GARIS PANDUAN: KAWALAN FAIL DI DALAM APLIKASI FILES BANK PK.BBP.PTMK (01) DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

Transkripsi

1 BAHAGIAN BAIKPULIH & PELAYAN PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG GARIS : DI DALAM APLIKASI FILES DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH Nama & Jawatan Mohd Rashid Bin Abu Bakar Pegawai Sistem Maklumat Bahagian Rangkaian & Keselamatan Irman bin Khalil Pegawai Sistem Maklumat Bahagian Baikpulih & Pelayan Hazarina binti Abd. Hamid Pen. Pegawai Sistem Maklumat Bahagian Aplikasi & Pembangunan Sistem Mesyuarat ICT Council 3/2006 Mohd Khairun Nizam bin Othman Pen. Pegawai Sistem Maklumat Bahagian Baikpulih & Pelayan Tarikh 3 Oktober November 2006

2 PINDAAN 00 MUKA SURAT 1/5 1. OBJEKTIF Tujuan garis panduan ini adalah untuk memastikan fungsi sistem aplikasi Files Bank tidak disalahgunakan serta bagi memastikan saiz simpanan Files Bank bersesuaian untuk disimpan di pelayan utama (server) yang disediakan oleh Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (PTMK). 2. SKOP Garis panduan ini akan menjelaskan bidang tugas dan tanggungjawab yang berperanan terhadap pentadbir pelayan (server), pentadbir sistem dan pengguna. Dalam hal ini juga, garis panduan ini akan memperincikan klasifikasi fail yang dibenarkan dan kaedah pelupusan data yang bersesuaian. 3. PELAKSANAAN GARIS 3.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Antara tugas dan tanggungjawab pentadbir pelayan (server) dan pengguna sistem dalam garis panduan ini adalah : Pentadbir Pelayan (Server) Fail-fail yang berada di dalam Files Bank adalah di bawah kawalan pentadbir pelayan (server). Ia bertanggungjawab untuk :

3 PINDAAN 00 MUKA SURAT 2/5 i. Memastikan fail-fail yang menepati format ditetapkan sahaja berada di dalam server. ii. Bertanggungjawab menghapuskan sebarang fail yang menyalahi mana-mana peraturan pada Bahagian Pengguna Sistem Sistem aplikasi Files Bank digunakan oleh pengguna sistem. Ia bertanggungjawab untuk : i. Memastikan fail-fail yang dimuat naik (upload) tidak menyalahi format dan saiz yang ditetapkan (Rujuk 3.2.2). ii. Tidak memuat naik fail-fail yang berunsur lucah, hasutan, cacian, syak wasangka, perselisihan atau sebarang fail yang boleh mengganggu ketenteraman umum. 3.2 KLASIFIKASI FAIL Fail-fail yang dibenarkan Fail-fail yang dibenarkan untuk dimuatnaik (upload) adalah fail yang berformat dokumen, acrobat reader, imej bersaiz kecil/sederhana atau dimampatkan (compress) sahaja.

4 PINDAAN 00 MUKA SURAT 3/ Saiz Fail yang dibenarkan Saiz fail-fail yang diperuntukkan untuk dimuatnaik (upload) ke dalam pelayan (server) melalui Files Bank adalah :- a. Staf saiz 10M b. Pelajar saiz 3M Fail-fail Yang Dilarang Fail-fail yang dilarang untuk dimuatnaik (upload) ke dalam pelayan (server) adalah dalam bentuk berikut :- a. Fail-fail berbentuk hiburan dan tiada kaitan dengan tugas rasmi sebagai staf atau pelajar KUKTEM. b. Fail-fail berbentuk peribadi yang tidak rasmi. c. Fail-fail yang melanggar sebarang akta atau undangundang hak cipta. d. Sebarang fail yang yang berunsur lucah, hasutan, cacian, syak wasangka, perselisihan atau sebarang fail yang boleh mengganggu ketenteraman umum. e. Fail-fail seperti di atas yang ditukar kepada sebarang bentuk lain.

5 PINDAAN 00 MUKA SURAT 4/5 3.3 KAEDAH PELUPUSAN Fail Terlarang Sebarang fail seperti disebutkan pada Bahagian 3.2(c) boleh dihapuskan oleh pihak pentadbir PTMK tanpa sebarang pemakluman/pemberitahuan kepada pemilik fail tersebut Fail Berusia Lebih 5 Tahun. Fail-fail yang berusia lebih daripada 5 tahun akan di archive dan dimasukkan ke dalam CD oleh pihak KMC. 4. KESIMPULAN 4.1. Garis panduan ini adalah diharap dapat dipatuhi sepenuhnya oleh semua peringkat pengguna bagi mewujudkan masyarakat bermaklumat yang bertanggungjawab, kompeten dan berkesan. Berbanggalah dengan kemudahan yang diberikan ini dan jadilah pengguna yang bijaksana untuk meningkatkan produktiviti jabatan secara keseluruhannya.