BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem yang sedang Berjalan Analisis sistem yang berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur atau tata cara memperoleh Sistem Infomasi penjualan dan pembelian di PD Maju Terus yang sedang berjalan Analisis Prosedur yang sedang Berjalan Pada analisis prosedur ini peneliti telah mengetahui tahapan, tata cara prosedur yang sedang berjalan untuk patokan membuat prosedur yang diusulkan. Adapun prosedur Sistem Infomasi penjualan dan pembelian di PD Maju Terus yang berjalan adalah sebagai berikut 1. Pelanggan datang ketoko untuk melihat-lihat barang 2. Pelanggan menanyakan ketersediaan barang pada kasir 3. Kasir mengkonfirmasi ketersediaan barang 4. Kasir memperliahatkan barang dan transaksi penjualan di mulai setelah pelanggan menyetujui kondisi barang tersebut 5. Setelah kasir selesai melakukan transaksi, kasir mencatat transaksi penjualan pada laporan penjualan perhari. 6. Setelah Toko tutup, kasir mencatat dan merekap laporan selajutnya memberikan laporan transaksi penjualan perhari pada bagian gudang untuk di data lebih lanjut. 35

2 36 7. Bagian gudang mengecek barang apabila barang sudah menipis maka bagian gudang menghubungi supplier dan supplier mengonfimasi ketersediaan barang, selanjutnya akan melakukan transaksi pembelian barang. 8. Bagian gudang memperbaharui laporan barang Use Case Diagram pada Sistem yang Berjalan Use Case Diagram merupakan penggambaran siapa saja aktor yang terlibat melakukan proses penjualan dan pembelian barang. Berikut Use Case Diagram penjualan dan pembelian pada PD Maju Terus. System Pelanggan Penjualan Barang Kasir Perbaharui Laporan Penjualan Supplier Pembelian Barang Bagian Gudang Gambar 4.1 Use Case Diagram pada Sistem yang Sedang Berjalan Skenario Use Case Skenario Use Case digunakan untuk untuk menjabarkan alur kinerja atau stepstep tiap use case melalui skenario, berikut skenario use case yang berjalan.

3 37 1. Nama Use Case : Penjualan Barang Aktor : Pelanggan Dan Kasir Tujuan : Melakukan Transaksi Penjualan Barang Tabel 4.1 Tabel Skenario Penjualan Barang Pelanggan Kasir 1. Pelanggan datang ke Toko untuk melihat lihat barang 2. Pelanggan menanyakan ketersediaan barang pada Kasir 3. Kasir mengonfirmasikan ketersediaan barang 4. Kasir memperlihatkan barang. 5. Pelanggan mengecek kondisi barang 6. Pelanggan menanyakan harga barang 7. Kasir memberikan rincian total pembelian barang. 8. Pelanggan membayar jumlah total

4 38 pembelian barang 9. Kasir mencatat penjualan barang pada laporan penjualan perhari. 2. Nama Use Case : Perbaharui Laporan Penjualan Aktor : Kasir Dan Bagian Gudang Tujuan : Untuk Memperbaharui Laporan Penjualan dan validasi jumlah stok barang. Tabel 4.2 Tabel Skenario Perbaharui Laporan Penjualan Kasir Bagian Gudang 1. Kasir mencatat dan merekap laporan 2. Kasir Memberikan Laporan Penjualan pada bagian gudang 3. Gudang menerima laporan penjualan 4. Bagiian gudang mengecek barang dan mencocokan barang dan jumlah transaksi penjualan perhari

5 39 3. Nama Use Case : Pembelian Barang Aktor : Bagian Gudang dan Supplier Tujuan : Menambah barang dan membukukan pada laporan barang Tabel 4.3 Tabel Skenario Pembelian Barang Bagian Gudang Supplier 1. Mengecek barang bila stok sudah menipis 2. Bagian Gudang menghubungi Supplier 3. Supplier mengonfirmasi ketersediaan barang 4. Supplier datang ke Toko dengan membawa barang 5. Melakukan Transaksi pembelian barang 6. Menyetujui permintaan dan transaksi pembelian barang 7. Mencatat barang yang masuk pada

6 40 laporan barang Activity Diagram Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem.activity diagram juga menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Berikut adalah activity Diagram sistem yang berjalan. 1. Activity Diagram Penjualan Barang Pelanggan Kasir Melihat - lihat Barang Menanyakan Ketersediaan barang Konfirmasi ketersedian barang Memperlihatkan barang Cek kondisi barang Harga barang Memberikan rincian total harga barang Membayar total harga barang Memcatat Transaksi Penjualan barang Gambar 4.2 Activity Diagram Penjualan Barang

7 41 Pertama tama, Pelanggan datang ke toko melihat lihat barang yang ingin dicari oleh pelanggan dan pelanggan menanyakan pada kasir ketersediaan barang. Kasir mengonfirmasikan bahwa barang yang dicari pelanggan ada, lalu pelanggan mengecek kondisi barang. setelah itu pelanggan menanyakan harga barang tersebut dan kasir member tahu rincian dan harga barang setelah pelanggan cocok dengan barang yang diinginkan dan harganya lebih ringan dan membayar harga barang tersebut, selanjutnya kasir pun mencatat transaksi penjualan barang. 2. Activity Diagram Perbaharui Laporan Penjualan. Kasir Bagian Gudang Mencatat dan merekap Laporan Memberikan laporan Menerima Laporan Mengecek barang dan mencocokan barang Gambar 4.3 Activity Diagram Perbaharui Laporan Penjualan

8 42 Setelah kasir mencatat transaksi penjualan barang dan memberikan laporan penjualan perharinya kepada bagian gudang, dan bagian gudang menerima laporan perharinya, selanjutnya bagian gudang mengecek ulang barang dan mencocokan barang yang sudah terjual. 3. Activity Diagram Pembelian Barang. Bagian Gudang supplier Mengecek Barang Menghubungi Supplier Konfirmasi ketersediaan barang Membawa Stok barang Transaksi Pembelian Stok barang Menyetujui Permintaan dan transaksi Mencatat Stok Barang yang masuk Gambar 4.4 Activity Diagram Pembelian Barang Bila stok barang sudah menipis bagian gudang akan menghubungi supplier dan memesan barang. Setelah itu supplier dating ke toko membawa stok barang yang

9 43 sudah dipesan oleh bagian gudang, lalu dari pihak gudang membayar transaksi pembelian stok barang ke pada supplier dan supplier menyetujui permintaan dan membayar transaksi. Selanjutnya bagian gudang mencatat atau memperbaharui laporan stok barang yang masuk Evaluasi Sistem Yang Berjalan Evaluasi sistem yang berjalan digunakan untuk memperoleh solusi perubahan sistem yang lebih baik dan evaluasi ini dilakukan setelah menganalisis prosedur yang ada, dan juga beberapa permasalahan yang ditemukan baik secara langsung maupun tidak. Berdasrakan analisis sistem dan hasil wawancara lansung ditemukan beberapa permasalahan diantaranya : Tabel 4.4 Tabel Evaluasi No PERMASALAHAN SOLUSI 1. Belum adanya database untuk media penyimpanan data-data yang ada sehingga lamanya dalam mencari suatu data yang dibutuhkan 2. Ketidak akuratan pada laporan persediaan barang menyebabkan sering terjadi kekosongan pada Pembuatan Sistem Infomasi penjualan dan pembelian busana muslim pada PD maju terus. Sebab karna itu penulis ingin membantu dan meringankan kinerja karyawan perusahaan menjadi lebih mudah,

10 44 stok barang. 3. penjualan yang sedang berjalan tidak secara langsung terintegrasinya database antara kasir dan bagian gudang sehingga menjadi optimal, efektif dan efisien. mengurangi jumlah persediaan barang yang ada. Sehingga menyulitkan perusahaan itu sendiri dalam mengontrol berapa jumlah barang yang terjual per harinya 4.2 Perancangan Sistem Tahapan perancangan sistem adalah tahapan untuk memberikan gambaran mengenai Sistem Infomasi Penjualan dan Pembelian yang akan diusulkan. Tahapan perancangan sistem merupakan data yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dan dimengerti oleh pemakai (User) Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan ini sistem adalah untuk memberikan penjelasan kepada pemakai program mengenai sistem yang akan diusulkan oleh penulis. Dengan demikian pembuatan sistem ini diharapakan dapat membantu mengatasi kekurangankekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasiinformasi yang lebih cepat dan tepat.

11 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Busana Muslim Pada PD Maju Terus ini dapat digambarkan sebagai bentuk sebuah fasilitas yang menyediakan informasi informasi mengenai sistem informasi penjualan dan pembelian di PD Maju Terus. Dari mulainya ada Transaksi penjualan, Laporan penjualan perbulan, Transaksi pembelian, laporan pembelian perbulan, stok pembelian barang dan data supplier, yang dapat diakses oleh bagian gudang dan kasir. Para pengguna atau karyawan PD Maju Terus Masing Masing Mempunyai User ID dan Password untuk melakukan login, mengapa dibuatnya login, untuk kenyamana akses para karyawan di PD Maju Terus Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian ini diharapkan dapat membantu para karyawan dalam mencari barang atau stok barang yang sudah menipis maka akan terlihat di bagian gudang, barang akan berkurang secara otomatis bila barang sudah terjual atau habis Perancangan Prosedur Yang Diusulkan Perancangan prosedur adalah merupakan tahap awal pada saat akan membuat sistem, dimana pada prosedur yang diusulkan ini dapat terlihat proses - proses yang akan dibutuhkan pada saat pembuatan sistem. Adapun prosedur yang diusulkan oleh penulis dapat digambarkan melalui diagram - diagram adalah sebagai berikut :

12 Use Case Diagram Yang Diusulkan Pada Use Case Diagram yang diusulkan dibuat agar pengguna system paham dan mengerti mengenai sistem yang akan dibuat, berikut Use Case diagram yang diusulkan oleh penulis sebagai berikut. Laporan System <<include>> Login Transaksi <<include>> <<include>> Kasir <<include>> Transaksi Pembelian Bagian Gudang Transaksi Penjualan Pencatatan Order Data Barang Data Supplier Gambar 4.5 Use Case Diagram yang Diusulkan Skenario Use Case Diagram Skenario Use Case digunakan untuk untuk menjabarkan alur kinerja atau stepstep tiap Use Case melalui skenario, berikut scenario Use Case yang diusulkan. 1. Nama Use Case : Login Aktor : Kasir dan bagian gudang

13 47 Tujuan : Mendapatkan hak askses untuk membuka aplikasi penjualan dan pembelian. Tabel 4.5 Tabel Skenario Login User Sistem 1. Membuka Aplikasi Transaksi Penjualan dan pembelian 2. Menampilkan halaman login 3. Menginputkan user id dan password 4. VerifikakasiUser ID dan Password 5. Masuk ke halaman utama 2. Nama Use Case : Transaksi Aktor : Kasir dan bagian gudang Tujuan : Untuk mengetahui cara transaksi penjualan dan pembelian Tabel 4.6 Tabel Skenario Transaksi User Sistem 1. Membuka aplikasi 2. Menampilkan aplikasi 3. Memilih menu transaksi

14 48 4. Menampilkan menu transaksi 3. Nama Use Case : Transaksi Penjualan Actor : Kasir Tujuan : Menginputkan hasil penjualan ke dalam form penjualan. Tabel 4.7 Tabel Skenario Transaksi Penjualan User Sistem 1. Memilih menu transaksi Penjualan 2. Menampilkan form penjualan 3. Menginputkan form penjualan 4. Verifikakasi harga barang untuk dijual 5. Mencetak struk penjualan 4. Nama Use Case : Transaksi Pembelian Aktor : Bagian Gudang Tujuan : Menginputkan Barang Yang dibeli dari supplier.

15 49 Tabel 4.8 Tabel Skenario Transaksi Pembelian Bagian Gudang Sistem 1. Memilih menu Transaksi Pembelian 2. Menampilkan form pembelian 3. Menginputkan form pembelian 4. Verifikakasi harga barang yang dibeli 5. Mencetak hasil struk pembelian 5. Nama Use Case : Pencatatan Order Aktor : Bagian Gudang Tujuan : Menginputkan Barang yang mau dipesan sembelum barang dibeli Tabel 4.9 Tabel Skenario Pencatatan Order Bagian Gudang Sistem 2. Memilih menu pencatatn Order 2. Menampilkan form Pencatatan order 3. Menginputkan form pencatatan order 4. Menyimpan hasil pencatatan order

16 50 5. Mencetak hasil pencatatan order 6. Nama Use Case : Laporan Penjualan dan Pembelian Aktor : Kasir dan bagian gudang Tujuan : Untuk mengetahui hasil Laporan dari tanggal awal samapai tanggal akhir perbulannya Tabel 4.10 Tabel Skenario Laporan Penjualan dan Pembelian User Sistem 1. Membuka Aplikasi penjualan dan pembelian 2. Menampilkan menu utama aplikasi 3. Memilih menu Laporan 4. Menampilkan detail menu laporan 5. Menginputkan tanggal awal dan tanggal ahir 6. Menampilkan struk pembayaran

17 51 7. Nama Use Case : Data Barang Actor : Bagian Gudang Tujuan : Menginputkan barang dan mencari barang yang stoknya sudah menipis. Tabel 4.11 Tabel Skenario Data Barang Bagian Gudang Sistem 1. Memilih menu barang 2. Menampilkan form barang 3.menginputkan barang yang masuk dan mencari barang 4. Verifikakasi barang ada tidaknya barang 5. Menampilkan keterangan barang 8. Nama Use Case : Data Supplier Actor : Bagian Gudang Tujuan : Menginputkan data supplier yang baru dan mencari supplier yang sudah ada.

18 52 Tabel 4.12 Tabel Skenario Data Supplier Bagian Gudang Sistem 1. Memilih menu suppliet 2. Menampilkan form supplier 3. Menginputkan data supplier dan pencarian data supplier 4. Verifikakasi data supplier yang tidak ada 5.menampilkan data supplier Activity diagram Sistem yang Diusulkan sistem. Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah

19 53 1. Activity Diagram Login User Sistem Buka aplikasi transaksi penjualan dan pembelian Tampilan Login Input user ID dan Password Kembali Ke halaman Utama Tidak Masuk tampilan utama Ya Gambar 4.6 Activity Diagram Login Pertama tama User membuka aplikasi transaksi penjualan dan pembelian lalu muncul tampilan login dan user menginputkan User ID dan password, bila user ID berhasil login maka akan langsung masuk ke halama tampilan menu utama dan jika tidak valid maka akan kembali ke tampilan login.

20 54 2. Activity Diagram Transaksi User Sistem Membuka aplikasi Menampilkan aplikasi Memilih Menu Transaksi Menampilkan menu transaksi Gambar 4.7 Activity Diagram Transaksi Selanjutnya User membuka aplikasi dalam halaman utama dan tampil aplikasi lalu user memilih menu transaksi jika ingin melakukan transaksi yaitu ada transaksi penjualan dan transaksi pembelian. Setelah itu akan dijelaskan tahapan tahapan cara transaksi dan cara transaksi tersebut akan berbeda beda jika yang menggunakan ada 2 user yaitu User kasir dan User bagian gudang, masing masing user akan dijelaskan dalam activity diagram selanjutnya.

21 55 3. Activity Diagram Tranasksi Penjualan User Sistem Memilih menu Transaksi Menampilkan form Penjualan Input form Penjualan Ya Tidak Cetak Struk Penjualan Gambar 4.8 Activity Diagram Transaksi Penjualan Selanjutnya membahas atau menjelaskan tentang bagaimana user melakukan transaksi penjualan yang sudah dijelaskan di activity diagram sebelumnya mungkin ini lebih ke user yang langsung dituju yaitu user kasir memilih menu transaksi lalu tampil form penjualan setelah itu user meningputkan form penjualan bila berhasil menginputkan tidak terjadinya kesalahan maka akan muncul cetak struk penjualan jika terjadi kesalahan maka akan kembali keform penjualan.

22 56 4. Activity Diagram Transaksi Pembelian Bagian Gudang Sistem Memilih menu Transaksi Menampilkan form Pembelian Input form Pembelian Ya Tidak Cetak struk Pembelian Gambar 4.9 Activity Diagram Transaksi Pembelian Transaksi pembelian, bagian gudang akan melakukan transaksi pembelian.bagian gudang memilih menu transaksi lalu akan muncul tampilan form pembelian dan bagian gudang akan menginputkan barang ke form pembelian, bila pengisian benar dan dalam penghitungannya sesuia makan akan tampil cetak struk pembelian jika tidak sesuai makan akan kembali ke form pembelian dan menginputkan kembali.

23 57 5. Activity Diagram Pencatatan order Bagian Gudang Sistem Memilih menu Pencatan Order Menampilkan form Pencatatan order Input form Pencatatan order menyimpan hasil pencatatan order Mencetak hasil pencatatan order Gambar 4.10 Activity Diagram Pencatatan Order Pencatatan order ini Bagian Gudang akan melakukan pencatatan oder sebelum transaksi pembelian dilakukan, bagian gudang memilih menu pencatatan order lalu tampil form oder dan bagian gudang menginputkan form pencatatan order setelah itu menyimpan hasil pencatatan order dan mencetak hasil pencatatan oder.

24 58 6. Activity Diagram Laporan User Sistem Buka Aplikasi Menampilkan menu Aplikasi Memilih menu Laporan menampilkan detail menu Laporan Input Tanggal awal dan akhir Menampilkan struk pembayaran Gambar 4.11 Activity Diagram Laporan Selanjutnya user akan melakukan membuat laporan, user membuka aplikasi lalu akan tampil menampilkan menu aplikasi dan user memilih menu laporan setelah itu akan menampilkan detail menu laporan lalu user menginputkan tanggal awal dan tanggal akhir, maka selanjutnya akan tampil struk pembayaran dalam jangka waktu 1 bulan.

25 59 7. Activity Diagram Data Barang Bagian Gudang Sistem Memilih menu Barang Menampilkan form Barang Input, Pencarian Barang Ya Barang Tidak tersedia Tidak Tampil Keterangan Barang Gambar 4.12 Activity Diagram Data Barang Selanjutnya mengenai data barang, bagian gudang memilih menu barang tampilah form barang lalu bagian gudang menginputkan data barang atau bisa juga mencari barang yang sudah ada bila barang sudah ada maka akan tampil keterangan barang dan bila tidak ada barang tidak tersedia.

26 60 8. Activity Diagram Data Supplier Bagian Gudang Sistem Memilih menu Supplier Menampilkan form Supplier Input, Pencarian Data Supplier Ya Data supplier tidak terrsedia Tidak Tampil data Supplier Gambar 4.13 Activity Diagram Data Supplier Selanjutnya penginputan dan pencarian data supplier. Bagian gudang memilih menu supplier dan akan tampil form supplier lalu bagian gudang pun akan menginputkan data supplier dan mencari data supplier yang sudah ada bila data supplier sudah ada makan akan tampil data supplier bila tidak ada mungkin tidak tersedia data supplier.

27 Sequences diagram Sistem Yang Diusulkan Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam waktu yang berurutan.tetapi pada dasarnya Sequence Diagram selain digunakan dalam lapisan abstraksi model objek, kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antar object juga interaksi antara object.sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.komponen utama sequence diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan dengan proses vertikal. Berikut adalah sequence diagram yang pada Sisitem Informasi Penjualan dan Pembelian, yaitu : 1. Sequence Diagram Login Aplikasi Database : User 1 : Buka aplikasi() 2 : Tampil aplikasi() 3 : Login() 4 : Tampilan login() 5 : Input User ID & Password() 6 : Cek User ID & Password() 7 : Valid() 8 : Tampilan menu utama() Gambar 4.14 Sequence Diagram Login

28 62 2. Sequence Diagram Transaksi Aplikasi Database : User 1 : Buka Aplikasi() 2 : Tampil Aplikasi() 3 : Pilih Menu Transaksi() 4 : Panggil form Transaksi() 5 : Tampil form Transaksi() 3. Sequence Diagram Transaksi Penjualan Gambar 4.15 Sequence Diagram Transaksi : Kasir Aplikasi Database 1 : Pilih tombol transaksi() 2 : Panggil form transaksi penjualan() 4 : Tampil form transaksi penjualan() 3 : Transaksi penjualan() 5 : Input form penjualan() 6 : Simpan ke database() 7 : Cetak struk penjualan() Gambar 4.16 Sequence Diagram Transaksi Penjualan

29 63 4. Sequence Diagram Transaksi pembelian : Bagian Gudang Aplikasi Database 1 : Pilih tombol transaksi() 2 : Panggil transaksi pembelian() 3 : Transaksi pembelian() 4 : Tampil form transaksi pembelian() 5 : Input form transaksi pembelian() 6 : Simpan ke database() 7 : Cetak struk pembelian() Gambar 4.17 Sequence Diagram Transaksi pembelian 5. Sequence Diagram Pencatatan Order : Bagian Gudang 1 : Pilih tombol pencatatan order() Aplikasi DataBase 2 : Panggil pencatatan order() 4 : Tampil form pencatatan order() 5 : Input form pencatatan oder() 3 : Pencatatan Order() 6 : Simpan ke database() 7 : Cetak pencatatan order() Gambar 4.18 Sequence Diagram Pencatatan Order

30 64 5. Sequence Diagram Laporan Aplikasi Database : User 1 : Pilih tombol laporan() 2 : Tampil detail laporan() 3 : Input tanggal awal & akhir() 4 : Panggil data laporan() 5 : Tampil struk pembayaran() 6. Sequence Diagram Data Barang Gambar 4.19 Sequence Diagram Laporan : Bagian Gudang 1 : Pilih tombol barang() Aplikasi Database 2 : Tampilan form barang() 3 : Input & cari barang() 4 : Menyimpan ke database() 5 : Tampil keterangan barang() Gambar 4.20 Sequence Diagram Data Barang

31 65 7. Sequence Diagram Data Supplier Aplikasi Database : Bagian Gudang 1 : Pilih tombol supplier() 2 : Tampil form suppleir() 3 : Input & cari data supplier() 4 : Simpan ke database() 5 : Tampil data supplier() Gambar 4.21 Sequence Diagram Data Supplier Class Diagram Sistem Yang Diusulkan Class Diagram digambarkan dengan sebuah kotak dibagi menjadi tiga bagian.bagian paling atas diisikan nama class, bagian tengah diisikan variable yang dimiliki class, dan bagian bawah diisikan method - method dari class.

32 66 Transaksi penjualan +Tanggal +No_transaksi +Jam +Kasir +ID_barang +Nama_barang +Jenis_barang +Harga_satuan +Stok +Jumlah Data Penjualan +ID_barang +Nama_barang +Jenis_barang +Harga +Jumlah +Simpan() Supplier +ID_distributor +Nama_distributor +No_tlp +Alamat +Tambah() +Save() +Edit() +Hapus() Data Supplier +No +ID_distributor +Nama_distributor +No_Tlp +Alamat +Hapus() +Tambah() +Ubah() +Browse() login +id +password Cari Data +Id_distributor +Nama_distributor +Cari() Laporan +Tanggal_awal +Tanggal_akhir +Lihat() +login() +batal() Transaksi pembelian +Tanggal +No_struk +Nama_distributor +ID_distributor +Alamat +No_Tlp +Simpan() Data Pembelian +ID_distributor +ID_barang +Nama_barang +Jenis_barang +Harga +Jumlah +Simpan() Pencatatan Order Barang +ID_barang +Nama_barang +Jenis_barang +Stok_barang +Harga_bel +Tentukan_harga_jual +Tambah() +Save() +Edit() +Hapus() Data Barang +No +ID_barang +Nama_barang +Jenis_barang +Stok +Harga_beli +Harga_jual +Tanggal +No_struk +Nama_distributor +ID_distributor +alamat +No_Tlp +Nama_barang +ID_barang +Jenis_barang +Stok +Harga +Jumlah Cari Barang +ID_barang +Nama_barang +Cari() +Hapus() +Tambah() +Simpan() Gambar 4.22 Class Diagram Transaksi penjualan dan pembelian Component Diagram Sistem Yang Diusulkan Component diagram adalah diagram UML yang menampilkan komponen dalam sistem dan hubungan antara mereka.

33 67 bacground Laporan Form Koneksi Gambar BackgroundTransaksi.java LPembelian.java AboutUs.java Koneksi.java Barang.png BackgroundTransaksiPenjualan.java LPenjualan.java FormGudang.java Belanja.png FormKasir.java EasyLogin_Icon.png FormToko.java Laporan.png Logout.png PD.Maju Terus.jar PDMAJUTERUS.png PDMAJUTERUS1.png Transaksi.png Login Master Transaksi ClassLogin.java Barang.java FPembelian.java exit.png FLogin.java Distributor.java FPenjualan.java pembelian.png BrowseBarang.java supllier.png Beli.java Gambar 4.23 Component Diagram Transaksi penjualan dan pembelian Deployment Diagram Sistem Yang Diusulkan Deployment diagram menampilkan rancangan fisik jaringan dimana berbagai komponen akan terdapat disana. Diagram deployment aplikasi dilihat pada gambar di bawah ini.

34 68 <<device>> Personal komputer PD.Maju Terus.jar Server PHPmyadmin classes Koneksi Jrxml MySqlDatabases Xls Gambar 4.24 Deployment Diagram Transaksi Penjualan dan Pembelian Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka merupakan penggambaran tampilan yang digunakan secara langsung oleh pengguna, interaksi yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam sistem. Adapun dalam antar muka ini terdapat beberapa bagian yang harus dilakukan, yaitu dari mulai menentukan struktur menu yang ada dalam program, tampilan input dan output pada setiap fungsi yang telah ditentukan, diuraikan sebagai berikut Struktur Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program dikomputer, user tidak mengalami kesulitan lagi dalam

35 69 memilih menu nyang diinginkan. Rancangan struktur menu tersebut terdapat pada gambar 4.25 Struktur Menu Sistem infomasi Penjualan dan Pembelian MENU UTAMA FILE TRANSAKSI MASTER LAPORAN BANTUAN LOGIN PENJUALAN BARANG LAPORAN PENJUALAN BANTUAN LOGOUT PEMBELIAN DISTRIBUTOR LAPORAN PEMBELIAN HAK AKSES KELUAR PENCATATAN ORDER LAPORAN STOK MINIM Gambar 4.25 Struktur Menu Sistem infomasi Penjualan dan Pembelian Perancangan Input Perancangan input merupakan perancangan antar muka (interface) pemasukan data (data entry) yaitu proses memasukan data ke dalam komputer. Berikut ini form-form utama untuk input data:

36 70 1. Form Login Form ini digunakan untuk melakukan verifikasi hak akses dari pengguna Rancangan form tersebut terdapat dalam gambar 4.26 PD.MAJU TERUS Gambar ID Password Login Batal Gambar 4.26 Form Login Pengguna 2. Form Utama Transaksi Penjualan Form ini digunakan ketika User sudah melakukan login dan masuklah ke halaman utama transaksi penjualan Rancangan Form tersebut terdapat pada gambar 4.27 File Transaksi Laporan Bantuan Toko PD.MAJU TERUS Form Penjualan Data Kasir Gambar 4.27 Form Utama Transaksi Penjualan

37 71 3. Form Transaksi Penjualan. Form ini digunakan untuk penginputan transaksi penjualan yang dapat mengakses form transaksi penjualan adalah kasir. Rancangan form tersebut terdapat pada gambar 4.28 File Bantuan Transaksi Penjualan Tanggal Jam No transaksi Kasir ID Barang **Enter pe Ubah Nama Barang ID Barang Nama barang Jenisa barang Harga satuan Jumlah Jenis Barang Harga Satuan Stok Jumlah Hapus Tambah Total Rp 0 Bayar Rp * Enter Kembalian Rp Simpan Gambar 4.28 Form Transaksi Penjualan. 4. Form Laporan Penjualan Form ini digunakan untuk menginputkan tanggal akhir dan tanggal awal ketika kasir ingin mengetahui laporan penjualan dalam waktu per priode. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.29

38 72 Laporan Penjualan Tanggal Awal Tanggal Akhir Lihat Gambar 4.29 Form Laporan Penjualan 5. Form Menu Utama Transaksi Pembelian. Form ini digunakan ketika User sudah melakukan login dan masuklah ke halaman utama transaksi pembelian. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.30 File Transaksi Master Bantuan Toko PD.MAJU TERUS Form Pembelian Data Bagian Gudang Gambar 4.30 Menu Utama Transaksi Pembelian 6. Form Pencatatan Order Form ini digunakan untuk penginputan Pencatatan order ketika bagian gudang menginputkan pencatatan order atau pemesanan barang. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.31

39 73 File About Pencatatan Order Tanggal No Struk Nama Dis Pilihan Item Tlp Nama Barang Pilihan Item Stok ID Dis ID Barang Harga Alamat Jenis Barang Jumlah Hapus Tambah ID Distibutor ID Barang Nama Barang Jenis Barang Harga Jumlah Simpan Gambar 4.31 Form Transaksi Pembelian 7. Form Transaksi Pembelian Form ini digunakan untuk penginputan transaksi penjualan ketika bagian gudang menginputkan transaksi pembelian. Rancangan tersebut terdapat pada gambar. 4.32

40 74 File About Transaksi Pembelian Tanggal No Struk Nama Dis ID Dis Tlp Alamat ID Distibutor ID Barang Nama Barang Jenis Barang Harga Jumlah Subtotal 8. Form Laporan Pembelian Gambar 4.32 Form Transaksi Pembelian Form ini digunakan untuk menginputkan tanggal akhir dan tanggal awal ketika kasir ingin mengetahui laporan pembelian dalam waktu per priode. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.33 Total Rp 0 Bayar Rp * Enter Kembali Rp Simpan Laporan Pembelian Tanggal Awal Tanggal Akhir Lihat Gambar 4.33 Form Laporan Pembelian

41 75 8. Form Data Barang Form ini digunakan untuk menginputkan data barang yang menginputkan bagian gudang ketika barang sudah dibeli dari supplier. Ranacangan tersebut terdapat pada gambar 4.34 Data Barang ID Barang Nama Barang Jenis barang Stok Barang Harga Beli Tentukan harga Jual Tambah Simpan Edit Hapus No ID barang Nama Barang Jenis Barang Stok Harga Beli Harga Jual Cari Barang ID Barang Cari Gambar 4.34 Form Data Barang 9. Form Data Supplier Form ini digunakan untuk menginputkan data supplier jika ada supplier baru atau supplier yang sudah ada di form supplier. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.35

42 76 Data Supplier ID DIStributor Alamat Nama Distributor No Tlp Tambah Simpan Edit Hapus No ID Distributor Nama Distributor No Tlp Alamat Cari Data ID Distributor Cari Gambar 4.35 Form Data Supplier Perancangan Output Perancangan output merupakan bentuk tampilan keluaran berupa informasi yang harus jelas ditujukan kepada orang yang membutuhkan. 1. Form Struk Penjualan Form ini digunakan untuk mengetahui struk penjualan ketika bagiann kasir mencetak struk penjualan dan munculan output struk penjualan. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.36

43 77 PD.Maju Terus Struk Penjualan No Struk.. Tanggal. Kasir Jam. No Kode barang Nama Barang Jumlah Harga Satuan xx xxxx xxxx xxxx xxxx Total Rp.. Bayar Rp. Kembali Rp Gambar 4.36 Form Output Struk Penjualan 2. Tampilan Output Transaksi Pembelian Form ini digunakan untuk mengetahui struk pembelian ketika bagian gudang mencetak struk pembelian dan munculan output struk pembelian. Rancangan tersebut terdapat pada gambar 4.37 PD. Maju Terus Struk Pembelian No Struk Tanggal.. Nama Distributor. Alamat. No Tlp. No Kode Distributor ID Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah xx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Jumlah Harga Bayar Kembali Rp. Rp. Rp. Gambar 4.37 Form Output Transaksi Pembelian

44 Perancangan Arsitektur Jaringan Adapun kebutuhan untuk mendukung jaringan ini adalah : 1. Tipe jaringan yang digunakan adalah WLAN ( Wireless Local Area Network ), dengan model konfigurasi dimana satu komputer bertindak sebagai server, dan yang lainnya sebagai client yang mengakses file dalam server. 2. Media transmisi jaringan nirlakabel atau dikenal dengan nama Wireless, merupakan salah satu media transmisi yang menggunakan gelombang radio sebagai media transmisinya. 3. Topologi yang digunakan adalah topologi Star ( Bintang ), karena tingkat kesulitannya lebih sederhana dan kinerjanya yang optimal karena lintas dari terminal ke server yang pendek. Rancangan jaringan infrastruktur tersebut terdapat pada gambar 4.38 yang mengganbarkan komputer Client dan komputer Server yang saling berkaitan atau berelasi. Rancangan tersebut tedapat pada gambar 4.38 Gambar 4.38 Jaringan infrastruktur.