KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : Bendahara Umum Negara UNIT ESELON I : Pengelolaan Belanja Lainnya PROGRAM : Pengelolaan Belanja Lainnya HASIL : Terselenggaranya pengelolaan Bagian Anggaran BUN Belanja Lain-lain yang efektif, efisien dan akuntable UNIT ESELON II/SATKER : Bagian Internal / Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak Dan Gas Bumi KEGIATAN : Pengelolaan Dan Penyusunan Laporan Keuangan Belanja Lain-lain INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Terselenggaranya pengelolaan Belanja Lain-lain yang efektif, efisien dan akuntable SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : Kegiatan Operasional SKK Migas VOLUME : 1 Paket PEKERJAAN : Pengadaan Jasa Layanan Travel bagi Pimpinan dan Pekerja SKK Migas A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum : a. Undang-undang No. 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Putusan Mahkamah Konstitusi No. 36/PUU-X/2012. b. Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 55 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. c. Peraturan Presiden No. 9 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. d. Peraturan Presiden No.54 Tahun 2010 tanggal 6 Agustus 2010 tentang Pengadaan Jasa/Jasa Pemerintah beserta peraturan perubahannya; e. Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK-143/PMK.02/2015 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran B. Gambaran Umum 1. Maksud dan Tujuan Maksud dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) paket pekerjaan ini adalah sebagai acuan untuk Penyedia Jasa dalam merealisasikan pekerjaan Jasa Layanan Travel bagi Pimpinan dan Pekerja SKK Migas Tujuan pokok dari KAK paket pekerjaan ini petunjuk bagi Penyedia Jasa yang memuat masukan, azas, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan kedalam pelaksanaan tugas Penyedia Jasa. Dengan KAK ini diharapkan Penyedia Jasa dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang harus dipenuhi yang merupakan suatu bagian dalam mendukung terwujudnya Penyediaan fasilitas bagi Operasional SKK Migas. 1

2 Pekerjaan Jasa Layanan Travel bagi Pimpinan dan Pekerja SKK Migas bertujuan untuk untuk memperlancar operasional kedinasan SKK Migas mengingat keterbatasan sumber daya manusia yang ada untuk memberikan pelayanan atas perjalanan dinas Pimpinan dan Pekerja SKK Migas yang mencakup : - Transportasi darat ke tempat tujuan dinas; - Penginapan atau Akomodasi; - Tiket Pesawat Udara; 2. Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan Jasa Layanan Travel bagi Pimpinan dan Pekerja SKK Migas meliputi : 2.1 Jasa Travel a. Penyediaan tiket domestik maupun internasional : 1) Melaksanakan pemesanan tiket pesawat terbang domestik maupun internasional. 2) Pengelolaan proses pengembalian tiket. 3) Merubah route tiket perjalanan yang dikeluarkan agen lainnya. 4) Laporan manajemen perjalanan dan kegiatan dalam negeri. 5) Melakukan proses pembatalan tiket 6) Pengurusan asuransi Perjalanan Dinas Luar Negeri. 7) Pengurusan paspor dan rekomendasi visa (umum dan dinas). 8) Jasa-jasa layanan darurat 24 jam x 7 hari untuk di dalam negeri. b. Penyediaan Akomodasi 1) Melakukan pemesanan hotel dalam negeri 2) Mengeluarkan voucher hotel dalam negeri 3) Menyediakan transportasi lokal (dalam negeri) 4) Memberikan penggantian pembelian voucher hotel yang dikeluarkan agen lain. 5) Proses pembatalan tiket dan akomodasi c. Sanggup memberikan Pelayanan 24 jam (termasuk hari libur) d. Membuat laporan bulanan dalam bentuk rekap tagihan untuk pengadaan tiket dan akomodasi perjalanan dinas Pimpinan dan Pekerja SKK Migas. 3. Penanggung Jawab Kegiatan dan Penerima Manfaat 1. Penanggung Jawab : Kepala Bagian Internal 2. Pelaksana Kegiatan : Kepala Subbagian Faskan 3. Penerima Manfaat : Pimpinan dan Pekerja SKK Migas 4. Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pekerjaan ini dilaksanakan di kantor SKK Migas, Gedung Wisma Mulia Lantai 30, Jalan Jenderal Gatot Subroto No. 42 Jakarta Selatan. 5. Spesifikasi 5.1 Spesifikasi Umum Agar tercapai tujuan, maka berikut ini ketentuan umum yang harus dipenuhi oleh pelaksana pekerjaan yaitu: 1. Perusahaan berbadan hukum dan memiliki ijin usaha dalam memberikan jasa travel (bersertifikat IATA) dan jasa pelayanan bandar udara; 2

3 2. Tidak sedang terlibat masalah tata tertib/peraturan bandar udara maupun masalah hukum dengan pihak kepolisian; 3. Tidak memiliki catatan buruk selama bekerja dalam pelayanan jasa travel dan jasa pelayanan bandar udara (dapat dibuktikan); 4. Mampu menciptakan koordinasi yang baik dengan SKK Migas; 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 5.2 Spesifikasi Khusus 1. Pelaksana pekerjaan mampu dan siap apabila diperlukan baik itu hari kerja maupun hari libur; 2. Memiliki kerjasama dengan hotel domestik dalam negeri maupun luar negeri, maskapai penerbangan domestik maupun internasional. 3. Pelaksana pekerjaan harus mempunyai pengalaman di bidang jasa travel dan jasa pelayanan bandar udara sekurang kurangnya 1 (satu) kali sebagai pelaksana pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir dan dibuktikan dengan melampirkan copy kontrak atau berita acara penyelesaian pekerjaan terhadap pekerjaan tersebut; 4. Mampu menjaga kerahasiaan data data pribadi Pimpinan SKK Migas; 5. Mempunyai hubungan baik dengan pihak hotel, maskapai penerbangan, kedutaan dan bandar udara atau PT. Angkasa Pura II; 6. Calon pelaksana pekerjaan harus menjamin berlakunya rate hotel yang kompetitif terutama untuk hotel-hotel corporate SKK Migas yang selama ini telah bekerjasama dengan SKK Migas. 7. Calon pelaksana pekerjaan harus menjamin terselenggaranya terlaksananya perjalanan, dan akomodasi hotel untuk daerah-daerah remote area. 8. Calon pelaksana pekerjaan harus dapat memaparkan dengan baik metodologi pekerjaan yang akan ditawarkan. 9. Calon pelaksana pekerjaan harus dapat menunjukkan tingkat maturity perusahaan dalam hal Keuangan terutama untuk menanggung biaya yang muncul di awal perjalanan dinas Pekerja dan pimpinan SKK Migas. 10. Calon pelaksana pekerjaan harus dapat memaparkan mekanisme dan formula biaya Administrasi/Fee yang ditawarkan. 3

4 Table Spesifikasi Teknis 6. Sumber Pendanaan Pekerjaan Jasa Layanan Travel bagi Pimpinan dan Pekerja SKK Migas dibebankan pada DIPA SKK Migas Tahun

5 7. Cara Dan Syarat Pembayaran Mekanisme pembayaran berpedoman pada Peraturan Menteri Keuangan nomor PMK-113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap dan Peraturan Menteri Keuangan nomor PMK-97/PMK.05/2010 Jo PMK-64/PMK.05/2011 Jo PMK-55/PMK.05/2014 tentang Perjalanan Dinas Luar Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap. 8. LAIN-LAIN 9.1 Semua pajak termasuk bea materai, kecuali PPN yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan ini adalah beban pelaksana pekerjaan. 9.2 Segala persoalan dan tuntutan pihak ketiga menjadi beban dan tanggung jawab pelaksana pekerja. 9.3 Hal lain-lain yang belum jelas dan tercantum dalam dokumen ini akan dibicarakan pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing). 5