Unit Perkhidmatan, Bahagian Sumber Manusia

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Unit Perkhidmatan, Bahagian Sumber Manusia"

Deddy Sudjarwadi
6 tahun lalu
Tontonan:

Perkara: No Rujukan: Tarikh KuatKuasa: 09/09/2013 Tarikh Kemaskini: 01/08/2015 Dikeluarkan Oleh: Nombor Telefon: 03 79677047 UNDANG-UNDANG KECIL ZAMALAH KEBAJIKAN STAF UNIVERSITI MALAYA (DIPINDA

1 Perkara: No Rujukan: Tarikh KuatKuasa: 09/09/2013 Tarikh Kemaskini: 01/08/2015 Dikeluarkan Oleh: Nombor Telefon: UNDANG-UNDANG KECIL ZAMALAH KEBAJIKAN STAF UNIVERSITI MALAYA (DIPINDA 2013) UM.R/SM800 Unit Perkhidmatan, Bahagian Sumber Manusia BAHAGIAN 1 Bil PENDAHULUAN DAN TAFSIRAN 1.0 PENDAHULUAN Zamalah Kebajikan Staf Universiti Malaya adalah satu tabung kebajikan yang menyediakan bantuan kewangan kepada staf yang memohon bantuan kebajikan mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan. 2.0 TAFSIRAN Bantuan Kebajikan bermaksud bantuan masuk wad, bantuan bencana, bantuan pendidikan, bantuan pengurusan jenazah dan bantuan persaraan; Bencana bermaksud sesuatu kejadian yang berlaku secara mengejut dan di luar kawalan, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat; BSM bermaksud Bahagian Sumber Manusia, UM; Harta bermaksud harta tak alih iaitu tanah, termasuk tanah yang diduduki di bawah lesen pendudukan sementara: segala jenis tempat kediaman seperti rumah, rumah pangsa, pangsapuri atau kondominium: dan bangunan, termasuk ruang kedai/ ruang pejabat/ warung; Ibu bapa yang sah bermaksud ibu bapa kandung atau ibu tiri atau bapa tiri atau ibu bapa angkat yang pertaliannya adalah sah di sisi undang-undang; Jawatankuasa Pentadbir bermaksud jawatankuasa yang mengurus tadbir Zamalah; JKKK bermaksud Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung; Staf bermaksud semua staf UM yang dilantik secara tetap atau kontrak; Tanggungan bermaksud, bagi staf lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi staf perempuan, suami dan anak-anaknya. Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh staf yang berumur di bawah 18 tahun: atau ; di bawah umur 21 tahun tetapi masih belajar; UM bermaksud Universiti Malaya; Yuran bermaksud sejumlah wang yang disumbangkan oleh Staf melalui potongan gaji bulanan dan ia tidak boleh dituntut balik; Zamalah bermaksud Zamalah Kebajikan Staf, Universiti Malaya; 1 5

2 3.0 MATLAMAT ZAMALAH BAHAGIAN II MATLAMAT DAN AKTIVITI 3.1 Memberi kemudahan bantuan kepada staf sebagai tanda penghargaan dan kebajikan. 3.2 Memupuk semangat setia kawan dan membina masyarakat penyayang di kalangan warga UM. 3.3 Mewujudkan amalan Majikan Prihatin dalam persekitaran Universiti. 4.0 AGENDA ZAMALAH 4.1 Memproses semua permohonan untuk mendapatkan bantuan yang disediakan oleh Zamalah; 4.2 Membuat bayaran kepada staf yang layak mendapat bantuan; 4.3 Membuat pelaburan bagi tujuan menjana sumber pendapatan zamalah. 5.0 KEAHLIAN ZAMALAH BAHAGIAN III KEAHLIAN DAN YURAN Semua Staf UM digalakkan menjadi ahli Zamalah dan hanya ahli yang telah disahkan keahliannya dengan membuat caruman yang pertama yang layak menerima bantuan. 6.0 TERHENTI MENJADI AHLI 6.1 Staf UM yang tidak lagi berkhidmat di UM sama ada kerana ditamatkan perkhidmatan, diberhentikan, dibuang kerja atau bersara secara automatik terhenti menjadi ahli Zamalah mulai tarikh kuat kuasa penamatan, pemberhentian, pembuangan kerja atau persaraan Staf tersebut. 6.2 Staf yang ingin berhenti daripada mencarum sebagai ahli Zamalah hendaklah mengemukakan notis secara rasmi kepada urusetia untuk memberhentikan potongan caruman dan semua hak kelayakan untuk membuat tuntutan bantuan terlucut dari tarikh permohonan. 6.3 Setiap caruman yang telah dibuat tidak akan dikembalikan. 7.0 YURAN KEAHLIAN Bayaran yuran keahlian Zamalah adalah melalui potongan gaji secara bulanan dan tidak boleh dituntut balik atas apa jua sebab sekalipun. Kadar bayaran yuran adalah seperti di bawah : GRED JAWATAN KADAR YURAN (RM) (BULANAN) JUSA

3 8.0 SUMBER PENDAPATAN ZAMALAH UM menyumbang bantuan permulaan Zamalah sebanyak RM50,000 dan bantuan tahunan sebanyak RM30,000 setiap tahun di mana jumlah ini akan terus kekal sebagai sebahagian daripada sumber pendapatan Zamalah. Sumber pendapatan lain adalah melalui kutipan yuran ahli dan komisyen daripada ejen Insuran Kelompok Takaful yang dilantik, atau sumber-sumber lain tertakluk kepada kelulusan Universiti. 9.0 JAWATANKUASA PENTADBIR ZAMALAH BAHAGIAN IV JAWATANKUASA PENTADBIR DAN FUNGSI Pengerusi : Pendaftar Timbalan Pengerusi : Timbalan Pendaftar (BSM) Bendahari : Pengawal Kewangan atau wakil Ahli : Pengerusi atau wakil Persatuan Pekerja Am UM : Presiden atau wakil, Persatuan Staf Akademik UM : Pustakawan atau wakil Setiausaha/Urusetia : Bahagian Sumber Manusia 10.0 Fungsi Jawatankuasa Pentadbir 10.1 Menetapkan halatuju, objektif dan dasar Zamalah Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun iaitu sekali dalam setiap tempoh 6 bulan Melulus dan mengesahkan agenda Zamalah Mengesahkan atau meminda kadar bantuan kebajikan Memutuskan apa-apa tuntutan atau rayuan berkenaan bantuan kebajikan yang dikemukakan oleh ahli Zamalah Meminda Undang-Undang Kecil Zamalah BANTUAN PENGURUSAN JENAZAH Bantuan Pengurusan Jenazah RM BANTUAN BENCANA BAHAGIAN V JENIS-JENIS BANTUAN KEBAJIKAN Jumlah bantuan bencana yang diluluskan bergantung kepada taksiran nilai kerugian harta benda yang dialami akibat bencana seperti berikut: Banjir/Kebakaran/Ribut dll = RM (maksimum) 13.0 BANTUAN PENDIDIKAN Matrikulasi RM Diploma RM Ijazah RM

4 14.0 BANTUAN MASUK WAD Masuk Wad - RM BANTUAN PERSARAAN Persaraan Wajib RM (maksimum) Tempoh Keahlian Tahun Pertama Hingga Tahun Kedua Tahun Ketiga Hingga Tahun Keempat Tahun Kelima Dan Ke Atas Jumlah RM RM RM BAHAGIAN VI PEMBUBARAN 16.0 Setiap permohonan dan kelayakan untuk mendapatkan bantuan yang disediakan oleh Zamalah hendaklah berdasarkan kepada peraturan seperti di Jadual A PEMBUBARAN ZAMALAH 17.1 Jawatankuasa Pentadbir mempunyai kuasa untuk membubarkan Zamalah Sekiranya dibubarkan, semua baki wang yang ada di dalam Zamalah akan diserahkan kepada Universiti Malaya Permohonan bagi semua jenis bantuan hendaklah dikemukakan pada tahun semasa atau tidak lewat daripada bulan pertama tahun berikutnya. (JADUAL A) PERATURAN BANTUAN ZAMALAH KEBAJIKAN STAF UNIVERSITI MALAYA 1.0 BANTUAN PENGURUSAN JENAZAH 1.1 Waris atau wakil boleh membuat permohonan dengan mengemukakan sijil kematian atau permit penguburan. 1.2 Bayaran bantuan pengurusan jenazah akan diberi kepada waris terdekat ahli yang meninggal dunia mengikut keutamaan berikut: Bagi pegawai yang sudah berkahwin, waris adalah isteri atau suami pegawai yang meninggal dunia. Jika pegawai mempunyai isteri lebih daripada seorang, bayaran akan diberikan kepada isteri yang menanggung perbelanjaan mengurus jenazah tersebut; atau Bagi pegawai yang duda/janda, waris adalah anak pegawai yang berumur 18 tahun ke atas; atau Jika pegawai tidak mempunyai waris terdekat dan jenazah diuruskan oleh mana-mana keluarga pegawai, maka Bantuan Pengurusan Jenazah bolehlah diberikan kepada orang yang menanggung perbelanjaan mengurus jenazah tersebut; atau Jika pegawai tidak mempunyai waris, maka Ketua Jabatan boleh memberikan Bantuan Pengurusan Jenazah kepada pihak yang menguruskan jenazah tersebut. 4 5

5 2.0 BANTUAN BENCANA 2.1 Bantuan akan diberikan untuk bencana yang membabitkan rumah yang didiami ahli sahaja sama ada kediaman tetap atau sewa tertakluk kepada pengesahan daripada penghulu atau Pengerusi JKKK dan Laporan polis. 2.2 Sekiranya suami dan isteri merupakan ahli Zamalah, hanya salah seorang sahaja yang dibenarkan untuk membuat tuntutan. 2.3 Permohonan bantuan Bencana Alam hanya dibenarkan sekali setahun bagi setiap keluarga. 2.4 Jumlah bantuan yang diputuskan oleh Jawatankuasa adalah muktamad. 2.5 Jawatankuasa boleh mempertimbangkan tuntutan bagi peristiwa berulang. 3.0 BANTUAN PENDIDIKAN 3.1 Bantuan ini akan diberikan kepada anak staf yang berjaya menyambung pengajian di peringkat Matrikulasi, Diploma atau Sarjana Muda di IPTA dan IPTS. 3.2 Permohonan bantuan hendaklah dibuat dalam tahun semasa dan disertakan dengan surat tawaran kemasukan dan pengesahan pendaftaran yang telah disahkan. 3.3 Bantuan pendidikan ini hanya diberikan sekali sahaja bagi salah satu tahap pendidikan kepada anak staf yang layak berumur 21 tahun dan ke bawah. 3.4 Bantuan hanya diberikan kepada seorang anak staf yang layak dalam setahun. 4.0 BANTUAN MASUK WAD 4.1 Tempoh kemasukan ke wad kerana sakit/ kemalangan mestilah sekurang-kurangnya tiga hari. 4.2 Bantuan hanya diberikan sekali dalam setahun. 4.3 Permohonan hendaklah dikemukakan dengan bukti masuk wad dan discaj. 4.4 Staf dimasukkan ke wad kerana bersalin tidak layak menerima bantuan ini. 5.0 BANTUAN PERSARAAN Bantuan hanya akan diberikan kepada staf yang bersara wajib dan mempunyai tempoh caruman minimum setahun dengan jumlah maksimum RM bagi tempoh keahlian selama lima tahun dan ke atas. 6.0 SYARAT TAMBAHAN Semua tuntutan Bantuan Zamalah kecuali Bantuan Pengurusan Jenazah layak dipertimbangkan setelah menjadi ahli selama minimum setahun. 7.0 PENGURUSAN/ PENTADBIRAN ZAMALAH Jawatankuasa boleh mempertimbangkan kes-kes khas dalam menguruskan Tabung Zamalah. Keputusan Jawatankuasa adalah muktamad. 5 5

dokumen-dokumen yang mirip

UNDANG-UNDANG TUBUH BADAN KHAIRAT KEMATIAN MASJID AL-FAIZIN DESA JAYA-TAMAN EHSAN BAGI

UNDANG-UNDANG TUBUH BADAN KHAIRAT KEMATIAN MASJID AL-FAIZIN DESA JAYA-TAMAN EHSAN BAGI TAMAN DESA JAYA TAMAN EHSAN TAMAN USAHA JAYA TAMAN BUKIT DESA DAN TAMAN DAYA Diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan