BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Masalah Dalam proses pengendalian barang dagang banyak proses yang akan di lakukan, untuk menentukan hasil dari barang yang akan dimasukkan kedalam stok dan yang akan di kembalikan kepada supplier. Hal pertama yang dilakukan oleh pihak PT. Mandiri Jaya melakukan pembelian kepada supplier, setelah pembelian dilakukan otomatis pihak PT. Mandiri Jaya sudah memiliki stok barang dagang yang akan dijual. Kemudian stok barang dijual kepada toko-toko yang menjadi pelanggan PT.Mandiri Jaya. Setelah proses penjualan terjadi kemudian ditemukan beberapa barang rusak, yang akan di kembalikan toko kepada pihak PT.Mandiri Jaya. Barang yang dikembalikan tersebut kemudian di pengendalian untuk mendapatkan barang yang masih dalam keadaan baik yang akan ditambahkan kedalam stok barang dan yang rusak akan dilakukan return pembelian kepada pihak supplier. Dalam proses transaksi yang dilakukan tesebut terdapat beberapa kendala dalam proses pengendalian barang dagang karena banyak prosesproses penyimpanan yang di lakukan sehingga terkadang adanya duplikasi data yang tersimpan. Perusahaan dagang secara sistematis akan selalu menyelenggarakan catatan persediaan untuk menentukan berapa besarnya barang dagangan yang tersedia untuk dijual dan juga berapa yang dilakukan return dan menjadi stok barang. Untuk itu perlunya metode perpetual dalam proses sistem pencatatan ini bahwa akun pembelian, return pembelian, potongan pembelian, dan akun ongkos angkut masuk tidak digunakan, karena akan digantikan dengan akun persediaan barang dagang

2 III.2. Penerapan Metode III.2.1. Analisa Data Dengan Metode Perpetual Proses perhitungan pengendalian barang dagang pada PT. Mandiri Jaya Medan ini diterapkan menggunakan metode Perpetual untuk menentukan barang dagang yang keluar dan di return oleh pelanggan serta sisa stok yang tersedia dalam perusahaan. Metode Perpetual untuk menentukan pencatatan persediaan barang yang akan digunakan oleh penulis merupakan metode penilaian perpetual (Perpetual Inventory Method). Adapun data-data pengendalian barang dagang yang akan dibahas antara lain akan di jelaskan dalam tabel III.1 dibawah ini : Nama Pemasok (Suplier) Barang Yang di Sediakan (Pack) Rumah Adat Copi Copi 6 x 20 pcs Oleh oleh Jakarta 6 x 20 pcs Dang Dang 6 x 20 pcs Mie Goreng Sedap Kremes 6 x 20 pcs Hoki Hoki Mie 5 x 20 pcs Tabel III.1 Barang Dagang Harga Beli (Rp) /ktk /ktk /ktk /ktk /ktk Harga Jual (Rp) / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk Nama Konsumen Tetap Toko Abdi Toko Putri Toko Alan Toki Rina Toki Ilu Toko Ana Toko Iloy Toko Pak Oin Toko Alin Sinar Bintang Krupuk Udang 5 x 20 pcs Kacang Mente 5 x 20 pcs Kacang Polong 5 x 20 pcs Kacang Bomba Indonesia 5 x 20 pcs Kacang Keriuk 5 x 20 pcs / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk

3 Linson Kaldu Ayam 6 x 20 pcs Krupuk Cincin mini 6 x 20 pcs Kacang Dancis 6 x 20 pcs Jagung Pop 6 x 20 pcs Crunchy 5 x 20 pcs Suka Jadi Mie Acek 6 x 20 pcs Mini top 6 x 20 pcs Medan Jaya 6 x 20 pcs Kacang Telur 6 x 20 pcs / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk / ktk (Sumber : PT.Mandiri Jaya) Proses dalam pengendalian barang di mulai dari pembelian barang dari supplier/pemasok untuk persediaan barang dagang atau stok barang, kemudian proses selanjutnya yaitu proses penjualan transaksi ke konsumen. III.3. Desain Sistem III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.1. Sebagai berikut :

4 Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Barang Dagang Dengan Metode Perpetual Gambar III.1 Use Case Diagram Sistem Informasi Pengendali an Barang Dagang III.3.2. Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi), berikut gambar Class Diagram : -id -username Login -password +Login () +Keluar ()

5 1 1* 1** 1** 1** 1** tbl_pelang gan -id -nama -alamat -telp - +Simpan () +Hapus () +Edit () +Tambah () +Batal () tbl_pnjal n - id - nama - alamat -telp - +Proses () Gambar III.2 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Barang Dagang III.3.3. Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Berikut adalah gambar activity diagram dari sistem yang dirancang yaitu : tb_rprs _brg - id - id_spplr - id_brg - qty tgl_reprasi +Simpan () tb_rtrn_pmbln - id_return - id_supplier - id_brg - jumlah -tgl_return +Simpan () 1. Activity Diagram Form Input Data Login tb_pnjln - id_return - id_plnggn - id_brg - jumlah -tgl_return +Simpan () tbl_stok - id_return - id_plnggn - id_brg - jumlah -tgl_return +Simpan () Activity diagram form input data login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

6 Gambar III.3 Activity Diagram Login Admin 2. Activity Diagram Form Data Admin Activity diagram form data admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

7 Gambar III.4 Activity Diagram Data Admin 3. Activity Diagram Form Data Stok Activity diagram form data stok dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar III.5 Activity Diagram Data Stok 4. Activity Diagram Form Supplier

8 Activity diagram form data supplier dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar III.6 Activity Diagram Data Supplier 5. Activity Diagram Form Pelanggan Activity diagram form data pelanggan dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 6. Activity Diagram Pembelian Gambar III.7 Activity Diagram Form Pelanggan Activity diagram form data pembelian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

9 Gambar III.8 Activity Diagram Form Pembelian 7. Activity Diagram Form Penjualan Activity diagram form data penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar III.9 Activity Diagram Form Penjualan 8. Activity Diagram Form Return Penjualan Activity diagram form return penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

10 Gambar III.10 Activity Diagram Form Return Penjualan 9. Activity Diagram Form Pengendalian Barang Activity diagram form pengendalian barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar III.11 Activity Diagram Form Pengendalian Barang 10. Activity Diagram Form Return Pembelian Activity diagram form return pembelian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

11 Gambar III.12 Activity Diagram Form Return Pembelian III.3.4. Sequence Diagram Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan urutan waktu. Secara mudahnya sequence diagram adalah gambaran tahap demi tahap, termasuk kronologi (urutan) perubahan secara logis yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case diagram, berikut beberapa gambar sequence diagram : 1. Sequence Diagram Login Berikut ini gambaran skenario sequence diagram login.

12 Gambar III.13 Sequence Diagram Login Admin 2. Sequence Diagram Data Stok Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data input tarif pajak. 3. Sequence Diagram Data Supplier Gambar III.14 Sequence Diagram Data Stok

13 Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data supplier. Gambar III.15 Sequence Diagram Data Supplier 4. Sequence Diagram Data Pelanggan Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data pelanggan. 5. Sequence Diagram Data Pembelian Gambar III.16 Sequence Diagram Data Pelanggan

14 Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data pembelian. Gambar III.17 Sequence Diagram Data Pembelian 6. Sequence Diagram Data Penjualan Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data penjualan. Gambar III.18 Sequence Diagram Data Penjualan 7. Sequence Diagram Data Return Penjualan

15 Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data return penjualan. Gambar III.19 Sequence Diagram Return Penjualan 8. Sequence Diagram Laporan Pengendalian Barang Berikut ini gambaran skenario sequence diagram laporan pengendalian barang. Gambar III.20 Sequence Diagram Laporan Pengendalian Barang 9. Sequence Diagram Data Return Pembelian Berikut ini gambaran skenario sequence diagram form data return pembelian.

16 Gambar III.21 Sequence Diagram Return Pembelian III.3.5. Desain Database Pada tahap ini lakukan perancangan database yang terdiri dari Kamus data, normalisasi, disain tabel dan relasi antar tabel. III Kamus Data Kamus data digunakan sebagai acuan dalam pembangunan suatu database dan sebagai panduan bagi pemakai sistem maupun untuk keperluan pengembangan sistem database. Adapun tabel data atau entitas yang dibentuk adalah seperti berikut ini : 1. Tabel Login = {id, username, password} 2. Tabel Pelanggan = {id, nama, alamat, telp, } 3. Tabel Penjualan = { id_penjualan, id_pelanggan, nama_pelanggan, id_barang, nama_brng, harga_jual,satuan, qty,total_harga, harga_beli, id_supplier, stok_akhir,qtykali,jlh_retrn} 4. Tabel Pengendalian Barang = {id, id_supplier, id_brg, qty, tanggal_reparasi, satuan, ket, nama_brg, hrg}

17 5. Tabel Return Pembelian = {id_return, id_supplier, id_barang, jumlah, tanggal_return,satuan, ket} 6. Tabel Return Penjualan = {id_return, id_pelanggan, id_barang, jumlah, tanggal_return, satuan, nama_barng, harga, id_supplier, harga_beli} 7. Tabel Stok = {id_return, id_pelanggan, id_barang, jumlah, tanggal_return} 8. Tabel Supplier = { id, nama, satuan, stok, harga_beli, harga_jual,tgl_masuk, id_supplier} III Normalisasi 1. Unnormalisasi Username id nama alamat telp id_supplier id_barang Tangg Id_barng Id_return Tanggal_return Qt Pass Jumlah al_retu y word rn Jumlah_re turn Alamat Telp Id_barang Tangga l_penge ndalian Id_pelangga n Unnormalisasi Gambar III.22 Rancang an 2. Normalisasi 1NF Id Username Password Id Nama Alamat Telp Id Nam Id Username Alamat Telp Password Id_supplier a Id_brg Qty Tanggal_p engendalia n Id_retu rn Id_supplier Id_bar ng jumlah III.23 Rancangan Normalisasi Tahap Pertama (1NF) Gam bar Id Username Password Id Nama Alamat Telp

18 3. Normali sasi 2NF Id Nama Alamat Telp Id_supplier Id_brg Qty Tanggal_ pengendal ian Id_return Id_supplier Id_bar ng jumlah Id Username password Id Nama Alamat Telp Gambar III.24 Rancangan Normalisasi Tahap Kedua (2NF) 4. Normalisasi 3NF Id Username Password Id Nama Alamat Telp Id Id Id Nama Nama Nama Alamat Alamat Telp Telp Telp Id_supplier Id_brg Qty Tanggal_ pengendal Id_return Id_supplier Id_bar ng jumlah Id Id_supplier ian Id_brg Id_return Id_suppli Id_barang Qty Tanggal_pengendalian Jumlah Tanggal er _return Id_return Id_pelangg an id_bara ng Jumla h Tanggal_return nobukti Tanggal kodekaryawan harga keterangan jumlah

19 Gambar III.25 Rancangan Normalisasi Tahap Ketiga (3NF) III Desain Tabel Adapun rancangan tabel database yang penulis gunakan dalam sistem informasi pengendalian barang dagang adalah sebagai berikut : 1. Tabel Login Tabel Login ini digunakan untuk akses Login ke sistem informasi pengendalian barang dagang. Nama Database : db_pengendalian Nama Tabel : Login Primary Key : - Foreign Key : - 2. Tabel Pelanggan Tabel III.2 Login Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Id varchar 50 - Username varchar 50 - Password varchar 50 - Tabel pelanggan ini digunakan untuk menyimpan record data pelanggan dengan properti atau atribut id, nama, alamat, telp dan . Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - : db_pengendalian : pelanggan Tabel III.3 Tabel Pelanggan

20 3. Tabel Penjualan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id varchar 50 - nama varchar 50 - alamat varchar 50 - telp varchar varchar 50 - Tabel penjualan ini digunakan untuk menyimpan record data penjualan dengan properti atau id, id_pel, id_brg, jumlah, tanggal_return, harga, id_supplier, harga_beli. Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - : db_pengendalian : penjualan Tabel III.4 Tbl_Penjualan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id varchar 50 - id_pel varchar 50 - id_brg varchar 50 - jumlah int - - tanggal_return date - - harga money - - id_supplier varchar 50 - harga_beli money Tabel Pengendalian Barang Tabel karyawan ini digunakan untuk menyimpan record data pengendalian barang dengan properti atau atribut id, id_supplier, id_brg, qty, tanggal_reparasi, satuan, ket, nama_brg, harga,. Nama Database Nama Tabel Primary Key : - : db_pengendalian : pengendalian_brg

21 Foreign Key : - Tabel III.5 Tabel Pengendalian Barang Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id varchar 50 - id_supplier varchar 50 - id_brg varchar 50 - qty int - - tanggal_reparasi date - - satuan varchar 50 - ket varchar 50 - nama_brg varchar 50 - Harga money Tabel Return Pembelian Tabel return pembelian ini digunakan untuk menyimpan record data pengendalian barang dengan properti atau atribut id_return,id_supplier, id_brg, jumlah, tanggal_return, satuan, ket. Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - : db_pengendalian : return_pembelian Tabel III.6 Tabel Return Pembelian Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id varchar 50 - id_supplier varchar 50 - id_brg varchar 50 - jumlah int - - tanggal_return varchar 50 - satuan varchar 50 - ket varchar Tabel Return Penjualan Tabel return penjualan ini digunakan untuk menyimpan record data return penjualan barang dengan properti atau atribut id_return, id_pelanggan, id_brg, jumlah, tanggal_return.

22 Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - : db_pengendalian : return_penjualan Tabel III.7 Tabel Return Penjualan Nama Field Tipe data Panjang Keterangan id_return varchar 50 - id_pelanggan varchar 50 - id_brg varchar 50 - jumlah int - - tanggal_return date - - satuan varchar 50 - nama_barang varchar 50 - harga money - - id_supplier varchar 50 - harga_beli money Tabel Stok Tabel stok ini digunakan untuk menyimpan record data stok barang dengan properti atau atribut id_return, id_pelanggan, id_brg, jumlah, tanggal_return. Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - 8. Tabel Supplier : db_pengendalian : stok Tabel III.8 Tabel Stok Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id_return varchar 50 - id_pelanggan varchar 50 - id_brg varchar 50 - jumlah varchar 50 - tanggal_return varchar 50 -

23 Tabel stok ini digunakan untuk menyimpan record data supplier barang dengan properti atau atribut id, nama, satuan, stok, harga_beli, harga_jual, tgl_masuk, id_supplier. Nama Database Nama Tabel Primary Key : - Foreign Key : - : db_pengendalian : supplier Tabel III.9 Tabel Supplier Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id varchar 50 - nama varchar 50 - satuan varchar 50 - stok varchar 50 - harga_beli varchar 50 - harga_jual varchar 50 - tgl_masuk varchar 50 - id_supplier varchar 50 - III.4. Desain User Interface III.4.1. Desain Input Berikut ini adalah rancangan form masukan (input) yang penulis gunakan : 1. Desain Tampilan Halaman Login Halaman login merupakan tampilan awal dari program yang dirancang, yang bertujuan agar yang dapat mengakses data program adalah admin yang memiliki hak akses. Berikut ini desain tampilan halaman login admin. Silahkan Login X Username

24 Password : Keluar Login Gambar III.26 Login Form 2. Rancangan Tampilan Menu Utama Setelah kita bisa masuk dari login, proses selanjutnya adalah Menu utama. Dimana menu utama merupakan tempat semua field-field dari program yang dirancang. Berikut ini merupakan rancangan tampilan halaman Menu Utama. Master Data Transaksi Laporan Logout X Gambar III.27 Menu Utama PT. Mandiri Jaya Medan 3. Rancangan Tampilan Form Pelanggan Tampilan input data form pelanggan merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data pelanggan beserta data-data yang harus dipenuhi. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data pelanggan : FORM Data Pelanggan X PELANGGAN ID Nomor HP

25 Nama Alamat Tambah Simpan Hapus Edit Batal Berdasarkan V Cari Data Gambar III.28 Form Rancang Tampilan Pelanggan 4. Rancangan Tampilan Pembelian Tampilan tampilan pembelian merupakan tampilan program yang berisikan tentang data nama nama pembeli pad PT. Mandiri Jaya yang diterima. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data tampilan pembelian : FORM Pembelian X X PEMBELIAN Supplier... Tanggal Beli Tgl Beli XXXXXXXX Satuan Alamat ID Barang Harga Satuan Nama barang QTY Pilih Barang Satuan Packs Pcs + Tambah Id Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Total Harga

26 Gambar III.29 Rancang Tampilan Form Pembelian 5. Rancangan Tampilan Form Penjualan Tampilan input data form penjualan merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data penjualan. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data penjualan : FORM Penjualan ID Nama Pelanggan Masukkan ID Barang Nama Barang Harga Satuan PENJUALAN... Tgl Jual Harga Jual QTY V Id Barang Nama Brng Satuan Harga QTY Total Harga TOTAL BAYAR Bayar Kembali PROSES Gambar III.30 Rancang Tampilan Form Penjualan 6. Rancang Tampilan Return Pembelian

27 Tampilan input data form return pembelian merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data return pembelian. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data return pembelian : FORM Return Pembelian RETURN PEMBELIAN Id Supplier Tanggal Return XXXXXXXX Nama Supplier... Quantity Pilih Barang Satuan Id Supplier Nama Supplier Id Barang Nama Barang Harga QTY Total Harga Total Return Simpan Gambar III.31 Rancang Tampilan Form Return Pembelian 7. Rancang Tampilan Return Penjualan Tampilan input data form return penjualan merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data return penjualan. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data return penjualan :

28 FORM Return Penjualan RETURN PENJUALAN Id Return Tanggal Return XXXXXXXX Nama Pelanggan... Pilih Barang Satuan Quantity Id Pelanggan Nama Pelanggan Id Barang Nama Barang Harga QTY Total Harga Total Return Simpan Gambar III.32 Rancang Tampilan Form Return Penjualan 8. Rancang Tampilan Form Stok Tampilan input data form stok merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data stok barang dagang. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data stok :

29 FORM Stok STOK BARANG ID Nama Barang Satuan Jumlah Harga Beli Harga Jual Tgl Beli Supplier XXXXXXXX... + Tambah Edit Batal Gambar III.33 Rancang Tampilan Form Stok 9. Rancang Tampilan Form Supplier Tampilan input data form supplier merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data supplier penyedia barang jasa. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data supplier :

30 FORM Supplier ID Nama Barang Alamat SUPPLIER No.HP Nama barang Satuan Packs X Pcs Harga + Tambah Nama Barang Satuan Harga Baru Hapus Edit Simpan Batal Gambar III.34 Rancang Tampilan Form Supplier

31 10. Rancang Tampilan Form Pengendalian Barang Tampilan input data form pengendalian barang merupakan tampilan program yang berisikan tentang data-data pengendalian barang penyedia barang jasa. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data pengendalian barang : FORM Reparasi Barang PENGENDALIAN BARANG Id Reparasi Tanggal Reparasi XXXXXXXX Pilih Supplier... Quantity Pilih... Status V Satuan V Id Barang Nama Barang Harga QTY Simpan Gambar III.35 Rancang Tampilan Form Pengendalian Barang 11. Rancang Tampilan Form Data Penjualan Tampilan data penjualan merupakan tampilan program yang berisikan tentang datadata penjualan yang pernah dilakukan. Berikut ini merupakan rancangan tampilan data penjualan : DATA PENJUALAN IdPenjualan IdPelanggan Nama_plngn IdBrg Nama_brg

32 Gambar III.36 Rancang Tampilan Form Data Penjualan III.4.2. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi pengendalian barang dagang pada PT. Mandiri Jaya Medan ini adalah sebagai berikut : 1. Desain Laporan Pembelian Tampilan laporan penjualan merupakan laporan data yang berisikan tentang data-data barang yang dibeli secara keseluruhan sesuai secara berskala. Berikut ini merupakan rancang tampilan laporan pembelian : 2. Desain Laporan Penjualan Gambar III.37 Desain Laporan Data Pembelian

33 Tampilan Laporan data penjualan merupakan laporan data yang berisikan tentang data-data penjualan barang dagang secara keseluruhan. Berikut ini merupakan rancangan tampilan laporan data penjualan : Gambar III.38 Desain Laporan Data Penjualan 3. Desain Laporan Return Penjualan Tampilan laporan return penjulan merupakan laporan data yang berisikan tentang return penjualan. Berikut ini merupakan rancangan tampilan laporan data return penjualan : Gambar III.39 Desain Laporan Data Return Penjualan 4. Desain Laporan Return Pembelian

34 Tampilan laporan return pembelian merupakan laporan data yang berisikan tentang return pembelian barang dagang kepada supplier. Berikut ini merupakan rancangan tampilan laporan data return pembelian : Gambar III.40 Desain Laporan Data Return Pembelian 5. Desain Laporan Pengendalian Barang Tampilan laporan pengendalian barang merupakan laporan data yang berisikan tentang pengendalian barang dagang. Berikut ini merupakan rancangan tampilan laporan data pengendalian barang :

35 LAPORAN PENGENDALIAN BARANG Gambar III.41 Desain Laporan Pengendalian Barang