Panduan Penggunaan Aplikasi

Transkripsi

1 Panduan Penggunaan Aplikasi

2 PENDAHULUAN Aplikasi SISFOMas ini dikembangkan sejak tahun 2004 dengan nama SIKESDA yang merupakan aplikasi sistem informasi puskesmas yang dikembangkan bekerja sama dengan dinas kesehatan kabupaten Sleman. Puskesmas Depok 2 kab. Sleman merupakan puskesmas yang pertama kali mengimplementasi aplikasi SIKESDA ini untuk membantu kegiatan pencatatan dan pelaporan. Fitur awal dari aplikasi ini masih sangat sederhana sekali karena hanya mendukung kegiatan rawat jalan di BP umum dan BP gigi saja dan fungsi pelaporan yang ada hanya untuk merekap laporan bulanan 1 (LB1). Aplikasi telah beberapa kali di kembangkan dan saat ini aplikasi SISFOMas telah dikembangkan dengan fitur yang jauh lebih lengkap dan didevelop dengan menggunakan Framework CI (CodeIgniter) yang bisa mempermudah developer untuk mengembangkan aplikasi ini. Modul-modul SISFOMas Modul aplikasi yang ada di dalam aplikasi SISFOMas ini didesain dan dirancang untuk mendukung kegiatan pelayanan dan manajemen puskesmas baik untuk kegiatan-kegiatan dalam gedung maupun kegiatan luar gedung baik yang terkait dengan kegiatan transaksional harian secara langsung maupun tidak langsung. berikut ini adalah modul-modul aplikasi yang bisa ditemukan di dalam aplikasi SISFOMas : Modul Pendaftaran Modul Pemeriksaan Modul KIA Modul Pelaporan Modul Statistik dan Pemetaan Modul Manajemen Data

3 B. Petunjuk Penggunaan B.1. Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung: Menu : Pendaftaran Dalam Gedung Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung digunakan untuk mendaftarkan pasien baru maupun lama yang berkunjung ke pelayanan rawat jalan puskesmas. Prosedur Pendaftaran Pasien baru : Pasien baru adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya). Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan memilih

4 pada kolom Hubungan Keluarga. Kolom yang perlu diisi adalah : Nama : sudah jelas Kepala Keluarga : nama kepala keluarga dari pasien Tempat, Tanggal Lahir : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy Contoh: Batam, 02/04/2009 Catatan : Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi. Sex Alamat Kabupaten/Kota Kecamatan Desa Pendidikan Pekerjaan Status Perkawinan Dikirim oleh Klinik Jenis Pasien Nomor Asuransi : Pilih Laki-laki atau Perempuan : alamat pasien : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas Prosedur Pendaftaran Pasien Lama : Untuk mendaftarkan pasien lama, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu : 1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu. 2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini :

5 B2. Modul Pemeriksaan Pasien Menu : Pemeriksaan Antrian Modul Pemeriksaan Pasien digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien rawat jalan. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut : Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :

6 Isikan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada form tersebut kemudian klik simpan untuk memastikan bahwa data tersebut tersimpan ke dalam database. Selain untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien pada form ini juga terdapat fasilitas pembuatan surat keterangan sehat, surat keterangan sakit, pendaftaran pemeriksaan lab, dan history (riwayat pasien). Fasilitas Surat Keterangan Sehat Fasilitas ini akan digunakan untuk membuat surat keterangan sehat yang akan diberikan kepada pasien untuk kepentingan/keperluan tertentu.

7 Setelah form tersebut diisi lengkap selanjutnya data yang ada bisa langsung disimpan dan sekaligus di cetak ke dalam kertas dengan mengklik tombol simpan & cetak.

8 Fasilitas Surat Keterangan Sakit Fasilitas ini dipergunakan untuk membuat surat keterangan sakit yang dikeluarkan oleh dokter untuk digunakan oleh pasien sesuai dengan keperluan dan kepentingan pasien. Selanjutnya klik simpan & cetak untuk menyimpan data yang sudah di entrikan sekaligus mencetak data tersebut kedalam kertas yang selanjut diberikan kepada pasien yang mengajukan surat keterangan sakit tersebut.

9 Fasilitas Pemeriksaan Lab Dalam fasilitas ini dokter bisa menginstruksikan kepada laboratorium untuk melakukan pemeriksaan kepada pasien terhadap paramater-parameter pemeriksaan yang di instruksikan oleh dokter. Selain untuk menginstruksikan juga bisa digunakan untuk melihat hasil pemeriksaan lab yang sudah dilakukan oleh laboratorium.

10 Fasilitas History Seluruh riwayat penyakit pasien dan pemeriksaan pasien bersangkutan bisa diakses melalui fasilitas History pada saat dilakukan pemeriksaan pasien oleh dokter atau petugas yang ada saat itu. B.3 Modul Pemeriksaan Pasien KIA Menu : Pemeriksaan Antrian Modul Pemeriksaan Pasien KIA digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien yang berkunnjung ke klinik KIA. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :

11

12 Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut : Pada tampilan Modul KIA terdapat 4 fasilitas, yaitu Pregnant/Kehamilan, Nifas, Neonatal, dan History. Fasilitas Pregnant/Kehamilan Untuk menambah kehamilan baru, klik tombol sehingga akan tampil form berikut :

13 Untuk menginput data kunjungan kehamilan selanjutnya, klik tombol sehingga akan tampil form berikut : Untuk menginput data persalinan, klik tombol sehingga akan tampil form berikut :

14 Fasilitas Kunjungan Nifas Untuk menginput data nifas klik tombol Sehingga akan tampil form Fasilitas Kunjungan KB Untuk input data pasien KIA KB untuk kunjungan baru tampak seperti form di bawah ini

15 Untuk kunjungan Pasien KIA KB ulang tampak form input seperti di bawah ini

16 Fasilitas Imunisasi Form Input Pasien KIA Imunisasi kunjungan baru maupun kunjungan ulang akan tampak seperti form di bawah ini

17 Fasilitas History Fasilitas History digunakan untuk melihat riwayat lengkap penyakit dan pemeriksaan pasien.

18 B4. Modul Laporan Kunjungan Laporan Kunjungan Modul Laporan Kunjungan digunakan untuk menampilkan statistik kunjungan pasien rawat jalan. Range waktu dapat dipilih apakah harian, bulan, ataupun antar tahun. Laporan Epidemiologi Penyakit Laporan Epid Penyakit Laporan Epidemiologi Penyakit digunakan untuk menggambarkan persebaran penyakit

19 tertentu. Laporan LB1 Menu Laporan bulanan 1 merupakan menu standar laporan di puskesmas untuk melaporkan rekap kasus ke dinas kesehatan yang diberikan pada setiap bulannya. Laporan Laporan LB1 Modul Laporan LB1 digunakan untuk membuat laporan LB1

20

21 B5. Modul Manajemen Data Bagian ini merupakan bagian yang hanya bisa diakses oleh system administrator dan digunakan untuk melakukan pengaturan pada aplikasi SISFOMas serta melengkapi data-data dasar yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran penggunaan aplikasi ini nantinya. a. Manajemen Data Pekerjaan Manajemen Data Pekerjaan Modul ini digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data perkerjaan.

22 b. Modul Manajemen Data Jenis Pasien Manajemen Data Jenis Pasien Pada modul jenis pasien digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pasien Modul Manajemen Data Profil Manajemen Data Profil Modul Manajemen Data Profil digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data profil Puskesmas.

23 Modul Manajemen Data Wilayah Kerja Manajemen Data Wilayah Kerja Modul Manajemen Data Wilayah Kerja digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data wilayah kerja Puskesmas. Klik untuk mencentang semua wilayah yang ada

24 Modul Manajemen Data Tindakan Manajemen Data Tindakan Modul Manajemen Data Tindakan digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis tindakan yang dilayani oleh Puskesmas. Modul Manajemen Data Poliklinik Manajemen Data Poliklinik Modul Manajemen Data Poliklinik digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pelayanan/poliklinik yang dimiliki oleh Puskesmas.

25 Modul Manajemen Data Paramedic Manajemen Data Paramedic Modul Manajemen Data Paramedic digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data dokter/paramedis yang bertugas di Puskesmas.

26 Modul Manajemen Data Pengguna Manajemen Data Pengguna Modul Manajemen Data Pengguna digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pengguna/ operator yang mengoperasikan sistem informasi manajemen puskesmas.

27 Modul Manajemen Data Group Manajemen Data Group Modul Manajemen Data Group digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data group pengguna dalam sistem informasi manajemen puskesmas.

28 Modul Manajemen Data Menu Manajemen Data Menu Modul Manajemen Data Menu digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data menu/modul yang dapat digunakan group tertentu dalam sistem informasi manajemen puskesmas. Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab Manajemen Data Pemeriksaan Lab Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pemeriksaan laboratorium yang dilayani puskesmas.