KalkulasiBiayaberdasarkan-aktivitas(ABC) dan Manajemen berdasarkan-aktivitas(abm) Latar Belakang

Transkripsi

1 KalkulasiBiayaberdasarkan-aktivitas(ABC) dan Manajemen berdasarkan-aktivitas(abm) Latar Belakang Ingat bahwa Overhead Pabrik dimasukkan ke produksi dengan cara yang rasional dan sistematis, menggunakan beberapa jenis perataan. Ada berbagai metode untuk melakukan hal ini. Metode-metode ini sering melibatkan tradeoff antara kesederhanaan dan realisme Metode Simpel Tak realistis Metode Kompleks Realistis 1

2 Perataan Secara Umum Secara historis, perusahaan memproduksi berbagai barang sementara biaya tidak langsungnya relatif kecil. Mengalokasikan biaya overhead adalah simpel: gunakan rata-rata umum (broad average) untuk mengalokasikan biaya secara seragam apa pun cara biaya-biaya itu dibuat Perhitungan biaya selai-kacang (Peanut-butter Costing) Hasil-akhir: kalkulasi biaya terlalu tinggi (overcosting) dan terlalu rendah (undercosting) Over- dan Undercosting Overcosting sebuah produk menghabiskan sumber daya yang sedikit tapi dialokasikan biaya per unit yang tinggi Undercosting sebuah produk menghabiskan sumber daya yang banyak tapi dialokasikan biaya per unit yang tinggi 2

3 Subsidi-silang Hasil dari overcosting suatu produk dan undercosting produk yang lain Produk yang overcost menyerap terlalu banyak biaya, membuatnya terlihat kurang menguntungkan daripada yang sebenarnya Produk yang undercost punya terlalu sedikit biaya, membuatnya terlihat lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya Contohnya Perhatikan contoh dua produk Cactus Jelly: Regular dan Deluxe De-spined CactiCorp menjual jumlah yang sama dari keduanya Regular berharga $35 per toples, dan Deluxe $46 Kedua produk punya biaya bahan langsung yang sama Deluxe punya dua kali lebih banyak tenaga kerja langsung karena de-spining ekstensif yang diharuskan 3

4 Contoh, lanjutan Berdasarkan asumsi sebelumnya, biaya dapat dialokasikan, berdasarkan unit, sebagai berikut: Pemeliharaan $ 15,000 Pengapalan 5,000 Biaya Unit Standard: Biaya Unit Deluxe: Biaya overhead total $ 20,000 Bahan Langsung $ 15 Bahan Langsung $ 15 Unit Regular 1,000 Unit Deluxe 1,000 Tenaga kerja 10 Tenaga kerja 20 Unit Total 2,000 langsung langsung Overhead 10 Overhead 10 Biaya overhead total $ 20,000 Unit Total 2,000 Biaya Total $ 35 Biaya Total $ 45 = Biaya OH per Unit $ Contoh, lanjutan Atau biaya dapat diperhitungkan berbeda menggunakan pemicu biaya lain, dalam kasus ini, Jam Tenaga kerja langsung (Direct Labor, DL) 4 4 Pemeliharaan $ 15,000 Pengapalan 5,000 Biaya Unit Standard: Biaya Unit Deluxe: Biaya overhead total $ 20,000 Bahan Langsung $ 15 Bahan Langsung $ 15 Jam pekerja-standard 1,000 Jam pekerja-deluxe 2,000 Pekerja langsung 10 Pekerja langsung 20 Jam Total 3,000 (1 jam) (2 jam) Overhead 7 Overhead 14 Biaya overhead total $ 20,000 Unit Total 3,000 Biaya Total $ 32 Biaya Total $ 49 Biaya OH per DL hr $ 7 4

5 Contoh, lanjutan Atau biaya dapat diperhitungkan menggunakan dua pemicu biaya terpisah. Menggunakan multi pemicu biaya disebut kalkulasi biaya berdasarkan aktivitas (Activity-based Costing, ABC) Pemicu adalah tiap aktivitas yang relevan atau berkaitan Jumlah Pasien Jumlah Makanan Pound, Galon, Barel, Board-Feet, dsb. Slide berikut menampilkan alokasi biaya untuk Cactus Jelly menggunakan dua pemicu baru bersamaan Contoh, lanjutan 1 Alokasikan pemeliharaan dalam Jam Mesin: Standard: 1 Mhr/unit X 1000 units = 1,000 Deluxe: 4 Mhr/unit X 1000 units = 4,000 Jam mesin total 5,000 Biaya pemeliharaan $ 15,000 Jam Mesin 5,000 Biaya pemeliharaan per Mhr $ 3 2 Biaya pemeliharaan per Unit Standard $3 X 1 Mhr/unit $ 3 Biaya pemeliharaan per Unit Deluxe $3 X 4 Mhr/unit $ 12 Alokasikan Pengapalan pada Jumlah Pengirima Pengapalan Standard (dikapalkan per 40) 25 Pengapalan Deluxe (dikapalkan per 10) 100 Pengapalan Total 125 Biaya pengiriman $ 5,000 Jumlah pengapalan 125 Biaya pengiriman per pengapalan $ 40 Biaya pengiriman per unit: Standard: $40 40 unit per pengapaln $ 1 Deluxe: $40 10 unit per pengapalan $ 4 5

6 Contoh, lanjutan ABC menyebabkan berbagai biaya per unit, berbeda dari metode-metode pemicu-tunggal sebelumnya: Biaya Unit Standard: 3 Biaya Unit Deluxe: Bahan Langsung $ 15 Bahan Langsung $ 15 Pekerja langsung 10 Pekerja langsung 20 (1 jam) (2 jam) Overhead Overhead Pemeliharaan 3 Pemeliharaan 3 Pengapalan 1 Pengapalan 4 Biaya Total $ 29 Biaya Total $ 42 Contoh, kesimpulan: Biaya Berbeda Mengarah ke Laba Berbeda Unit Standard Unit Deluxe Pendapatan $ 40 Pendapatan $ 50 Biaya Total: Biaya Total: Unit sbg pemicu OH tunggal 35 Unit sbg pemicu OH tunggal 45 Laba Kotor 5 Laba Kotor 5 Laba Kotor % 12.5% Laba Kotor % 10.0% Biaya Total Biaya Total Jam DL sbg pemicu OH tunggal 32 Jam DL sbg pemicu OH tunggal 49 Laba Kotor 8 Laba Kotor 1 Laba Kotor % 20.0% Laba Kotor % 2.0% Biaya Total Biaya Total OH dialokasikan melalui ABC 29 OH dialokasikan melalui ABC 42 Laba Kotor 11 Laba Kotor 8 Laba Kotor % 27.5% Laba Kotor % 16.0% 6

7 Kesimpulan Setiap metode benar secara matematis Setiap metode dapat diterima Setiap metode menghasilkan bentuk biaya berbeda, yang akan mengarah ke perhitungan Marjin Kotor berbeda Hanya Overhead dilibatkan. Biaya Total untuk perusahaan tetap sama biaya-biaya hanya dialokasikan ke objek biaya berbeda dalam perusahaan Pemilihan metode dan pemicu yang tepat sebaiknya didasarkan pada pengalaman, praktik industri, seperti juga analisis biayamanfaat dari setiap pilihan yang dipertimbangkan ACTIVITY DRIVER (PENGGERAK AKTIVITAS) Activity driver adalah faktor-faktor yang mengukur pemakaian aktivitas produk dan objek biaya lainnya. Activity driver terdiri atas: 1. Penggerak aktivitas tingkat unit (unit level activity driver) 2. Penggerak aktivitas tingkat non unit (non unit level activity driver) 7

8 KEANEKARAGAMAN PRODUK (PRODUCT DIVERSITY) Selain keberadaan biaya overhead non unit yang signifikan, keanekaragaman produk juga menjadi penyebab ketidakmampuan tarif keseluruhan pabrik dan departemen berdasarkan unit untuk membebankan biaya overhead secara tepat. Product diversity berarti produk menggunakan aktivitas overhead dalam proporsi yang secara signifikan berbeda. Contoh: perbedaan pada ukuran produk, kerumitan produk, waktu penyetelan, besarnya batch dapat menyebabkan produk menggunakan overhead pada tingkat yang berbeda. CONTOH KESALAHAN TARIF OVERHEAD BERDASARKAN UNIT Berikut adalah data lengkap BelRing tentang aktivitas overhead yang membentuk UKURAN jumlah PENGGUNAAN biaya AKTIVITAS overhead (asumsi: data adalah hasil yang diharapkan & aktual): NIRKABEL REGULER JUMLAH Unit yg diproduksi pertahun Biaya utama $ $ $ Jam tenaga kerja langsung Jam mesin Proses produksi Jumlah perpindahan

9 CONTOH KESALAHAN TARIF OVERHEAD BERDASARKAN UNIT DATA BIAYA AKTIVITAS (AKTIVITAS OVERHEAD) AKTIVITAS BIAYA AKTIVITAS - Penyetelan u/setiap batch $ Penanganan bahan baku (pemindahan batch) Daya (penggunaan mesin) Pengujian $ CONTOH KESALAHAN TARIF OVERHEAD BERDASARKAN UNIT Dari data tersebut dapat dianalisis sbb: Aktivitas penyetelan dan penanganan bahan baku (pemindahan batch) digerakkan oleh jumlah proses produksi dan jumlah pemindahan (penggerak tingkat non unit). Aktivitas daya dan pengujian digerakkan oleh jam mesin dan jam tenaga kerja langsung (penggerak tingkat unit). Aktivitas non unit mewakili 50% ($ /$ ) dari jumlah biaya overhead (persentase yang signifikan). 9

10 CONTOH KESALAHAN TARIF OVERHEAD BERDASARKAN UNIT Rasio konsumsi untuk kedua produk adalah sbb: Aktivitas Overhead Telepon Nirkabel Telepon Reguler PenggerakAktivitas Penyetelan 0,67 (20/30) Penanganan bahan baku Daya/penggunaan mesin (60/90) 0,67 0,10 (5.000/50.000) Pengujian 0,10 (10.000/ ) (10/30) (30/90) 0,33 0,33 0,90 (45.000/50.000) 0,90 (90.000/ ) Proses produksi Jumlah perpindahan Jam mesin Jam tenaga kerja langsung PENYELESAIAN MASALAH DISTORSI BIAYA Masalah distorsi biaya dapat diselesaikan dengan menggunakan tarif aktivitas. Tarif aktivitas berdasarkan contoh sebelumnya: Tarif penyetelan = $ /30 proses = $4.000 per proses Tarif penanganan bahan baku = $60.000/90 perpindahan =$666,67 per pindahan. Tarif penggunaan mesin = $ / jam mesin = $2 per jam mesin. Tarif pengujian = $80.000/ jam tenaga kerja langsung= $0,80 per jam tenaga kerja langsung. 10

11 Perhitungan biaya per unit dengan menggunakan tarif aktivitas NIRKABEL REGULER Biaya Utama $ $ Biaya overhead: Penyetelan ($4.000 x 20) Penanganan bahan baku ($666,67 x 60) Penggunaan mesin ($2 x 5.000) Pengujian ($0,80 x ) ($4.000 x 10) ($666,67 x 30) ($2 x ) ($0,80 x ) Jumlah biaya manufaktur $ $ Unit yang diproduksi Biaya per unit $21,60 $9,60 PERBANDINGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN FUNGSI DENGAN AKTIVITAS NIRKABEL REGULER Tarif Keseluruhan Pabrik $11,40 $10,62 Tarif Departemen $10,73 $10,69 Tarif Aktivitas $21,60 $ 9,60 11

12 Cerita Peringatan Sejumlah keputusan penting dapat dibuat dengan menggunakan informasi ini : Apakah sebaiknya suatu produk didorong lebih dari yang lain? Apakah sebaiknya suatu produk diturunkan? Akuntansi untuk biaya overhead adalah ilmu yang tidak presisi. Karenanya, upaya terbaik sebaiknya dilakukan agar biaya tetap stabilmoderat dan logis. Alasan Memilih Sistem Kalkulasi-Biaya yang Lebih Baik Peningkatan keanekaragaman produk Peningkatan Biaya Tidak Langsung Kemajuan teknologi informasi Persaingan di pasar 12

13 Hierarki Biaya ABC menggunakan struktur biaya empat-tingkat untuk menentukan seberapa jauh biaya siklus produksi sebaiknya didorong turun: Biaya tingkat unit output (output unit level costs) Biaya tingkat-batch (batch-level costs) Biaya pendukung produk (product-sustaining-level) Biaya pendukung fasilitas (facility-sustaining-level) ABC vs. Skema Kalkulasi Biaya Sederhana ABC pada umumnya dianggap menghasilkan bentuk kalkulasi biaya yang lebih baik karena penggunaan multi pemicu sepanjang multi tingkatan ABC hanya baik tergantung pemicu yang dipilih, dan hubungan aktualnya dengan biaya. Pemicu yang tidak dipilih dengan baik akan menghasilkan biaya yang tidak akurat, bahkan dengan ABC 13

14 Manajemen Berdasarkan-Aktivitas Metode manajemen yang menggunakan ABC sebagai bagian integral dalam situasi penting pengambilan-keputusan, meliputi: Keputusan penetapan harga dan bauran-produk Keputusan pengurangan harga dan perbaikan proses Keputusan perancangan Aktivitas perencanaan dan pengelolaan Tanda-tanda Bahwa ABC Dapat Membantu Perusahaan: Biaya overhead yang signifikan dialokasikan dengan hanya menggunakan satu atau dua pool biaya saja Semua atau sebagian besar overhead diidentifikasi sebagai biaya tingkat-unit Produk-produk yang menggunakan berbagai jumlah sumber daya Produk-produk yang yang perusahaan seharusnya buat dan jual dengan sukses secara konsisten menunjukkan laba yang kecil saja Staf operasi berbeda pendapat dengan staf akuntansi tentang biaya-biaya manufaktur dan pemasaran 14

15 Contoh Erikson Limited memproduksi es krim dengan 4 jenis rasa yaitu vanila, coklat, strawberi dan moca Data yang dimilki selama bulan maret 2013 sebagai berikut: uraian Vanila Coklat Strawberi moca jumlah Penjualan 500 unit 400 unit 90 unit 10 unit unit Harga Jual Rp. 4,50 Rp. 4,50 Rp. 4,65 Rp. 4,95 BBB Rp. 750 Rp. 600 Rp. 140,4 Rp. 16,50 Rp.1.506,90 BTKL Rp. 300 Rp. 240 Rp. 54 Rp. 6 Rp.600 BOP sebesar Rp dialokasikan berdasarkan aktivitas BOP terdiri dari Kategori BOP Tenaga kerja tidak langsung Tunjangan Sistem komputer Mesin Perawatan Energi Jumlah beban Rp. 600 Rp.480 Rp.300 Rp.240 Rp.120 Rp.60 Rp

16 Informasi alokasi BOP berdasarkan aktivitas yaitu aktivitas Penanganan produksi Instalasi mesin Produk pendukung Pengoperasian mesin Pemicu biaya aktivitas Pengoperasian produksi Jam instalasi Jumlah produk Jam mesin BTKTL(ditambah 40% tunjangan) Penanganan produksi Instalasi mesin Produk pendukung Pengoperasia nmesin Total beban 50% 40% 10% Rp. 840 Beban komputer 80% 20% Rp. 300 Depresiasi mesin 100% Rp. 240 Perawatan 100% Rp. 120 Energi 100% Rp. 60 Beban aktivitas Rp.660 Rp. 336 Rp. 144 Rp.420 Rp Data/informasi yang diperoleh : Pemicu biaya aktivitas Vanila Coklat Strawberi moca Jam kerja langsung per unit Jam mesin per unit Pengoperasian produksi waktu instalasi/pengoperasian 4 kali 2.4 kali Totalwaktuinstalasi(Jam ) jam jam jam jam Jumlah produk

17 aktivitas Penanganan produksi Beban aktivitas Jawab Pemicu biaya aktivitas Rp. 660 Jumlah Pengoperasian produksi Kuantitas pemicu biaya aktvitas Tarif pemicu biaya aktivitas kali Rp. 330 per pengoperas ian Instalasi mesin Rp. 336 Jumlah waktu instalasi(jam) jam Rp. 42 per jam instalasi Produkpendukung Rp. 144 Jumlahproduk 4 Rp. 36 per produk Pengoperasian mesin Rp. 420 Jumlahjam mesin jam Rp.Per 35 jam mesin Rp Ket : = (0.012 x 500) + (0.012 x 400) + (0.012 x 90)+(0.012 x 10) aktivitas Penangananproduksi Instalasimesin Produkpendukung Pengoperasian mesin Tarif pemicu biaya aktivitas Rp. 330 per pengoperasian Rp. 42 per jam instalasi Rp. 36 per produk Rp.Per 35 jam mesin Kuantitas pemicu biaya aktvitas untuk VANILA Beban aktivitas untuk VANILA 700 Rp Rp Rp Rp Ket : = (0.012 x 500) 17

18 Laporan laba rugi untuk es krim jenis vanila penjualan Rp BBB Rp. 750 BTKL Rp. 300 Total Direc cost (Rp ) Margin kontribusi Rp % tunjangan dr BTKL Rp. 120 Penanganan produksi Rp. 231 Instalasi mesin Rp. 117,6 Produk pendukung Rp 36 Pengoperasian mesin Rp. 210 Total BOP (Rp ) Margin kotor Rp