GARIS PANDUAN MENGURUSKAN STAF BERMASALAH

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GARIS PANDUAN MENGURUSKAN STAF BERMASALAH"

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN MENGURUSKAN STAF BERMASALAH

2 KANDUNGAN 1. Pendahuluan 1 2. Lampiran 1 Prosedur Pemotongan Emolumen Bagi 6 Kes Tidak Hadir Betugas 3. Lampiran 2 Prosedur Kaunseling Staf Lampiran 3 Prosedur Penamatan Perkhidmatan Staf Lampiran 4 Prosedur Memperakukan Staf Ke 26 Lembaga Perubatan 6. Lampiran 5 Prosedur Persaraan Demi Kepentingan 32 Perkhidmatan Awam (PDKPA) 7. Lampiran 6 Prosedur Tindakan Tatatertib Di 37 Peringkat PTj

3 GARIS PANDUAN MENGURUSKAN STAF BERMASALAH Pendahuluan 1. Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada Ketua Jabatan mengenai kaedah menguruskan staf bermasalah. 2. Pengurusan sumber manusia adalah aspek penting dalam sesebuah organisasi. Ketua Jabatan atau mana-mana pegawai yang mempunyai staf di bawah penyeliaannya bertanggungjawab menguruskan sumber manusia sebaik mungkin. Walau bagaimanapun, terdapat situasi di mana Ketua Jabatan atau pegawai akan berhadapan dengan staf bermasalah. Takrifan Staf Bermasalah 3. Secara umumnya staf bermasalah adalah staf yang tidak mematuhi peraturan dan nilai etika yang telah ditetapkan oleh Universiti yang akan memberi kesan kepada prestasi dan produktiviti Jabatan. 4. Kategori staf bermasalah: (1) Kualiti peribadi Seseorang yang tidak berintegriti seperti tidak bertanggungjawab, tidak jujur, tidak amanah dan tidak ikhlas dalam melaksanakan tugas (2) Mental dan fizikal Tingkah laku atau perangai staf sukar dikawal dari segi emosi, minda dan fizikal pada masa tertentu (3) Daya kepimpinan Staf yang tidak mempunyai keupayaan dan kebolehan untuk merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas (4) Lalai dan cuai Staf yang tidak memberikan tumpuan kepada tugas hakikinya atau memberi keutamaan kepada tugas yang tidak dapat menyumbang ke arah pencapaian objektif organisasi

4 (5) Penyesuaian diri Staf tidak dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran dan keperluan kerja semasa (6) Disiplin Staf yang gagal mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh Universiti serta tidak upaya melaksanakan tugas yang diberikan dalam tempoh yang ditetapkan (7) Hubungan sesama staf Staf yang mempunyai masalah hubungan dengan Ketua/ Penyelia, rakan sejawat, staf bawahan dan pelanggan Prosedur Menguruskan Staf Bermasalah 5. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan berikut : (1) Nasihat/motivasi Adakan perbincangan dengan staf bagi mengenal pasti masalah dan memberi peluang kepada staf memberi keterangan di samping memberi nasihat supaya staf memperbaiki kelemahan. (2) Amaran Lisan Jika staf masih didapati tidak memperbaiki kelemahannya, beri amaran lisan kepada staf berkenaan. Amaran lisan ini perlu direkodkan dalam fail peribadi staf dengan menyatakan tujuan, tarikh dan hasil perbincangan. Amaran lisan sewajarnya diberi sekali sahaja. (3) Amaran Bertulis Secara Pentadbiran Jika amaran lisan tidak berkesan, amaran bertulis secara pentadbiran hendaklah dibuat. Amaran bertulis hendaklah mengandungi: (a) (b) (c) Kenyataan mengenai permasalahan; Peruntukan di mana peraturan/undang-undang yang dilanggar (jika berkaitan); Akibat permasalahan kepada Jabatan/organisasi; 2

5 (d) Kenyataan berkaitan tindakan seterusnya yang akan diambil. Amaran bertulis ini hendaklah diberikan kepada staf berserta akuan terima oleh staf dan satu salinan dimasukkan dalam fail peribadi. Amaran bertulis ini wajar diberikan sekali sahaja. (4) Tindakan Lain Secara Pentadbiran (a) Pemotongan Emolumen Bagi kes ketidakhadiran bertugas tanpa terlebih dahulu mendapat cuti atau kebenaran atau tanpa alasan yang munasabah, Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada Bahagian Sumber Manusia (BSM) supaya tindakan pemotongan emolumen diambil terhadap staf. Prosedur mengenai tindakan pemotongan emolumen adalah seperti terkandung dalam Lampiran 1 Prosedur Pemotongan Emolumen Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas. (b) Kaunseling Staf Ketua Jabatan boleh merujuk staf bermasalah untuk mendapatkan perkhidmatan kaunseling di BSM bagi kes-kes berikut: (i) (ii) (iii) Staf yang normal tetapi mempunyai masalah seharian yang tidak dapat diselesaikan kerana tekanan emosi, kebuntuan fikiran dan sebagainya. Staf yang menghadapi masalah personaliti dan emosi yang sederhana Staf yang tidak dapat membuat keputusan atau tidak mempunyai arah atau matlamat hidup yang jelas. (iv) Staf yang mempunyai nilai penghargaan kendiri yang rendah (low self-esteem) serta tidak dapat menghargai potensi diri yang ada. Prosedur mengenai urusan kaunseling staf seperti terkandung dalam Lampiran 2 Prosedur Kaunseling Staf. 3

6 (5) Menamatkan Perkhidmatan Staf Sekiranya staf yang bermasalah merupakan staf lantikan kontrak atau dalam tempoh percubaan, hendaklah memperakukan kepada BSM supaya perkhidmatan staf ditamatkan tertakluk kepada masalah staf berkenaan bukan berkaitan dengan kesalahan yang boleh dikenakan tindakan tatatertib. Prosedur mengenai penamatan perkhidmatan staf adalah seperti di Lampiran 3 Prosedur Penamatan Perkhidmatan Staf. (6) Persaraan atas sebab kesihatan Sekiranya permasalahan staf melibatkan kesihatan, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan kepada BSM supaya staf tersebut dirujuk ke Lembaga Perubatan, bagi membolehkan staf dibersarakan atas sebab kesihatan. Prosedur mengenai urusan membersarakan seseorang staf atas sebab kesihatan adalah seperti diberikan dalam Lampiran 4 Prosedur Memperakukan Staf ke Lembaga Perubatan. (7) Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam (PDKPA) Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada BSM staf berikut untuk PDKPA: (a) Prestasinya berdasarkan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan pada satu (1) tahun sebelumnya berada pada tahap kurang daripada 60% tetapi berasaskan latar belakang perkhidmatannya, tidak sesuai untuk diambil tindakan tatatertib; atau (b) Menghadapi masalah kesihatan berterusan yang menyebabkan prestasi perkhidmatannya terjejas dan pegawai tidak berkeupayaan menjalankan tugas sehingga menyebabkan beliau tidak dapat memberi sumbangan setaraf dengan bidang tugas gred jawatan yang disandangnya, tetapi pegawai tidak memenuhi syarat untuk dibersarakan atas sebab kesihatan. 4 Prosedur PDKPA adalah seperti terkandung dalam Lampiran 5 Prosedur Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam (PDKPA)

7 Sekiranya staf telah mencapai umur persaraan pilihan sendiri maka staf tersebut boleh dinasihat untuk memohon persaraan awal (persaraan pilihan sendiri). (8) Tindakan Tatatertib Bagi kes kesalahan yang boleh dikenakan tindakan tataterib berdasarkan peruntukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Ketua Jabatan hendaklah melaporkan kepada Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya. Prosedur tindakan tatatertib adalah seperti diberikan dalam Lampiran 6 Prosedur Tindakan Tatatertib Di Peringkat PTj. Penutup 6. Panduan ini akan menjadi rujukan bagi membantu Ketua Jabatan dalam mengambil tindakan sewajarnya terhadap staf bermasalah di Jabatan masing-masing. Mana-mana Ketua Jabatan dan pegawai yang gagal mengambil tindakan sewajarnya seperti dinyatakan dalam panduan ini (tanpa alasan yang munasabah) boleh disifatkan sebagai telah cuai atau telah tidak bertanggungjawab dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan tindakan termasuk tindakan tatatertib. Sumber Rujukan: (1) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) (2) Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) (3) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2007 Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam (4) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998 Garis panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai Yang Bermasalah (5) Skim Perkhidmatan Perubatan Universiti Malaya Tahun (6) Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam Ruj : JPA.BK(S)223/9/3 (36) bertarikh Penguatkuasaan Kawalan dan Pengawasan Tatatertib oleh Penyelia/Ketua Jabatan (7) Perintah Am 5

8 Lampiran 1 PROSEDUR PEMOTONGAN EMOLUMEN BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Definisi Tidak hadir bertugas bermaksud tidak hadir bekerja tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa alasan yang munasabah. 2. Kategori Tidak Hadir Bertugas Staf yang tidak hadir bertugas boleh dikategorikan seperti berikut: (1) Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan; (2) Tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan; (3) Tidak hadir bertugas; (4) Meminda Sijil Cuti Sakit; (5) Kemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu; (6) Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja). 3. Tindakan Ketua Jabatan (1) Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan Staf yang tidak hadir sekurang-kurangnya satu (1) hari bekerja atau lebih secara berturut-turut atau berselang-seli. Tindakan yang perlu diambil: (a) semak permohonan cuti staf pada hari yang berkenaan; (b) (c) Jika ada rekod permohonan, pertimbangkan kelulusan; Jika permohonan staf tidak diluluskan atau staf tidak memberi maklum balas ketidakhadiran: 6 (i) dapatkan penjelasan secara bertulis/lisan; (ii) timbangkan penjelasan yang dikemukakan; (iii) sekiranya penjelasan lanjut staf tidak dapat diterima, maka staf dianggap sebagai tidak hadir bertugas. Sekiranya penyelia bukan Ketua Jabatan, penyelia hendaklah melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran staf, jika penjelasan staf ditolak.

9 (d) Bagi kes yang diputuskan sebagai tidak hadir bertugas, laporkan kepada: (i) (ii) BSM - untuk pemotongan emolumen di bawah Perintah Am 14A, Bab C. Contoh format seperti di Kembaran A; dan/atau Jawatankuasa Tatatertib (Rujuk Lampiran 6 [m/s 37]). Contoh format seperti di Kembaran B. Carta alir bagi proses tindakan kepada staf yang tidak hadir bertugas dan dapat dikesan seperti di Kembaran C. (2) Tidak Hadir Bertugas Tujuh (7) Hari Bekerja Berturut- Turut Dan Tidak Dapat Dikesan Staf tidak hadir bertugas tujuh hari bekerja berturut-turut dan usaha untuk mengesan staf telah dilakukan tetapi masih gagal. Ketua Jabatan perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan segera kepada JKTT serta memaklumkan ketidakhadiran staf kepada BSM untuk pemotongan atau tahan emolumen. (3) Tidak Hadir Bertugas: Meminda Sijil Cuti Sakit Atau Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu (a) Sekiranya Penyelia/Ketua Jabatan meragui dan mengesyaki kesahihan Sijil Cuti Sakit yang dikemukakan oleh staf. Ketua Jabatan perlu menyiasat dan melaporkan jika didapati berlaku pelanggaran dengan menyertakan dokumen berkaitan. (b) Tindakan yang perlu diambil oleh Penyelia/Ketua Jabatan: (i) (ii) Menyiasat kesahihan Sijil Cuti Sakit staf. Jika terbukti staf telah melakukan pemalsuan/ pindaan Sijil Cuti Sakit, Ketua Jabatan hendaklah membuat laporan kepada: (A) BSM - untuk pemotongan emolumen (Contoh format seperti di Kembaran D) (B) JKTT - untuk tindakan tatatertib (Contoh format seperti di Kembaran E). 7

10 (C) Membuat laporan polis jika didapati wujud unsur-unsur pemalsuan Sijil Cuti Sakit oleh sindiket. Carta alir bagi proses tindakan tidak hadir bertugas: meminda Sijil Cuti Sakit atau mengemukakan Sijil Cuti Sakit palsu seperti di Kembaran F. (4) Tidak Hadir Bertugas Pada Masa Dan Tempat Yang Ditetapkan (Ponteng Kerja) Staf tidak hadir atau tidak berada pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan atau diarahkan dari semasa ke semasa atau ponteng kerja. Ketua Jabatan perlu memantau staf dan melaporkan ke JKTT. Tindakan yang perlu diambil oleh Penyelia/Ketua Jabatan: (a) Memantau kehadiran staf melalui pemerhatian/buku log/ CCTV atau apa-apa kaedah yang difikirkan sesuai. (b) Mendapatkan penjelasan berhubung ketidakhadiran staf (ponteng kerja) secara bertulis/lisan. (c) Melaporkan kepada JKTT jika penjelasan tidak berasas. (Contoh format seperti di Kembaran G). Carta alir proses tindakan tidak hadir bertugas pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) seperti di Kembaran H. 8

11 Kembaran A Format LAPORAN KEPADA BSM UNTUK PEMOTONGAN EMOLUMEN KES KETIDAKHADIRAN (rujukan fail) (tarikh) Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Universiti Malaya Tuan/Puan, ARAHAN PEMOTONGAN EMOLUMEN - (Nama staf, Skim Pekhidmatan, Gred dan Jabatan Tempat Bertugas) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa staf di atas didapati tidak hadir tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh berikut: Bulan Tarikh Hari Bil Hari JUMLAH HARI 3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan diharap dapat membuat pemotongan gaji staf pada tarikh yang dinyatakan di atas selaras dengan Perintah Am 14A, Perintah Am Bab C. Kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, harap maklum. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab 9

12 Kembaran B MELAPORKAN KE JAWATANKUASA TATATERTIB KES TIDAK HADIR BERTUGAS (rujukan fail) (tarikh) Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya yang berkenaan Sekretariat Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya Unit Perundangan Aras 7, Bangunan Canseleri Universiti Malaya Tuan/Puan, LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS - (Nama Staf, No Gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, Dan Jabatan Tempat Bertugas) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (Nama Staf, No gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh berikut: Bulan Tarikh Hari Bil Hari JUMLAH HARI 3. Staf berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui surat berdaftar akuan terima (nyatakan bil. surat dan tarikh) dan beliau telah menerima surat tersebut pada (nyatakan tarikh). Walau bagaimanapun staf gagal mematuhi arahan tersebut. Dengan ini staf boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 22, Bahagian III Peraturan-peraturan Tatatertib Badanbadan Berkanun, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 3(2) (g), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab. 4. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen berikut sebagai bukti: (1) (2) Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan/puan selanjutnya. Sekian. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua Unit Perkhidmatan, BSM 10

13 Kembaran C PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN PERINGKAT PTJ Tempoh Tindakan Tidak Hadir Bertugas dan Dapat Dikesan KJ/Penyelian kenalpasti staf yang tidak hadir dan semak permohonan cuti staf Tidak Ada momohon Ya 2 hari KJ/Penyelia dapatkan penjelasan secara KJ/Penyelia luluskan cuti 3 hari bertulis dan lisan Tidak Terima Ya Tamat 2 hari Penyelian lapor ke KTJ/KJ Tamat KTJ/KJ/Penyelia buat laporan ke BSM untuk pemotongan emolumen staf/kepada Lembaga Tatatertib 2 hari 11

14 Kembaran D Format LAPORAN KEPADA BSM UNTUK PEMOTONGAN EMOLUMEN KES PEMALSUAN/ PINDAAN CUTI SAKIT (rujukan fail) (tarikh) Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Universiti Malaya Tuan/Puan, ARAHAN PEMOTONGAN EMOLUMEN - (Nama staf, Skim Perkhidmatan, Gred dan Jabatan) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa staf di atas didapati telah mengemukakan sijil cuti sakit palsu/ meminda sijil cuti sakit. Oleh yang demikian staf disifatkan sebagai tidak hadir tanpa cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh berikut: Bulan Tarikh Hari Bil Hari JUMLAH HARI 3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan diharap dapat membuat pemotongan emolumen staf pada tarikh yang dinyatakan di atas selaras dengan Perintah Am 14A, Perintah Am Bab C. Kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, harap maklum. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab 12

15 Kembaran E MELAPORKAN KE JAWATANKUASA TATATERTIB KES PEMALSUAN/ PINDAAN CUTI SAKIT (rujukan fail) (tarikh) Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya yang berkenaan Sekretariat Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya Unit Perundangan Aras 7, Bangunan Canseleri Universiti Malaya Tuan/Puan, LAPORAN MENGENAI PEMALSUAN/PINDAAN SIJIL CUTI SAKIT - (Nama Staf, No Gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, Dan Jabatan Tempat Bertugas) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (Nama Staf, No gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati telah mengemukakan sijil cuti sakit palsu/meminda sijil cuti sakit pada tarikh berikut: Tarikh Hari Bilangan Hari 3. Oleh yang demikian staf disifatkan sebagai tidak hadir tanpa cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah. Dengan ini staf boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 22, Bahagian III Peraturan-peraturan Tatatertib Badan-badan Berkanun, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 3(2)(g), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab. 4. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen berikut sebagai bukti: (1) (2) Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan/puan selanjutnya. Sekian. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua Unit Perkhidmatan, BSM 13

16 Kembaran F PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN PERINGKAT PTJ Tempoh Tindakan Tidak Hadir Berugas: Meminda Sijil Cuti Sakit Atau Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu KJ/ Penyelia terima Cuti Sakit daripada staf 1 hari Ya Sijil Cuti Sakit sah? Sijil Cuti diragui KJ/Penyelia luluskan Cuti Sakit KJ/Penyelia siasat kesahihan Sijil Cuti Sakit 3 hari Tamat Ya Sah? Tidak/Palsu KJ/Penyelia lulus Tamat 1 hari KJ lapor KJ lapor ke KJ buat laporan BSM untuk JKTT untuk polis permotongan tindakan emolumen staf tatatertib 14

17 Kembaran G MELAPORKAN KE JAWATANKUASA TATATERTIB KES TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN (PONTENG KERJA) (rujukan fail) (tarikh) Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya yang berkenaan Sekretariat Jawatankuasa Tatatertib Universiti Malaya Unit Perundangan Aras 7, Bangunan Canseleri Universiti Malaya Tuan/Puan, LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN - (Nama Staf, No Gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, Dan Jabatan Tempat Bertugas) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (Nama Staf, No gaji, Skim Perkhidmatan dan Gred, dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas pada masa dan tempat ditetapkan pada tarikh, masa dan tempat berikut: Tarikh Masa Tempat Tugas Diarahkan 3. Staf berkenaan telah menerima arahan dengan jelas perlu berada di tempat yang ditetapkan untuk menjalankan arahan/tanggungjawab di atas. Walau bagaimanapun staf gagal mematuhi arahan tersebut. Dengan ini staf boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 22, Bahagian III Peraturanperaturan Tatatertib Badan-badan Berkanun, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 3(2)(g), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab. 4. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen berikut sebagai bukti: (1) (2) Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan/puan selanjutnya. Sekian. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua Unit Perkhidmatan, BSM 15

18 Kembaran H PROSEDUR TINDAKAN DISPLIN PERINGKAT PTJ Tempoh Tindakan Tidak Hadir Bertugas Pasa Masa dan Tempat Yang Ditetapkan (ponteng kerja) KJ kenal pasti staf 1 minggu KJ/Penyelia pantau kehadiran 2 minggu KJ dapatkan penjelasan bertulis/lisan 3 hari KJ lapor ke JKTT jika penjelasan tidak berasas 2 hari 16

19 Lampiran 2 PROSEDUR KAUNSELING STAF 1. Definisi Kaunseling staf merujuk kepada sesi pertemuan di antara Pegawai Psikologi (PPs) dengan staf yang dikenalpasti bermasalah (selepas ini disebut sebagai Staf Yang Dirujuk (SYD) oleh PTj untuk mengikuti sesi kaunseling. Maklumat dalam sesi ini merupakan dokumen sulit dan dianggap sebagai rekod rasmi staf. Staf yang Dirujuk (SYD) merujuk kepada staf bermasalah yang dirujuk kepada BSM yang telah melalui proses perundingan dan amaran (lisan dan bertulis) di PTj. 2. Jenis kes yang dirujuk untuk Sesi Kaunseling (1) Staf yang normal tetapi mempunyai masalah seharian yang tidak dapat diselesaikan kerana tekanan emosi, kebuntuan fikiran dan sebagainya. (2) Staf yang menghadapi masalah personaliti dan emosi yang sederhana (3) Staf yang tidak dapat membuat keputusan atau tidak mempunyai arah atau matlamat hidup yang jelas. (4) Staf yang mempunyai nilai penghargaan kendiri yang rendah (low self-esteem) serta tidak dapat menghargai pontensi diri yang ada. 3. Prosedur Kaunseling (1) Ketua Jabatan kemukakan laporan mengenai staf bermasalah kepada BSM untuk tindakan bersama dokumen berikut: (a) rekod pertemuan staf dengan pihak berkuasa di PTj (b) (c) (d) (e) surat amaran surat tunjuk sebab (jika berkaitan) laporan kehadiran (jika berkaitan) lain-lain dokumen sokongan (jika berkaitan) 17

20 (2) PPs kenal pasti masalah yang dirujuk untuk sesi kaunseling. (3) PPs aturkan sesi kaunseling dan maklumkan kepada SYD. (4) Rekodkan sesi kaunseling. (5) PPs aturkan sesi kaunseling lanjutan (jika perlu). (6) PPs kemukakan laporan kaunseling kepada PTj untuk tujuan pemantauan prestasi SYD. PPs juga akan buat pemantauan dalam tempoh tiga (3) bulan selepas sesi kaunseling. (7) PPs akan melakukan lawatan pemantauan ke PTj untuk berbincang mengenai prestasi SYD selepas tiga (3) bulan. (8) Sekiranya SYD menunjukkan peningkatan prestasi, laporan akhir dikeluarkan dan kes dianggap selesai. (9) Sekiranya SYD tidak menunjukkan peningkatan prestasi, PPs akan mengeluarkan laporan akhir dan mencadangkan seperti berikut : (a) (b) Tempoh pemantauan dilanjutkan ; atau Kes dirujuk ke JKTT (10) Carta alir proses kaunseling staf adalah seperti diberikan dalam Kembaran A 4. Dokumen Rujukan (1) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1999: Panduan mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling di Agensi Awam. (2) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18/2005: Panduan Aplikasi Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam. (3) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1998: Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai Yang Bermasalah. 18

21 CARTA ALIR PENGENDALIAN KAUNSELING STAF Kembaran A Terima laporan dari PTj Kenal pasti masalah Uruskan sesi kaunseling Perlu kaunseling susulan? Ya Aturkan kaunseling susulan Tidak Pantau staf Ada peningkatan prestasi? Ya Sediakan laporan Tidak Tempoh pemantauan dilanjutkan atau Rujuk kepada JKTT Maklumat kepada PTj Tamat 19

22 Lampiran 3 PROSEDUR PENAMATAN PERKHIDMATAN STAF 1. Definisi Penamatan perkhidmatan staf merujuk kepada tindakan menamatkan perkhidmatan secara pentadbiran ke atas staf yang telah/tidak melakukan beberapa perkara atau gagal mencapai syarat/tahap prestasi yang ditetapkan atau perkhidmatannya tidak diperlukan lagi. 2. Sebab-sebab Penamatan Pihak Berkuasa Melantik (PBM) boleh menamatkan perkhidmatan seseorang staf atas sebab: (1) Menyembunyikan maklumat kesihatan dalam Borang Pemeriksaan Perubatan; (2) Membuat akuan palsu dalam akuan berkanun; (3) Tidak menandatangani Surat Aku Janji; (4) Memalsukan dokumen pelantikan; (5) Gagal tapisan keselamatan oleh Kementerian Dalam Negeri; (6) Perkhidmatan tidak diperlukan lagi (bagi staf berstatus kontrak); (7) Tidak mencapai tahap prestasi yang ditetapkan (bagi staf berstatus kontrak); (8) Gagal disahkan dalam perkhidmatan. 3. Tindakan Ketua Jabatan (1) Bagi kes di para 2(1) hingga 2(7) di atas, tindakan berikut hendaklah diambil: (a) Ketua Jabatan (KJ) perlu melaporkan dengan segera kepada Bahagian Sumber Manusia (BSM) untuk tindakan penamatan perkhidmatan staf. (Contoh format seperti di Kembaran A) 20

23 (b) BSM akan mengeluarkan notis penamatan kepada staf mengikut tempoh yang dinyatakan dalam dokumen tawaran pelantikan. (2) Kategori staf yang boleh ditamatkan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan (a) Bagi tempoh pelantikan pertama, staf boleh ditamatkan pada bila-bila masa dalam tempoh percubaan atau tempoh pelanjutannya. (b) Staf yang telah disahkan dalam skim terdahulu dan kemudiannya dilantik ke skim baru tetapi gagal disahkan boleh dibersarakan demi kepentingan awam jika staf telah diberi Pemberian Taraf Berpencen (PTB) dalam skim terdahulu. (3) Bagi kes di para 2(8), KJ hendaklah membuat perakuan kepada BSM melalui Ketua Pusat Tanggungjawab (KPTj) untuk menamatkan perkhidmatan staf yang gagal disahkan dalam perkhidmatan dengan mengemukakan yang berikut: (a) justifikasi kenapa staf tidak boleh disahkan dalam perkhidmatan; (b) (c) langkah-langkah yang telah diambil oleh Jabatan untuk mempertingkatkan/memperbaiki prestasi staf; dokumen sokongan yang berkaitan sebagai bukti. Contohnya surat tunjuk sebab/amaran serta maklum balas daripada staf. (Contoh surat perakuan Ketua Jabatan seperti di Kembaran B) 4. BSM akan mengambil tindakan berikut: (1) keluarkan surat tunjuk sebab kepada staf mengapa perkhidmatannya tidak boleh ditamatkan. Staf hendaklah kemukakan maklum balas dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat berkenaan. (2) Sekiranya alasan diterima, staf akan diberi peluang terakhir untuk memenuhi syarat-syarat pengesahan yang ditetapkan. 21

24 (3) Sekiranya alasan tidak diterima atau tiada maklum balas daripada staf, penamatan perkhidmatan staf akan dilaksanakan. (4) BSM keluarkan notis penamatan kepada staf mengikut tempoh yang dinyatakan dalam dokumen tawaran pelantikan. 3. Carta Alir Carta alir bagi proses penamatan perkhidmatan staf seperti di Kembaran C. 22

25 Kembaran A Format LAPORAN KETUA JABATAN KEPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA (BSM) UNTUK TINDAKAN PENAMATAN PERKHIDMATAN STAF (rujukan fail) (tarikh) Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Universiti Malaya Tuan/Puan, LAPORAN MENGENAI.[rujuk Para 2(1) 2(7)] - (Nama staf, Skim Pekhidmatan, Gred dan Jabatan) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa staf di atas didapati telah melakukan (rujuk Para 2(1) 2(7) berdasarkan siasatan yang telah dibuat pada oleh bukti: (1) (2). Bersama-sama ini dilampirkan dokumen sokongan berikut sebagai 3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan diharap dapat mengambil tindakan sewajarnya. Kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, harap maklum. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan s.k Ketua Pusat Tanggungjawab 23

26 Kembaran B SURAT KETUA JABATAN KEPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA (BSM) MENGENAI CADANGAN PENAMATAN PERKHIDMATAN STAF YANG GAGAL DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN (rujukan fail) (tarikh) Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Universiti Malaya Melalui: Ketua Pusat Tanggungjawab (Alamat PTj) Tuan/Puan, PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN : STAF YANG GAGAL DISAHKAN - (Nama staf, Skim Pekhidmatan, Gred dan Jabatan) Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan/puan bahawa pihak Jabatan telah melakukan segala usaha untuk mempertingkatkan dan memperbaiki prestasi staf di atas. Walau bagaimanapun staf tidak menunjukkan sebarang perubahan atau peningkatan positif. Dengan ini diperakukan supaya perkhidmatan staf di atas ditamatkan. Bersama-sama ini dilampirkan perkara berikut sebagai bukti: (a) (justifikasi kenapa staf tidak boleh disahkan dalam perkhidmatan); (b) (langkah-langkah yang telah diambil oleh Jabatan untuk mempertingkatkan/ memperbaiki prestasi staf); (c) (dokumen sokongan yang berkaitan sebagai bukti. Contohnya surat tunjuk sebab/ amaran serta maklumbalas daripada staf). 3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan diharap dapat mengambil tindakan sewajarnya. Kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, harap maklum. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan 24

27 Kembaran C PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN DI PERINGKAT PTj Tempoh Tindakan Prosedur Penamatan Perkhidmatan Staf KJ kenal pasti staf yang terlibat yang boleh ditamatkan perkhidmatan atas sebab mana-mana berikut: (1). Sembunyikan maklumat kesihatan (2). Membuat akuan palsu (3). Tidak tandatangan Surat Aku Janji (4). Memalsukan dokumen (5). Gagal tapisan keselamatan oleh KDN (6). Perkhidmatan tidak diperlukan (staf kontrak) (7). Tidak capai prestasi (Staf kontrak) (8). Gagal disahkan dalam perkhimatan Kes (1) hingga (7) Kes Gagal Disahkan Dalam Perkhidmatan KJ lapor segera ke BSM a). Lantikan pertama boleh ditamatkan bila-bila masa b). Telah disahkan dalam skim terdahulu Boleh dibersarakan PDKPA 1 hari KJ keluarkan notis penamatan KJ memperakukan ke BSM melalui Ketua PTj bersama jusitifikasi 3 hari Tamat BSM beri surat tunjuk sebab untuk staf kemukakan maklum balas dalam tempoh 14 hari bekerja Tidak KJ, KPTj, PBM, berpuas hati Ya 7 hari BSM keluarkan notis penamatan atau uruskan PDKPA Beri peluang terakhir 1 hari Tamat Tamat 25

28 Lampiran 4 PROSEDUR MEMPERAKUKAN STAF KE LEMBAGA PERUBATAN 1. Definisi Penubuhan Lembaga Perubatan merujuk kepada satu Lembaga yang ditubuhkan terdiri daripada tidak kurang dua (2) orang pengamal perubatan yang mana sekurang-kurangnya seorang daripada ahli Lembaga Perubatan yang dilantik hendaklah berkelayakan khusus untuk memberi nasihat tentang sakit atau penyakit yang dihadapi oleh pesakit. Ia bagi tujuan memeriksa kesihatan pesakit berkenaan khusus bagi maksud memberi pendapat sama ada beliau berupaya menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya. 2. Penubuhan Lembaga Perubatan Dan Kes-Kes Yang Dirujuk Lembaga Perubatan (LP) boleh ditubuhkan atas arahan Naib Canselor dan dipanggil bersidang untuk mempertimbangkan dan membuat perakuan bagi kes-kes seperti berikut: (1) apabila staf disahkan masih tidak sihat setelah menghabiskan semua cuti sakit biasanya; (2) apabila Pengamal Perubatan yang bertauliah berpendapat bahawa seseorang staf tiada harapan akan sembuh atau sihat untuk bertugas; (3) apabila staf tidak hadir bertugas kerana cuti sakit sejumlah 45 hari atau lebih pada tiap-tiap tahun selama tiga (3) tahun berturut-turut; (4) apabila kesihatan fizikal atau kesiuman otak staf diragui; (5) apabila staf hilang atau tidak upaya akibat daripada kemalangan semasa bertugas; (6) staf disahkan menghidap tuberculosis, kusta, barah atau Sindrom Kurang Daya Tahan Penyakit (AIDS); (7) staf atau keluarga staf jatuh sakit atau menghidap penyakit yang memerlukan rawatan khas perubatan di luar negara. 26

29 3. Prosedur (1) Tindakan Penyelia/Ketua Jabatan Bagi penubuhan LP, Penyelia/Ketua Jabatan perlu mengemukakan dokumen berikut kepada Bahagian Sumber Manusia (BSM): (a) (b) (c) surat permohonan agar kes staf dibawa ke LP (contoh surat seperti di Kembaran A); senarai tugas staf; maklumat tambahan (jika ada) untuk pertimbangan LP seperti rekod kehadiran bagi suatu tempoh tertentu, salinan sijil cuti sakit dan lain-lain dokumen yang boleh dijadikan bukti agar kes staf dapat dibawa ke LP. (2) Tindakan Bahagian Sumber Manusia (BSM) Apabila BSM menerima permohonan daripada Penyelia/Ketua Jabatan agar kes staf dibawa ke LP, tindakan yang diambil adalah seperti berikut: (a) (b) (c) (d) mendapat kelulusan daripada Naib Canselor untuk menubuhkan LP; mendapat keizinan staf untuk pihak hospital yang merawat mengeluarkan laporan perubatan beliau; kemukakan permohonan kepada pihak hospital untuk mengeluarkan laporan perubatan staf; kemukakan permohonan kepada Pengarah Kesihatan Negeri, Pengarah Hospital Kuala Lumpur atau Pengarah Hospital Universiti untuk menubuhkan sebuah LP bagi memeriksa tahap kesihatan staf tersebut khusus bagi maksud memberi pendapat sama ada staf yang berkenaan berupaya menjalankan kewajipannya. Dokumen-dokumen yang perlu disertakan adalah seperti berikut: (i) borang seperti di Lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995; 27

30 (ii) senarai tugas staf; (iii) laporan perubatan staf; (iv) maklumat tambahan untuk pertimbangan LP seperti rekod kehadiran bagi suatu tempoh tertentu, salinan sijil cuti sakit dan lain-lain dokumen yang boleh dijadikan bukti agar kes staf dapat dibawa ke LP. (3) Tindakan Lembaga Perubatan (a) (b) apabila tarikh LP telah ditetapkan oleh pihak hospital, BSM perlu memaklumkan kepada Penyelia/Ketua Jabatan (salinan kepada staf) bahawa Penyelia/Ketua Jabatan dan staf perlu hadir ke persidangan LP tersebut; setelah LP bersidang, pihak hospital perlu mengemukakan laporan LP kepada BSM dalam borang Lampiran B Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995; (4) Pelaksanaan Keputusan Lembaga Perubatan (a) (b) laporan LP akan dikemukakan kepada Naib Canselor untuk pertimbangan atau keputusan beliau tentang tindakan lanjut yang perlu diambil; memaklumkan kepada staf keputusan lanjutan daripada persidangan LP tersebut sama ada perlu dibersarakan atas sebab kesihatan atau boleh meneruskan tugas beliau seperti biasa (Lampiran C Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995); (c) dokumen persaraan akan dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam untuk tindakan selepas staf bersetuju dibersarakan atas sebab kesihatan. (5) Tindakan Staf (a) sekiranya staf diperaku untuk dibersarakan atas sebab kesihatan, staf tersebut perlu mengemukakan keputusan seperti dalam Lampiran C-1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995; 28

31 (b) staf berhak mengetahui faedah-faedah persaraan yang layak diperolehi. 4. Carta Alir Carta alir prosedur penubuhanlembaga Perubatan adalah seperti di Kembaran B. 5. Dokumen Rujukan (1) Skim Perkhidmatan Perubatan Bagi Staf Universiti Malaya 2004 (2) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009 Peraturan Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan (3) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995 Prosedur Membersarakan Pegawai Atas Sebab Kesihatan 29

32 Kembaran A CONTOH SURAT PERMOHONAN AGAR KES STAF DIBAWA KE LEMBAGA PERUBATAN (No. Rujukan Surat) (Tarikh Surat) Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Tingkat 6, Bangunan Canseleri Universiti Malaya Melalui : Ketua PTj Tuan/Puan, MEMOHON UNTUK MEMBAWA KES STAF KE LEMBAGA PERUBATAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada pekara di atas. 2. Pihak kami ingin memohon agar pihak tuan/puan membawa kes staf berikut ke Lembaga Perubatan: Nama Staf Perkara Catatan No. KP No. Gaji Jawatan Gred Jawatan Jabatan/ PTj Kes Staf 3. Disertakan bersama-sama ini dokumen berkaitan untuk rujukan pihak tuan/puan. (1) Senarai tugas staf (2) Rekod kehadiran staf (3) Salinan cuti sakit staf (4) Lain-lain dokumen Sila nyatakan: Sila hubungi.. di talian. bagi sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. Yang benar, (Tandatangan).. (NAMA KETUA JABATAN STAF) Jawatan Jabatan 30

33 Kembaran B PROSEDUR TINDAKAN DISPLIN DI PERINGKAT PTj Tempoh Tindakan Penubuhan Lembaga Perubatan KETUA JABATAN Kenal pasti staf yang perlu dirujuk ke Lembaga Perubatan KJ Kemukakan dokumen ke BSM 2 hari BSM Dapatkan kelulusan dari Naib Canselor untuk menubuhkan Lembaga Perubatan 3 hari BSM Dapatkan laporan perubatan dengan keizinan staf Tertakluk kepada kesediaan staf BSM Kemukakan permohonan kepada Pengarah Kesihatan Negeri, Pengarah HKL atau Pengarah PPUM untuk menubuhkan LP 3 hari BSM maklumat pada Penyelia/KJ hadir ke persidangan LP bersama staf apabila tarikh LP telah ditetapkan Pihak hospital kemukakan laporan LP ke BSM Segera sebaik mendapat maklum balas daripada Hospital 1 minggu BSM kemukakan LP ke BSM kelulusan Naib Canselor 3 hari Ya Bersara? Tidak BSM Maklumkan kepada staf dan uruskan dokumen persaraan BSM Dapatkan kelulusan LPU Staf Boleh teruskan tugas 31

34 Lampiran 5 PROSEDUR PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM (PDKPA) 1. Kategori staf yang boleh dipertimbangkan PDKPA adalah: (1) Prestasinya berdasarkan markah laporan penilaian prestasi tahunan pada satu tahun sebelumnya berada pada tahap kurang daripada 60% tetapi berasaskan latar belakang perkhidmatannya tidak sesuai untuk diambil tindakan tatatertib; atau (2) Menghadapi masalah kesihatan berterusan yang menyebabkan prestasi perkhidmatannya terjejas dan staf tidak berkeupayaan menjalankan tugas sehingga menyebabkan beliau tidak dapat memberi sumbangan setaraf dengan bidang tugas gred jawatan yang disandangnya, tetapi staf tidak memenuhi syarat untuk dibersarakan atas sebab kesihatan, Walau bagaimanapun prosedur di atas boleh dilaksanakan dengan syarat staf bertaraf berpencen dan bebas daripada tindakan tatatertib atau mahkamah serta tidak mempunyai ikatan kontrak perkhidmatan. (3) Staf yang tidak boleh dipertimbangkan PDKPA adalah staf yang telah dikenalpasti boleh diambil tindakan di bawah Akta Badanbadan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 seperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Unsur-unsur penyelewengan; Penyalahgunaan kuasa; Cuai; Unsur pemalsuan/penipuan; Ketidakjujuran; Tingkah laku keji; Salah laku atau jenayah 32

35 2. Prosedur (1) Staf yang telah dikenal pasti untuk dibersarakan di bawah PDKPA hendaklah terlebih dahulu melalui tempoh pemulihan selama satu tahun. Walau bagaimanapun, atas permintaan staf yang menghadapi masalah kesihatan, PDKPA boleh dipertimbangkan tanpa usaha pemulihan/rawatan. (2) Penyelia/Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan berikut dalam tempoh pemulihan staf: (a) (b) Perbincangan Ketua Jabatan hendaklah berbincang dengan staf mengenai cara penyelesaian masalah yang dihadapi dan langkah-langkah yang boleh diambil untuk memperbaiki prestasinya. Penempatan dan kursus (i) (ii) Membuat pertukaran dalaman supaya staf mendapat suasana kerja dan tanggungjawab yang baru. Menghantar staf mengikuti kursus yang sesuai dan berkaitan. Contohnya kursus motivasi. (c) Sesi kaunseling Staf yang memenuhi kriteria yang boleh diberi khidmat kaunseling (Rujuk Lampiran 2 [m/s 17]) boleh dirujuk kepada Pegawai Psikologi di Bahagian Sumber Manusia (BSM). (d) (e) Merujuk staf yang menghadapi masalah kesihatan kepada Pegawai Perubatan Kerajaan bagi membolehkan beliau terus mendapat rawatan. Merujuk kepada yang menghadapi masalah mental kepada Pakar Psikiatrik. (3) Selepas satu tahun tempoh pemulihan, Penyelia/Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan berikut: (a) Staf yang berjaya dipulihkan/dirawat boleh meneruskan tugas seperti biasa. 33

36 (b) Staf yang gagal dipulihkan/dirawat selepas satu tahun tempoh pemulihan hendaklah diambil tindakan berikut: (i) (ii) memaklumkan staf mengenai faedah persaraan PKDPA; mendapatkan persetujuan bertulis daripada staf (Contoh format seperti di Kembaran A). Persetujuan staf menerima PDKPA hendaklah atas kerelaannya dan persetujuannya adalah muktamad (tidak boleh diubah). Bagi staf yang mempunyai masalah mental, pengesahan Pegawai Perubatan Pakar bahawa staf berkenaan berada dalam pemikiran yang rasional dan siuman semasa beliau memberi persetujuan (c) Mengemukakan laporan hasil usaha pemulihan/rawatan sepanjang tempoh tersebut kepada pihak BSM untuk tindakan selanjutnya. (4) Pihak BSM akan mengemukakan perakuan kepada Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk mempertimbangkan PDKPA kepada staf. Perakuan akan dipanjangkan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk kelulusan. (5) Pihak JPA akan menetapkan tarikh kuatkuasa PDKPA staf. Selepas keputusan diterima daripada JPA, BSM akan menguruskan faedah persaraan. 3. Carta Alir Carta alir bagi proses PDKPA kepada staf seperti di Kembaran B 34

37 CONTOH SURAT PERSETUJUAN STAF.. (Nama dan alamat pejabat staf) Kembaran A Tarikh :. Ketua Unit Perkhidmatan Bahagian Sumber Manusia Melalui: Ketua Jabatan Tuan, Persetujuan Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam Saya...(nama staf) yang kini bertugas di (nama Jabatan)..dengan ini bersetuju untuk dibersarakan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam di bawah seksyen 11(a) (ii) Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 (Akta 239). 2. Saya mengesahkan bahawa persetujuan yang saya buat adalah atas kerelaan saya sendiri. Saya sesungguhnya faham akan implikasi persetujuan saya ini dan sesungguhnya mengetahui bahawa persetujuan yang saya buat ini adalah muktamad. Sekian, terima kasih. Saksi * :... (Tandatangan staf)... (Tandatangan saksi) (Nama staf) (Nama saksi)... (No K. Pengenalan)... (Jawatan) * Saksi hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional. PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN* Saya mengesahkan bahawa staf yang bernama...no. kad pengenalan semasa membuat persetujuan di atas adalah berada dalam keadaan siuman dan rasional.... (Tandatangan Pegawai Perubatan) (Nama) : Tarikh:.. (Jawatan & Cap Rasmi) * bagi pegawai yang menghadapi masalah mental. 35

38 Kembaran B Tempoh Tindakan Prosedur Persaraan Demi Kepentinga Perkhidmatan Awam (PDKPA) 1 tahun KJ kenal pasti staf (dan maklumkan kepada ketua Perkhidmatan, jika berkenaan) Berjaya Staf memohon Staf kekal dalam KJ lakukan usaha dikecualikan daripada perkhidmatan pemulihan rawatan usaha pemulihan/ selama 1 tahun rawatan Gagal Tidak KJ dipersetujui dapatkan Staf kekal dalam persetujuan perkhidmatan bertulis staf KJ Tidak /BSM Staf kekal dalam diperakukan memperakukan perkhidmatan PDKPA kepada LPU Setuju Diperakukan Staf kekal dalam perkhidmatan Tidak diperakukan LPU Pemperakukan PDKPA kepada JPA Diperakukan Staf kekal dalam perkhidmatan Tidak setuju JPA mempertimbangkan PDKPA Setuju Diluluskan PDKPA 36

39 PROSEDUR TINDAKAN TATATERTIB DI PERINGKAT PTJ 1. Definisi Lampiran 6 Tindakan tatatertib merujuk kepada tindakan yang diambil ke atas staf yang terbukti melanggar tatakelakuan yang ditetapkan di bawah Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) Siapa yang perlu ambil tindakan? Pegawai yang menjalankan tugas penyeliaan dan mengetuai sesebuah unit/ seksyen/bahagian/jabatan (berdasarkan carta organisasi di PTj masing-masing). 3. Prosedur Tindakan Bagi Kes Tatatertib Biasa (straight forward) (1) Panggil staf yang terlibat untuk dapatkan penjelasan secara lisan mengenai kesalahan yang dilakukan; (2) Rekodkan pertemuan dan butiran perbincangan/penjelasan. (Rujuk format rekod perbincangan dalam Kembaran A). Jika tidak berpuas hati dengan penjelasan lisan oleh staf, beri amaran lisan. Rekod perbincangan ini hanya untuk simpanan pentadbiran PTj sahaja, tidak perlu dimasukkan dalam fail peribadi staf. Pastikan rekod pertemuan dan butiran perbincangan ini disahkan oleh kedua-dua pihak; (3) Pantau tingkah laku/kelakuan staf berdasarkan persetujuan yang telah dicapai dalam pertemuan; (4) Sekiranya kesalahan berulang, beri surat tunjuk sebab untuk staf kemukakan penjelasan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja. (Rujuk contoh surat tunjuk sebab dan Akuan Terima dalam Kembaran B1 dan Kembaran B2). (a) (b) Sekiranya berpuas hati dengan penjelasan, tiada tindakan perlu diambil. Sekiranya tidak berpuas hati dengan penjelasan: 37

40 (i) (ii) beri amaran secara bertulis (Rujuk contoh surat amaran dan akuan terima dalam Kembaran C1 dan Kembaran C2); atau lapor kepada Jawatankuasa Tatatertib untuk tindakan tatatertib bagi kes-kes serius dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh penjelasan diterima daripada staf (Rujuk contoh format laporan dalam Kembaran D). (c) Sekiranya tiada penjelasan diberikan, lapor kepada Jawatankuasa Tatatertib untuk tindakan tatatertib dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tamat tempoh kemukakan penjelasan seperti yang dinyatakan di dalam surat tunjuk sebab (Rujuk contoh format laporan dalam Kembaran E). (5) Perkara yang perlu diberikan PERHATIAN (a) (b) (c) Pastikan surat tunjuk sebab diterima oleh staf dengan menyediakan surat akuan terima dalam tempoh tiga (3) hari untuk beri penjelasan dikira dari tarikh surat diterima oleh staf. Surat tunjuk sebab dan surat amaran perlu dimasukkan di dalam fail peribadi staf di PTj sahaja. Hanya surat amaran perlu disalinkan kepada BSM dan Ketua PTj. Mana-mana pegawai yang gagal mengambil tindakan disiplin seperti dinyatakan di atas dalam tempoh yang ditetapkan (tanpa alasan yang munasabah) boleh disifatkan sebagai telah cuai atau telah tidak bertanggungjawab dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. 4. Prosedur Tindakan Bagi Kes Rumit (Complicated) (1) Sekiranya mana-mana pegawai menerima aduan/laporan mengenai tatakelakuan staf bawahannya yang melibatkan kes-kes yang memerlukan siasatan/bukti lanjut, satu jawatankuasa siasatan hendaklah ditubuhkan. (2) Jawatankuasa Siasatan ini hendaklah ditubuhkan oleh Ketua PTj yang dianggotai oleh sekurang-kurangnya tiga (3) orang 38

41 ahli. Pemilihan ahli Jawatankuasa Siasatan adalah bergantung kepada setiap kes yang berkenaan (ahli daripada luar PTj/ Jabatan yang berkenaan boleh dilantik). (3) Proses Siasatan: (a) (b) (c) (d) (e) (f) Minta penjelasan bertulis daripada staf yang terlibat; Kenal pasti saksi yang boleh membantu siasatan; Panggil semua pihak yang terlibat (staf dan saksi) untuk memberikan keterangan lisan; Kumpul semua dokumen yang berkaitan; Minit dan rekod semua pertemuan dan perbincangan; Sediakan laporan lengkap. Kemukakan laporan siasatan kepada Ketua PTj untuk tindakan seperti berikut: (i) (ii) Sekiranya berpuas hati dengan penjelasan, tiada tindakan perlu diambil. Sekiranya tidak berpuas hati dengan penjelasan: (A) beri amaran secara bertulis (Rujuk contoh surat amaran dan akuan terima dalam Kembaran C1 dan Kembaran C2); atau (B) lapor kepada Jawatankuasa Tatatertib untuk tindakan tatatertib bagi kes-kes serius (Rujuk contoh format laporan dalam Kembaran D). (4) Perkara yang perlu diberikan PERHATIAN (a) (b) Siasatan hendaklah dijalankan dan diselesaikan dalam tempoh selewat-lewatnya satu (1) bulan daripada tarikh aduan/laporan diterima. Pastikan ahli Jawatankuasa Siasatan yang dilantik tidak mempunyai kepentingan dalam kes yang disiasat. (c) Jawatankuasa Siasatan boleh merakamkan semua perbincangan yang berlangsung sebagai rekod dan bagi maksud membantu Jawatankuasa menyediakan laporan. 39

42 (d) Semua pihak yang terlibat perlu memastikan kerahsiaan siasatan yang dijalankan termasuk menandakan semua dokumen yang dikemukakan sebagai SULIT. 2. Prosedur Tindakan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas (7 hari berturut-turut atau secara terkumpul dalam sebulan) (1) Kemukakan surat tunjuk sebab kepada staf yang berkenaan untuk memberikan penjelasan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada tarikh surat diterima: (2) Sekiranya berpuas hati dengan penjelasan, tiada tindakan perlu diambil. (3) Sekiranya tidak berpuas hati dengan penjelasan atau tiada penjelasan dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan, beri Surat Amaran (Rujuk contoh surat amaran dalam Kembaran F). (4) Pantau rekod kehadiran staf. (5) Jika staf mengulangi kesalahan yang sama, lapor kepada Jawatankuasa Tatatertib untuk tindakan tatatertib (Rujuk format laporan dalam kembaran G). 3. Prosedur Kes Tatatertib (1) Laporan dikemukakan kepada Jawatankuasa Tatatertib (JKTT) melalui Sekretariat JKTT. (2) Kemukakan laporan kepada Pengerusi JKTT bagi kategori staf yang berkenaan untuk: (a) (b) (c) menimbangkan sama ada wujud suatu kes prima facie atau tidak; jika berpuas hati bahawa wujud kes prima facie, meneliti cadangan pertuduhan atau pertuduhanpertuduhan; menentukan sama ada staf perlu ditahan kerja atau tidak. 40 (3) Jika ditentukan tiada kes prima facie, maklumkan kepada Ketua Jabatan/pihak yang melapor dan kes ditutup. Laporan hendaklah dibawa kepada Pengerusi JKTT tidak lewat daripada lima (5) hari bekerja daripada tarikh laporan lengkap diterima.

43 (4) Jika ada kes prima facie, kemukakan kepada staf yang terlibat: (a) (b) pertuduhan atau pertuduhan-pertuduhan; notis penahanan kerja, jika ada. Nota: (a) Pertuduhan dan Notis Tahan Kerja hendaklah disampaikan kepada staf tidak lewat daripada tiga (3) hari bekerja daripada tarikh penentuan prima facie. (b) Pertuduhan yang dikemukakan hendaklah disalinkan kepada Ketua Jabatan/pihak yang melapor. (5) Staf kemukakan representasi bertulis yang mengandungi alasan-alasan untuk membebaskan dirinya dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh pertuduhan diterima. (6) JKTT bersidang untuk mempertimbangkan representasi yang dikemukakan dan berdasarkan representasi tersebut, JKTT hendaklah: (a) (b) menentukan sama ada staf bersalah atau tidak; menentukan jenis hukuman yang wajar dikenakan (sama ada hukuman buang kerja atau turun pangkat atau hukuman yang lebih ringan); Jika staf tiada mengemukakan representasi, JKTT hendaklah terus menimbangkan dan membuat keputusan mengenai pensabitan dan hukuman ke atas staf. Nota: (a) (b) Semasa prosiding ini staf yang menjadi subjek perbicaraan boleh dipanggil untuk memberikan keterangan lisan, tertakluk kepada budi bicara JKTT. JKTT boleh memanggil saksi yang berkaitan atau manamana pihak yang pada pandangan JKTT boleh membantu dalam mempertimbangkan kes yang sedang dibicarakan. (7) Sampaikan keputusan JKTT kepada staf yang terlibat. 41

44 (a) (b) Salinkan keputusan tersebut kepada Ketua Jabatan/pihak yang melapor dan Unit Perkhidmatan, BSM. Keputusan hendaklah disampaikan dalam tempoh tidak lewat daripada tiga (3) hari bekerja daripada tarikh JKTT membuat keputusan. (8) Staf boleh mengemukakan rayuan kepada Jawatankuasa Rayuan Tatatertib (JKRTT) yang berkenaan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh notis keputusan diterima. Rayuan hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan. Rayuan boleh dibuat mengenai pensabitan dan/atau hukuman yang dikenakan. (9) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan rayuan staf kepada JKRTT berserta dengan ulasannya terhadap rayuan tersebut dalam tempoh tiga (3) hari bekerja daripada tarikh rayuan diterima. (10) JKRTT bersidang untuk mempertimbangkan rayuan staf. Setelah rayuan dipertimbangkan, JKRTT hendaklah memutuskan sama ada: (a) (b) mengesahkan keputusan yang telah dibuat oleh JKTT; mengesahkan keputusan JKTT berhubung pensabitan ke atas staf tetapi mengubah hukuman kepada suatu hukuman yang lebih ringan; (c) menghantar balik kes kepada JKTT untuk dipertimbangkan semula; atau (d) mengakaskan keputusan dan hukuman yang telah dikenakan oleh JKTT dan staf dibebaskan daripada pertuduhan terhadapnya. Nota: Perbicaraan rayuan hendaklah berdasarkan merit alasan rayuan itu tanpa menerima apa-apa pernyataan lanjut atau keterangan tambahan. (11) Sampaikan keputusan JKRTT kepada staf yang terlibat. 42 (a) Salinkan keputusan tersebut kepada Ketua Jabatan dan Unit Perkhidmatan, BSM.

45 (b) Keputusan hendaklah disampaikan dalam tempoh tidak lewat daripada tiga (3) hari bekerja daripada tarikh JKRTT membuat keputusan. 4. Carta Alir Carta alir bagi bab ini adalah seperti di Kembaran H1 hingga Kembaran H4 5. Dokumen Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)

46 Kembaran A BORANG REKOD PERTEMUAN/PERBINCANGAN Tarikh : Tempat: Pegawai Penyelia: Staf yang diselia: Masa: No. Ruj: Butiran kesalahan: Butiran perbincangan: Butiran keputusan/persetujuan: Butiran rekod diperakui oleh: Pegawai Penyelia xxxxxxxxxxxx (no k.p) Staf yang diselia xxxxxxxxxxxxxx (no k.p) Butiran rekod disahkan oleh: Ketua Jabatan/xxx Xxxxxxxxx Tarikh: 44

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2007 PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2007 PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM JPA/PEN(S)223/4/4-3 No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2007 PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan memaklumkan mengenai

Lebih terperinci

PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS

PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS Panduan Mengurus Pegawai Tidak Hadir Bertugas Cetakan Pertama Ogos 2010 Hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian penerbitan ini tidak boleh dikeluar ulang,

Lebih terperinci

MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA

MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 1 MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN) 2006 PADA menjalankan kuasa- kuasa yang diberi oleh Akta Parlimen No. 35 Tahun

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016 JPA. BK(S) 43/13/1 Jld.5 ( 5 ) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016 DASAR BAHARU CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM

Lebih terperinci

TAKLIMAT GARIS PANDUAN MENGURUS KES SALAHLAKU PEGAWAI DI PTJ

TAKLIMAT GARIS PANDUAN MENGURUS KES SALAHLAKU PEGAWAI DI PTJ TAKLIMAT GARIS PANDUAN MENGURUS KES SALAHLAKU PEGAWAI DI PTJ Garis Panduan Ini Telah Dipekelilingkan Pada 20.7.2016 Dan Berkuatkuasa Pada Tarikh Yang Sama. TUJUAN GARIS PANDUAN DIWUJUDKAN MENJELASKAN PROSES

Lebih terperinci

JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011

JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011 JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENEMPATAN PEGAWAI DI BAWAH PROGRAM PENEMPATAN SILANG (CROSS FERTILIZATION PROGRAM) TUJUAN

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI/STAF YANG BERPRESTASI RENDAH DAN YANG BERMASALAH DI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI/STAF YANG BERPRESTASI RENDAH DAN YANG BERMASALAH DI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI/STAF YANG BERPRESTASI RENDAH DAN YANG BERMASALAH DI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA TUJUAN 1. Untuk memaklumkan Pusat Tanggungjawab, Pusat Kecemerlangan dan semua Jabatan/Pejabat/Unit

Lebih terperinci

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) AHSAN AHMAD BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) AHSAN AHMAD BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) AHSAN AHMAD BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR TAFSIRAN PELANTIKAN Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira KP 2.7/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 KP 2.7/2013 Kehilangan Dan

Lebih terperinci

Universiti Malaysia PAHANG engineering' Technology' CreatMty

Universiti Malaysia PAHANG engineering' Technology' CreatMty Universiti Malaysia PAHANG engineering' Technology' CreatMty PANDUAN BIL.1 TAHUN 2012 PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH DAN PEGAWAI YANG BERMASALAH BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABAT AN PENDAFT

Lebih terperinci

JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013

JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013 JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) No. Siri KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013 PINDAAN SYARAT PEMBERIAN OPSYEN SKIM PERKHIDMATAN PENSYARAH PERUBATAN DAN PENSYARAH

Lebih terperinci

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI Rujukan : UPNM(P) 01.03/06 (16) Tarikh : 30 Jun 2011 Semua Staf Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sg. Besi 57000 Kuala Lumpur

Lebih terperinci

JPA.BK(S)173/9/3Jld.2(1) No Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2009

JPA.BK(S)173/9/3Jld.2(1) No Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2009 JPA.BK(S)173/9/3Jld.2(1) No Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 23 TAHUN 2009 DASAR DAN PROSEDUR PELETAKAN JAWATAN DAN PELEPASAN DENGAN IZIN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 Februari PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009 MENERIMA PAKAI PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 17 TAHUN 2007 BERKAITAN PERATURAN PENANGGUNGAN

Lebih terperinci

JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009

JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA

GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA Disediakan Oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Pendaftar Edisi keluaran 1 Tarikh kuatkuasa 1/10/2015 1 ISI KANDUNGAN Bil Perkara Mukasurat 1.0 Tujuan 3 2.0

Lebih terperinci

PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan dasar dan prosedur pengambilan Pekerja

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN 1. PENDAHULUAN Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada staf tentang syarat dan urusan berkaitan salah satu kursus dalam perkhidmatan iaitu pasca-kedoktoran.

Lebih terperinci

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013 KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013 TATACARA PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN TUJUAN 1. Pekeliling ini bertujuan

Lebih terperinci

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Nama dan Permulaan Kuatkuasa

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Nama dan Permulaan Kuatkuasa Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 1. Permulaan 1.1. Nama dan Permulaan Kuatkuasa i. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

Lebih terperinci

UMP.02.01/1 0.12/2 JILID 4 (34) 20 Januari Dengan harmatnya saya diarah menarik perhatian berhubung perkara di atas.

UMP.02.01/1 0.12/2 JILID 4 (34) 20 Januari Dengan harmatnya saya diarah menarik perhatian berhubung perkara di atas. Jabatan Pendaftar Registry Lebuhraya Tun Razak, 26300 Gambang, Kuantan, Pahang Darul Makmur. Tel: (+609) 549 3232 /2512 Faks/Fax: (+609) 549 9181 Web: www.ump.edu.my Universiti Malaysia PAHANG RUJ.KAMI

Lebih terperinci

UPSI (ISO) / BSM / P05 PINDAAN : 01

UPSI (ISO) / BSM / P05 PINDAAN : 01 M / S : 1 / 19 1.0 TUJUAN Untuk memastikan urusan penamatan perkhidmatan kakitangan Universiti Pendidikan Sultan Idris dilaksanakan mengikut peraturan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.0 SKOP Prosedur

Lebih terperinci

JPA.BPO(S)324/14/16-4 (14) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2013

JPA.BPO(S)324/14/16-4 (14) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2013 JPA.BPO(S)324/14/16-4 (14) No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2013 PENGGABUNGAN PERKHIDMATAN GALIAN, KIMIA BUMI DAN KAJI BUMI KEPADA PERKHIDMATAN GEOSAINS DI JABATAN

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan dan Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana di Universiti

Lebih terperinci

PENGURUSAN KERJA LUAR STAF

PENGURUSAN KERJA LUAR STAF PANDUAN PENGURUSAN KERJA LUAR STAF UNIVERSITI SAINS MALAYSIA PEJABAT PERUNDANGAN Pejabat Perundangan, Universiti Sains Malaysia, 2017 Hak Cipta Terpelihara. Tiada mana-mana bahagian jua daripada kompilasi

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 (35) 30 Jun 2008 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 35/2008 LARANGAN MEMINJAM WANG DAN BERADA DALAM KEADAAN KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS Pekeliling ini

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Bukan Akademik Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Sokongan Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009 JPA/PEN/228/11/5 ( 7 ) No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009 TAWARAN OPSYEN SEMULA KEPADA PEKERJA PIHAK BERKUASA BERKANUN DAN TEMPATAN YANG TELAH MEMILIH SKIM KUMPULAN

Lebih terperinci

M / S : 1/12 TARIKH : 5 MEI 2017 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN UPSI UPSI(ISO)/BSM/P07 PINDAAN : 00 KELUARAN : A 1.

M / S : 1/12 TARIKH : 5 MEI 2017 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN UPSI UPSI(ISO)/BSM/P07 PINDAAN : 00 KELUARAN : A 1. 1/12 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Memastikan proses pelantikan serta kenaikan pangkat kakitangan akademik dan bukan akademik Universiti dibuat secara cekap dan berkesan bagi menjamin pelaksanaan sistem pengurusan

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (3) TARIKH : 14 NOVEMBER 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011 DASAR PENGAJIAN SECARA SAMBILAN/PENGAJIAN JARAK JAUH (PJJ)

Lebih terperinci

PERATURAN-PERATURAN JAWATANKUASA KENAIKAN PANGKAT MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 1999

PERATURAN-PERATURAN JAWATANKUASA KENAIKAN PANGKAT MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 1999 PERATURAN-PERATURAN JAWATANKUASA KENAIKAN PANGKAT MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 1999 Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh Menteri di bawah Seksyen 3(5) Akta Maktab Kerjasama Malaysia 1968 membuat

Lebih terperinci

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI 0 GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENGURUSAN PELAKSANA (SOKONGAN) 1 ISI KANDUNGAN Mukasurat 1.0 DEFINISI ISTILAH KENAIKAN

Lebih terperinci

DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1.0 TUJUAN Dasar ini bertujuan menjelaskan urusan pertukaran pegawai UPSI supaya dapat dilaksanakan dengan lebih teratur, berkesan dan seragam.

Lebih terperinci

JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK

JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan melaksanakan keputusan

Lebih terperinci

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017)

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT ~ 2 ~ KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) ~ 3 ~ 1. VISI Memimpin budaya kerja cemerlang. 2. MISI Melahirkan staf berbudaya kerja cemerlang. 3. OBJEKTIF

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (8) TARIKH : 6 NOVEMBER 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PENGUATKUASAAN PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN

Lebih terperinci

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2.

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2. Lampiran 1 ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. TUJUAN 1 2. TAFSIRAN 1 3. BENTUK SANGKUTAN INDUSTRI 2

Lebih terperinci

DASAR PELETAKAN JAWATAN

DASAR PELETAKAN JAWATAN DASAR PELETAKAN JAWATAN A. Definisi 1. notis peletakan jawatan bermaksud pernyataan hasrat untuk meletak jawatan yang dibuat oleh seseorang pegawai secara rasmi bertulis dan ditandatangani olehnya. 2.

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI 1. PENDAHULUAN Garis panduan ini mula dikuatkuasakan tahun 1976 dan telah melalui beberapa pindaan selaras dengan keperluan semasa. 2. DEFINISI NO TERMA DEFINISI

Lebih terperinci

PEKELILING PENDAFTAR

PEKELILING PENDAFTAR PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 3 TAHUN 2013 PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN KES-KES KETIDAKHADIRAN BERTUGAS KAKITANGAN/ PEGAWAI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS 1.0 TUJUAN 1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43 dan 47 dan Kumpulan Sokongan

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN JPA/PEN/228/25/1/Jld.4 No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan

Lebih terperinci

TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB. Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB. Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA KANDUNGAN TAKLIMAT 1. Latar Belakang 2. Rujukan 3. Aliran Proses 4. Peranan dan Pengguna 5. Persediaan Pelaksanaan LATAR

Lebih terperinci

PANDUAN PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM PERKHIDMATAN AWAM

PANDUAN PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM PERKHIDMATAN AWAM JPA.SULIT.NP.134/1/Klt.21/( 45 ) No. Siri KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2010 PANDUAN PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM PERKHIDMATAN AWAM JPA.SULIT.NP.134/1/Klt.21/(

Lebih terperinci

3. Pegawai Yang Layak Penyelia Asrama (Gred N17) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan.

3. Pegawai Yang Layak Penyelia Asrama (Gred N17) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan. SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PENGURUS ASRAMA (GRED N27) MELALUI URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN BAGI PENYELIA ASRAMA (GRED N17/N22) UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP) Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua pengiklanan,

Lebih terperinci

JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN

JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan mengenai dasar

Lebih terperinci

BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN

BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN 10.1 Pendahuluan 10.1.1 Pejabat Bendahari bertanggungjawab memastikan sistem pembayaran gaji adalah teratur, sempurna dan dibayar mengikut segala peraturan yang sedia ada dan tepat

Lebih terperinci

Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016

Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016 Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016 BIL KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Nama dan Pemakaian 1 2 Tafsiran 1-5 3 Akta, Kaedah dan Peraturan Lain Yang Terpakai

Lebih terperinci

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2.

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2. ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA ISI KANDUNGAN MUKA SURAT. TUJUAN 2. TAFSIRAN 3. BENTUK SANGKUTAN INDUSTRI 2 4. KELAYAKAN 2-3

Lebih terperinci

1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI.

1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI. M / S : 1/22 1.0 TUJUAN 1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI. 1.2 Memastikan semua kakitangan UPSI menggunakan peraturan cuti yang telah ditetapkan

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA 1 Oktober 2016 Diedarkan kepada: Semua Ketua Pusat

Lebih terperinci

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA 1.0 KELAYAKAN DAN TEMPOH 1.1 Pelajar yang berada pada semester akhir pengajian sahaja yang dibenarkan untuk mengikuti program praktikum kecuali pelajar Ijazah

Lebih terperinci

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM PENAMATAN PERKHIDMATAN) Oleh INA MD. YASIN

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM PENAMATAN PERKHIDMATAN) Oleh INA MD. YASIN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) Oleh INA MD. YASIN Bahagian Sumber Manusia LANTIKAN & KENAIKAN PANGKAT 1. TAFSIRAN 1.1. LANTIKAN lantikan pertama

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH)

GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH) GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH) Page1 Isi Kandungan 1. Tujuan 3 2. Tadbir Urus Geran Penyelidikan 3 2.1 Pendaftaran

Lebih terperinci

SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM

SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM Noremy Binti Busu Ketua Seksyen Pembangunan Organisasi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 7 Bahagian Bahagian I

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR 1. TUJUAN Kertas ini untuk memaklumkan Garis Panduan Pelaksanaan Tatacara Dan Syarat-Syarat Melakukan Pekerjaan Luar Untuk

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) : Pelupusan Ikan

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) : Pelupusan Ikan KP 3.7/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) : Pelupusan Ikan PERBENDAHARAAN MALAYSIA Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 3.7/2013 KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

Lebih terperinci

TATATERTIB DAN SURCAJ. (Gambar)

TATATERTIB DAN SURCAJ. (Gambar) G TATATERTIB DAN SURCAJ (Gambar) G. TATATERTIB DAN SURCAJ G.1 Tatatertib Staf G.2 Surcaj G.3 Etika Pakaian Bahagian ini hendaklah dibaca dengan merujuk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 18 TAHUN 2009

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 18 TAHUN 2009 JPA.BK (S) 223/5/2/ Jld. 2/(11) No. Siri KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 18 TAHUN 2009 DASAR DAN PROSEDUR MENGIKUTI KURSUS PRA PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT TUJUAN

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP) Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan staf tetap. 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi pertimbangan, perakuan, pengesahan dalam perkhidmatan

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP) Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan,

Lebih terperinci

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002 KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002 PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN LAMPIRAN D JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Lebih terperinci

SEKSYEN TATATERTIB, PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS

SEKSYEN TATATERTIB, PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS SEKSYEN TTTERTIB, PEJBT PENDFTR KIT PNDUN MENGURUS STF TIDK HDIR BERTUGS 2013 PROSES TINDKN STF TIDK HDIR BERTUGS TU PONTENG KERJ DN DPT DIKESN Tanggungjawab Carta alir Perincian Mula 1. Buat pemantauan/terima

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT KOMPETENSI

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT KOMPETENSI GARIS PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT KOMPETENSI Unit Kompetensi,Bahagian Pembangunan Modal Insan, Jabatan Pendaftar Nama Pusat Tanggungjawab (PTJ) : JABATAN PENDAFTAR Bahagian/Seksyen/Jabatan : BAHAGIAN

Lebih terperinci

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 75450 Ayer Keroh Melaka Tel : 606-233 2266 Faks : 606-233 2277 PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/ 10.12/ 3/ 1 (4) Januari

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Perlanjutan Tempoh Percubaan staf tetap. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi notis pemberitahuan, penerimaan, pengesahan

Lebih terperinci

Garis Panduan Mengikuti Kursus Anjuran Dalaman, Luaran dan Luar Negara

Garis Panduan Mengikuti Kursus Anjuran Dalaman, Luaran dan Luar Negara Garis Panduan Mengikuti Kursus Anjuran Dalaman, Luaran dan Luar Negara ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT Garis Panduan dan Syarat-syarat Kepada Pegawai Universiti Untuk Memohon Mengikuti Kursus Anjuran

Lebih terperinci

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971 PERLEMBAGAAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA PERATURAN-PERATURAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR) 2012 -------------------------------------------

Lebih terperinci

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS SEKSYEN PEMBNGUNN ORGNISSI PEJBT PENDFTR KIT PNDUN MENGURUS STF TIDK HDIR BERTUGS PROSES TINDKN STF TIDK HDIR BERTUGS TU PONTENG KERJ DN DPT DIKESN Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan

Lebih terperinci

M / S : 1/16 TARIKH : 1 APRIL 2015 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN PENTADBIRAN PINDAAN : 01 UPSI(ISO)/BSM/P09 KELUARAN : A 1.

M / S : 1/16 TARIKH : 1 APRIL 2015 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN PENTADBIRAN PINDAAN : 01 UPSI(ISO)/BSM/P09 KELUARAN : A 1. 1/16 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Memastikan proses pelantikan serta kenaikan pangkat kakitangan pentadbiran Universiti dibuat secara cekap dan berkesan bagi menjamin pelaksanaan sistem pengurusan kualiti UPSI.

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P006 PROSEDUR PERSARAAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P006 PROSEDUR PERSARAAN Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan persaraan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua penerimaan, penyediaan, kelulusan bayaran faedah

Lebih terperinci

PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR

PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti Universiti Teknikal Malaysia Melaka Melalui Dekan Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni Universiti Teknikal Malaysia Melaka

Lebih terperinci

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) BAGI PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN (GRED KP32)

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) BAGI PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN (GRED KP32) SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) BAGI PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN (GRED KP32) 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 3 (TK3) Pada TK 3, pegawai; 2. Tujuan Peperiksaan i) Berupaya

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELANTIKAN FELO KOLEJ KEDIAMAN. (1) Kakitangan Pengurusan dan Profesional Universiti Malaya yang berjawatan tetap atau kontrak; atau

GARIS PANDUAN PELANTIKAN FELO KOLEJ KEDIAMAN. (1) Kakitangan Pengurusan dan Profesional Universiti Malaya yang berjawatan tetap atau kontrak; atau GARIS PANDUAN PELANTIKAN FELO KOLEJ KEDIAMAN 1. Syarat kelayakan pemohon: (1) Kakitangan Pengurusan dan Profesional Universiti Malaya yang berjawatan tetap atau kontrak; atau (2) Kakitangan Akademik Universiti

Lebih terperinci

JPA(S)(K)173/18/Jld.15(30) KERAJAAN MALAYSIA PENURUNAN KUASA MENIMBANG PELANTIKAN SECARA KONTRAK OLEH INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM

JPA(S)(K)173/18/Jld.15(30) KERAJAAN MALAYSIA PENURUNAN KUASA MENIMBANG PELANTIKAN SECARA KONTRAK OLEH INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM JPA(S)(K)173/18/Jld.15(30) No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2008 PENURUNAN KUASA MENIMBANG PELANTIKAN SECARA KONTRAK OLEH INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM TUJUAN

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN LATIHAN PEGAWAI PERUBATAN SISWAZAH SELAMA DUA TAHUN

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN LATIHAN PEGAWAI PERUBATAN SISWAZAH SELAMA DUA TAHUN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN LATIHAN PEGAWAI PERUBATAN SISWAZAH SELAMA DUA TAHUN Disediakan: Cawangan Perkembangan Profesyen Perubatan Bahagian Perkembangan Perubatan Kementerian Kesihatan Malaysia GARIS

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P005 PROSEDUR PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P005 PROSEDUR PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan, Pelanjutan Tempoh Percubaan dan Pemberian Taraf Berpencen staf 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2005 SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN GRED N17, N22, N26

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2005 SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN GRED N17, N22, N26 KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2005 SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN GRED N17, N22, N26 TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan

Lebih terperinci

Polisi dan Prosedur. Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat. Nombor Polisi: UTM P.A. 01

Polisi dan Prosedur. Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat. Nombor Polisi: UTM P.A. 01 Polisi dan Prosedur Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat Nombor Polisi: UTM P.A. 01 Diluluskan Oleh: Senat UTM Bil.12/2010/2011 : 8 Ogos 2011 Tarikh Kuat kuasa: 8 Ogos 2011 Semakan Terakhir:

Lebih terperinci

Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu naskhah Undangundang Kecil ini. Naskhah tambahan akan dikenakan bayaran.

Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu naskhah Undangundang Kecil ini. Naskhah tambahan akan dikenakan bayaran. dikehendaki menandatangan ikrar seperti dalam fasal (1) dalam tempoh empat puluh lima hari selepas diterima perakuan pendaftaran Koperasi. Kegagalan menandatangani ikrar tersebut boleh menyebabkan dia

Lebih terperinci

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI 0 GARIS PANDUAN PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK 1 ISI KANDUNGAN MUKASURAT 1.0 DEFINISI ISTILAH 1 2.0 PEWUJUDAN JAWATAN 2

Lebih terperinci

PERJANJIAN SKIM DERMASISWA PENGAJIAN TAHUN ASAS UNIVERSITI SELANGOR SEMESTER (SESI )

PERJANJIAN SKIM DERMASISWA PENGAJIAN TAHUN ASAS UNIVERSITI SELANGOR SEMESTER (SESI ) PERJANJIAN SKIM DERMASISWA PENGAJIAN TAHUN ASAS UNIVERSITI SELANGOR SEMESTER (SESI ) DI ANTARA (PELAJAR) DAN (PENJAMIN 1) DAN (PENJAMIN 2) DENGAN UNIVERSITI SELANGOR BERTARIKH PADA...HARIBULAN.. 20 PERJANJIAN

Lebih terperinci

2.0 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2009

2.0 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2009 SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR SOK/PEL/GP02/MEDIA MASSA GARIS PANDUAN PENGENDALIAN ADUAN AWAM MELALUI MEDIA MASSA 1.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan kaedah pengendalian aduan

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR RENDAH / PENGAWAS HUTAN GRED N11 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017 JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017 PELAKSANAAN KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA PEGAWAI WANITA MENGANDUNG TUJUAN 1. Pekeliling

Lebih terperinci

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2015 PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2015 PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2015 PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM 1 KANDUNGAN TAKLIMAT 1 2 3 4 5 6 7 8 DEFINISI RASIONAL DASAR

Lebih terperinci

KADAR CUTI REHAT TAHUNAN DAN TAWARAN OPSYEN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

KADAR CUTI REHAT TAHUNAN DAN TAWARAN OPSYEN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM JPA 43/7 Klt.8 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 14 TAHUN 2008 KADAR CUTI REHAT TAHUNAN DAN TAWARAN OPSYEN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan

Lebih terperinci

NO. K/P - - UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA LAPORAN NILAIAN PRESTASI UNTUK KENAIKAN PANGKAT BAGI KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 200

NO. K/P - - UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA LAPORAN NILAIAN PRESTASI UNTUK KENAIKAN PANGKAT BAGI KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 200 JP-BSM-UK-BO19 No. semakan: 0 1 September 2007 SULIT NO. K/P - - UKM(PER) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA LAPORAN NILAIAN PRESTASI UNTUK KENAIKAN PANGKAT BAGI KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 200 BAHAGIAN I BUTIR-BUTIR

Lebih terperinci

PEKELILING PENDAFTAR

PEKELILING PENDAFTAR Rujukan Kami : UniMAP/PEND/101/2-6 (7 ) Tarikh : 2 APRIL 2012 PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 4 TAHUN 2012 KADAR BAYARAN SAGUHATI TENAGA PENGAJAR SAMBILAN STAF BUKAN AKADEMIK UNIMAP DAN PIHAK LUAR (PENJAWAT

Lebih terperinci

1.0 Langkah-langkah Sebelum Latihan Mengajar

1.0 Langkah-langkah Sebelum Latihan Mengajar 20 BAB 2 Langkah-langkah Awal, Semasa dan Akhir Latihan Mengajar 1.0 Langkah-langkah Sebelum Latihan Mengajar 1.1 Menghadiri Taklimat Latihan Mengajar Taklimat Latihan Mengajar diadakan oleh Jawatankuasa

Lebih terperinci

LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN

LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN PPUKM/JKIK/JSM TARIKH KUATKUASA B24 (Pin. 1/2017) 01/04/2017 PUSAT PERUBATAN UKM UKM MEDICAL CENTRE LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN GARIS PANDUAN PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN/ PELANTIKAN SEMULA SELEPAS BERSARA

Lebih terperinci

Lampiran Kepada Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bilangan 4 Tahun 2016 GARIS PANDUAN

Lampiran Kepada Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bilangan 4 Tahun 2016 GARIS PANDUAN Lampiran Kepada Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bilangan 4 Tahun 2016 GARIS PANDUAN PELANTIKAN SECARA KONTRAK (CONTRACT OF SERVICE) PEGAWAI PERUBATAN, PEGAWAI PERGIGIAN DAN PEGAWAI FARMASI (WARGANEGARA)

Lebih terperinci

PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BUKU PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA 1 1. VISI Ke arah masalah disiplin sifar. 2. MISI Melahirkan staf yang

Lebih terperinci

Polisi Employee Assistance Program (EAP) PROGRAM BANTUAN & SOKONGAN STAF (EAP)

Polisi Employee Assistance Program (EAP) PROGRAM BANTUAN & SOKONGAN STAF (EAP) Polisi Employee Assistance Program (EAP) PROGRAM BANTUAN & SOKONGAN STAF (EAP) KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN... 3 2.0 OBJEKTIF... 4 3.0 TAFSIRAN... 5 4.0 ETIKA DAN PRINSIP... 6 5.0 KELAYAKAN PENYERTAAN PROGRAM...

Lebih terperinci

4. PRAKTIKUM mengaplikasikan pelbagai strategi dan kemahiran P&P mengaplikasi kemahiran mentaksir dan menilai.

4. PRAKTIKUM mengaplikasikan pelbagai strategi dan kemahiran P&P mengaplikasi kemahiran mentaksir dan menilai. 4. PRAKTIKUM 4.1 Konsep Praktikum ialah latihan mengajar yang merupakan komponen wajib dalam Program Pendidikan Guru. Praktikum memberi peluang kepada pelajar untuk mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN (KP11) BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

,ffi, 1. Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai garis panduan

,ffi, 1. Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai garis panduan KETUA SETIAUSAHA Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 12, Blok E7, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA Tel.: Faks:,ffi, 03-8883 2533 03-8889 5245 Rujukan : Bil.( 26 )dlm KK(S)-280(20I836)

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (2) TARIKH : 23 MAC 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PELAKSANAAN PERATURAN MENJALANKAN PEKERJAAN LUAR BAGI KAKITANGAN

Lebih terperinci