Tatacara Pengambilan Sijil & Transkrip Konvokesyen UTM Ke APRIL 2018 (Ahad) (Tindakan Graduan)

Transkripsi

1 Tatacara Pengambilan Sijil & Transkrip Knvkesyen UTM Ke APRIL 2018 (Ahad) (Tindakan Graduan) 1 Dapatkan N. Giliran Mengikut Urusan - Pengambilan Transkrip - Hal-hal lain MAKLUMAN Pengambilan Transkrip di Pejabat UTMSPACE Jhr Bahru 2 3 Tunggu Sehingga Nmbr Dipanggil Nmbr Dipanggil. Serahkan: - N. Giliran - Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan - Resit Pengesahan Pemulangan Jubah - Semak Status Kewangan Tarikh : 29 April 2018 (Ahad) Masa : Pagi sehingga 8.00 Malam SAHAJA. Tiada Tunggakan Yuran? Ada Terus Ke Kaunter 4 (Kewangan) Jelaskan Tunggakan Yuran Di Kaunter 4 Catatan: - Pembayaran Kad Debit / Kredit Sahaja 4 5 Menunggu di Ruang Menunggu Mengikut Prgram (Lbi Utama) Nama Di Panggil. Ambil Sijil & Transkrip. Turunkan Tandatangan pada Rekd Pengambilan. MAKLUMAN Graduan Digalakkan Meletak Kenderaan di FBME Bagi Mengelakkan Kenderaan di Saman dan Menggangu Lalu Lintas. Keselamatan Kenderaan Adalah Tanggungjawab Graduan Sendiri. 6 Selesai

2 TATACARA DAN GARIS PANDUAN TUNTUTAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK PROGRAM SARJANA MUDA DAN DIPLOMA PENGAJIAN SEPARUH MASA UTM Cetakan nama graduan di dkumen seperti yang dinyatakan di atas, adalah berdasarkan rekd graduan sedia ada (seperti yang tertera di Sistem Maklumat Pelajar (SMP). Sebarang pembetulan maklumat, akan dikenakan bayaran bagi permhnan cetakan semula Sijil dan Transkrip Akademik. Graduan bleh menuntut Sijil dan Transkrip Akademik di UTMSPACE Jhr Bahru pada hari majlis knvkesyen berlangsung. Graduan yang ingin menuntut Sijil dan Transkrip Akademik selepas tarikh knvkesyen, mereka bleh berbuat demikian di UTMSPACE Jhr Bahru (Waktu Operasi Pejabat). Graduan dinasihatkan untuk menghubungi UTMSPACE Jhr Bahru terlebih dahulu bagi memastikan Sijil dan Transkrip Akademik telah sedia ada untuk dituntut. Para graduan perlu mengemukakan dkumen pengenalan diri (Kad Pengenalan / Kad Matrik) semasa sesi pengambilan Sijil dan Transkrip Akademik, memastikan pakaian knvkesyen yang dipinjam telah dipulangkan dan melangsaikan semua bayaran tertunggak (jika ada) kepada pihak Universiti / UTMSPACE. Pengambilan bagi pihak leh wakil dan penghantaran melalui ps amat tidak digalakkan atas dasar keselamatan dan kerahsiaan. Selain itu juga, tiada jaminan yang dkumen ini akan sampai ke tangan graduan. UTMSPACE tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kersakan atau kehilangan dkumen berkenaan. Graduan dinasihatkan supaya menyimpan Sijil dan Transkrip Akademik dengan selamat kerana sijil gantian tidak akan dikeluarkan. 1

3 PENGAMBILAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK SARJANA MUDA DAN DIPLOMA DI KAUNTER UTMSPACE JOHOR BAHRU Graduan hanya bleh mengambil Sijil dan Transkrip Akademik selepas sesi penganugerahan selesai. Graduan mesti memulangkan pakaian knvkesyen yang dipinjam sebelum mengambil Sijil dan Transkrip Akademik. Sila kemukakan slip pemulangan pakaian knvkesyen dan Kad Pengenalan / Kad Matrik. Tanpa Kad Pengenalan / Kad Matrik : Sijil dan Transkrip Akademik tidak akan dikeluarkan. PENGAMBILAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK SARJANA MUDA DAN DIPLOMA BAGI PIHAK MELALUI WAKIL GRADUAN DI KAUNTER UTMSPACE JOHOR BAHRU Wakil graduan hanya bleh mengambil Sijil dan Transkrip Akademik selepas sesi penganugerahan selesai. Mengisi Brang Kebenaran Wakil Mengambil Ijazah / Diplma Bagi Pihak Graduan (PPSM-SPA- KMN-036). Mengemukakan salinan Kad Pengenalan / Kad Matrik Graduan. Wakil graduan perlu mengemukakan salinan Kad Pengenalan bagi tujuan pengesahan. Mengemukakan slip pemulangan pakaian knvkesyen. Mengemukakan slip pengesahan kajian pengesanan graduan. Mengemukakan slip bayaran yuran knvkesyen. Jika brang dan dkumen-dkumen skngan tidak dilampirkan bersama, Sijil dan Transkrip Akademik tidak akan dikeluarkan. 2

4 PENGHANTARAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK SARJANA MUDA DAN DIPLOMA MELALUI PENGEPOSAN (NATIONWIDE EXPRESS) Mengisi Brang Permhnan Kebenaran Mengeps Sijil dan Transkrip Akademik (PPSM-SPA- SDT-035). Brang hanya bleh dihantar kepada Seksyen Pengurusan Akademik, Pusat Pengajian Separuh Masa, UTMSPACE Jhr Bahru 7 hari selepas majlis knvkesyen diadakan. Pengepsan Sijil dan Transkrip Akademik hanya akan diprses 14 hari selepas majlis knvkesyen diadakan. Ks pengepsan sebanyak RM10 akan dikenakan. Graduan perlu membuat bayaran secara atas talian diatas nama UTMSPACE, N Akaun CIMB: Salinan asal brang perlu dipskan ke UTMSPACE Jhr Bahru. Yuran knvkesyen adalah wajib keatas semua graduan. Sijil dan Transkrip Akademik yang tidak dituntut akan disimpan leh UTMSPACE / Universiti. Walaubagaimanapun, UTMSPACE / Universiti tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kehilangan dan kersakkan Sijil dan Transkrip Akademik. SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK TIDAK AKAN DIKELUARKAN KEPADA GRADUAN JIKA: Tidak membuat bayaran yuran knvkesyen; atau Tidak memulangkan pakaian knvkesyen yang dipinjam; atau Tidak memulangkan buku yang dipinjam di Perpustakaan UTM; atau Mempunyai hutang tertunggak kepada UTMSPACE / Universiti; atau Tidak memulangkan sebarang peralatan / kelengkapan yang dipinjam daripada UTMSPACE / Universiti; atau Tidak melengkapkan pengesahan kajian pengesanan graduan. Sila kemukakan bukti pembayaran dan bukti pemulangan jika ianya telah diselesaikan. 3

5 WAKTU PENGAMBILAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK DI KAUNTER UTMSPACE JOHOR BAHRU Pengambilan Sijil dan Transkrip Akademik pada 29 April 2018 : Schl f Prfessinal and Cntinuing Educatin (UTMSPACE), Aras 1, Blk T05, Universiti Teknlgi Malaysia, Jhr Bahru, Jhr Darul Takzim, Malaysia. Waktu Operasi Ahad : pagi 8.00 malam Pengambilan Sijil dan Transkrip Akademik bermula 30 April 2018 dan seterusnya : Seksyen Pengurusan Akademik, Pusat Pengajian Separuh Masa, Schl f Prfessinal and Cntinuing Educatin (UTMSPACE), Aras 4, Blk T05, Universiti Teknlgi Malaysia, Jhr Bahru, Jhr Darul Takzim, Malaysia. Tel : , Fax : spa@utmspace.edu.my Waktu Operasi Ahad Isnin Khamis : 8.30 pagi hingga 3.00 petang : 8.30 pagi hingga 4.30 petang 4