MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (JKK UPM) KALI KE-32

Transkripsi

1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (JKK UPM) KALI KE-32 Tarikh : 12 April 2017 (Rabu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Senat, Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra, Universiti Putra Malaysia (UPM) Kehadiran : Lampiran A MINIT AGENDA TINDAKAN Minit 32.0 Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah dan seterusnya merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) ISMS, TWP EMS, TWP Peneraju Proses (PP) dan TWP Pusat Tanggung Jawab (PTJ) serta wakil yang hadir pada Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Kali ke-32 ini; merakamkan ucapan terima kasih kepada mantan Pengarah Pusat Jaminan Kualiti (CQA) Profesor Dr. M. Iqbal bin Saripan atas pelantikan sebagai Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa). Minit 32.1 Pengesahan Minit Mesyuarat JKK Kali ke-31 Minit Mesyuarat JKK Kali ke-31 yang telah diadakan pada 17 Februari 2017 disahkan tanpa pindaan. Minit 32.2 Perkara-perkara Berbangkit Mesyuarat mengambil maklum dan meneliti Status Tindakan Susulan Mesyuarat JKK Kali ke-31 seperti mana pada kertas edaran yang telah dibentang. Mesyuarat seterusnya mengambil perhatian terhadap perkara berikut: 1/17

2 (a) (c) Minit 31.2 (a)(i) mengambil perhatian laporan daripada Penyelaras Kepuasan Pelanggan Universiti (PKPU) iaitu: i. mengenai penerimaan maklumbalas Semakan Piagam Pelanggan daripada Peneraju utama sahaja iaitu Siswazah, Pra Siswazah, dan Penyelidikan dan Inovasi. Manakala tiada sebarang maklumbalas daripada proses sokongan; ii. bengkel Piagam Pelanggan sebagai Objektif Kualiti akan diadakan pada 12 April 2017 bagi menyelaras semua Piagam Pelanggan PTJ; iii. pencapaian Piagam Pelanggan perlu dilapor setiap bulan; iv. Piagam Pelanggan akan turut dijadikan penilaian dalam Anugerah Penarafan Bintang. Minit 31.2 (a)(iii) mengambil maklum perbincangan khas berkaitan penggunaan Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) yang dibangunkan oleh Biro Pengaduan Awam telah diadakan bersama Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (idec) pada 10 April 2017, manakala sesi Trial Run telah diadakan sehingga 30 April Minit 31.3 (d) (i) mengambil perhatian Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) sedang membuat analisis berkaitan kelewatan pelajar menduduki viva berdasarkan kepada faktor pemeriksa luar dan dalam negara dan juga peringkat pengajian (PhD/Master). Perincian laporan akan dibentangkan dalam mesyuarat akan datang. PKPU TWP SPS (d) Minit 31.3 (d) (ii) meminta Pejabat Bursar melaporkan status tindakan berkaitan pengeluaran surat peringatan kepada pembekal yang memperolehi skor penilaian prestasi kurang memuaskan serta mengadakan taklimat kepada semua pembekal yang berdaftar dengan UPM berkaitan perkara ini. Pembekal yang masih memperolehi skor penilaian prestasi kurang memuaskan setelah diberi surat peringatan akan disekat daripada mendapat sebarang kerja/projek perolehan di UPM. TWP Pejabat Bursar 2/17

3 (e) Minit 31.3 (e) mengambil maklum cadangan daripada Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) berkaitan petunjuk prestasi baharu berkaitan kualiti penyeliaan iaitu Penilaian pelajar secara penyelidikan dibuat melalui Laporan Penilaian Pelajar (GS-11) dan dinilai oleh Jawatankuasa Penyeliaan pada setiap semester manakala sasaran pencapaian adalah 80%. (f) (g) (h) (i) Minit 31.4 (c) (i) mengambil maklum punca kelewatan pemakluman keputusan peperiksaan semester kepada pelajar dalam tempoh enam minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan adalah seperti berikut: (i) kelewatan pembayaran yuran pelajar antarabangsa yang disebabkan oleh faktor krisis ekonomi dan politik seperti Nigeria, Iran, Iraq dan lain-lain. (ii) kelewatan pihak penaja menyalurkan dana untuk pembiayaan yuran pengajian seperti KPT (MyBrain15). Minit 31.5 (c) mengambil perhatian pemantauan Objektif ISMS kali pertama tahun 2017 telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Kali ke-31 pada 17 Februari 2017 manakala pemantauan kali kedua akan dilaksanakan selepas aktiviti pendaftaran pelajar baharu Sesi Pertama 2017/2018 dan akan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kualiti yang terdekat selepasnya. Minit 31.6 (d) mengambil maklum laporan analisis jumlah responden yang memberikan skor satu (sangat tidak memuaskan) mengikut kolej kediaman telah disediakan dan mendapati bilangan responden adalah mencukupi. Minit 31.6 (e) mengambil perhatian supaya satu ruangan komen/cadangan diwujudkan dalam borang soal selidik secara atas talian pada masa akan datang bagi memberi ruang kepada responden memberikan maklum balas dan membantu pihak Universiti dan urusetia untuk membuat penambahbaikan ke atas proses sedia ada. Mesyuarat meminta supaya Peneraju Pendaftaran Pelajar Baharu/Jawatankuasa Minggu Suai Kenal mengambil tindakan untuk pelaksanaan soal selidik sesi akan datang. TWP ISMS TWP ISMS 3/17

4 (j) Minit 31.7 (ii) mengambil maklum pembayaran yuran pendaftaran secara online menerusi kemudahan Jom Pay telah mula dilaksanakan pada akhir tahun Sasaran pembayaran menggunakan Jom Pay adalah sebanyak 100%. (k) Minit 31.8 (c) mengambil maklum objektif EMS tahun 2017 akan mengambil kira cadangan perubahan objektif dan sasaran bagi objektif EMS tidak mencapai sasaran yang dikemukakan oleh Peneraju EMS. (l) Minit 31.9 (c) mengambil maklum penilaian kepatuhan EMS tahun 2016 akan dibentangkan semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan yang akan diadakan pada 22 Ogos Manakala penilaian kepatuhan bagi tahun 2017 akan dilaksanakan secara berfasa berdasarkan fasa penilaian kepatuhan yang ditetapkan. (m) Minit (c) mengambil maklum Prosedur Kawalan Dokumen dan Rekod ISO (UPM/PGR/P001) dan Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) (QMS) MS ISO 9001 telah berkuatkuasa pada 24 Mac (n) Minit mengambil maklum keperluan pelaksanaan tindakan pencegahan yang perlu dilaksanakan oleh PTJ bagi penemuan audit daripada pihak SIRIM bagi memastikan isu/penemuan yang sama tidak berulang kembali. (o) Minit mengambil perhatian rancangan tindakan bagi pengekalan pensijilan ISO tahun Mesyuarat meminta memaklumkan tarikh penting berkaitan pelaksanaan ISO kepada Ketua PTJ. TWP Pusat Jaminan Kualiti (CQA) (p) Minit mengambil maklum Daftar Aspek Impak Alam Sekitar UPM Edisi 3.0 telah mula berkuatkuasa pada 24 Mac /17

5 Minit 32.3 Laporan Dokumentasi (a) mengambil maklum kertas laporan Tatacara Proses Pindaan/Tambahan Dokumen ISO Universiti Putra Malaysia adalah seperti pada lampiran agenda 4.0 yang telah dibentang. mengambil maklum tatacara proses pindaan/ tambahan dokumen terkawal ISO melalui Borang Cadangan Pindaan/ Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD). (c) meminta Peneraju Proses (Timbalan Wakil Pengurusan dan Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses) melaksanakan semua perkara yang dinyatakan dalam Borang Cadangan Pindaan/ Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) setiap kali adanya perubahan/ tambahan dokumen ISO dan mematuhi tarikh penting dalam jadual tindakan kuatkuasa dokumen bagi memastikan proses kuatkuasa dokumen ISO dapat dilaksanakan dengan lancar. TWP PP dan TPKD PP Minit 32.4 Laporan Audit (a) mengambil maklum laporan Pelaksanaan Audit Dalaman dan Audit Badan Pensijilan tahun 2017 bagi Sistem Pengurusan Kualiti (QMS), Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) dan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) adalah sepertimana pada lampiran agenda 5.0 yang telah dibentang. (c) mengambil perhatian berhubung tarikh penting pelaksanaan audit dalaman dan audit badan pensijilan tahun 2017 dan memohon PTJ membuat hebahan kepada warga PTJ masing-masing supaya tidak bertindih dengan program PTJ. meminta kerjasama PTJ membuat semakan kendiri serta menyemak laporan penemuan audit lepas bagi memastikan penemuan audit yang sama tidak berulang. Semua TWP Semua TWP 5/17

6 Minit 32.5 Laporan Objektif ISO UPM 2017 (QMS MS ISO 9001:2008, ISMS MS ISO/IEC 27001:2013 dan EMS MS ISO 14001:2004) (a) mengambil maklum laporan Objektif ISO UPM 2017 adalah sepertimana pada lampiran agenda 6.0 yang telah dibentang. mengambil perhatian tindakan ke atas laporan Pelan Tindakan Peringkat Fungsian dan Aras, iaitu: (c) (i) Proses Sokongan: Membangunkan Modal Insan Terbaik Pindaan Petunjuk Prestasi iaitu Peratusan staf yang menghadiri latihan 3 hari setahun untuk staf bukan akademik dan sasaran 2017 adalah sebanyak 100%; dan (ii) Proses Operasi Perkhidmatan Sokongan: Jaringan Kerjasama Industri semakan semula peratus pencapaian tahun 2016 iaitu % kerana jumlah peratusan yang disasarkan adalah sebanyak 5% menunjukkan perbezaan peratusan yang terlalu tinggi. mengambil perhatian berhubung: (i) makluman Objektif ISO UPM 2017, iaitu Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001, Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat ISO dan Sistem Pengurusan Alam Sekitar ISO yang disasar pada tahun 2017; TWP Pejabat Pendaftar TWP Pejabat TNC JINM (ii) tindakan berkongsi maklumat ini (Objektif ISO UPM 2017) kepada ahli PTJ mengikut kesesuaian PTJ masing-masing; dan Semua TWP PP dan PTJ (iii) mengambil tindakan berkaitan secara berterusan agar objektif yang disasar ini (berkenaan dengan PTJ masing-masing) dapat sama-sama dicapai. Semua TWP PP 6/17

7 Minit 32.6 Laporan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK): Peralihan daripada ISO 9001:2008 kepada ISO 9001:2015 dan Pelaksanaan Tindakan (a) mengambil maklum laporan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK): Peralihan daripada ISO 9001:2008 kepada ISO 9001:2015 dan Pelaksanaan Tindakan adalah sepertimana lampiran pada agenda 7.0 yang dibentang. mengambil maklum Sistem Pengurusan Kualiti adalah enjin dalam pelaksanaan tindakan untuk mencapai matlamat pelan strategik UPM yang sebelum ini di bawah Matlamat 5 Pelan Strategik UPM iaitu Mempertingkat Kualiti Tadbir Urus. (c) mengambil maklum perubahan konseptual dalam ISO 9001:2015, iaitu: (i) memberi penekanan kepada pelanggan (Customer fokus); (ii) komitmen pihak Pengurusan pihak Pengurusan UPM bertanggungjawab (accountability) sepenuhnya keberkesanan SPK; (iii) Pemikiran Berasaskan Risiko (Risk-based Thinking) tiada lagi tindakan pencegahan dan semua prosedur telah mengambil kira risiko; (iv) (v) menjajarkan (Aligning) Dasar dan Objektif SPK bersama hala tuju strategik organisasi; dokumentasi yang fleksibel UPM bersetuju mengekalkan prosedur bagi memastikan pelaksanaan tindakan yang konsisten; (vi) menyediakan produk dan perkhidmatan yang baik secara konsisten. (d) mengambil maklum siri tindakan ke arah peralihan kepada MS ISO 9001:2015 yang telah dilaksanakan bermula Siri 1 hingga Siri 6. Mesyuarat mengambil perhatian proses pemurnian penilaian risiko 7/17

8 berdasarkan prosedur oleh peneraju dijangka selesai pada pertengahan bulan April (e) mengambil maklum senarai fasilitator QMS ISO 9001:2015 dan ucapan penghargaan kepada mereka atas sumbangan dan komitmen sepanjang pelaksanaan peralalihan kepada MS ISO 9001:2015. Minit 32.7 Cadangan Pelaksanaan Maklumbalas Pemegang Taruh ISMS Tahun 2017 : (a) mengambil maklum laporan Cadangan Pelaksanaan Maklumbalas Pemegang Taruh ISMS Tahun 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 8.0 yang dibentang. mengambil perhatian pelaksanaan soal selidik secara atas talian bagi pelajar baharu prasiswazah yang mendaftar di Kampus Serdang dan Bintulu semasa Minggu Perkasa Putra bagi Sesi Pengajian 2017/2018 adalah di bawah tanggungjawab Peneraju Proses Pendaftaran Pelajar Baharu Prasiswazah (Timbalan Wakil Pengurusan, Pejabat Timbalan Naib Cancelor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)). Mesyuarat meminta Peneraju Proses menyediakan kertas cadangan berhubung pelaksanaan kajian ini. TWP TNC HEPA Minit 32.8 Laporan Cadangan Pelaksanaan Kawalan Pelan Pemulihan Risiko ISMS Tahun 2017 (a) mengambil maklum kertas laporan Cadangan Pelaksanaan Kawalan Pelan Pemulihan Risiko ISMS Tahun 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 9.0 yang telah dibentang. mengambil perhatian cadangan pelaksanaan kawalan di pelan pemulihan risiko keselamatan maklumat tahun 2017 akan dilaksanakan selepas semakan penilaian risiko pada April 2017: TWP ISMS 8/17

9 (c) meminta Peneraju Proses ISMS yang terlibat mengambil perhatian dalam menyediakan perlindungan dan kawalan keberkesanan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat di UPM. Peneraju ISMS Minit 32.9 Cadangan Pelaksanaan Penilaian Pematuhan Undang- Undang EMS Tahun 2017 (a) mengambil maklum kertas Cadangan Pelaksanaan Penilaian Pematuhan Undang-Undang EMS Tahun 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 10.0 yang dibentang. mengambil maklum semakan semula keahlian JKPK tahun 2017 yang akan membuat penilaian kepatuhan berdasarkan fasa penilaian yang ditetapkan. (c) mengambil perhatian pelaksanaan penilaian kepatuhan tahun 2017 merujuk kepada carta perbatuan dan fasa penilaian yang telah dipersetujui oleh JKPK UPM. TWP EMS Minit Daftar Aspek Impak EMS Tahun 2017 (a) mengambil maklum Daftar Aspek Impak EMS Tahun 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 11.0 yang telah dibentang. mengambil maklum perubahan menyeluruh Daftar Aspek Impak EMS Edisi 3.0 adalah merangkumi perkara berikut: (i) pembahagian impak alam sekitar kepada lima (5) iaitu udara, tanah, air, bunyi dan sumber; (ii) aspek persekitaran berdasarkan aktiviti yang dijalankan di UPM; (iii) kriteria penilaian bagi impak dan penentuan aktiviti yang signifikan dengan UPM adalah berdasarkan penilaian impak (Kebarangkalian berlaku pencemaran, darjah kerosakan kepada 9/17

10 alam sekitar dan kepentingan kepada organisasi) dan penentuan signifikan yang telah ditetapkan; (iv) pengenalpastian undang-undang dan keperluan lain yang berkaitan bagi aktiviti yang melibatkan undang-undang; (v) Pengenalpastian kawalan sedia ada atau cadangan aktiviti bagi aspek persekitaran yang disenaraikan; (vi) Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang terlibat bagi setiap aktiviti yang disenaraikan. (c) (d) mengambil perhatian Daftar Aspek Impak Alam Sekitar EMS UPM Edisi 3.0 yang telah berkuatkuasa pada 24 Mac 2017 yang perlu dirujuk oleh PTJ dalam melaksanakan EMS. Mesyuarat meminta TWP memanjangkan maklumat berkaitan kepada staf di PTJ masing-masing. mengambil perhatian Objektif EMS akan disemak semasa Mesyuarat Jawatankuasa Kerja EMS pada 27 April 2017 berdasarkan penilaian aspek impak EMS terkini. Semua TWP berkaitan TWP EMS Minit Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2017 (a) mengambil maklum kertas Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 12.0 yang telah dibentang. mengambil maklum tarikh sambutan HKIP Tahun 2017 adalah pada 10 November /17

11 (c) mengambil maklum senarai anugerah/hadiah HKIP tahun 2017 iaitu: (d) (e) (f) 1. Utama Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran 2. Anugerah Lain 2.1 Anugerah Inovasi Perkhidmatan 2.2 Anugerah Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) 2.3 Anugerah Pengurusan Lean 2.4 Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja 2.5 Anugerah Pengurusan Laman Web 2.6 Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 2.7 Anugerah Indeks Akauntabiliti 3. Hadiah 3.1 Hadiah Mencipta Tema HKIP 3.2 Hadiah Idea Inovasi mengambil perhatian Peneraju angerah/hadiah akan menamakan keahlian jawatankuasa kecil melibatkan PTJ lain supaya keputusan penilaian adalah lebih telus. mengambil maklum peningkatan nilai hadiah bagi anugerah/hadiah HKIP tahun 2017 sebagaimana yang dilaporkan. mengambil perhatian Jawatankuasa Pengisian Majlis HKIP akan membuat perbincangan bagi cadangan pengisian majlis HKIP tahun CQA (Urus setia HKIP UPM) CQA (Urus setia HKIP UPM) Minit Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran Tahun 2017 (a) mengambil maklum berhubung kertas Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran Tahun 11/17

12 2017 adalah sepertimana lampiran pada agenda 13.0 yang telah dibentang. mengambil maklum komponen dan sub komponen di bawah Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran, iaitu: (i) Komponen Pengurusan yang melibatkan enam (6) sub komponen iaitu; Indeks Akauntabiliti (IA) Pengurusan, Pembangunan dan Perkhidmatan Sumber Manusia Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pengurusan Laman Web Pengurusan Kualiti Citra Putra (ii) Komponen Transformasi yang melibatkan tiga (3) sub komponen iaitu; Pelaksanaan Inovasi Perkhidmatan (KIK/Inovasi Perkhidmatan/Pengurusan Lean) Pelaksanaan 5S/ EKSA Jaringan Komuniti atau Kelestarian Hijau (c) (iii) Komponen Pengurusan Pelanggan mengambil maklum senarai ahli dan tanggungjawab jawatankuasa Induk Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran. (d) mengambil maklum perincian sub komponen, wajaran dan kriteria anugerah yang boleh dilihat oleh PTJ untuk diambil tindakan. (e) mengambil perhatian senarai PTJ yang akan dinilai di bawah Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran tahun Mesyuarat meminta PTJ memberi maklumbalas sekiranya terdapat PTJ yang tidak tersenarai. Semua TWP 12/17

13 Minit Penangguhan Mesyuarat Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir ke mesyuarat kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-Asr. 13/17

14 Lampiran A SENARAI KEHADIRAN Tarikh : 12 April 2017 (Rabu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Senat, Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra Universiti Putra Malaysia Kehadiran BIL. NAMA JAWATAN/PTJ 1. Prof. Dr. Amin bin Ismail 2. Prof Madya Dr. Mohamad Amran bin Mohd. Salleh 3. Encik Mohd. Faizal bin Daud Pengarah, Pusat Jaminan Kualiti/ Pengerusi Mesyuarat TWP EMS/ Fakulti Kejuruteraan TWP ISMS/ Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi 4. Encik Mohd. Nazri bin Md. Yasin TWP (PP) Pejabat Naib Canselor 5. Encik Shahriman bin Hashim TWP (PP) Pej. TNC (Penyelidikan dan Inovasi) 6. Encik Amiruddin bin Abd Aziz TWP (PP) Sekolah Pengajian Siswazah 7. Tuan Haji Suhaifi bin Sulaiman TWP (PP) Pusat Asasi Sains Pertanian 8. Puan Nor Adida binti Ab Khalid TWP (PP) Pejabat Pendaftar 9. Encik Muzaffar Shah bin Kassim 10. Encik Rosmi bin Othman 11. Tuan Haji Mohd. Nizan bin Jaafar 12. Encik Mohd Zamanu Al-Mohtadi bin Ekhwan 13. Encik Mohd Khairul bin Zainal Abidin TWP (PP) Perpustakaan Sultan Abdul Samad TWP (PP) Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi TWP (PP) Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset TWP (PP) Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset TWP (PP) Pusat Kebudayaan dan Kesenian SSAAS 14. Encik Wan Mohd. Radzi bin Wan Ismail TWP (PP) Pusat Islam 15. Dr. Haji Latif bin Anwar TWP (PP) Bahagian Keselamatan 16. Encik Ludinata bin Misnun TWP (PP) Fakulti Perubatan Veterinar 17. Tuan Haji Abdul Ghafar bin Othman TWP (PP) Taman Pertanian Universiti 18. Tuan Haji Abd. Razak bin Ahmad TWP (PP) Penerbit 19. Puan Noorizajune binti Abu Bakar TWP (PTJ) Fakulti Pertanian 20. Encik Mohd Fauzi bin Abdul Karim TWP (PTJ) Fakulti Pengajian Pendidikan 14/17

15 BIL. NAMA JAWATAN/PTJ 21. Puan Fairuz Bawaze er binti Muchtar TWP (PTJ) Fakulti Sains 22. Puan Zainaf binti Udin TWP (PTJ) Fakulti Sains dan Teknologi Makanan 23. Encik Nasrudin bin Yahya TWP (PTJ) Fakulti Ekologi Manusia 24. Encik Mohd Nazri bin Noh 25. Tuan Haji Ab. Malek bin Simon 26. Tuan Haji Amran bin Zakaria TWP (PTJ) Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi TWP (PTJ) Fakulti Rekabentuk dan Senibina TWP (PTJ) Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekul 27. Tuan Haji Mhd. Hussin bin Abdul Rahim TWP (PTJ) Fakulti Pengajian Alam Sekitar 28. Encik Sudirman bin Asmadi (secara v.c.) TWP (PTJ) Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, UPMKB 29. Tuan Haji Jamsari bin Tamsir TWP (PTJ) Institut Biosains 30. Encik Din bin Ayub TWP (PTJ) Institut Teknologi Maju 31. Encik Mohd Nazri bin Mohd Nor TWP (PTJ) Institut Penyelidikan Penuaan Malaysia 32. Encik Zamre bin Yaacob TWP (PTJ) Institut Pengajian Sains Sosial 33. Cik Salmee Suhana binti Hashim TWP (PTJ) Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa 34. Puan Saliza binti Mustafa TWP (PTJ) Pusat Antarabangsa 35. Puan Rozi binti Tamin Penyelaras Audit (PAD) 36. Cik Nor Azizah binti Tamsi Penyelaras Latihan Staf (PLS) 37. Puan Noorizai binti Haji Mohamad Noor Pusat Jaminan Kualiti - Setiausaha Turut Hadir BIL. NAMA JAWATAN/PTJ 1. Puan Nabihah binti Abdul Razak 2. Encik Noor Mohamad bin Shakil Hameed 3. Encik Jamalludin bin Mohd Yatim Wakil TWP (PP) Pej. TNC (Akademik dan Antarabangsa) Wakil TWP (PP) Pej. TNC (Bahagian Hal Ehwal Pelajar) Wakil TWP (PP) Pej. TNC (Jaringan Industri dan Masyarakat) 4. Puan Mastura binti Abd Rahim Wakil TWP (PP) Pejabat Bursar 5. Encik Yusri bin Hashim Wakil TWP (PP) Pejabat Bursar 6. Encik Mohd Hazrie bin Minhat Wakil TWP (PP) Kolej Kediaman 15/17

16 BIL. NAMA JAWATAN/PTJ 7. Cik Maryam binti Othman 8. Puan Siti Noor Fariza binti Mohd Yusoff Wakil TWP(PP) Pej. Penasihat Undang- Undang Wakil TWP(PTJ) Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 9. Puan Noor Hasfalina binti Abu Hassan Wakil TWP (PTJ) Fakulti Kejuruteraan 10. Puan Hjh Norlidar binti Hj Mohd Adnan 11. Puan Noor Izura binti Ibrahim 12. Puan Hirfarizan Mardianah binti Mohd Tahir 13. Puan Nursamirah binti Mohd Dom 14. Puan Rosna binti Jasin 15. Puan Norzatul Hakimah binti Mahmud Mahayudin 16. Puan Siti Hafizah binti Ibrahim Wakil TWP (PTJ) Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Wakil TWP (PTJ) Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat Wakil TWP (PTJ) Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekul Wakil TWP (PTJ) Institut Penyelidikan Matematik Wakil Pegawai Rekod Jabatan Universiti (PRJU) Wakil Penyelaras Kepuasan Pelanggan Universiti (PKPU) Wakil Peneraju EMS, Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 17. Puan Nurhanisah binti Sadun Pusat Jaminan Kualiti Tidak Hadir (dengan kenyataan) BIL. NAMA JAWATAN 1. Tuan Haji Rosdi bin Wah 2. Puan Siti Rozana binti Supian TWP (PP) Pej. TNC (Akademik dan Antarabangsa) TWP (PP) Pej. TNC (Jaringan Industri dan Masyarakat) 3. Encik Ahmad Nizam bin Abdullah TWP (PP) Pusat Pembangunan Akademik 4. Encik Roslan bin Parjo TWP (PTJ) Pusat Kesihatan Universiti 5. Encik Mohd Junaidi bin Hj Yasin TWP (PP) Kolej Kediaman 6. Encik Muhamad Adil bin Ahmad Tajuddin TWP (PP) Pejabat Penasihat Undang- Undang 7. Encik Mohd Sopian bin Mohd Zin TWP (PTJ) Fakulti Perhutanan 8. Encik Mustaffa bin Haji Dollah TWP(PTJ) Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 9. Puan Noraihan binti Noordin TWP (PTJ) Fakulti Kejuruteraan 10. Tuan Haji Mohd. Aris Fadzillah bin Abdullah 11. Encik Mohammad Azlan bin Ali Basah TWP (PTJ) Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan TWP (PTJ) Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat 12. Puan Wan Rohani binti Wan Mohamed TWP (PTJ) Institut Penyelidikan Matematik 16/17

17 BIL. NAMA JAWATAN 13. Puan Wan Nahariah binti Wan Tahir 14. Puan Nor Baizura binti Zamri 15. Cik Aidawati binti Ramali 16. Puan Sarah Salwah binti Adnan TWP (PTJ) Institut Penyelidikan Produk Halal TWP (PTJ) Institut Kajian Dasar Pertanian dan Makanan TWP (PTJ) Institut Perhutanan Tropika dan Produk Hutan TWP (PTJ) Institut Pertanian Tropika dan Sekuriti Makanan 17. Puan Shamriza binti Shari Pegawai Kawalan Dokumen (PKD) 18. Encik Muhazam bin Mansor Pegawai Rekod Jabatan Universiti (PRJU) 19. Encik Fahmi Azar bin Mistar 20. Dr. Mohd Rafee bin Baharudin Penyelaras Kepuasan Pelanggan Universiti (PKPU) Peneraju EMS, Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 21. Puan Rus Azizi binti Ismail Peneraju EMS, Pejabat Bursar 17/17