PANDUAN PENGGUNA [USER MANUAL] SISTEM : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) MODUL/APLIKASI : epangkat Akademik

Transkripsi

1 [USER MANUAL] SISTEM : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) MODUL/APLIKASI : epangkat Akademik TARIKH : 16/09/2013 DISEDIAKAN OLEH : Sarina Ahmad Human Capital Management (HCM) CICTS DISEMAK OLEH : Harun Maksom BISP, CICTS NO. DOKUMEN : VERSI : 1.0

2 Kandungan PERMOHONAN... 4 BAHAGIAN A... 6 MAKLUMAT PEMOHON... 6 BAHAGIAN B... 7 SEMAKAN SYARAT AM... 7 BAHAGIAN C... 8 SYARAT KRITERIA KHAS... 8 BAHAGIAN D... 9 PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN... 9 PENGAJARAN DAN PENYELIAAN SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK BAHAGIAN E CURRICULUM VITAE SUPPORTING DOCUMENTS EXECUTIVE SUMMARY RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN

3 LOGIN PAGE 1. Pergi kepada pautan dan paparan seperti dalam rajah 1 akan dipaparkan. P e n g g u n a y a n g m a s i h b e l u m m e m p u n y a i I D d a n K a t a l a l u a n t e r s e b u t h e n d a k l a h m e n d a f t a r m e l a l u i Anjung UNIMAS (Staff Services ESS ID Request). Pengguna yang telah mempunyai ID ESS boleh mengakses menggunakan ID dan Kata Laluan sedia ada. Klik pada untuk akses kepada Borang Permohonan Jawatan Rajah 1 Field Keterangan Id Pengguna Staff id (Cth : 1000) Kata Laluan Kata laluan Rajah 2 3

4 PERMOHONAN JAWATAN 2. Sila Klik pada Permohonan Jawatan pada Menu sebelah kiri untuk Paparan Permohonan Jawatan seperti di dalam Rajah 3 Rajah 3 2. Seperti dalam Rajah 4, klik pada pautan Jawatan yang dipohon untuk memilih jawatan. Pilih jawatan yang ingin dipohon dan klik pada pautan Simpan. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah 4 4

5 3. Paparan seperti Rajah 5 akan dipaparkan setelah pemohon klik pautan simpan. Pemohon boleh klik pautan Kemaskini bagi tujuan kemaskini data dan ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 4. Pastikan pemohon memilih jawatan mengikut bidang disiplin masing-masing. Seterusnya klik pada pautan SETERUSNYA Rajah 5 5

6 BAHAGIAN A MAKLUMAT PEMOHON 3. Paparan seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan bagi menandakan jenis Permohonan Jawatan telah disimpan. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah 6 6

7 BAHAGIAN B SEMAKAN SYARAT AM 4. Paparan seperti Rajah 7 akan dipaparkan untuk makluman calon mengenai Semakan Syarat Am. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA. Rajah 7 7

8 BAHAGIAN C SYARAT KRITERIA KHAS 2. Syarat Kriteria Khas Paparan akan dipaparkan seperti Rajah 8. Klik pautan SETERUSNYA Rajah 8 8

9 BAHAGIAN D PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN 3. Pada Rajah 9, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan Import Aktiviti Penyelidikan jika hendak mengambil maklumat dari sistem Penyelidikan(iRIS) Rajah 9 4. Paparan seperti Rajah 9.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru jika tiada rekod terkini dari sistem Penyelidikan. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 9.2 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah 9.1 9

10 5. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan kemaskini atau buang Rajah

11 6. Pada Rajah 10, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Import Aktiviti Penerbitan atau Tambah rekod Baru. Rajah Paparan seperti Rajah 10.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 10.2 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA di halaman asal. Rajah

12 2. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan kemaskini atau buang. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah

13 PENGAJARAN DAN PENYELIAAN 3. Pada Rajah 11, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Import Data Pra Siswazah atau Import Data Pasca Siswazah atau Tambah rekod Baru. Data Pra Siswazah dan Pasca Siswazah diambil dari Sistem Pengurusan Pelajar. Rajah Paparan seperti Rajah 11.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 11.2 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. 13

14 Rajah Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan kemaskini atau buang. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah Pada Rajah 12 masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Import Penyeliaan( Pascasiswazah) dari SPP atau atau Tambah rekod Baru. Rajah 12 14

15 6. Paparan seperti Rajah 12.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 12.2 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan kemaskini atau buang. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA. Rajah

16 SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK 7. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah

17 9. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 14 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 15 17

18 12. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 16, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 16 18

19 14. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 16 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 17 19

20 16. Paparan seperti Rajah 18.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 18 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 19, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 19 20

21 18. Paparan seperti Rajah 19.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 19 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah

22 KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI DAN MASYARAKAT 19. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah

23 21. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 14 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 15 23

24 24. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan Tambah rekod Baru. Rajah 16 24

25 26. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 16 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah

26 PERUNDINGAN / JARINGAN INDUSTRI 27. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan Import Aktiviti Perundingan atau Tambah rekod Baru. Rajah 17 26

27 28. Paparan seperti Rajah 17.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan simpan untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 17 atau klik pautan batal untuk batal simpanan rekod. Rajah

28 BAHAGIAN E CURRICULUM VITAE 29. Pada Rajah 18, klik pautan Browse untuk muat turun lampiran yang berkaitan dan seterusnya klik pautan Submit. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah 18 SUPPORTING DOCUMENTS 30. Pada paparan Rajah 19, klik pautan Browse untuk muat turun lampiran yang berkaitan dan seterusnya klik pautan Submit. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah 19 28

29 EXECUTIVE SUMMARY 2. Pada paparan Rajah 20, masukkan maklumat seperti yang dikehendak. Setelah selesai klik pautan SETERUSNYA Rajah 20 29

30 RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN 3. Rajah 21, 21.1 & 21.2 mempaparkan RINGKASAN DAN PERAKUAN seperti di bawah Rajah 21 30

31 Rajah Seterusnya pengguna perlu menandakan pada radio button untuk mengesahkan segala maklumat yang telah disisi dan pilih KETUA PTJ pada ruangan Drop Down Menu.Seterusnya klik pada pautan simpan untuk menyimpan data Pilih Ketua PTJ di sini Rajah