaian izin PDLN agar dapat dilakukan 14 Hari kerja sebelum keberangkatan. Meningkatkan koordinasi antara Stakeholders perihal informasi peserta yang diterima. 27

28 Sekian & Terima Kasih Website : fasker.kemendagri@gmail.com Telepon/Fax