PERATURAN BUPATI ACEH TIMUR NOMOR 33 TAHUN 2011 TENTANG

Transkripsi

1 PERATURAN BUPATI ACEH TIMUR NOMOR 33 TAHUN 2011 TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TIMUR DENGAN RAHMAT ALLAH YANG MAHA KUASA BUPATI ACEH TIMUR, Menimbang : a. bahwa dalam rangka menindaklanjuti Qanun Kabupaten Aceh Timur Nomor 2 Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Aceh Timur secara optimal dan untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas operasional Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Timur, perlu membentuk Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD); b. bahwa berdasarkan Surat Kepala Bagian Organisasi Setdakab. Aceh Timur Nomor 188.3/162/2011 Tanggal 19 Juli 2011 Perihal Usulan Pembuatan Peraturan Bupati Aceh Timur tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Unit Pelaksana Teknis Dinas(UPTD); c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Aceh Timur tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Timur; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 7 Drt Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten-Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1092); 2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 1956 tentang Pembentukan Propinsi Daerah Istimewa Atjeh dan Perubahan Peraturan Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1103);

2 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 4. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 5. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Keistimewaan Propinsi Daerah Istimewa Aceh (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 172, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3894); 6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 7. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 8. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 9. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 10. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 11. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 12. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 13. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633);

3 14. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674); 15. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi Sebagai daerah Otonom (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952); 16. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736); 17. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263); 18. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 19. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 20. Qanun Kabupaten Aceh Nomor 6 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Nangroe Aceh Darussalam Tahun 2008 Nomor 06, Tambahan Lembaran Negara, Tambahan Lembaran Daerah Nangroe Aceh Darussalam Nomor 16); 21. Qanun Kabupaten Aceh Timur Nomor 2 Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Aceh Timur (Lembaran Daerah Kabupaten Aceh Timur Tahun 2011 Nomor 2, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Aceh Timur Nomor 40). MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI ACEH TIMUR TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TIMUR. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. Kabupaten adalah Kabupaten Aceh Timur. 2. Bupati adalah Bupati Aceh Timur. 3. Sekretaris Daerah Kabupaten yang selanjutnya disebut Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Aceh Timur.

4 4. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten yang selanjutnya disebut Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Timur. 5. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 6. Kepala UPT adalah Kepala UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Timur. BAB II PEMBENTUKAN Pasal 2 Dengan Peraturan ini dibentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten yang berkedudukan dengan wilayah kerja sebagai berikut: 1. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Simpang Ulim, berkendudukan di Simpang Ulim dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Simpang Ulim, Pante Bidari dan Madat; 2. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Julok, berkedudukan di Kuta Binjai dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Julok, Indra Makmu, Nurussalam dan Darul Falah; 3. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Darul Aman, berkendudukan di Idi Cut dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Darul Aman, Idi Tunong dan Banda Alam; 4. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Idi Rayeuk, berkedudukan di Idi dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Idi Rayeuk, Peudawa, Darul Ikhsan dan Idi Timur; 5. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Peureulak, berkedudukan di Peureulak dengan wilayah Kerja meliputi Kecamatan Peureulak, Peureulak Barat dan Peureulak Timur; 6. UPT Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Peunaron, berkedudukan di Arul Pinang dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Peunaron, Serbajadi dan Ranto Peureulak ; dan 7. UPT Pelayanan Kependuduan dan Catatan Sipil Kecamatan Rantau Selamat, berkududkan di Bayeun dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Rantau Selamat, Sungai Raya, Birem Bayeun dan Simpang Jernih. BAB III ORGANISASI Bagian Kesatu Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 3 (1) UPT adalah unsur pelaksana teknis operasional dinas dibidang pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil.

5 (2) UPT dipimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas dan secara operasional dikoordinasikan oleh Camat. Pasal 4 UPT bertugas melaksanakan sebagian tugas teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang yang mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa kecamatan. Pasal 5 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 4, UPT mempunyai fungsi: a. pelaksanaan urusan ketatausahaan dan rumah tangga UPT; b. pelaksanaan tugas teknis operasional dan/atau teknis penunjang sesuai dengan bidangnya; dan c. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas. Bagian Kedua Susunan Organisasi Pasal 6 (1) Susunan Organisasi dan Tata Kerja UPT terdiri dari : a. Kepala UPT; b. Subbagian Tata Usaha; c. Petugas Operasional; dan d. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Bagan Struktur organisasi UPT sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari peraturan ini. Bagian Ketiga Kepala UPT Pasal 7 (1) Kepala UPT berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. (2) Kepala UPT bertugas: a. memimpin UPT dalam pelaksanaan tugas yang ditetapkan berdasarkan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Pemerintah Kabupaten Aceh Timur; b. membantu Kepala Dinas dalam menyiapkan kebijakan umum daerah dibidang pelayanan dan pembinaan kependudukan dan pencatatan sipil; c. melakukan pembinaan dan pengawasan operasional pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil; d. melakukan kerjasama dengan instansi dan organisasi lain yang menyangkut bidang Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil di daerah atas persetujuan Kepala Dinas; e. melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan dilapangan;dan

6 f. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Keempat Subbagian Tata Usaha Pasal 8 (1) Subbagian Tata Usaha adalah unsur pembantu kepala UPT dibidang pembinaan dan pengelolaan administrasi. (2) Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala UPT. Pasal 9 Subbagian Tata Usaha bertugas melakukan koordinasi penyusunan program kerja, pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, hubungan masyarakat, dokumentasi, penataan arsip, organisasi, ketatalaksanaan serta pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan UPT. Pasal 10 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 9, Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi: a. pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, dokumentasi, penataan arsip, organisasi dan ketatalaksanaan; b. pengkoordinasian penyusunan administrasi kerja/kegiatan; c. penyiapan data, informasi dan pelaporan; dan d. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Kelima Petugas Operasional Pasal 11 (1) Petugas Operasional adalah unsur pelaksana teknis operasional dibidang pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil. (2) Petugas Operasional dipimpin oleh seorang petugas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala UPT. Pasal 12 Petugas Operasional bertugas melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi serta pelaksanaan teknis operasional pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil dalam wilayah kerjanya.

7 Bagian Keenam Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 13 Kelompok Jabatan Fungsional bertugas melaksanakan sebagian tugas UPT sesuai dengan keahlian dan kebutuhan. Pasal 14 (1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari tenaga fungsional sesuai dengan bidang keahlian yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. (2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada Kepala UPT. (3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan. (5) Kelompok jabatan fungsional melaksanakan tugas berdasarkan peraturan perundang-undangan. BAB IV KEPEGAWAIAN Pasal 15 (1) Kepala UPT adalah pemangku jabatan struktural eselon IV.a. (2) Kepala Subbagian Tata Usaha adalah pemangku jabatan struktural eselon IV.b. (3) Di lingkungan UPT dapat diangkat dan ditempatkan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan fungsional dengan mempedomani ketentuan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan sesuai dengan kebutuhan serta kemampuan daerah. Pasal 16 (1) Kepala UPT, Kepala Subbagian Tata Usaha diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris Daerah atas dasar pelimpahan kewenangan dari Bupati dengan memperhatikan pedoman dan ketentuan berdasarkan peraturan perundang-undangan. (2) Pejabat lain di lingkungan UPT diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Dinas atas usul Kepala UPT, dengan memperhatikan pedoman dan ketentuan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku yang berlaku. BAB V PEMBIAYAAN Pasal 17 Segala biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan UPT pelayanan kependudukan dan pencataan sipil dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Kabupaten (APBK) Aceh Timur serta sumber-sumber lain yang sah dan tidak mengikat.

8 BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal 18 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini akan diatur kemudian dengan memperhatikan ketentuan dan pedoman berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pasal 19 Dengan berlakunya Peraturan ini, maka Peraturan Bupati Aceh Timur Nomor 58 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Timur dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 20 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Aceh Timur. Ditetapkan di Idi pada tanggal 25 Juli 2011 M 23 Sya ban 1432 H BUPATI ACEH TIMUR, dto Diundangkan di Idi pada tanggal 28 Juli 2011 M 26 Sya ban 1432 H SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN ACEH TIMUR, MUSLIM HASBALLAH SYAIFANNUR BERITA DAERAH KABUPATEN ACEH TIMUR TAHUN 2011 NOMOR 33

9 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TIMUR LAMPIRAN PERATURAN BUPATI ACEH TIMUR NOMOR : 33 TAHUN 2011 TANGGAL : 25 Juli 2011 M 23 Sya ban 1432 H KEPALA UPT KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUBBAGIAN TATA USAHA PETUGAS OPERASIONAL BUPATI ACEH TIMUR, dto MUSLIM HASBALLAH