PROSEDUR REGISTRASI ULANG MAHASISWA

Transkripsi

1 Nomor Tanggal 3 Mei 2014 Revisi 0 PROSEDUR REGISTRASI ULANG MAHASISWA TUJUAN 1 Penjelasan Prosedur Registrasi bagi Mahasiswa Baru PEDOMAN 1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI No 28 tahun 2015 tentang STATUTA Universitas Tanjungpura 2 SK Rektor UNTAN No. 1028/H22/DT/2009 tentang Manual Mutu Akademik UNTAN. 3 SK Rektor UNTAN No. 1029/H22/DT/2009 tentang Audit Mutu Akademik Internal UNTAN. 4 SK Rektor UNTAN No. 1030/H22/DT/2009 tentang Peraturan Akademik UNTAN RUANG LINGKUP 1. BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) 2. BAUK (Biro Administrasi Umum dan Keuangan) 3. UPT PUSKOM (UPT TI) DEFINISI Registrasi Ulang dilakukan tiap awal Tahun Akademik untuk menetapkan status mahasiswa tiap program studi. KETENTUAN UMUM 1. Mahasiswa baru yang dinyatakan diterima harus melakukan registrasi ulang. 2. Proses pembayaran registrasi melalaui Bank BNI / Bank yang ditunjuk. 3. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test serta persyaratan daftar ulang dibawa ke BAAK dan UPT TI Untuk mendapatkan 4. Proses Registrasi selanjutnya dilakukan di sub bag akademik Fakultas Pertanian

2 BERKAS REGISTRASI BAGI MAHASISWA BARU No Penjelasan Output 1. Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk 2 Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas 3 dipakai untuk foto diri ke Perpustakaan dan untuk kuliah 4. Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UNTAN Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan Kartu Tanda Mahasiswa () sementara Kartu Tanda Mahasiswa & Kartu Perpustakaan (barcode) Status Terdaftar Mahasiswa Universitas Tanjungpura 5. Menyusun laporan mahasiswa terdaftar SK Penerimaan Mahasiswa Baru PROSEDUR REGISTRASI ULANG MAHASISWA BARU 1. Mahasiswa melakukan pembayaran ke bank yang ditunjuk 2. Mahasiswa menyerahkan Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan, persyaratan daftar ulang yang lain kepada Fakultas 3. Fakultas kemudian menyerahkan sementara kepada mahasiswa untuk digunakan kuliah sampai dengan mahasiswa melakukan foto diri di perpustakaan dan pencetakan. 4. Setelah menerima bukti pembayaran dari Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan, UPPTI melakukan up date status mahasiswa. 5. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan kemudian diserahkan ke BAAK, kemudian BAAK SK Penerimaan Mahasiswa Baru PROSEDUR REGISTRSI ULANG MAHASISWA LAMA 1. Fakultas menerima Berkas Registrasi Ulang dan kuitansi dari mahasiswa kemudian membuat 2. disetujui oleh Dekan masing-masing fakultas kemudian tersebut diserahkan kepada Pembantu Rektor II. 3. yang disetujui Pembantu Rektor II kemudian diserahkan ke Bagian Keuangan masingmasing Fakultas. 4. Bagian Keuangan kemudian melakukan Up Date status mahaiswa kemudian mahaiswa dapat melakukan registrasi akademik dimasing masing Fakultas. 5. Diagram Alir Prosedur Kartu Tanda Mahasiswa ()

3 DIAGRAM ALIR PROSEDUR REGISTRASI ULANG MAHASISWA BARU Prosedur Daftar ULANG mahasiswa Baru Mahasiswa Fakultas UPPTI BAAK pembayaran ke Bank yang ditunjuk Eksakta Persyaratan Daftar Ulang Menyiapkan Update Status Mahasiswa Menyelesaikan LKPMB dan menyiapkan SKPMB tes kesehatan ke poliklinik SKPMB LPKMB Persyaratan daftar ulang Foto di perpustakaan

4 0 DIAGRAM ALIR PROSEDUR REGISTRASI ULANG MAHASISWA LAMA Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Lama Fakultas Keuangan Update Status Mahasiswa Menerima dan Di Setujui oleh Dekan Fakultas dan Di serahkan Kepada Pembantu Rektor II Dari Pembantu Rektor II Mahasiswa Dapat Registrasi Akademik Keterangan: = Bukti Pembayaran Biaya Kuliah =Surat Keterangan Sehatt dan Buta Warna/ tidak LKPMB= Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru SKPMB = SK Penerimaan Mahasiswa Baru

5 0 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PEMBUATAN Prosedur Pembuatan Fakultas Biro Administrasi dan Kemahasiswaan Data Mahasiswa Terdaftar Data Mahasiswa Terdaftar Membuat setelah mahasiswa melakukan foto diri di perpustakaan Membagikan kemahasiswa baru