PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR 4 TAHUN 1997 TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

Transkripsi

1 PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR 4 TAHUN 1997 TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II BADUNG Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan Kelancaran penyelenggaraan Pemerintahan dan pembangunan dengan sistem informasi manajemen di Daerah, perlu dibentuk Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik; b. bahwa sehubungan dengan huruf a tersebut diatas, maka dipandang perlu menetapkannya dengan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Pemerintahan di Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 38; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3037);

2 3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1992 tentang Penyelenggaraan Otonomi Daerah dengan Titik berat pada Daerah Tingkat II (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 77, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3487); 4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 1993 tentang Bentuk Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah Perubahan; 5. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun 1993 tentang Pola Organisasi Pemerintah Daerah dan Wilayah; 6. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 50 Tahun 1995 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II; 7. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah; 8. Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali Nomor 687 Tahun 1995 tentang Pedoman Pembentukan, Susunan Organisasi Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten / Kotamadya Daerah Tingkat II se Bali. Dengan Persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung.

3 MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : a. Daerah adalah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung; b. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung ; c. Bupati Kepala Daerah adalah Bupati Kepala Daerah Tingkat II Badung; d. Kantor Pengolahan Data Elektronik adalah Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung; e. Kepala Kontor Pengolahan Data Elektronik adalah Kepala Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung;

4 f. Kelompok Jabatan Fungsional adalah sejumlah tenaga dalam jenjang Jabatan Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya; BAB II PEMBENTUKAN Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pasal 3 (1) Kantor Pengolahan Data Elektronik adalah Unit Pelaksana Daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati Kepala Daerah. (2) Kantor Pengolahan Data Elektronik dipimpin oleh seorang Kepala yang dalam melaksanakan tugasnya sehari hari secara administratif berada dibawah koordinasi Sekretaris Wilayah / Daerah Tingkat II Badung.

5 Pasal 4 Kantor Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan data dan pembinaan sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijakasanaan yang ditetapkan oleh Bupati Kepala Daerah. Pasal 5 Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada pasal 4, Kantor Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi : a. penyusunan rencana dan program dibidang Pengolahan Data Elektronik berdasarkan kebijaksanaan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; b. Penyusunan dan penganalisaan data, serta penyiapan sistem aplikasi yang dibutuhkan; c. Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran; d. Pengendalian arus data masukan dan keluaran pengoperasian komputer, penyimpanan data, penyediaan dan pengamanan perangkat keras / lunak komputer; e. Pemberian bimbingan dan pengendalian komputerisasi di lingkungan Pemerintah Daerah; f. Koordinasi dan kerjasama teknik pihak luar yang behubungan dengan pengolahan data elektronik;

6 g. Pelaksanaan urusan tata usaha; h. Pengawasan yang merupakan segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan dan pengendalian teknis atas pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan perencanaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB IV SUSUNAN ORGANISASI Pasal 6 Susunan Organisasi Kantor Pengolahan Data Elektronik terdiri dari : a. Kepala Kantor; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi - seksi; d. Kelompok Jabatan Fungsional. Pasal 7 Seksi seksi dimaksud Pasal 6 huruf c adalah a. Seksi Data Masukan; b. Seksi Pelayanan Data;

7 Pasal 8 Bagan Susunan Organisasi Kantor Arsip sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Daerah ini dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. BAB V URAIAN TUGAS Bagian Pertama Kepala Kantor Pasal 9 (1) Kepala Kantor mempunyai tugas : a. menyusun rencana kebijakasaan dibidang Pengolahan Data Elektronik dalam dalam rangka penetapan kebijaksanaan oleh Bupati Kepala Daerah; b. merumuskan kebijaksanaan operasional dalam bidang Pengolahan Data Elektronik berdasarkan petunjuk petunjuk dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. membagi tugas kepada para Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha sesuai bidangnya agar tugas-tugas berjalan lancar;

8 d. memimpin para Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan para bawahan dalam melaksanakan Pengolahan Data Elektronik agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan; e. mengkoordinir para Seksi, Sub Bagian Tata Usaha dan para bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; f. memberi petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang di harapkan; g. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan pengembangan karier; h. memimpin dan membina pelaksanaan pengolahan data dan sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijaksanaan yang di tetapkan oleh Bupati Kepala Daerah; i. menyusun rencana analisa data serta minyiapkan sistem aplikasi yang dibutuhkan; j. memberi bimbingan dan pelayanan serta mengendalikan komputerisasi pada unit kerja dilingkungan Pemerintah Daerah Tingkat II; k. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengolahan Data Elektronik berdasarkan relisasi program kerja dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam penyusunan program berikutnya;

9 l. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada Bupati Kepala Daerah; m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. (2) Kepala Kantor dalam melaksanakan tugas berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati Kepala Daerah. Bagian Kedua Sub Bagian Tata Usaha Pasal 10 (1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas : a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan data Program Pengolahan Data Elektronik dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan; b. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundangundangan yang berlaku; c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

10 d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai sengan rencana dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam peningkatan karier; e. melakukan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga; f. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawan kepada atasan; g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. (2) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada Kepala Kantor. Bagian Ketiga Seksi Data Masukan Pasal 11 (1) Seksi Data Masukan mempunyai tugas ; a. menyusun rencana kegiatan Seksi Data masukan berdasarkan Data Program Pengolahan Data Elektronik dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan ;

11 b. mengkoordinasikan para bawahan agar terjalin kerjasama yang baik; c. memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja; d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai dengan rencana dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam peningkatan karier; e. melakukan pengumpulan dan pencatatan jumlah data berdasarkan keperluan untuk bahan analisa; f. melakukan analisis dan pengendalian data hasil rekaman berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undngan yang berlaku; g. menilai dan memperbaiki data masukan ( data awal ) dan membuat kelengkapan pengelompokan data sesuai kebutuhan perekam; h. melakukan pengumpulan verifikasi, perekam data dan pengendalian data hasi rekaman; i. melakukan pemeriksaan hasil perekam data sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta pengendaliannya;

12 j. mengevaluai hasil kegiatan Seksi Data Masukan secara keseluruhan; k. membuat laopran kegiatan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan; l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. (2) Seksi Data masukan oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor. Bagian Keempat Seksi Pelayanan Data Pasal 12 (1) Seksi pelayanan Data mempunyai tugas : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan Data Program Pengolahan Data Elektronik dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja; b. mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik; c. memberi pentunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan peraturan

13 perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja; d. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai dengan rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam peningkatan karier; e. menentukan jadwal waktu pengolahan data, mengatur dan menyediakan pengunaan perangkat keras; f. melakukan pemantauan dan pengendalian proses pengolahan data serta mengatur pelaksanaan proses pelayanan; g. melakukan perawatan dan pengamatan terhadap instalasi komputer, sarana pendukung serta kerahasiaan data; h. mengusahakan pengembangan sistem aplikasi program dalam rangka meningkatkan pelayanan pemakaian jasa komputer; i. melakukan pelayanan data serta kerjasama teknik; j. menyusun program dan melakukan kerjasama instansi lain dalam rangka penerapan dan pengembangan teknologi komputer; k. memantau pelaksanaan komputerisasi dalam langka penyempurnaan sistem informasi dan komunikasi; l. mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Pelayanan Data secara keseluruhan;

14 m. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan; n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan; (2) Seksi Pelayanan Data dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Kontor. Bagian Kelima Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 13 (1) Kelompok Jabatan Fungsional dilingkungan Kantor Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas melakukan kegiatan teknis Pengolahan Data Elektronik dalam menunjang tugas pokok Kantor di bidang keahliannya masing-masing; (2) Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Komputer mempunyai tugas membuat,merawat, mengembangkan Sistem atau program pengolahan data dengan komputer; Pasal 14 (1) Kelompok Jabatan fungsioanal sebagaimana tercantum pada pasal 13 ayat (1) terdiri dari sejumlah tenaga dalam Jenjang Jabatan Fungsional dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang kehalian dan kebutuhan.

15 (2) Setiap kelompok tersebut ayat (1) di pimpin oleh seorang Tenaga Fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Kantor dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Kantor. (3) Jumlah Tenaga Fungsional di tentukan berdasarkan sifat, jenis dan beban kerja. (4) Jenis dan tunjangan Jabatan Fungsional ditentukan pada ayat (1) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (5) Pembinaan terhadap Tenaga Fungsional dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB VI TATA KERJA Pasal 15 (1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor, Kepala Sub Bagian,Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib menetapkan prinsip prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. (2) Kepala Ksntor dalam melaksanakan tugasnya melakukan koordinasi vertikal dan horisontal dengan instansi terkait baik Pusat maupun Daerah.

16 Pasal 16 Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah- langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 17 (1) Setiap pimpinan satuan Organisasi dalam lingkungan Kantor Pengolahan Data Elektronik bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya; (2) Setiap pimpinan dalam satuan Organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya; (3) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan Organisasi dari bawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan dijadikan bahan untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahan. BAB VII KEPEGAWAIAN Pasal 18 (1) Kepala Kantor Pengolahan Data Elektronik diangkat dan diberhentikan oleh Bupati Kepala Daerah;

17 (2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi diangkat dan diberhentikan oleh Bupati Kepala Daerah atas usul Kepala Kantor Pengolahan Data Elektronik; (3) Jenis dan Jejang Jabatan Fungsional di lingkungan Kantor Pengolahan Data Elektronik diangkat dan diberhentikan menurut ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Pasal 19 Jenjang Kepangkatan dan susunan kepegawaian Kantor Pengolahan Data Elektronik diatur dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB VIII PEMBIAYAAN Pasal 20 Segala pembiayaan untuk kegiatan Kantor Pengolahan Data Elektronik dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung serta Subsidi atau bantuan dari Pemerintah atasan dan Lembaga lain yang sah.

18 BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 21 (1) Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini maka keputusan Bupati Kepala Daerah Tingkat II BadungTanggal 4 Oktober 1995 Nomor 1301 Tahun 1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung dinyatakan tidak berlaku lagi; (2) Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar supaya setiap orang dapat mengetahuinya memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung. Di tetapkan di : Denpasar Pada Tanggal : 19 Maret 1997 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II BADUNG BADUNG K E T U A, ttd. ttd. I G.B. ALIT PUTRA I KETUT GARGA

19 Disahkan Oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali dengan Keputusan Tanggal Nomor 425 Tahun 1997 Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung Nomor : 48 Tanggal : Seri : D Nomor : 42 Sekretaris Wilayah / Daerah Tingkat II Badung ttd. Drs. Ida Bagus Yudara Pidada Pembina Utama Muda NIP

20 PENJELASAN ATAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR 4 TAHUN 1997 TENTANG PEMBENTUKAN, SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG I. UMUM Bahwa dalam rangka kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan Pembangunan dengan sistem informasi manajemen di Daerah, maka dipandang perlu membentuk organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung. Sehubungan dengan hal tersebut diatas dengan berpedoman pada Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 061.1/2171/SJ perihal Penyampaian Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 50 Tahun 1995 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten / Katomadya Daerah Tingkat II, maka dipandang perlu menetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Badung tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Daerah Tingkat II Badung. II. PASAL DEMI PASAL Pasal 1 Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4 Pasal 5 Pasal 6 Pasal 7 : Cukup Jelas : Cukup Jelas : Cukup Jelas : Cukup Jelas : Cukup Jelas : Cukup Jelas : Cukup Jelas

21 Pasal 8 : Cukup Jelas Pasal 9 : Cukup Jelas Pasal 10 : Cukup Jelas Pasal 11 : Cukup Jelas Pasal 12 : Cukup Jelas Pasal 13 : Cukup Jelas Pasal 14 : Cukup Jelas Pasal 15 : Cukup Jelas Pasal 16 : Cukup Jelas Pasal 17 : Cukup Jelas Pasal 18 : Cukup Jelas Pasal 19 : Cukup Jelas Pasal 20 : Cukup Jelas Pasal 21 : Cukup Jelas